Tqabbil ta '2 fajls f'Excel għad-differenzi

Kull utent jista' jiltaqa' ma' sitwazzjoni fejn irid iqabbel żewġ tabelli. Ukoll, bħala l-aħħar għażla, kulħadd għandu jqabbel żewġ kolonni. Iva, ovvjament, ix-xogħol ma 'fajls Excel huwa konvenjenti ħafna u komdu. Jiddispjacini, dan mhux paragun. Naturalment, l-għażla viżwali ta 'tabella żgħira hija possibbli, iżda meta n-numru ta' ċelloli jmur fl-eluf, għandek tuża għodod analitiċi addizzjonali.

Sfortunatament, bastun maġiku għadu ma nfetaħx li jippermettilek awtomatikament tqabbel l-informazzjoni kollha ma 'xulxin f'klikk waħda. Għalhekk, trid taħdem, jiġifieri, biex tiġbor id-dejta, tispeċifika l-formuli meħtieġa u twettaq azzjonijiet oħra li jippermettulek awtomatizza l-paraguni mill-inqas ftit.

Hemm ħafna azzjonijiet bħal dawn. Ejja nħarsu lejn xi wħud minnhom.

X'inhu l-iskop tat-tqabbil tal-fajls Excel?

Jista 'jkun hemm numru kbir ta' raġunijiet għaliex diversi fajls Excel huma mqabbla. Illum jew għada, kull utent jiffaċċja ħtieġa bħal din, u m'għandux mistoqsijiet bħal dawn. Per eżempju, tista 'tkun trid tqabbel dejta minn żewġ rapporti għal kwarti differenti biex tara jekk il-finanzi żdiedu jew niżlu.

Jew, inkella, l-għalliem irid jara liema studenti tkeċċew mill-università billi jqabbel il-kompożizzjoni tal-grupp tal-istudenti s-sena l-oħra u din is-sena.

Jista 'jkun hemm numru kbir ta' sitwazzjonijiet bħal dawn. Imma ejja nkomplu għall-prattika, għax is-suġġett huwa pjuttost kumpless.

Il-Modi kollha biex Qabbel 2 Tabelli f'Excel

Għalkemm is-suġġett huwa kumpless, huwa faċli. Iva, tkun sorpriż. Hija kumplessa għax hija magħmula minn ħafna partijiet. Iżda dawn il-partijiet infushom huma faċli biex jinftiehmu u jwettqu. Ejja nħarsu lejn kif tista 'tqabbel żewġ spreadsheets Excel, direttament fil-prattika.

Formula ta' Ugwaljanza u Test Falz-Veru

Ejja nibdew, ovvjament, bl-aktar metodu sempliċi. Dan il-metodu ta 'tqabbil ta' dokumenti huwa possibbli, u f'firxa pjuttost wiesgħa. Tista 'tqabbel mhux biss il-valuri tat-test, iżda wkoll dawk numeriċi. U ejja nieħdu eżempju żgħir. Ejja ngħidu li għandna żewġ firxiet b'ċelluli tal-format tan-numri. Biex tagħmel dan, sempliċement ikteb il-formula ta 'ugwaljanza =C2=E2. Jekk jirriżulta li huma ugwali, "VERU" tinkiteb fiċ-ċellula. Jekk huma differenti, allura FALZ. Wara dan, għandek bżonn tittrasferixxi din il-formula għall-firxa kollha billi tuża l-markatur tal-awtokompletazzjoni.

Issa d-differenza hija viżibbli għall-għajn.

L-enfasi ta' Valuri Distinti

Tista 'wkoll tagħmel valuri li huma differenti minn xulxin enfasizzati b'kulur speċjali. Dan huwa wkoll kompitu pjuttost sempliċi. Jekk huwa biżżejjed għalik li ssib differenzi bejn żewġ firxiet ta 'valuri jew tabelli sħaħ, għandek bżonn tmur fit-tab "Dar", u agħżel l-oġġett "Sib u enfasizza" hemmhekk. Qabel ma tikklikkjaha, kun żgur li tenfasizza s-sett ta 'ċelloli li jaħżnu l-informazzjoni għal tqabbil. 

Fil-menu li jidher, ikklikkja fuq il-menu "Agħżel grupp ta' ċelloli ...". Sussegwentement, tinfetaħ tieqa li fiha għandna bżonn nagħżlu d-differenzi bil-linji bħala kriterju.

Tqabbil ta' 2 tabelli bl-użu ta' ifformattjar kondizzjonali

L-ifformattjar kondizzjonali huwa metodu konvenjenti ħafna u, importanti ħafna, funzjonali li jippermettilek tagħżel kulur li jenfasizza valur differenti jew l-istess. Tista' ssib din l-għażla fuq it-tab Home. Hemmhekk tista' ssib buttuna bl-isem xieraq u fil-lista li tidher, agħżel "Immaniġġja r-regoli". Jidher maniġer tar-regoli, li fih irridu nagħżlu l-menu "Oħloq Regola".

Sussegwentement, mil-lista ta 'kriterji, irridu nagħżlu dik fejn tgħid li għandna bżonn nużaw formula biex niddeterminaw iċ-ċelloli li se jiġu fformattjati b'mod speċjali. Fid-deskrizzjoni tar-regola, għandek bżonn tispeċifika formula. Fil-każ tagħna, dan huwa =$C2<>$E2, wara li nikkonfermaw l-azzjonijiet tagħna billi tagħfas il-buttuna "Format". Wara dan, aħna nissettjaw id-dehra taċ-ċellula u naraw jekk nħobbux permezz ta 'mini-tieqa speċjali b'kampjun. 

Jekk kollox jaqbel, ikklikkja l-buttuna "OK" u kkonferma l-azzjonijiet.

Fil-Maniġer tar-Regoli tal-Formattjar Kundizzjonali, l-utent jista 'jsib ir-regoli kollha tal-ifformattjar li huma fis-seħħ f'dan id-dokument. 

Funzjoni COUNTIF + regoli ta' paragun tat-tabella

Il-metodi kollha li ddeskrivejna qabel huma konvenjenti għal dawk il-formati li l-format tagħhom huwa l-istess. Jekk it-tabelli ma kinux ordnati qabel, allura l-aħjar metodu huwa li tqabbel żewġ tabelli bl-użu tal-funzjoni COUNTIF u regoli. 

Ejja nimmaġinaw li għandna żewġ firxiet b'informazzjoni kemmxejn differenti. Aħna qed niffaċċjaw il-kompitu li nqabbluhom u nifhmu liema valur huwa differenti. L-ewwel trid tagħżelha fl-ewwel medda u mur fit-tab "Dar". Hemm insibu l-oġġett li qabel kien familjari "Formattjar Kondizzjonali". Aħna noħolqu regola u nissettjaw ir-regola biex nużaw formula. 

F'dan l-eżempju, il-formula hija kif murija f'din l-iskrin.

Wara dan, aħna waqqafna l-format kif deskritt hawn fuq. Din il-funzjoni teżamina l-valur li jinsab fiċ-ċellula C1 u tħares lejn il-firxa speċifikata fil-formula. Jikkorrispondi għat-tieni kolonna. Irridu nieħdu din ir-regola u nikkopjaha fuq il-firxa kollha. Hooray, iċ-ċelloli kollha b'valuri li ma jirrepetux huma enfasizzati.

Funzjoni VLOOKUP biex tqabbel 2 tabelli

F'dan il-metodu, se nikkunsidraw il-funzjoni VPR, li jiċċekkja jekk hemmx xi logħbiet f'żewġ tabelli. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tidħol il-formula murija fl-istampa hawn taħt u tittrasferiha għall-firxa kollha li tintuża għat-tqabbil.

Din il-funzjoni ttenni fuq kull valur u tara jekk hemmx xi duplikati mill-ewwel kolonna sat-tieni. Ukoll, wara li twettaq l-operazzjonijiet kollha, dan il-valur huwa miktub fiċ-ċellula. Jekk ma jkunx hemm, allura jkollna l-iżball #N/A, li huwa pjuttost biżżejjed biex nifhmu awtomatikament liema valur mhux se jaqbel.

Funzjoni IF

Funzjoni loġika JEKK – dan huwa mod ieħor tajjeb biex tqabbel żewġ firxiet. Il-karatteristika ewlenija ta 'dan il-metodu hija li tista' tuża biss il-parti tal-firxa li qed tiġi mqabbla, u mhux it-tabella kollha. Dan jiffranka riżorsi kemm għall-kompjuter kif ukoll għall-utent.

Ejja nieħdu eżempju żgħir. Għandna żewġ kolonni - A u B. Għandna bżonn inqabblu ftit mill-informazzjoni fihom ma 'xulxin. Biex nagħmlu dan, għandna bżonn nippreparaw kolonna tas-servizz C oħra, li fiha hija miktuba l-formula li ġejja.

Bl-użu ta 'formula li tuża funzjonijiet IF, JEKK Żball и AKTAR ESPOSTI tista' ttenni fuq l-elementi kollha mixtieqa tal-kolonna A, u mbagħad fil-kolonna B. Jekk instab fil-kolonni B u A, allura tiġi rritornata liċ-ċellula korrispondenti.

VBA makro

Makro huwa l-aktar metodu kumpless, iżda wkoll l-aktar avvanzat biex jitqabblu żewġ tabelli. xi għażliet ta 'tqabbil ġeneralment mhumiex possibbli mingħajr skripts VBA. Huma jippermettulek awtomat il-proċess u tiffranka l-ħin. L-operazzjonijiet kollha meħtieġa għall-preparazzjoni tad-dejta, jekk ipprogrammati darba, se jkomplu jitwettqu.

Ibbażat fuq il-problema li trid tiġi solvuta, tista 'tikteb kwalunkwe programm li jqabbel id-dejta mingħajr ebda intervent tal-utent.

Kif tqabbel fajls f'Excel

Jekk l-utent stabbilixxa lilu nnifsu l-kompitu (sew, jew ikun ingħata wieħed) biex iqabbel żewġ fajls, allura dan jista 'jsir b'żewġ metodi f'daqqa. L-ewwel waħda qed tuża funzjoni speċjalizzata. Biex timplimenta dan il-metodu, segwi l-istruzzjonijiet:

1. Iftaħ il-fajls li trid tqabbel.
2. Iftaħ it-tab "Ara" - "Tieqa" - "Ara ħdejn xulxin".

Wara dan, żewġ fajls jinfetħu f'dokument Excel wieħed.

L-istess jista 'jsir b'għodod komuni tal-Windows. L-ewwel għandek bżonn tiftaħ żewġ fajls fi twieqi differenti. Wara dan, ħu tieqa waħda u dragha lejn in-naħa tax-xellug tal-iskrin. Wara dan, iftaħ it-tieni tieqa u dragha fuq in-naħa tal-lemin ħafna. Wara dan, iż-żewġ twieqi se jkunu ħdejn xulxin. 

Ifformattjar kondizzjonali biex tqabbel 2 fajls Excel

Ħafna drabi t-tqabbil tad-dokumenti jfisser li jintwerew ħdejn xulxin. Iżda f'xi każijiet, huwa possibbli li dan il-proċess jiġi awtomatizzat bl-użu ta 'ifformattjar kondizzjonali. Magħha, tista 'tiċċekkja jekk hemmx differenzi bejn il-folji. Dan jippermettilek tiffranka ħin li jista 'jintuża għal skopijiet oħra.

L-ewwel, għandna bżonn li tittrasferixxi l-folji mqabbla f'dokument wieħed. 

Biex tagħmel dan, trid tikklikkja bil-lemin fuq il-folja xierqa, u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Ċaqlaq jew tikkopja" fil-menu pop-up. Sussegwentement, se tidher kaxxa ta 'djalogu li fiha l-utent jista' jagħżel id-dokument li fih għandha tiddaħħal din il-folja.

Sussegwentement, għandek bżonn tagħżel iċ-ċelloli kollha mixtieqa biex turi d-differenzi kollha. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa billi tikklikkja ċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug, u mbagħad tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + Shift + Tmiem.

Wara dan, mur fit-tieqa tal-ifformattjar kondizzjonali u oħloq regola ġdida. Bħala kriterju, nużaw formula adattata f'każ partikolari, imbagħad nissettjaw il-format.

attenzjoni: l-indirizzi taċ-ċelloli għandhom jiġu indikati dawk li huma fuq folja oħra. Dan jista 'jsir permezz tal-menu input formula.

Tqabbil tad-dejta f'Excel fuq folji differenti

Ejja ngħidu li għandna lista ta 'impjegati li telenka wkoll is-salarji tagħhom. Din il-lista tiġi aġġornata kull xahar. Din il-lista hija kkupjata f'folja ġdida.

Ejja ngħidu li għandna bżonn inqabblu s-salarji. F'dan il-każ, tista 'tuża tabelli minn folji differenti bħala data. Se nużaw ifformattjar kondizzjonali biex nenfasizzaw id-differenzi. Kollox huwa sempliċi.

B'formattjar kondizzjonali, tista 'tagħmel paraguni effettivi anki jekk l-ismijiet tal-impjegati jkunu f'ordni differenti.

Kif tqabbel 2 folji fl-excel spreadsheet

It-tqabbil ta 'informazzjoni li tinsab fuq żewġ folji jitwettaq bl-użu tal-funzjoni AKTAR ESPOSTI. Bħala l-ewwel parametru tiegħu, hemm par ta 'valuri li għandek bżonn tfittex fuq il-folja li hija responsabbli għax-xahar li jmiss. Fi kliem sempliċi, Marzu. Nistgħu nnominaw il-firxa meqjusa bħala ġabra ta 'ċelloli li huma parti mill-firxiet imsemmija, magħquda f'pari.

Allura tista 'tqabbel is-sekwenzi skond żewġ kriterji - kunjom u salarju. Ukoll, jew kwalunkwe ieħor, definit mill-utent. Għall-logħbiet kollha li jistgħu jinstabu, hemm miktub numru fiċ-ċellula li fiha tiddaħħal il-formula. Għal Excel, dan il-valur dejjem ikun veru. Għalhekk, sabiex l-ifformattjar jiġi applikat għal dawk iċ-ċelloli li kienu differenti, għandek bżonn tissostitwixxi dan il-valur bi GIDDEB, bl-użu tal-funzjoni = MHUX ().

Spreadsheet Qabbel Għodda

Excel għandu għodda speċjali li tippermettilek tqabbel spreadsheets u tenfasizza l-bidliet awtomatikament. 

Huwa importanti li wieħed jinnota li din l-għodda hija disponibbli biss għal dawk l-utenti li xtraw suites tal-uffiċċju Professional Plus.

Tista 'tiftaħ direttament mit-tab "Dar" billi tagħżel l-oġġett "Qabbel Fajls".

Wara dan, se tidher kaxxa tad-djalogu li fiha għandek bżonn tagħżel it-tieni verżjoni tal-ktieb. Tista' wkoll iddaħħal l-indirizz tal-Internet fejn jinsab dan il-ktieb.

Wara li nagħżlu żewġ verżjonijiet tad-dokument, irridu nikkonfermaw l-azzjonijiet tagħna biċ-ċavetta OK.

F'xi każijiet, jista' jiġi ġġenerat żball. Jekk jidher, jista' jindika li l-fajl huwa protett bil-password. Wara li tikklikkja OK, tkun imħeġġeġ biex tidħol fiha. 

L-għodda ta 'tqabbil tidher qisha żewġ spreadsheets Excel ħdejn xulxin fl-istess tieqa. Skont jekk l-informazzjoni ġietx miżjuda, imneħħija, jew kienx hemm bidla fil-formula (kif ukoll tipi oħra ta 'azzjonijiet), il-bidliet huma enfasizzati b'kuluri differenti. 

Kif tinterpreta r-riżultati tat-tqabbil

Huwa sempliċi ħafna: tipi differenti ta 'differenzi huma indikati minn kuluri differenti. L-ifformattjar jista 'jestendi kemm għall-mili taċ-ċelluli kif ukoll għat-test innifsu. Allura, jekk id-data ddaħħlet fiċ-ċellula, allura l-mili huwa aħdar. Jekk xi ħaġa ma tkunx ċara, is-servizz innifsu għandu simboli li juru liema tip ta 'bidla hija enfasizzata f'liema kulur.