Eżerċizzju «Traċċar tal-Ħin»

Ġurnata hija 16-il siegħa b'xejn. Ħafna drabi jiġri li l-ġurnata tkun għaddiet, iżda huwa diffiċli li tiftakar dak li għamilt matul dan iż-żmien. Huwa pjuttost possibbli li inti tkun qed taħdem mill-qrib dan iż-żmien kollu u tkun distratt biss mit-triq, ikla u affarijiet importanti oħra, iżda stampa oħra ta 'spiss tiġri: hawn inti distratt, hemmhekk inti chat, imbagħad, bħal, għal ħames minuti fuq l-Internet, u għaddiet nofs siegħa — u nofs ġurnata mitlufa.

X'għamilt? — sew, ra-a-aznym ...

Ikun tajjeb li tkun taf eżattament kif marret il-ġurnata. Fejn ġiet investita kull siegħa u kif ħadmet għall-miri tiegħek. Hemm mod faċli biex tagħmel dan, ser ikollok bżonn jew notepad jew tiftaħ fajl word.

Imbagħad il-kompitu huwa sempliċi, għandek bżonn timmarka dak li qed tagħmel kull 15-il minuta matul il-ġurnata. Pereżempju:

10:00 am xogħol

10:15 Jien nikkomunika mal-klijent fuq Skype

10:30 Mistrieħ, torqod

10:45 am xogħol, wieġeb emails

Sa l-aħħar tal-ġurnata, għandu jkollok spreadsheet li tirreġistra l-ħin u dak li għamilt. Tista 'tagħżel il-ġurnata kollha, iżda għall-bidu huwa aħjar li tagħżel perjodu ta' 2-3 sigħat u ikteb l-attivitajiet tiegħek f'dan il-ħin biss.

Huwa aħjar li tagħżel intervall li huwa importanti meta ma tkunx taf li tista 'tkun qed taħli l-ħin. Ħafna drabi dan jiġri filgħaxija, tmiem il-ġimgħa jew xi perjodu ta 'żmien fuq ix-xogħol.

Kemm kienet effettiva l-ġurnata?

Jekk għamilt traċċar tal-ħin, allura tista 'tikkalkula kemm marret il-ġurnata tiegħek b'mod effettiv. Huwa pjuttost sempliċi li tagħmel dan, għandek quddiem għajnejk lista tal-kompiti tiegħek għall-ġurnata.

Wara dan, ix-xogħol tiegħek huwa li tqassam l-entrati kollha f'kategoriji. B'kollox hemm tliet kategoriji:

• Negozju — ix-xogħol tiegħek, dak li jġiblek profitt u jippromwovi l-proġetti tiegħek (tista 'wkoll tidħol fit-taħriġ vokazzjonali hawn)
• servizz — każijiet attwali li mhumiex rilevanti, iżda li mingħajrhom ikun diffiċli li taħdem. Dan jinkludi: ikel, xogħol tad-dar, parsing tad-desktop jew folders fuq il-kompjuter, installazzjoni tas-softwer meħtieġ, riforniment tal-karozza, u ħafna aktar.
• Vojt — kull ħaġa oħra li ma taħdimx għall-proġetti tiegħek u mhix servizz. Normalment dawn huma divertiment, argumenti vojta, it-tfittxija għat-tifsira tal-ħajja, qari ta 'kotba mingħajr għan speċifiku.

​​​​​​​Sussegwentement, ix-xogħol tiegħek huwa li tikkalkula l-perċentwal ta’ Kawża, Servizz u Vojt. Fl-eżempju tiegħi jirriżulta:

• Każ – 5 entrati = 70%
• Servizz — entrata 1 = 15%
• Null — entrata 1 = 15%

Nista' immedjatament ngħid li l-proporzjon ottimali jidher xi ħaġa bħal din:

• Każ - 65%
• Servizz — 30%
• Null — 15%

Tista 'tara kuljum x'proporzjon ikollok. Jekk tara li jkun raġonevoli li tbiddel il-proporzjon f'xi direzzjoni, tħossok liberu li tistabbilixxi biċċa xogħol għall-għada. Huwa korrett li l-Void jiġi tradott f'Servizz jew Każ u xi drabi jkun utli li jitnaqqas l-ammont tas-Servizz.

Kemm tagħmel eżerċizzju

Għal riżultat tajjeb, għandek bżonn iżżomm kont tal-ħin mill-inqas ġimgħatejn. L-ewwel ġimgħa tista 'ssir bħala waħda "esploratorja", billi żżomm kont tal-ħin għal bosta sigħat kuljum, billi tagħżel format konvenjenti.

It-tieni ġimgħa, tista 'żżomm kont tal-ħin għall-ġurnata kollha jew għall-inqas il-biċċa l-kbira tal-ġurnata.

Kriterji biex jgħaddi l-eżerċizzju

Ir-riżultat ewlieni li għandek tikseb wara dan l-eżerċizzju huwa li "timer" għandu jidher f'rasek. Dan it-tajmer se jfakkar perjodikament li l-ħin qed jispiċċa u jistaqsi l-mistoqsija: “Fuhiex qed tqatta’ dan il-ħin? U kif taħdem għall-kompiti tiegħek?