TOP 15 formula f'Excel

Excel huwa definittivament wieħed mill-aktar programmi essenzjali. Hija għamlet il-ħajja ta 'ħafna utenti aktar faċli. Excel jippermettilek awtomat anke l-aktar kalkoli kumplessi, u dan huwa l-vantaġġ ewlieni ta 'dan il-programm.

Bħala regola, utent standard juża biss sett limitat ta 'funzjonijiet, filwaqt li hemm ħafna formuli li jippermettulek timplimenta l-istess kompiti, iżda ħafna aktar malajr.

Dan jista 'jkun utli jekk kontinwament għandek twettaq ħafna azzjonijiet tal-istess tip li jeħtieġu numru kbir ta' operazzjonijiet.

Sar interessanti? Imbagħad merħba għar-reviżjoni tal-formuli Excel 15 l-aktar utli.

Xi terminoloġija

Qabel ma tibda tirrevedi l-funzjonijiet direttament, trid tifhem x'inhu. Dan il-kunċett ifisser formula stabbilita mill-iżviluppaturi, li skontha jitwettqu l-kalkoli u jinkiseb ċertu riżultat fl-output. 

Kull funzjoni għandha żewġ partijiet ewlenin: isem u argument. Formula tista' tikkonsisti f'funzjoni waħda jew diversi. Biex tibda tiktebha, trid tikklikkja darbtejn fuq iċ-ċellula meħtieġa u tikteb is-sinjal ugwali.

Il-parti li jmiss tal-funzjoni hija l-isem. Fil-fatt, huwa l-isem tal-formula, li se jgħin lil Excel jifhem dak li jrid l-utent. Huwa segwit minn argumenti fil-parentesi. Dawn huma parametri tal-funzjoni li jitqiesu biex iwettqu ċerti operazzjonijiet. Hemm diversi tipi ta’ argumenti: numeriċi, tat-test, loġiċi. Ukoll, minflokhom, ħafna drabi jintużaw referenzi għal ċelloli jew firxa speċifika. Kull argument huwa separat mill-ieħor b'punt u virgola.

Is-sintassi hija waħda mill-kunċetti ewlenin li jikkaratterizzaw funzjoni. Dan it-terminu jirreferi għal mudell biex jiddaħħlu ċerti valuri sabiex il-funzjoni taħdem.

U issa ejja niċċekkjaw dan kollu fil-prattika.

Formula 1: LOOKUP

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li ssib l-informazzjoni meħtieġa fit-tabella, u turi r-riżultat ritornat f'ċellula speċifika. L-abbrevjazzjoni għall-isem tal-funzjoni tirreferi għal "Vertical View".

sintassi

Din hija formula pjuttost kumplessa li għandha 4 argumenti, u l-użu tagħha għandu ħafna karatteristiċi.

Is-sintassi hija:

=LOOKUP(lookup_value, tabella, column_number, [range_lookup])

Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn l-argumenti kollha:

1. Il-valur li wieħed ifittex.
2. Tabella. Huwa meħtieġ li jkun hemm valur ta 'tfittxija fl-ewwel kolonna, kif ukoll valur li jiġi rritornat. Dan tal-aħħar jinsab kullimkien. L-utent jista' jiddeċiedi b'mod indipendenti fejn idaħħal ir-riżultat tal-formula. 
3. Numru tal-kolonna.
4. Intervall viewing. Jekk dan ma jkunx meħtieġ, allura tista 'tħalli barra l-valur ta' dan l-argument. Hija espressjoni booleana li tindika l-grad ta 'preċiżjoni tat-taqbila li l-funzjoni għandha ssib. Jekk il-parametru "Veru" huwa speċifikat, allura Excel se jfittex l-eqreb valur għal dak speċifikat bħala l-valur tat-tfittxija. Jekk il-parametru "Falz" huwa speċifikat, allura l-funzjoni tfittex biss għal dawk il-valuri li huma fl-ewwel kolonna.

F'din il-screenshot, qed nippruvaw insemmu kemm ġew iġġenerati fehmiet għall-mistoqsija "ixtri pillola" bl-użu tal-formula.

Formula 2: Jekk

Din il-funzjoni hija meħtieġa jekk l-utent irid jistabbilixxi ċerta kundizzjoni li taħtha valur partikolari għandu jiġi kkalkulat jew joħroġ. Jista' jieħu żewġ għażliet: veru u falz.

sintassi

Il-formula għal din il-funzjoni għandha tliet argumenti ewlenin, u tidher bħal din:

=JEKK(espressjoni_loġika, “valur_jekk_veru”, “valur_jekk_falz”).

Hawnhekk, espressjoni loġika tfisser formula li tiddeskrivi direttament il-kriterju. Bl-għajnuna tagħha, id-dejta tiġi ċċekkjata għall-konformità ma 'ċerta kundizzjoni. Għaldaqstant, l-argument "valur jekk falz" huwa maħsub għall-istess kompitu, bl-unika differenza tkun li hija mera opposta fit-tifsira. Fi kliem sempliċi, jekk il-kundizzjoni ma tkunx ikkonfermata, allura l-programm iwettaq ċerti azzjonijiet.

Hemm mod ieħor biex tuża l-funzjoni IF – funzjonijiet nested. Jista 'jkun hemm ħafna aktar kundizzjonijiet hawn, sa 64. Eżempju ta' raġunament li jikkorrispondi għall-formula mogħtija fil-screenshot huwa kif ġej. Jekk iċ-ċellula A2 hija ugwali għal tnejn, allura għandek bżonn turi l-valur "Iva". Jekk ikollha valur differenti, allura trid tiċċekkja jekk iċ-ċellula D2 hijiex ugwali għal tnejn. Jekk iva, allura trid tirritorna l-valur "le", jekk hawnhekk il-kundizzjoni tirriżulta li hija falza, allura l-formula għandha tirritorna l-valur "forsi".

Mhuwiex rakkomandat li tuża funzjonijiet nested spiss wisq, minħabba li huma pjuttost diffiċli biex jintużaw, żbalji huma possibbli. U se jieħu ħafna żmien biex jiffissawhom. 

funzjoni IF jista' jintuża wkoll biex jiddetermina jekk ċellula partikolari hijiex vojta. Biex jintlaħaq dan il-għan, jeħtieġ li tintuża funzjoni oħra - ISBLANK.

Hawnhekk is-sintassi hija:

= IF (ISBLANK (numru taċ-ċellula), "Volja", "Mhux vojta").

Barra minn hekk, huwa possibbli li tuża minflok il-funzjoni ISBLANK applika l-formula standard, iżda speċifika li jekk wieħed jassumi li ma jkunx hemm valuri fiċ-ċellula.

JEKK – din hija waħda mill-aktar funzjonijiet komuni li hija faċli ħafna biex tużah u tippermettilek tifhem kemm huma veri ċerti valuri, tikseb riżultati għal diversi kriterji, u tiddetermina wkoll jekk ċerta ċellula hijiex vojta.

Din il-funzjoni hija l-pedament għal xi formuli oħra. Issa se nanalizzaw xi wħud minnhom f'aktar dettall.

Formula 3: SUMIF

funzjoni SUMMESLI jippermettilek tiġbor fil-qosor id-dejta, soġġetta għall-konformità tagħha ma 'ċerti kriterji.

sintassi

Din il-funzjoni, bħal dik preċedenti, għandha tliet argumenti. Biex tużaha, trid tikteb formula bħal din, tissostitwixxi l-valuri meħtieġa fil-postijiet xierqa.

=SUMIF(firxa, kundizzjoni, [sum_range])

Ejja nifhmu f'aktar dettall x'inhu kull wieħed mill-argumenti:

1. Kundizzjoni. Dan l-argument jippermettilek li tgħaddi ċelluli lill-funzjoni, li huma aktar suġġetti għal somma.
2. Firxa ta' somma. Dan l-argument huwa fakultattiv u jippermettilek li tispeċifika ċ-ċelluli biex tgħodd jekk il-kundizzjoni hija falza.

Għalhekk, f'din is-sitwazzjoni, Excel ġabar fil-qosor id-dejta dwar dawk il-mistoqsijiet fejn in-numru ta 'tranżizzjonijiet jaqbeż 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Jekk ikun hemm diversi kundizzjonijiet, allura tintuża funzjoni relatata SUMMESLIMN.

sintassi

Il-formula għal din il-funzjoni tidher bħal din:

=SUMIFS(medda_somma, medda_kondizzjoni1, kundizzjoni1, [medda_kondizzjoni2, kundizzjoni2], ...)

It-tieni u t-tielet argument huma meħtieġa, jiġifieri "Firxa ta' kundizzjoni 1" u "Firxa ta' kundizzjoni 1".

Formula 5: COUNTIF u COUNTIFS

Din il-funzjoni tipprova tiddetermina n-numru ta 'ċelluli mhux vojta li jaqblu mal-kundizzjonijiet mogħtija fil-medda mdaħħla mill-utent.

sintassi

Biex tidħol f'din il-funzjoni, trid tispeċifika l-formula li ġejja:

= COUNTIF (firxa, kriterji)

Xi jfissru l-argumenti mogħtija?

1. Firxa hija sett ta' ċelloli li fosthom għandu jitwettaq l-għadd.
2. Kriterji – kundizzjoni meqjusa meta jintgħażlu ċ-ċelloli.

Pereżempju, f'dan l-eżempju, il-programm għadd in-numru ta 'mistoqsijiet ewlenin, fejn in-numru ta' klikks fil-magni tat-tiftix jaqbeż il-mitt elf. Bħala riżultat, il-formula rritornat in-numru 3, li jfisser li hemm tliet kliem prinċipali bħal dawn.

Taħdit ta 'funzjoni relatata KUNTIFS, allura, b'mod simili għall-eżempju preċedenti, jipprovdi l-abbiltà li tuża diversi kriterji f'daqqa. Il-formula tiegħu hija kif ġej:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],...)

U b'mod simili għall-każ preċedenti, "Firxa ta 'Kundizzjoni 1" u "Kundizzjoni 1" huma argumenti meħtieġa, filwaqt li oħrajn jistgħu jitħallew barra jekk ma jkunx hemm tali ħtieġa. Il-funzjoni massima tipprovdi l-abbiltà li tapplika sa 127 medda flimkien mal-kundizzjonijiet.

Formula 6: IFERROR

Din il-funzjoni tirritorna valur speċifikat mill-utent jekk ikun hemm żball waqt l-evalwazzjoni ta' formula. Jekk il-valur li jirriżulta huwa korrett, hija tħallih.

sintassi

Din il-funzjoni għandha żewġ argumenti. Is-sintassi hija din li ġejja:

=JEKK Żball (valur;valur_jekk_żball)

Deskrizzjoni tal-argumenti:

1. Il-valur huwa l-formula nnifisha, iċċekkjata għal bugs.
2. Il-valur jekk żball huwa r-riżultat li jidher wara li jiġi skopert l-iżball.

Jekk nitkellmu dwar eżempji, allura din il-formula turi t-test "Żball fil-kalkolu" jekk id-diviżjoni hija impossibbli.

Formula 7: XELLUG

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li tagħżel in-numru meħtieġ ta' karattri mix-xellug tas-sekwenza.

Is-sintassi tagħha hija din li ġejja:

=XELLUG(test,[num_chars])

Argumenti possibbli:

1. Test - is-sekwenza li minnha trid tikseb framment speċifiku.
2. In-numru ta 'karattri huwa direttament in-numru ta' karattri li għandhom jiġu estratti.

Allura, f'dan l-eżempju, tista 'tara kif din il-funzjoni tintuża biex tara kif se jidhru t-titoli għall-paġni tas-sit. Jiġifieri, jekk is-sekwenza se tidħol f'ċertu numru ta 'karattri jew le.

Formula 8: PSTR

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li tikseb in-numru meħtieġ ta 'karattri mit-test, li jibda b'ċertu karattru fil-kont.

Is-sintassi tagħha hija din li ġejja:

=MID(test, pożizzjoni_bidu, numru_ta_karattri).

Espansjoni tal-argument:

1. It-test huwa string li fiha d-dejta meħtieġa.
2. Il-pożizzjoni tal-bidu hija direttament il-pożizzjoni ta 'dak il-karattru, li sservi bħala l-bidu għall-estrazzjoni tat-test.
3. Numru ta 'karattri - in-numru ta' karattri li l-formula għandha tesprimi mit-test.

Fil-prattika, din il-funzjoni tista' tintuża, pereżempju, biex tissimplifika l-ismijiet tat-titoli billi jitneħħew il-kliem li huma fil-bidu tagħhom.

Formula 9: PROPISN

Din il-funzjoni tikkapitalizza l-ittri kollha li jinsabu f'sekwenza partikolari. Is-sintassi tagħha hija din li ġejja:

=MEĦTIEĠ (test)

Hemm argument wieħed biss - it-test innifsu, li se jiġi pproċessat. Tista' tuża referenza taċ-ċellula.

Formula 10: LOWER

Essenzjalment funzjoni inversa li tnaqqas kull ittra tat-test jew taċ-ċellula mogħtija.

Is-sintassi tagħha hija simili, hemm argument wieħed biss li fih it-test jew l-indirizz taċ-ċellula.

Formula 11: FITTEX

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li jinstab l-element meħtieġ fost firxa ta 'ċelloli u tagħti l-pożizzjoni tiegħu.

Il-mudell għal din il-formula huwa:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

L-ewwel żewġ argumenti huma meħtieġa, l-aħħar wieħed huwa fakultattiv.

Hemm tliet modi biex tqabbel:

1. Inqas minn jew ugwali għal 1.
2. Eżatta – 0.
3. L-iżgħar valur, ugwali għal jew akbar minn -1.

F'dan l-eżempju, qed nippruvaw niddeterminaw liema mill-kliem kjavi hija segwita minn sa 900 klikk, inklużi.

Formula 12: DLSTR

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li jiġi ddeterminat it-tul ta 'sekwenza partikolari.

Is-sintassi tagħha hija simili għal dik preċedenti:

=DLSTR(test)

Għalhekk, jista 'jintuża biex jiddetermina t-tul tad-deskrizzjoni tal-artikolu meta SEO-promozzjoni tas-sit.

Huwa tajjeb ukoll li tgħaqqadha mal-funzjoni IF.

Formula 13: KONNECT

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li jsiru diversi linji minn wieħed. Barra minn hekk, huwa permissibbli li fl-argumenti jiġu speċifikati kemm l-indirizzi taċ-ċelluli kif ukoll il-valur innifsu. Il-formula tagħmilha possibbli li tikteb sa 255 element b'tul totali ta 'mhux aktar minn 8192 karattru, li huwa biżżejjed għall-prattika.

Is-sintassi hija:

=KONKATENA(test1,test2,test3);

Formula 14: PROPNACH

Din il-funzjoni tpartit karattri kbar u żgħar.

Is-sintassi hija sempliċi ħafna:

=PROPLAN(test)

Formula 15: STAMPA

Din il-formula tagħmilha possibbli li jitneħħew il-karattri inviżibbli kollha (pereżempju, qtugħ ta' linji) mill-artiklu.

Is-sintassi tagħha hija din li ġejja:

=PRINT(test)

Bħala argument, tista 'tispeċifika l-indirizz taċ-ċellula.

Konklużjonijiet

Naturalment, dawn mhumiex il-funzjonijiet kollha li jintużaw f'Excel. Ridna nġibu xi wħud li l-utent medju tal-ispreadsheet ma semax bihom jew rari juża. Statistikament, il-funzjonijiet l-aktar komunement użati huma għall-kalkolu u d-derivazzjoni ta 'valur medju. Iżda Excel huwa aktar minn sempliċi programm spreadsheet. Fiha, tista 'awtomatizza assolutament kwalunkwe funzjoni. 

Verament nittama li ħadmet, u tgħallimt ħafna affarijiet utli għalik innifsek.