Werrej
Jekk il-format tat-test kien issettjat għal xi ċelluli fuq il-folja (dan jista 'jsir mill-utent jew mill-programm meta jtella' d-dejta f'Excel), allura n-numri mdaħħla aktar tard f'dawn iċ-ċelloli Excel jibda jqis bħala test. Xi drabi ċelluli bħal dawn huma mmarkati b'indikatur aħdar, li x'aktarx rajt:
U xi kultant indikatur bħal dan ma jidhirx (li huwa ħafna agħar).
B'mod ġenerali, id-dehra tan-numri bħala test fid-dejta tiegħek normalment twassal għal ħafna konsegwenzi sfortunati ħafna:
- l-issortjar jieqaf jaħdem b'mod normali - "psewdo-numri" huma mbuttati barra, u mhumiex irranġati fl-ordni kif mistenni:
- funzjonijiet tat-tip LOOKUP (LOOKUP) ma ssibx il-valuri meħtieġa, għax għalihom in-numru u l-istess numru bħala test huma differenti:
- meta tiffiltra, il-psewdo-numri jintgħażlu b'mod żbaljat
- ħafna funzjonijiet oħra ta' Excel jieqfu wkoll jaħdmu sew:
- eċċ.
Huwa speċjalment umoristiċi li x-xewqa naturali li sempliċement tibdel il-format taċ-ċellula għal numeriku ma tgħinx. Dawk. inti litteralment tagħżel ċelloli, ikklikkja dritt fuqhom, agħżel Format taċ-ċelluli (Format Ċelloli), ibdel il-format għal Numeriku (numru), għafas OK — u ma jiġri xejn! Fuq kollox!
Forsi, "dan mhux bug, iżda karatteristika", ovvjament, iżda dan ma jagħmilhiex aktar faċli għalina. Mela ejja nħarsu lejn diversi modi kif tirranġa s-sitwazzjoni – wieħed minnhom żgur jgħinek.
Metodu 1. Kantuniera indikatur aħdar
Jekk tara kantuniera indikatur aħdar fuq ċellola b'numru f'format ta 'test, imbagħad ikkunsidra lilek innifsek fortunat. Tista 'sempliċement tagħżel iċ-ċelloli kollha bid-dejta u kklikkja fuq l-ikona safra pop-up b'marka ta' esklamazzjoni, u mbagħad agħżel il-kmand Ikkonverti għal Numru (Aqleb għan-numru):
In-numri kollha fil-firxa magħżula se jiġu kkonvertiti f'numri sħaħ.
Jekk m'hemm l-ebda kantunieri ħodor, imbagħad iċċekkja jekk humiex mitfija fis-settings ta' l-Excel tiegħek (Fajl – Għażliet – Formuli – Numri ifformattjati bħala test jew preċeduti minn appostrofu).
Metodu 2: Dħul mill-ġdid
Jekk ma jkunx hemm ħafna ċelloli, allura tista 'tbiddel il-format tagħhom għal numeriku, u mbagħad terġa' daħħal id-dejta sabiex il-bidla fil-format tidħol fis-seħħ. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa billi toqgħod fuq iċ-ċellula u tagħfas it-tasti f'sekwenza F2 (idħol fil-modalità ta 'editjar, iċ-ċellula tibda teptip cursor) u mbagħad Ikteb. Ukoll minflok F2 tista 'sempliċement ikklikkja darbtejn fuq iċ-ċellula bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
M'hemmx għalfejn ngħidu li jekk ikun hemm ħafna ċelluli, allura dan il-metodu, ovvjament, ma jaħdimx.
Metodu 3. Formula
Tista 'malajr tikkonverti psewdo-numri għal dawk normali jekk tagħmel kolonna addizzjonali b'formula elementari ħdejn id-dejta:
Minus doppju, f'dan il-każ, ifisser, fil-fatt, multiplikazzjoni b'-1 darbtejn. Minus b'minus jagħti plus u l-valur fiċ-ċellula mhux se jinbidel, iżda l-fatt stess li twettaq operazzjoni matematika jaqleb il-format tad-data għal dak numeriku li għandna bżonn.
Naturalment, minflok timmultiplika b'1, tista' tuża kwalunkwe operazzjoni matematika oħra li ma tagħmilx ħsara: diviżjoni b'1 jew żżid u tnaqqas iż-żero. L-effett se jkun l-istess.
Metodu 4: Pejst Speċjali
Dan il-metodu kien użat f'verżjonijiet anzjani ta 'Excel, meta maniġers effettivi moderni marru taħt il-mejda ma kien hemm l-ebda kantuniera indikatur aħdar fil-prinċipju (deher biss fl-2003). L-algoritmu huwa dan:
- daħħal 1 f'kull ċellula vojta
- kopjaha
- agħżel ċelluli b'numri f'format ta 'test u biddel il-format tagħhom għal numeriku (mhu se jiġri xejn)
- ikklikkja bil-lemin fuq ċelloli b'psewdo-numri u agħżel kmand Pejst speċjali (Paste Speċjali) jew uża shortcut tat-tastiera Ctrl + Alt + V
- fit-tieqa li tiftaħ, agħżel l-għażla Il-valuri (Valuri) и Immoltiplika (Immoltiplika)
Fil-fatt, nagħmlu l-istess ħaġa bħal fil-metodu preċedenti - immultiplika l-kontenut taċ-ċelloli b'wieħed - iżda mhux bil-formuli, iżda direttament mill-buffer.
Metodu 5. Test bil-kolonni
Jekk il-psewdonumri li jridu jiġu kkonvertiti jinkitbu wkoll b'separaturi deċimali mhux korretti jew ta' eluf, jista' jintuża approċċ ieħor. Agħżel il-firxa tas-sors bid-dejta u kklikkja l-buttuna Test bil-kolonni (Test għall-kolonni) tab Data (Data). Fil-fatt, din l-għodda hija mfassla biex taqsam it-test li jwaħħal f'kolonni, iżda, f'dan il-każ, nużawha għal skop differenti.
Aqbeż l-ewwel żewġ passi billi tikklikkja fuq il-buttuna Li jmiss (Li jmiss), u fit-tielet, uża l-buttuna Barra minn hekk (Avvanzata). Tiftaħ kaxxa ta' djalogu fejn tista' tissettja l-karattri separaturi disponibbli bħalissa fit-test tagħna:
Wara li tikklikkja fuq Finatura Excel se jikkonverti t-test tagħna għal numri normali.
Metodu 6. Makro
Jekk ikollok tagħmel tali trasformazzjonijiet spiss, allura jagħmel sens li awtomat dan il-proċess b'makro sempliċi. Agħfas Alt+F11 jew iftaħ tab iżviluppatur (Żviluppatur) U kklikkja fuq Visual Basic. Fit-tieqa tal-editur li tidher, żid modulu ġdid permezz tal-menu Daħħal – Modulu u kkopja l-kodiċi li ġej hemmhekk:
Sub Convert_Text_to_Numbers () Selection.NumberFormat = "Ġenerali" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Issa wara li tagħżel il-firxa, tista 'dejjem tiftaħ it-tab Żviluppatur - Makros (Żviluppatur — Makros), agħżel il-makro tagħna fil-lista, agħfas il-buttuna Mexxi (Mexxi) – u istantanjament tikkonverti psewdo-numri f'dawk kompluti.
Tista 'wkoll iżżid dan il-makro mal-ktieb makro personali tiegħek għal użu aktar tard fi kwalunkwe fajl.
PS
L-istess storja jiġri bid-dati. Xi dati jistgħu wkoll jiġu rikonoxxuti minn Excel bħala test, għalhekk ir-raggruppament u l-għażla ma jaħdmux. Is-soluzzjonijiet huma l-istess bħal għan-numri, il-format biss għandu jiġi sostitwit b'data-ħin minflok waħda numerika.
- Taqsam it-test li jwaħħal f'kolonni
- Kalkoli mingħajr formuli b'pejst speċjali
- Ikkonverti t-test f'numri bis-add-on PLEX