Meta taħdem ma 'tabelli tal-pern kbar, ħafna drabi jkollok tissimplifikahom bil-qawwa, billi tiffiltra ftit mill-informazzjoni sabiex ma jegħrqux fin-numri. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa li tpoġġi xi oqsma fiż-żona tal-filtru (f'verżjonijiet qabel l-2007 kienet tissejjaħ iż-żona tal-paġna) u tagħżel biss il-valuri meħtieġa mil-listi drop-down:
L-iżvantaġġi ta 'dan il-metodu huma ovvji:
- Meta jintgħażlu oġġetti multipli, ma jkunux viżibbli, iżda t-test "(oġġetti multipli)" huwa viżibbli. Qatt faċli għall-utent.
- Filtru rapport wieħed huwa hardwired għal tabella pivot waħda. Jekk ikollna diversi tabelli tal-pern (u normalment il-kwistjoni mhix limitata għal waħda), allura għal kull wieħed (!) Int trid toħloq il-filtru tiegħek u għal kull waħda trid tiftaħha, immarka l-elementi meħtieġa u agħfas OK. Terribbilment inkonvenjenti, anke rajt dilettanti li kitbu macros speċjali għal dan il-għan.
Jekk għandek Excel 2010, allura dan kollu jista 'jsir b'mod aktar grazzjuż - bl-użu flieli (slicers). flieli hija rappreżentazzjoni grafika ta' buttuna konvenjenti ta' filtri ta' rapport interattivi għal PivotTable jew Ċart:
Il-slicer jidher qisu oġġett grafiku separat (bħal chart jew stampa), mhuwiex assoċjat maċ-ċelloli, u jintwera fuq il-folja, li jagħmilha faċli biex tiċċaqlaqha. Biex toħloq slicer għat-tabella tal-pern kurrenti, mur fit-tab parametri (Għażliet) u fi grupp Issortja u ffiltra (Issortja u ffiltra) ikklikkja l-buttuna Pejst Slice (Daħħal slicer):
Issa, meta tagħżel jew tneħħi l-għażla tal-elementi tat-tqattigħ (tista 'tuża ċ-ċwievet Ctrl и Shift, kif ukoll swiping bil-buttuna tax-xellug tal-maws ippressata biex tagħżel bl-ingrossa) it-tabella tal-pern se turi biss id-dejta ffiltrata għall-oġġetti magħżula. Sfumatura sabiħa addizzjonali hija li l-porzjon f'kuluri differenti juri mhux biss elementi magħżula, iżda wkoll elementi vojta li għalihom m'hemmx valur wieħed fit-tabella tas-sors:
Jekk tuża slicers multipli, dan jippermettilek turi malajr u viżwalment ir-relazzjonijiet bejn l-elementi tad-dejta:
L-istess slicer jista 'jiġi mqabbad faċilment ma' PivotTables u PivotCharts multipli bl-użu tal- parametri (Għażliet) buttuna Konnessjonijiet PivotTable (Konnessjonijiet tal-pivot table)li tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu korrispondenti:
Imbagħad l-għażla ta 'elementi fuq porzjon waħda se taffettwa diversi tabelli u dijagrammi f'daqqa, forsi anke fuq folji differenti.
Il-komponent tad-disinn lanqas ma ġie minsi. Biex tifformattja slicers fuq tab kostruttur (Disinn) Hemm diversi stili inline:
...u l-abbiltà li toħloq l-għażliet tad-disinn tiegħek stess:
U fil-kombinazzjoni "tabella tal-pern - tabella tal-pern - porzjon", dan kollu jidher assolutament mill-isbaħ:
- X'inhuma l-pern tables u kif tibnihom
- Raggruppament tan-numri u d-dati bil-pass mixtieq fit-tabelli tal-pern
- Bini ta' Rapport ta' PivotTable dwar Firxiet Multipli ta' Data Sors
- Stabbilixxi kalkoli f'PivotTables