Werrej
F'din il-lezzjoni żgħira se ssib ħafna informazzjoni utli dwar format perċentwali fl-Excel. Int titgħallem kif tibdel il-format tad-dejta eżistenti għal Persentaġġ, kif tissettja l-wiri tal-perċentwali f'ċellula, kif ukoll kif tbiddel awtomatikament in-numri għal perċentwali meta jiddaħħlu manwalment.
Fil-Microsoft Excel, il-wiri tal-valuri bħala perċentwali huwa faċli ħafna. Biex tagħmel dan, agħżel ċellula waħda jew aktar u kklikkja l-buttuna Stil Perċentwali (format perċentwali) fit-taqsima Numru (Numru) tabs home (Id-dar):
Tista 'tagħmel dan saħansitra aktar malajr billi tagħfas is-shortcut tat-tastiera Ctrl+Shift+%. Excel se jfakkarkom f'din il-kombinazzjoni kull darba li tgħaddi fuq il-buttuna. Stil Perċentwali (format perċentwali).
Iva, Format Perċentwali fl-Excel jistgħu jiġu stabbiliti fi klikk waħda. Iżda r-riżultat se jkun differenti b'mod sinifikanti skont jekk tkunx qed tapplika l-ifformattjar għal valuri eżistenti jew ċelloli vojta.
Ifforma valuri eżistenti bħala perċentwali
Meta tapplika Format Perċentwali Għal ċelloli li diġà fihom valuri numeriċi, Excel jimmultiplika dawk il-valuri b'100 u jżid sinjal tal-perċentwali (%) fl-aħħar. Mill-perspettiva ta 'Excel, dan huwa korrett, peress li 1% huwa essenzjalment mija.
Madankollu, xi drabi dan iwassal għal riżultati mhux mistennija. Pereżempju, jekk iċ-ċellula A1 fiha n-numru 20 u tapplika għal din iċ-ċellula Format Perċentwali, imbagħad bħala riżultat inti se tikseb 2000%, u mhux 20% kif inti probabilment riedu.
Kif tipprevjeni l-iżball:
- Jekk ċellula fit-tabella tiegħek fiha numri fil-format tan-numri tas-soltu, u għandek bżonn tibdelhom Persentaġġ, l-ewwel jaqsam dawn in-numri b'100. Pereżempju, jekk id-dejta inizjali tiegħek tkun miktuba fil-kolonna A, tista 'tidħol il-formula fiċ-ċellula B2 = A2 / 100 u kkopjaha fiċ-ċelloli kollha meħtieġa tal-kolonna B. Sussegwentement, agħżel il-kolonna B kollha u applika għaliha Format Perċentwali. Ir-riżultat għandu jkun xi ħaġa bħal din:
Imbagħad tista 'tissostitwixxi l-formuli fil-kolonna B b'valuri, imbagħad tikkopjahom fil-kolonna A u ħassar il-kolonna B jekk m'għadx għandek bżonnha. - Jekk għandek bżonn biss tikkonverti xi wħud mill-valuri f'format ta 'perċentwali, tista' ddaħħalhom manwalment billi taqsam in-numru b'100 u tikteb bħala deċimali. Per eżempju, biex tikseb il-valur 28% fiċ-ċellula A2 (ara l-figura ta 'hawn fuq), daħħal in-numru 0.28, u mbagħad applika għalih Format Perċentwali.
Imbagħad tista 'tissostitwixxi l-formuli fil-kolonna B b'valuri, imbagħad tikkopjahom fil-kolonna A u ħassar il-kolonna B jekk m'għadx għandek bżonnha.Applika format perċentwali għal ċelloli vojta
Rajna kif tinbidel il-wiri ta’ data diġà eżistenti fi spreadsheet ta’ Microsoft Excel meta tibdel il-format tan-numru sempliċi għal Persentaġġ. Imma x'jiġri jekk l-ewwel tapplika għal ċellula Format Perċentwali, u mbagħad daħħal numru fih manwalment? Dan huwa fejn Excel jista 'jġib ruħu b'mod differenti.
- Kwalunkwe numru daqs jew akbar minn 1 se jinkiteb sempliċiment b'sinjal %. Pereżempju, in-numru 2 ikun miktub bħala 2%; 20 - bħal 20%; 2,1 - bħal 2,1% u l-bqija.
- Numri inqas minn 1 miktuba mingħajr 0 fuq ix-xellug tal-punt deċimali jiġu mmultiplikati b'100. Pereżempju, jekk ittajpja ,2 f'ċellula b'formattjar perċentwali, se tara valur ta '20% bħala riżultat. Madankollu, jekk ittajpja fuq it-tastiera 0,2 fl-istess ċellola, il-valur se jinkiteb bħala 0,2%.
Uri n-numri bħala perċentwali immedjatament hekk kif ittajpja
Jekk iddaħħal in-numru 20% (b'sinjal tal-perċentwali) f'ċellula, Excel jifhem li trid tikteb il-valur bħala persentaġġ u awtomatikament tibdel il-format taċ-ċellula.
Avviż importanti!
Meta tuża l-ifformattjar tal-perċentwali f'Excel, jekk jogħġbok ftakar li dan m'hu xejn aktar minn rappreżentazzjoni viżiva tal-valur matematiku attwali maħżun f'ċellula. Fil-fatt, il-valur perċentwali huwa dejjem maħżun bħala deċimali.
Fi kliem ieħor, 20% jinħażen bħala 0,2; 2% huwa maħżun bħala 0,02 u l-bqija. Meta jsiru diversi kalkoli, Excel juża dawn il-valuri, jiġifieri frazzjonijiet deċimali. Żomm dan f'moħħok meta tifformula formuli li jirreferu għal ċelloli b'perċentwali.
Biex tara l-valur reali li jinsab f'ċellula li għandha Format Perċentwali:
- Ikklikkja bil-lemin fuqha u mill-menu tal-kuntest agħżel Format Ċelloli jew kombinazzjoni tal-istampa Ctrl + 1.
- Fil-kaxxa tad-djalogu li tidher Format Ċelloli (Cell Format) agħti ħarsa lejn iż-żona kampjun (Kampjun) tab Numru (Numru) fil-kategorija ġenerali (Ġenerali).
Tricks meta turi perċentwali f'Excel
Jidher li l-kalkolu u l-wiri tad-dejta bħala persentaġġ huwa wieħed mill-aktar ħidmiet sempliċi li nagħmlu bl-Excel. Iżda utenti b'esperjenza jafu li dan il-kompitu mhux dejjem huwa daqshekk sempliċi.
1. Issettja l-wiri għan-numru mixtieq ta 'postijiet deċimali
Meta Format Perċentwali applikat għan-numri, Excel 2010 u 2013 juri l-valur tagħhom imqarreb għal numru sħiħ, u f'xi każijiet dan jista 'jkun qarrieqi. Pereżempju, issettja format perċentwali għal ċellula vojta u daħħal valur ta '0,2% fiċ-ċellula. X'ġara? Nara 0% fit-tabella tiegħi, għalkemm naf żgur li għandu jkun 0,2%.
Biex tara l-valur reali u mhux il-valur tond, għandek bżonn iżżid in-numru ta 'postijiet deċimali li Excel għandu juri. Għal din:
- Iftaħ kaxxa tad-djalogu Format Ċelloli (Format ċelluli) billi tuża l-menu tal-kuntest, jew agħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + 1.
- Agħżel kategorija Persentaġġ (Perċentwal) u ssettja n-numru ta 'postijiet deċimali murija fiċ-ċellula kif tixtieq.
- Meta kollox ikun lest, ikklikkja OKbiex il-bidliet jidħlu fis-seħħ.
2. Enfasizza Valuri Negattivi bl-ifformattjar
Jekk trid li valuri negattivi jintwerew b'mod differenti, bħal b'tipa ħamra, tista 'tissettja format ta' numru personalizzat. Erġa' tiftaħ id-djalogu Format Ċelloli (Format ċelluli) u mur fit-tab Numru (Numru). Agħżel kategorija Custom (Il-formati kollha) u daħħal fil-qasam tip waħda mil-linji li ġejjin:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Aħmar]-0,00% — uri valuri perċentwali negattivi bl-aħmar u turi 2 postijiet deċimali.
- 0%;[Aħmar]-0% or 0%; [Krabi ngħas]-0% — uri valuri perċentwali negattivi bl-aħmar u ma jurux valuri wara l-punt deċimali.
Tista' titgħallem aktar dwar dan il-metodu ta' ifformattjar fir-referenza ta' Microsoft, fis-suġġett dwar il-wiri ta' numri f'format ta' perċentwali.
3. Format Valuri Perċentwali Negattivi f'Excel b'Formattjar Kundizzjonali
Meta mqabbel mal-metodu preċedenti, l-ifformattjar kondizzjonali f'Excel huwa metodu aktar flessibbli li jippermettilek li tissettja kwalunkwe format għal ċellula li fiha valur perċentwali negattiv.
L-eħfef mod biex tinħoloq regola tal-ifformattjar kondizzjonali huwa li tmur fil-menu Ifformattjar kondizzjonali > Enfasizza r-regoli taċ-ċelloli > Inqas minn (Formattjar Kundizzjonali > Regoli tal-Għażla taċ-Ċelluli > Inqas Minn...) u daħħal 0 fil-qasam Format ċelluli li huma INQAS MINN (Format ċelluli li huma INQAS)
Sussegwentement, fil-lista drop-down, tista 'tagħżel waħda mill-għażliet standard proposti jew ikklikkja Format Custom (Format personalizzat) fl-aħħar ta 'din il-lista u tippersonalizza d-dettalji kollha tal-format taċ-ċelluli kif tixtieq.
Hawn huma xi għażliet biex taħdem magħhom Format perċentwali data tiftaħ Excel. Nittama li l-għarfien miksub minn din il-lezzjoni jsalvak minn uġigħ ta’ ras bla bżonn fil-futur. Fl-artikoli li ġejjin, se ngħaddu aktar fil-fond fis-suġġett tal-perċentwali f'Excel. Int ser titgħallem liema metodi tista 'tuża biex tikkalkula l-imgħax f'Excel, titgħallem formuli għall-kalkolu tal-bidla fil-mija, fil-mija tat-total, interess kompost, u aktar.
Oqgħod attent u qari kuntent!