L-iffiltrar tad-dejta f'Excel jippermettilek turi fost ammont kbir ta 'informazzjoni biss dak li għandek bżonn bħalissa. Pereżempju, li jkollok lista ta 'eluf ta' oġġetti f'ipermarket kbir quddiemek, tista 'tagħżel biss shampoos jew kremi minnha, u temporanjament taħbi l-bqija. F'din il-lezzjoni, se nitgħallmu kif napplikaw filtri għal-listi f'Excel, nissettjaw il-filtrazzjoni fuq diversi kolonni f'daqqa, u neħħi l-filtri.
Jekk it-tabella tiegħek fiha ammont kbir ta' dejta, jista' jkun diffiċli li ssib l-informazzjoni li għandek bżonn. Il-filtri jintużaw biex inaqqsu l-ammont ta 'dejta murija fuq folja Excel, li jippermettulek tara biss l-informazzjoni li għandek bżonn.
L-applikazzjoni ta 'filtru f'Excel
Fl-eżempju li ġej, aħna se napplikaw filtru għar-reġistru tal-użu tal-ħardwer biex nuru laptops u pilloli biss disponibbli għar-reviżjoni.
- Agħżel kwalunkwe ċellula fit-tabella, pereżempju ċ-ċellula A2.
Biex il-filtrazzjoni taħdem b'mod korrett f'Excel, il-worksheet għandu jkun fiha ringiela ta 'header li tintuża biex issemmi kull kolonna. Fl-eżempju li ġej, id-dejta fuq il-worksheet hija organizzata bħala kolonni b'intestaturi fuq ringiela 1: ID #, Tip, Deskrizzjoni tal-Iron, eċċ.
- ikklikkja l- Data, imbagħad agħfas kmand Iffiltra.
- Il-buttuni tal-vleġeġ jidhru fl-intestaturi ta' kull kolonna.
- Ikklikkja fuq buttuna bħal din fil-kolonna li trid tiffiltra. Fil-każ tagħna, aħna se napplikaw filtru għall-kolonna B biex naraw biss it-tipi ta 'tagħmir li għandna bżonn.
- Il-menu tal-filtru se jidher.
- Iċċekkja l-kaxxa Agħżel kollhabiex malajr deselect l-oġġetti kollha.
- Iċċekkja l-kaxxi għat-tipi ta 'tagħmir li trid tħalli fit-tabella, imbagħad ikklikkja OK. Fl-eżempju tagħna, aħna se nagħżlu Laptops и pillolibiex tara biss dawk it-tipi ta' tagħmir.
- It-tabella tad-dejta se tiġi ffiltrata, u taħbi temporanjament il-kontenut kollu li ma jaqbilx mal-kriterji. Fl-eżempju tagħna, laptops u tablets biss baqgħu viżibbli.
Il-filtrazzjoni tista 'tiġi applikata wkoll billi tagħżel il-kmand Issortja u ffiltra tab home.
Applika filtri multipli f'Excel
Filtri fl-Excel jistgħu jiġu mqassra. Dan ifisser li tista' tapplika filtri multipli għall-istess tabella biex tnaqqas ir-riżultati tal-filtri. Fl-eżempju preċedenti, diġà ffiltrajna t-tabella biex nuru laptops u pilloli biss. Issa l-kompitu tagħna huwa li nnaqqsu d-dejta saħansitra aktar u nuru biss laptops u tablets sottomessi għal reviżjoni f'Awwissu.
- Ikklikkja l-buttuna tal-vleġġa fil-kolonna li trid tiffiltra. F'dan il-każ, aħna ser napplikaw filtru addizzjonali għall-kolonna D biex naraw l-informazzjoni skond id-data.
- Il-menu tal-filtru se jidher.
- Iċċekkja jew neħħi l-marka tal-kaxxi skont id-dejta li trid tiffiltra, imbagħad ikklikkja OK. Aħna se nagħżel l-oġġetti kollha ħlief Awissu.
- Il-filtru l-ġdid se jiġi applikat, u laptops u tablets biss li ġew sottomessi għall-verifika f'Awwissu se jibqgħu fit-tabella.
Tneħħi filtru f'Excel
Wara li tapplika l-filtru, illum jew għada jkun meħtieġ li jitneħħa jew jitneħħa sabiex jiġi ffiltrat il-kontenut b'mod differenti.
- Ikklikkja l-buttuna tal-vleġġa fil-kolonna li trid tneħħi l-filtru minnha. Fl-eżempju tagħna, aħna se nneħħu l-filtru mill-kolonna D.
- Il-menu tal-filtru se jidher.
- Agħżel oġġett Neħħi l-filtru mill-kolonna... Fl-eżempju tagħna, aħna se nneħħu l-filtru mill-kolonna Mibgħut għal reviżjoni.
- Il-filtru se jitneħħa u d-dejta preċedentement moħbija terġa 'tidher fil-folja Excel.
Biex tneħħi l-filtri kollha f'tabella Excel, ikklikkja l-kmand Iffiltra tab Data.
