Fil-Distanza fl-Università tal-Psikoloġija Prattika, qed naħdmu fuq diversi metodi ta 'awto-organizzazzjoni u titjib fl-effiċjenza. Inkluż kif tipprijoritizza sew.
Għaliex tagħti prijorità.
L-ewwel raġuni hija ovvja: li tagħmel l-aktar affarijiet importanti l-ewwel. It-tieni raġuni hija inqas ovvja: sabiex f'kull ħin tkun taf eżattament x'negozju qed tagħmel issa. Biex ma jkunx hemm għażla, għax huwa fil-mument tal-għażla li jibdew it-tfigħ, l-iskużi, il-ħsibijiet bħal “Għandi nidħol nixrob it-te” u l-bqija.
Down bit-tfigħ, waqqaf il-prijoritajiet.
Irrid naqsam miegħek il-mod ta 'prijoritizzazzjoni tal-awtur tiegħi, m'intix se taqra dwar dan il-metodu imkien ieħor. Fl-opinjoni tiegħi, dan huwa l-aktar mod effiċjenti biex tipprijoritizza, iżda għandu żvantaġġ wieħed. Jeħtieġ għarfien tal-matematika ogħla għat-tieni grad, jew aħjar il-kapaċità li timmultiplika u jaqsam.
Allura immaġina li għandek lista ta 'l-għemil. Ħa nagħmel eżempju:
- Iġbed vidjo għas-sit
- Ordna skrivanija tal-kompjuter
- Irrispondi emails urġenti
- Żarma l-kaxxa fil-closet
Ukoll, dak dwar lista bħal din ittieħdet mil-limitu minni. Sussegwentement, se nevalwaw is-sinifikat ta 'kull każ. Is-sinifikat se jikkonsisti fi tliet parametri:
- Importanza Kemm huwa importanti li tagħmel dan? Se jiġri xi ħaġa terribbli jekk tiddeċiedi li ma tagħmilhiex xejn? Kemm jiddependi fuq l-implimentazzjoni tiegħu?
- Urġenza — Kemm għandu jsir dan malajr? Waqqa kollox u tagħmel dan? Jew jekk tagħmel dan fi żmien ġimgħa, huwa bażikament normali?
- Kumplessità — Kemm se jdum dan ix-xogħol? Għandi bżonn ninnegozja u jinteraġixxi ma 'nies oħra biex nagħmilha? Sa liema punt huwa emozzjonalment u moralment sempliċi jew, għall-kuntrarju, kumpless u spjaċevoli?
Ipprova l-każijiet kollha fuq dawn it-tliet parametri fuq skala minn 1 sa 10 f'ordni ta' Importanza-Urġenza-Diffikultà. Fl-aħħar, inti tispiċċa b'xi ħaġa bħal din:
- Iġbed vidjo għas-sit 8 6 7
- Ordna skrivanija tal-kompjuter 6 2 3
- Tweġiba għal emails urġenti 7 9 2
- Żarma l-kaxxa fil-closet 2 2 6
Allura, il-każijiet kollha huma evalwati skont it-tliet kriterji Importanza-Urġenza-Komplessità, iżda s'issa mhux se jkun possibbli li tingħata prijorità, għax għadu mhux ċar liema każijiet għandhom jitqiegħdu fl-ewwel post, importanti jew urġenti? Jew forsi l-aktar sempliċi l-ewwel, biex ikunu jistgħu jsiru malajr u biex ma jfixklux?
Biex tipprijoritizza nassumu is-sinifikat aħħari ta’ kull każ.
Sinifikat = Importanza * Urġenza / Kumplessità
Immoltiplika l-Importanza bl-Urġenza u aqsam bil-Kumplessità. Għalhekk, fil-quċċata, ikollna affarijiet li huma importanti ħafna u urġenti ħafna, filwaqt li jkunu sempliċi ħafna. Ukoll, bil-maqlub. U allura l-lista tagħna tkun bħal din:
- Rimja vidjo għas-sit 8 * 6 / 7 = 6.9
- Ordni desk tal-kompjuter 6 * 2 / 3 = 4.0
- Tweġiba għal emails urġenti 7 * 9 / 2 = 31.5
- Żarma l-kaxxa fil-closet 2 * 2 / 6 = 0.7
Użajt kalkolatur biex nikkalkula u qarrejt il-valuri għal għaxra, tali preċiżjoni tkun biżżejjed. Allura issa naraw kemm hu faċli li tirranġa l-affarijiet f’ordni ta’ prijorità:
- Tweġiba għal emails urġenti 31.5
- Agħmel vidjo għas-sit 6.9
- Ordni desk tal-kompjuter 4.0
- Żarma l-kaxxa fil-closet 0.7
L-aħjar ħaġa dwar din il-proċedura hija li hija ebda deċiżjoni kumplessa meħtieġa, hemm algoritmu lest li dejjem se jipprijoritizza b'mod korrett. Il-kompitu tiegħek huwa biss li tivvaluta b'mod adegwat l-importanza, l-urġenza u l-kumplessità tal-każ, allura teknika tieħu f'idejha.
Agħti prijorità b'dan il-mod mal-lista li għamilt fil-kompitu preċedentibiex tiżgura li mhux biss hija sempliċi, iżda li l-lista finali hija pjuttost adegwata. Fl-ewwel postijiet hemm dawk l-affarijiet li huma verament raġonevoli li tagħmel fl-ewwel post.