Werrej
Ġestjoni tal-ħin «Bix-xogħol li għandi u ninsab maqbud f'laqgħa inutli»
L-ekonomista Pilar Lloret tispjega f '«laqgħat ta' 30 minuta» kif tista 'ttejjeb kemm jista' jkun dawn il-ħatriet tax-xogħol
Jekk meta tiġi mgħarraf b'laqgħa ġdida fuq ix-xogħol tispikka bi traskuraġni u riżenja, xi ħaġa ħażina. Dawn il-ħatriet tax-xogħol għandhom ikunu għodda biex intejbu x-xogħol professjonali tagħna, u ħafna drabi jispiċċaw ikunu biss ħela ta 'ħin.
Din is-sitwazzjoni - ħafna iktar komuni milli jidher - kienet dik li mmotivat lill-ekonomista Pilastru Lloret, speċjalizzata fin-negozju u l-analiżi tar-riskju, biex tikteb «Laqgħat ta '30 minuta», ktieb li fih, permezz ta ’linji gwida u pariri ċari, huwa jipproponi mod kif iżid l-effiċjenza ta’ dawn il-laqgħat, u b’hekk jissodisfa l-għan tiegħu.
Tkellimna mal-awtur u staqsejniha ċ-ċwievet biex tieqaf taħli l-ħin u tagħmel l-aħjar użu mil-laqgħat li aħna mġiegħla nattendu:
Għaliex l-organizzazzjoni hija daqshekk importanti meta tippjana laqgħa?
Jekk ma jkollniex ippjanar u organizzazzjoni tajba, l-għanijiet ma jkunux ċari, la l-punti li għandhom jiġu diskussi, u lanqas il-ħin disponibbli ... Għalhekk, aħna se tul ta ’żmien mhux ikkontrollat u mhux se nilħqu l-aspettattivi tal-parteċipanti. Aħna jista 'jkollna frustrati u jkun ħela tal-ħin ta' kulħadd.
X'effetti negattivi jista 'jkollha laqgħa li hija ppjanata ħażin u li fiha l-iskop mixtieq ma jintlaħaqx?
Minbarra l-ispiża f’termini ekonomiċi, li tattendi laqgħat ippjanati ħażin u li fihom wara 90, 60 jew 30 minuta ma tintlaħaq l-ebda konklużjoni tiġġenera perċezzjoni negattiva u skuraġġiment fost dawk li jattendu. U jekk din is-sitwazzjoni tkompli, huwa faċli li maż-żmien inkunu stressati naħsbu "bl-impjieg li għandi u jkolli nattendi laqgħa inutli."
Għandha wkoll effett negattiv fuq l-opinjoni tal-parteċipanti lejn l-organizzatur, li f'ħafna każijiet ġeneralment ikun kap.
Għaliex 30 minuta huwa l-aħjar ħin għat-tul ta 'laqgħa?
30 minuta hija l-isfida li npoġġi fil-ktieb ibbażata fuq l-esperjenza tiegħi stess fl-organizzazzjoni ta 'laqgħat li jaħdmu. Evidentement hemm laqgħat li se jkollhom bżonn iktar ħin, oħrajn li fihom l-objettiv tiegħek jista 'jittieħed anke f'inqas, u naturalment f'xi okkażjoni t-30 jew anke 60 minuta tal-laqgħa nnifisha jistgħu jiġu sostitwiti b'sejħa jew e-mail, per eżempju.
Kif taħdem il-figura tal-persuna li tieħu d-deċiżjonijiet li tkellem dwarha fil-ktieb?
Meta nitkellmu dwar il-parteċipanti ta 'laqgħa ta' 30 minuta, għandu jkun ċar li in-numru ideali m'għandux jaqbeż massimu ta 'ħames persuni. U l-għażla tiegħek trid tkun dik it-tajba. Nistgħu niddistingwu l-figuri tal-moderatur, il-koordinatur, is-segretarju (jistgħu jkunu l-istess persuna) u l-parteċipanti. Fil-prinċipju, it-teħid tad-deċiżjonijiet f'laqgħa ta '30 minuta u massimu ta' ħames persuni huwa kunsenswali u m'għandux jiġġenera kunflitt.
Kif għandna norganizzaw laqgħa biex nagħmluha effiċjenti kemm jista 'jkun?
Nistgħu nagħtu fil-qosor f'ħames punti kif torganizza l-laqgħa kif ġej. L-ewwel ikun tiddefinixxi l-objettiv u r-riżultat mixtieq tal-laqgħa. It-tieni, agħżel il-parteċipanti t-tajba. It-tielet huwa tippjana l-laqgħa; Fost affarijiet oħra, fassal l-aġenda, agħżel il-post, tibda l-ħin u t-tul u ibgħatha flimkien mad-dokumenti ewlenin tal-laqgħa lil dawk interessati fi żmien biżżejjed biex ikunu jistgħu jippreparawha.
Ir - raba ', irridu nqisu l - disinn tal-istruttura tal-laqgħat, jiġifieri, ir-regoli operattivi u naturalment kif it-30 minuta li ddum il-laqgħa huma strutturati skont il-kontenut. Fl-aħħarnett, huwa importanti li tagħmel segwitu tal-laqgħa. Tiżgura li l-parteċipanti kollha jkunu konxji tal-ftehimiet magħmula u, fil-każ li kwalunkwe azzjoni ta 'segwitu trid titwettaq, x'inhuma l-kompiti assenjati lil kull wieħed u l-ħin ta' eżekuzzjoni