Werrej
Wieħed mill-aktar vidjows meqjusa fuq il-kanal tiegħi YouTube huwa vidjo dwar Flash Fill f'Microsoft Excel. L-essenza ta 'din l-għodda hija li jekk għandek bżonn b'xi mod tittrasforma d-data tas-sors tiegħek, allura għandek bżonn biss li tibda tikteb ir-riżultat li trid tikseb fil-kolonna ta' maġenb. Wara diversi ċelluli ttajpjati manwalment (ġeneralment 2-3 huma biżżejjed), Excel "jifhem" il-loġika tat-trasformazzjonijiet li għandek bżonn u awtomatikament ikompli dak li ttajpjajt, u jlesti x-xogħol monotonu kollu għalik:
Il-kwintessenza tal-effiċjenza. Il-buttuna maġika "do it right" li aħna lkoll inħobbu ħafna, hux?
Fil-fatt, hemm analogu ta 'għodda bħal din fil-Power Query - hemm tissejjaħ Kolonna minn eżempji (Kolonna minn Eżempji). Fil-fatt, din hija intelliġenza artifiċjali żgħira mibnija f'Power Query li tista' titgħallem malajr mid-dejta tiegħek u mbagħad tittrasformaha. Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn il-kapaċitajiet tagħha f'diversi xenarji prattiċi sabiex nifhmu fejn jista 'jkun utli għalina f'kompiti reali.
Eżempju 1. Test ta' inkullar/qtugħ
Ejja ngħidu li għandna tabella "intelliġenti" bħal din f'Excel b'dejta dwar l-impjegati:
Tgħabbiha fil-Power Query bil-mod standard - bil-buttuna Minn Tabella/Firxa tab Data (Data — Minn Tabella/Medda).
Ejja ngħidu li għandna bżonn inżidu kolonna bl-ismijiet u l-inizjali għal kull impjegat (Ivanov SV għall-ewwel impjegat, eċċ.). Biex issolvi din il-problema, tista 'tuża wieħed minn żewġ metodi:
- ikklikkja bil-lemin fuq l-intestatura tal-kolonna bid-dejta tas-sors u agħżel il-kmand Żid kolonna minn eżempji (Żid kolonna minn eżempji);
- agħżel kolonna waħda jew aktar bid-dejta u fuq it-tab Żieda ta 'kolonna agħżel tim Kolonna minn eżempji. Hawnhekk, fil-lista drop-down, tista 'tispeċifika jekk il-kolonni kollha jew magħżula biss għandhomx bżonn jiġu analizzati.
Imbagħad kollox huwa sempliċi - fil-kolonna li tidher fuq il-lemin, nibdew nidħlu eżempji tar-riżultati mixtieqa, u l-intelliġenza artifiċjali mibnija fil-Power Query tipprova tifhem il-loġika tat-trasformazzjoni tagħna u tkompli aktar waħedha:
Mill-mod, tista 'tidħol l-għażliet korretti fi kwalunkwe ċellula ta' din il-kolonna, jiġifieri mhux neċessarjament minn fuq għal isfel u fil-filliera. Ukoll, tista 'faċilment iżżid jew tneħħi kolonni mill-analiżi aktar tard billi tuża l-kaxxi ta' kontroll fl-istrixxa tat-titlu.
Oqgħod attent għall-formula fin-naħa ta 'fuq tat-tieqa - dan huwa dak li toħloq Smart Power Query biex tikseb ir-riżultati li neħtieġu. Din, mill-mod, hija d-differenza fundamentali bejn din l-għodda u Imla istantanju fl-Excel. Il-mili istantanju jaħdem bħal “kaxxa sewda” – ma jurunax il-loġika tat-trasformazzjonijiet, iżda sempliċement jagħtu riżultati lesti u nieħduhom bħala fatt. Hawnhekk kollox huwa trasparenti u dejjem tista' tifhem b'mod assolut x'qed jiġri eżattament bid-dejta.
Jekk tara li Power Query "qabad l-idea", allura tista 'tagħfas il-buttuna mingħajr periklu OK jew shortcut tat-tastiera Ctrl+Ikteb – tinħoloq kolonna apposta b'formula ivvintata minn Power Query. Mill-mod, aktar tard jista 'jiġi editjat faċilment bħala kolonna regolari maħluqa manwalment (bil-kmand Żieda ta 'Kolonna - Kolonna Custom) billi tikklikkja l-ikona tal-irkaptu fuq il-lemin tal-isem tal-pass:
Eżempju 2: Każ bħal fis-sentenzi
Jekk tikklikkja bil-lemin fuq l-intestatura tal-kolonna bit-test u agħżel il-kmand Trasformazzjoni (Trasforma), imbagħad tista' tara tliet kmandi responsabbli għall-bidla tar-reġistru:
Konvenjenti u jibred, iżda f'din il-lista, pereżempju, jien personalment dejjem ma kelliex għażla oħra - każ bħal f'sentenzi, meta l-kapitalizzazzjoni (kapital) issir mhux l-ewwel ittra f'kull kelma, iżda biss l-ewwel ittra fiċ-ċellula, u il-bqija tat-test meta Dan jintwera b'ittri żgħar (żgħar).
Din il-karatteristika nieqsa hija faċli biex timplimenta b'intelliġenza artifiċjali Kolonni minn eżempji – daħħal ftit għażliet biex Power Query tkompli fl-istess spirtu:
Bħala formula hawn, Power Query juża mazz ta 'funzjonijiet Test.Upper и Test.T'isfel, tikkonverti t-test f'ittri kbar u żgħar, rispettivament, u funzjonijiet Test.Bidu и Test.Nofs – analogi tal-funzjonijiet ta' Excel LEFT u PSTR, li kapaċi jiġbed substring mit-test mix-xellug u min-nofs.
Eżempju 3. Permutazzjoni tal-kliem
Xi drabi, meta tiġi pproċessata d-dejta riċevuta, isir meħtieġ li l-kliem fiċ-ċelloli jiġu rranġati mill-ġdid f'sekwenza partikolari. Naturalment, tista 'taqsam il-kolonna f'kolonni ta' kliem separati bis-separatur u mbagħad waħħalha lura fl-ordni speċifikata (tinsiex iżżid spazji), iżda bl-għajnuna tal-għodda Kolonna minn eżempji kollox se jkun ħafna aktar faċli:
Eżempju 4: Numri biss
Kompitu ieħor vitali ħafna huwa li tiġbed biss numri (numri) mill-kontenut taċ-ċellula. Bħal qabel, wara t-tagħbija tad-dejta f'Power Query, mur fit-tab Żieda ta 'kolonna - Kolonna minn eżempji u imla ftit ċelluli manwalment sabiex il-programm jifhem eżattament dak li rridu nġibu:
Bingo!
Għal darb'oħra, ta' min tħares lejn in-naħa ta' fuq tat-tieqa biex tiżgura li Query ġġenerat il-formula b'mod korrett – f'dan il-każ fiha funzjoni Test. Agħżel, li, kif tista' taħsbu, estratti l-karattri mogħtija mit-test sors skont il-lista. Sussegwentement, din il-lista, ovvjament, tista 'tiġi editjata faċilment fil-bar tal-formula jekk meħtieġ.
Eżempju 5: Test biss
Bl-istess mod għall-eżempju ta 'qabel, tista' tiġbed u viċi versa - it-test biss, tħassar in-numri kollha, il-marki tal-punteġġjatura, eċċ.
F'dan il-każ, tintuża funzjoni li diġà hija opposta fit-tifsira - Text.Remove, li tneħħi karattri mis-sekwenza oriġinali skont lista partikolari.
Eżempju 6: Estrazzjoni tad-dejta minn porridge alfanumeriku
Power Query jista 'jgħin ukoll f'każijiet aktar diffiċli, meta jkollok bżonn tiġbed informazzjoni utli mill-porridge alfanumeriku f'ċellula, pereżempju, tikseb in-numru tal-kont mid-deskrizzjoni tal-għan tal-ħlas fuq rendikont bankarju:
Innota li l-formula ta' konverżjoni ġġenerata minn Power Query tista' tkun pjuttost kumplessa:
Għal faċilità ta 'qari u fehim, jista' jiġi kkonvertit f'forma ħafna aktar sensiela bl-użu ta 'servizz onlajn b'xejn. Power Query Formatter:
Ħaġa utli ħafna - rispett lejn il-ħallieqa!
Eżempju 7: Konverżjoni tad-dati
Tool Kolonna minn eżempji jistgħu jiġu applikati għal kolonni data jew datetime ukoll. Meta ddaħħal l-ewwel ċifri ta’ data, Power Query turi b’mod utli lista tal-għażliet ta’ konverżjoni kollha possibbli:
Allura tista 'faċilment tikkonverti d-data oriġinali għal kwalunkwe format eżotiku, bħal "sena-xahar-jum":
Eżempju 8: Kategorizzazzjoni
Jekk nużaw l-għodda Kolonna minn eżempji għal kolonna b'dejta numerika, taħdem b'mod differenti. Ejja ngħidu li għandna r-riżultati tat-test tal-impjegati mgħobbija f'Power Query (punteġġi kondizzjonali fil-medda 0-100) u nużaw il-gradazzjoni kondizzjonali li ġejja:
- Masters - dawk li skorjaw aktar minn 90
- Esperti – skorja minn 70 sa 90
- Utenti - minn 30 sa 70
- Jibdew - dawk li skorjaw inqas minn 30
Jekk inżidu kolonna mill-eżempji mal-lista u nibdew nirranġaw dawn il-gradazzjonijiet manwalment, allura dalwaqt Power Query se jaqbad l-idea tagħna u żżid kolonna b'formula, fejn l-operaturi jbaħħru f'xulxin. if se tiġi implimentata loġika, simili ħafna għal dak li għandna bżonn:
Għal darb'oħra, ma tistax tagħfas is-sitwazzjoni sal-aħħar, iżda kklikkja fuq OK u mbagħad ikkoreġi l-valuri tal-limitu li diġà jinsabu fil-formula - huwa aktar mgħaġġel b'dan il-mod:
Konklużjonijiet
Ċertament għodda Kolonna minn eżempji mhix "pillola maġika" u, illum jew għada, se jkun hemm sitwazzjonijiet mhux standard jew każijiet speċjalment traskurati ta '"razzett kollettiv" fid-dejta, meta Power Query se tfalli u ma tkunx tista' taħdem dak li rridu korrett għalina. Madankollu, bħala għodda awżiljarja, hija tajba ħafna. Barra minn hekk, billi tistudja l-formuli li ġġenera, tista 'tespandi l-għarfien tiegħek tal-funzjonijiet tal-lingwa M, li dejjem se tkun utli fil-futur.
- Parsing ta' Test b'Espressjonijiet Regolari (RegExp) fil-Power Query
- Tiftix tat-test fuzzy fil-Power Query
- Flash Imla Microsoft Excel