Werrej
Waħda mill-aktar għodod b'saħħithom f'Excel hija l-abbiltà li toħloq formuli. Tista 'tuża formuli biex tikkalkula valuri ġodda, tanalizza data, u aktar. Iżda l-ħidma bil-formuli għandha l-iżvantaġġ tagħha - l-iċken żball huwa biżżejjed biex il-formula tagħti riżultat ħażin.
L-agħar minn kollox, Excel mhux dejjem jirrapporta żball f'formula. Bħala regola, formula bħal din tkompli taħdem u twettaq kalkoli, u tagħti riżultat żbaljat. Ir-responsabbiltà għall-fatt li għal darb'oħra tkun għażżien wisq biex tiċċekkja l-formula hija kompletament miegħek.
Aħna kkumpilajna lista ta 'linji gwida li tista' tuża biex tivverifika l-korrettezza tal-formuli maħluqa. Dawn il-ħjiel mhux se jsolvu kull problema li tiltaqa' magħhom, iżda se jipprovdu għodda biex tidentifika ħafna żbalji komuni.
Iċċekkja links
Ħafna formuli jużaw mill-inqas referenza waħda taċ-ċellula. Jekk tikklikkja darbtejn fuq formula, allura l-fruntieri taċ-ċelloli kollha li huma referenzjati jiġu enfasizzati. Tista' terġa' tiċċekkja kull link biex tiżgura li huma korretti.
Fittex permutazzjonijiet
Żball komuni huwa li tuża r-referenzi taċ-ċelluli korretti iżda fl-ordni ħażina. Per eżempju, jekk trid tnaqqas C2 of C3, il-formula għandha tkun: =C3-C2, mhux bħal dan: =C2-C3.
Aqbadha
Jekk il-formula hija wisq kumplessa biex tittestja, ipprova jaqsamha f'diversi formuli aktar sempliċi. Għalhekk, tista 'tiċċekkja l-eżattezza ta' kull formula, u jekk jinqalgħu problemi, tkun taf eżattament fejn.
Aħseb dwar x'għandu jkun ir-riżultat
Tista' tuża l-esperjenza, il-ħsieb kritiku u l-intwizzjoni tiegħek stess biex tiddetermina x'għandu jkun ir-riżultat. Jekk ir-riżultat f'Excel huwa ħafna akbar jew iżgħar milli mistenni, jista 'jkun hemm żbalji fil-formula (jew dejta ħażina fiċ-ċelloli).
Per eżempju, jekk tikkalkula l-ispiża totali 8 unitajiet ta' oġġetti 98 ċenteżmi għal kull wieħed, ir-riżultat għandu jkun kemmxejn inqas $8. Fl-eżempju hawn taħt, il-formula tagħti riżultat żbaljat. $ 784,00. Ir-raġuni hija li fiċ-ċellula A2 il-prezz jiddaħħal bħala 98, u għandu jkun 0,98. Kif tistgħu taraw, dettalji żgħar jistgħu jagħmlu differenza kbira.
Żomm f'moħħok li dan it-trick mhux dejjem jaħdem. F'xi każijiet, it-tweġiba ħażina tista 'tkun notevolment qrib it-tajba. Madankollu, f'ħafna sitwazzjonijiet, evalwazzjoni malajr bħal din turi żball fil-formula.
Iċċekkja l-Argumenti
Jekk qed taħdem b'funzjoni, kun żgur li l-argumenti kollha meħtieġa huma pprovduti. Meta ddaħħal funzjoni, għandu jintwera tooltip żgħir bl-argumenti meħtieġa.
It-tooltip huwa speċjalment utli meta tkun qed tipprova tiffissa karatteristika li ma tkunx qed taħdem sew. Pereżempju, ħares lejn il-funzjoni hawn taħt:
Fl-eżempju fil-figura ta 'hawn fuq, il-funzjoni JIEM NETWERK (NETWORKDAYS) jirritorna żball. Jekk nintroduċu funzjoni JIEM NETWERK (NETWORKDAYS) għal ċellola oħra, ir-raġuni ssir ovvja:
funzjoni JIEM NETWERK (NETWORKDAYS) teħtieġ minimu ta' żewġ argumenti − data_bidu (data_bidu) u end_date (data_tmiem). Fl-eżempju preċedenti, ingħata argument wieħed biss, allura ejja nirranġaw il-funzjoni billi żżid l-argument nieqes:
Issa l-formula tagħna taħdem b'mod korrett!
Iċċekkja l-katina kollha tal-operazzjonijiet (sekwenza)
Ftakar mill-matematika tal-iskola x'inhi l-ordni tal-operazzjonijiet matematiċi? Jekk le (jew jekk trid iġedded il-memorja tiegħek), tista 'tistudja l-lezzjoni dwar il-bini ta' formuli kumplessi. Excel dejjem juża din l-ordni, jiġifieri, l-operazzjonijiet ma jsirux biss wara xulxin mix-xellug għal-lemin. Fl-eżempju li ġej, l-ewwel pass huwa l-multiplikazzjoni, li mhix eżattament dak li ridna. Ejja nikkoreġu din il-formula billi nikkonkludu D2+D3 fil-parentesi:
Ixgħel il-wiri tal-formula
Jekk hemm ħafna formuli u funzjonijiet fuq folja Excel, allura jista 'jkun aktar konvenjenti għalik li taqleb għall-modalità tal-wiri tal-formula sabiex tara l-formuli kollha fl-istess ħin. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tuża l-kmand Veduta tal-formula (Uri formuli), li tinsab fuq it-tab Formuli (Formuli) taqsima Verifika tal-formula (Dipendenzi tal-formula).
Biex taqleb lura għall-veduta familjari, erġa kklikkja fuq dan il-kmand.
Ftakar, il-ħakma tal-formuli tinkiseb permezz ta 'prattika kostanti. Anke l-utenti ta 'Excel bl-aktar esperjenza jagħmlu żbalji fil-formuli. Jekk il-formula tiegħek ma taħdimx jew tagħtik il-valur ħażin, tippanikjax! F'ħafna każijiet, hemm spjegazzjoni sempliċi għaliex il-formula tfalli. Ladarba ssib dan l-iżball, tista 'tagħmel il-formula taħdem b'mod korrett.