Werrej
Tabelli tal-pern hija waħda mill-aktar għodod b'saħħithom f'Excel. Jippermettulek tanalizza u tiġbor sommarji varji ta’ ammonti kbar ta’ data bi ftit klikks tal-maws biss. F'dan l-artikolu, aħna se jiffamiljarizzaw ruħhom mat-tabelli tal-pern, nifhmu x'inhuma, nitgħallmu kif toħloqhom u tippersonalizzahom.
Dan l-artikolu nkiteb bl-użu ta 'Excel 2010. Il-kunċett ta' PivotTables ma nbidilx ħafna matul is-snin, iżda l-mod kif toħloqhom huwa kemmxejn differenti f'kull verżjoni ġdida ta 'Excel. Jekk għandek verżjoni ta 'Excel mhux 2010, imbagħad kun ippreparat li l-screenshots f'dan l-artikolu se jvarjaw minn dak li tara fuq l-iskrin tiegħek.
Ftit storja
Fil-jiem bikrija ta 'software spreadsheet, il-ballun regola Lotus 1-2-3. Id-dominanza tagħha kienet tant kompluta li l-isforzi tal-Microsoft biex tiżviluppa s-software tagħha stess (Excel) bħala alternattiva għal Lotus dehru bħala ħela ta 'ħin. Issa 'l quddiem malajr għall-2010! Excel jiddomina spreadsheets aktar milli qatt għamel il-kodiċi Lotus fl-istorja tiegħu, u n-numru ta 'nies li għadhom jużaw il-Lotus huwa qrib iż-żero. Kif jista’ jiġri dan? X’kienet ir-raġuni għal ġrajjiet daqshekk drammatiku?
L-analisti jidentifikaw żewġ fatturi ewlenin:
- L-ewwel, Lotus iddeċieda li din il-pjattaforma GUI ġdida msejħa Windows kienet biss fad li jgħaddi li ma jdumx. Huma rrifjutaw li jibnu verżjoni tal-Windows tal-Lotus 1-2-3 (iżda għal ftit snin biss), u bassru li l-verżjoni DOS tas-softwer tagħhom tkun il-konsumaturi kollha li qatt ikollhom bżonn. Microsoft naturalment żviluppat Excel speċifikament għall-Windows.
- It-tieni, Microsoft introduċiet għodda fl-Excel imsejħa PivotTables li ma kinitx disponibbli f'Lotus 1-2-3. PivotTables, esklussivi għal Excel, urew li huma tant utli ħafna li n-nies kellhom it-tendenza li jżommu mal-suite tas-software Excel il-ġdid aktar milli jkomplu bil-Lotus 1-2-3, li ma kellhomx.
PivotTables, flimkien mas-sottovalutazzjoni tas-suċċess tal-Windows b'mod ġenerali, lagħbu l-marċ tal-mewt għal Lotus 1-2-3 u wasslu għas-suċċess tal-Microsoft Excel.
X'inhuma l-pern tables?
Allura, x'inhu l-aħjar mod biex tikkaratterizza liema huma PivotTables?
F'termini sempliċi, tabelli pivot huma sommarji ta 'xi dejta, maħluqa biex tiffaċilita l-analiżi ta' din id-dejta. B'differenza totali maħluqa manwalment, Excel PivotTables huma interattivi. Ladarba maħluqa, tista 'faċilment timmodifikahom jekk ma jagħtux l-istampa li kont qed tittama għaliha. Bi ftit klikks tal-maws, it-totali jistgħu jinqalbu sabiex l-intestaturi tal-kolonni jsiru intestaturi ta’ ringiela u viċeversa. Tista 'tagħmel ħafna affarijiet b'tabelli pivot. Minflok ma tipprova tiddeskrivi bil-kliem il-karatteristiċi kollha tat-tabelli tal-pern, huwa aktar faċli li turih fil-prattika...
Id-dejta li tanalizza bil-PivotTables ma tistax tkun każwali. Għandha tkun dejta mhux ipproċessata, bħal lista ta 'xi tip. Pereżempju, tista’ tkun lista ta’ bejgħ li sar mill-kumpanija fl-aħħar sitt xhur.
Ħares lejn id-dejta murija fil-figura hawn taħt:
Innota li din mhix dejta mhux ipproċessata, peress li diġà ġiet miġbura fil-qosor. Fiċ-ċellula B3 naraw $ 30000, li probabbilment huwa r-riżultat totali li għamel James Cook f'Jannar. Fejn hi d-data oriġinali allura? Minn fejn ġiet iċ-ċifra ta’ $30000? Fejn hi l-lista oriġinali tal-bejgħ li minnha ġie derivat dan it-total ta' kull xahar? Jidher ċar li xi ħadd għamel xogħol kbir biex jorganizza u jagħżel id-dejta kollha tal-bejgħ għal dawn l-aħħar sitt xhur u biddilha fit-tabella tat-totali li naraw. Kemm taħseb li dam? Siegha? L-għaxra?
Il-fatt hu li t-tabella t'hawn fuq mhix tabella pivot. Ġiet maħduma bl-idejn minn dejta mhux ipproċessata maħżuna x'imkien ieħor u ħadet mill-inqas ftit sigħat biex tipproċessa. Tabella sommarja bħal din tista' tinħoloq bl-użu ta' tabelli pivot fi ftit sekondi biss. Ejja naraw kif...
Jekk immorru lura għal-lista tal-bejgħ oriġinali, tkun tidher xi ħaġa bħal din:
Jista 'jkun sorpriż li minn din il-lista ta' snajja bl-għajnuna ta 'tabelli pivot u fi ftit sekondi biss, nistgħu noħolqu rapport ta' bejgħ ta 'kull xahar f'Excel, li analizzajna hawn fuq. Iva, nistgħu nagħmlu dan u aktar!
Kif toħloq tabella tal-pern?
L-ewwel, kun żgur li għandek xi sors ta 'dejta f'folja Excel. Il-lista ta 'tranżazzjonijiet finanzjarji hija l-aktar tipika li sseħħ. Fil-fatt, tista 'tkun lista ta' kull ħaġa: dettalji ta 'kuntatt tal-impjegati, ġbir ta' CD, jew data dwar il-konsum tal-fjuwil tal-kumpanija tiegħek.
Allura, nibdew Excel ... u tagħbija lista bħal din ...
Wara li ftaħna din il-lista f'Excel, nistgħu nibdew noħolqu tabella tal-pern.
Agħżel kwalunkwe ċellula minn din il-lista:
Imbagħad fuq it-tab inserzjoni (Daħħal) agħżel kmand PivotTable (Tabella tal-pern):
Se tidher kaxxa tad-djalogu Oħloq PivotTable (Ħolqien ta' pivot table) b'żewġ mistoqsijiet għalik:
- Liema data tuża biex toħloq tabella pivot ġdida?
- Fejn tpoġġi t-tabella tal-pern?
Peress li fil-pass preċedenti diġà għażilna waħda miċ-ċelluli tal-lista, il-lista kollha tintgħażel awtomatikament biex tinħoloq tabella tal-pern. Innota li nistgħu nagħżlu firxa differenti, tabella differenti, u anke xi sors ta 'dejta estern bħal tabella ta' database Access jew MS-SQL. Barra minn hekk, irridu nagħżlu fejn inpoġġu t-tabella tal-pern il-ġdida: fuq folja ġdida jew fuq waħda minn dawk eżistenti. F'dan l-eżempju, aħna se nagħżlu l-għażla - Worksheet Ġdid (għal folja ġdida):
Excel se joħloq folja ġdida u jpoġġi tabella pivot vojta fuqha:
Hekk kif nikklikkjaw fuq kwalunkwe ċellula fit-tabella tal-pern, tidher kaxxa ta 'dialog oħra: Lista ta' Qasam ta' PivotTable (Oqsma tat-tabella pivot).
Il-lista ta 'oqsma fil-quċċata tal-kaxxa tad-djalogu hija lista tat-titoli kollha mil-lista oriġinali. L-erba' żoni vojta fil-qiegħ tal-iskrin jippermettulek tgħid lit-Tabella Pivot kif trid tiġbor fil-qosor id-dejta. Sakemm dawn iż-żoni jkunu vojta, lanqas m'hemm xejn fit-tabella. Kulma rridu nagħmlu hu li nkaxkru l-intestaturi miż-żona ta 'fuq għaż-żoni vojta hawn taħt. Fl-istess ħin, tabella tal-pern hija ġġenerata awtomatikament, skont l-istruzzjonijiet tagħna. Jekk nagħmlu żball, nistgħu nneħħu l-intestaturi miż-żona t'isfel jew ikaxkru oħrajn biex jissostitwixxuhom.
Żona valuri (Tifsiriet) huwa probabbilment l-aktar importanti mill-erba. Liema intestatura titqiegħed f'din iż-żona tiddetermina liema dejta se tiġi mqassra (somma, medja, massima, minima, eċċ.) Dawn huma kważi dejjem valuri numeriċi. Kandidat eċċellenti għal post f'dan il-qasam huwa d-dejta taħt l-intestatura ammont (Spiża) tat-tabella oriġinali tagħna. Iddreggja dan it-titlu fiż-żona valuri (Valuri):
Jekk jogħġbok innota li t-titlu ammont issa huwa mmarkat b'marka ta 'kontroll, u fiż-żona valuri (Valuri) dehret entrata Somma ta' Ammont (Amount field Ammont), li jindika li l-kolonna ammont fil-qosor.
Jekk inħarsu lejn it-tabella tal-pern innifsu, se naraw is-somma tal-valuri kollha mill-kolonna ammont tabella oriġinali.
Allura, l-ewwel tabella tal-pern tagħna hija maħluqa! Konvenjenti, iżda mhux partikolarment impressjonanti. Probabbilment irridu nġibu aktar informazzjoni dwar id-dejta tagħna milli għandna bħalissa.
Ejja nduru għad-dejta oriġinali u nippruvaw nidentifikaw kolonna waħda jew aktar li jistgħu jintużaw biex taqsam din is-somma. Pereżempju, nistgħu niffurmaw it-tabella tal-pern tagħna b'tali mod li l-ammont totali tal-bejgħ jiġi kkalkulat għal kull bejjiegħ individwalment. Dawk. ringieli se jiżdiedu mat-tabella tal-pern tagħna bl-isem ta 'kull bejjiegħ fil-kumpanija u l-ammont totali tal-bejgħ tagħhom. Biex tikseb dan ir-riżultat, iddreggja t-titlu persuna tal-bejgħ (rappreżentant tal-bejgħ) lir-reġjun Tikketti tar-Ringiela (kordi):
Isir aktar interessanti! Il-PivotTable tagħna qed tibda tieħu forma...
Ara l-benefiċċji? Fi ftit klikks, ħloqna tabella li kienet tieħu żmien twil ħafna biex tinħoloq manwalment.
X'nistgħu nagħmlu aktar? Ukoll, f'ċertu sens, it-tabella tal-pern tagħna hija lesta. Ħloqna sommarju utli tad-dejta oriġinali. Informazzjoni importanti diġà riċevuta! Fil-bqija ta 'dan l-artikolu, aħna ser inħarsu lejn xi modi kif noħolqu PivotTables aktar kumplessi, kif ukoll nitgħallmu kif tippersonalizzahom.
Setup ta' PivotTable
L-ewwel, nistgħu noħolqu tabella tal-pern bidimensjonali. Ejja nagħmlu dan billi tuża l-intestatura tal-kolonna Metodu ta 'pagament (Metodu ta 'pagament). Just drag it-titlu Metodu ta 'pagament għaż-żona Tikketti tal-Kolonna (Kolonni):
Nirċievu r-riżultat:
Jidher jibred ħafna!
Issa ejja nagħmlu tabella tridimensjonali. Kif tkun mejda bħal din? Ejja naraw…
Drag Header Pakkett (Kumpless) għaż-żona filtri tar-rapport (Filtri):
Innota fejn hu...
Dan jagħtina l-opportunità li niffiltraw ir-rapport fuq il-bażi ta’ “Liema kumpless tal-vaganzi tħallas.” Pereżempju, nistgħu naraw tqassim mill-bejjiegħa u bil-metodi ta 'ħlas għall-kumplessi kollha, jew fi ftit klikks tal-maws, ibiddlu l-veduta tat-tabella tal-pern u juru l-istess tqassim biss għal dawk li ordnaw il-kumpless Dawk li jfittxu x-xemx.
Allura, jekk tifhem dan b'mod korrett, allura t-tabella tal-pern tagħna tista 'tissejjaħ tridimensjonali. Ejja nkomplu nwaqqfu...
Jekk f'daqqa waħda jirriżulta li l-ħlas b'ċekk u karta ta' kreditu biss (jiġifieri, ħlas mingħajr flus kontanti) għandu jintwera fit-tabella tal-pern, allura nistgħu nitfi l-wiri tat-titlu Cash (Flus kontanti). Għal dan, ħdejn Tikketti tal-Kolonna ikklikkja l-vleġġa 'l isfel u neħħi l-marka tal-kaxxa fil-menu drop-down Cash:
Ejja naraw kif tidher il-pern table tagħna issa. Kif tistgħu taraw, il-kolonna Cash sparixxa minnha.
Ifformattjar ta' PivotTables f'Excel
PivotTables huma ovvjament għodda qawwija ħafna, iżda s'issa r-riżultati jidhru ftit sempliċi u boring. Pereżempju, in-numri li ngħaddu ma jidhrux qishom ammonti ta’ dollari – huma biss numri. Ejja nirranġaw dan.
Huwa jitħajjar li tagħmel dak li inti mdorri f'sitwazzjoni bħal din u sempliċement agħżel it-tabella kollha (jew il-folja kollha) u uża l-buttuni standard tal-ifformattjar tan-numri fuq l-toolbar biex tissettja l-format mixtieq. Il-problema b'dan l-approċċ hija li jekk qatt tibdel l-istruttura tat-tabella tal-pern fil-futur (li jiġri b'99% ċans), l-ifformattjar jintilef. Dak li għandna bżonn huwa mod kif nagħmluha (kważi) permanenti.
L-ewwel, ejja nsibu l-entrata Somma ta' Ammont in valuri (Valuri) u kklikkja fuqha. Fil-menu li jidher, agħżel l-oġġett Settings tal-Qasam tal-Valur (Għażliet tal-qasam tal-valur):
Se tidher kaxxa tad-djalogu Settings tal-Qasam tal-Valur (Għażliet tal-qasam tal-valur).
istampa Format tan-Numru (Format tan-Numru), tinfetaħ kaxxa tad-djalogu. Format Ċelloli (format taċ-ċellula):
Mil-lista kategorija (Formati tan-numri) agħżel Kontabilità (Finanzjarju) u ssettja n-numru ta 'postijiet deċimali għal żero. Issa agħfas ftit drabi OKbiex immorru lura għat-tabella tal-pern tagħna.
Kif tistgħu taraw, in-numri huma fformattjati bħala ammonti ta’ dollari.
Waqt li qed inkunu qegħdin f'formattjar, ejja nwaqqfu l-format għall-PivotTable kollu. Hemm diversi modi kif tagħmel dan. Aħna nużaw dik li hija aktar sempliċi...
ikklikkja l- Għodod PivotTable: Disinn (Ħidma ma PivotTables: Kostruttur):
Sussegwentement, tespandi l-menu billi tikklikkja fuq il-vleġġa fir-rokna t'isfel tal-lemin tas-sezzjoni Stili PivotTable (Stili ta' PivotTable) biex tara l-kollezzjoni estensiva ta' stili inline:
Agħżel kwalunkwe stil adattat u ħares lejn ir-riżultat fit-tabella tal-pern tiegħek:
Settings oħra tal-PivotTable f'Excel
Kultant ikollok bżonn tiffiltra d-dejta skont id-dati. Per eżempju, fil-lista tagħna ta 'snajja' hemm ħafna, ħafna dati. Excel jipprovdi għodda biex tiġbor id-dejta skont il-ġurnata, ix-xahar, is-sena, eċċ. Ejja naraw kif isir.
L-ewwel neħħi d-dħul. Metodu ta 'pagament mir-reġjun Tikketti tal-Kolonna (Kolonni). Biex tagħmel dan, dragha lura għal-lista ta 'titoli, u minflokha, ċċaqlaq it-titlu Data Ibbukkjata (data tal-prenotazzjoni):
Kif tistgħu taraw, dan temporanjament għamel it-tabella tal-pern tagħna inutli. Excel ħoloq kolonna separata għal kull data li fiha sar kummerċ. Bħala riżultat, aħna ltqajna mejda wiesgħa ħafna!
Biex tirranġa dan, ikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe data u agħżel mill-menu tal-kuntest GRUPP (Grupp):
Il-kaxxa tad-djalogu tal-grupp se tidher. Aħna nagħżlu Xhur (Xhur) u kklikkja OK:
Voila! Din it-tabella hija ħafna aktar utli:
Mill-mod, din it-tabella hija kważi identika għal dik murija fil-bidu tal-artikolu, fejn it-totali tal-bejgħ ġew ikkompilati manwalment.
Hemm punt ieħor importanti ħafna li trid tkun taf! Tista' toħloq mhux wieħed, iżda diversi livelli ta' intestaturi ta' ringiela (jew kolonna):
... u se jidher bħal dan ...
L-istess jista 'jsir bl-intestaturi tal-kolonni (jew anke filtri).
Ejja nerġgħu lura għall-forma oriġinali tat-tabella u naraw kif turi l-medji minflok is-somom.
Biex tibda, ikklikkja fuq Somma ta' Ammont u mill-menu li jidher agħżel Settings tal-Qasam tal-Valur (Għażliet tal-qasam tal-valur):
Il-lista Agħti fil-qosor il-qasam tal-valur billi (Operazzjoni) fil-kaxxa tad-djalogu Settings tal-Qasam tal-Valur (Għażliet tal-qasam tal-valur) agħżel medja (Medja):
Fl-istess ħin, waqt li nkunu hawn, ejja nbiddlu CustomName (Isem tad-dwana) bil Medja ta' Ammont (Amount field Ammont) għal xi ħaġa iqsar. Daħħal f'dan il-qasam xi ħaġa simili Avg:
istampa OK u ara x'jiġri. Innota li l-valuri kollha nbidlu minn totali għal medji, u l-intestatura tat-tabella (fiċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug) inbidlet għal Avg:
Jekk trid, tista 'tikseb immedjatament l-ammont, il-medja u n-numru (bejgħ) imqiegħda f'tabella pern waħda.
Hawnhekk hawn gwida pass pass dwar kif tagħmel dan, billi tibda b'tabella tal-pern vojta:
- Drag Header persuna tal-bejgħ (rappreżentant tal-bejgħ) lir-reġjun Tikketti tal-Kolonna (Kolonni).
- Iddreggja t-titlu tliet darbiet ammont (Spiża) għaż-żona valuri (Valuri).
- Għall-ewwel qasam ammont ibdel it-titlu għal total (Ammont), u l-format tan-numru f'dan il-qasam huwa Kontabilità (Finanzjarju). In-numru ta' postijiet deċimali huwa żero.
- It-tieni qasam ammont isem Medjae, issettja l-operazzjoni għaliha medja (Medja) u l-format tan-numru f'dan il-qasam jinbidel ukoll għal Kontabilità (Finanzjarju) b'żero postijiet deċimali.
- Għat-tielet qasam ammont issettja titolu Count u operazzjoni għalih - Count (Kwantità)
- Fil- Tikketti tal-Kolonna (Kolonni) qasam maħluqa awtomatikament Σ Valuri (Σ Valuri) – dragha fiż-żona Tikketti tar-Ringiela (Linji)
Hawn hu dak li se nispiċċaw bih:
Ammont totali, valur medju u numru ta 'bejgħ - kollha f'tabella pivot waħda!
konklużjoni
Pivot tables fil-Microsoft Excel fihom ħafna karatteristiċi u settings. F'artikolu daqshekk żgħir, lanqas biss huma viċin li jkopruhom kollha. Ikun hemm bżonn ktieb żgħir jew websajt kbira biex tiddeskrivi bis-sħiħ il-possibbiltajiet kollha tat-tabelli tal-pern. Qarrejja kuraġġużi u kurjużi jistgħu jkomplu l-esplorazzjoni tagħhom tat-tabelli tal-pern. Biex tagħmel dan, ikklikkja bil-lemin fuq kważi kull element tat-tabella tal-pern u ara liema funzjonijiet u settings jinfetħu. Fuq iż-Żigarella se ssib żewġ tabs: Għodod PivotTable: Għażliet (analiżi) u Disinn (Kostruttur). Tibżax tagħmel żball, dejjem tista' tħassar il-PivotTable u terġa' tibda. Għandek opportunità li l-utenti ta 'żmien twil ta' DOS u Lotus 1-2-3 qatt ma kellhom.