Funzjoni SUMIF f'Excel u somma b'kundizzjonijiet multipli

Excel huwa programm oerhört funzjonali. Anke s-sett ta 'karatteristiċi integrati huwa biżżejjed biex tlesti kważi kull kompitu. U minbarra dawk standard, familjari għal ħafna, hemm ukoll dawk li ftit nies semgħu bihom. Iżda fl-istess ħin, ma jieqfux milli jkunu utli. Huma għandhom speċjalizzazzjoni idjaq, u mhux dejjem ikun hemm bżonn għalihom. Imma jekk taf dwarhom, allura f'mument kritiku jistgħu jkunu utli ħafna.

Illum se nitkellmu dwar waħda minn dawn il-funzjonijiet − SUMMESLIMN.

Jekk l-utent jiffaċċja l-kompitu li jiġbor bosta valuri, li jiffoka fuq ċerti kriterji, allura huwa meħtieġ li tuża l-funzjoni SUMMESLIMN. Il-formula li tuża din il-funzjoni tieħu dawn il-kundizzjonijiet bħala argumenti, imbagħad tgħaqqad il-valuri li jissodisfawhom, u mbagħad il-valur misjub jiddaħħal fiċ-ċellula li fiha jkun miktub. 

Deskrizzjoni Dettaljata tal-Funzjoni SUMIFS

Qabel ma tikkunsidra l-funzjoni SUMMESLIMN, l-ewwel trid tifhem x'inhi verżjoni aktar sempliċi tagħha - SUMMESLI, peress li huwa fuqu li l-funzjoni li qed nikkunsidraw hija bbażata. Kull wieħed minna probabbilment huwa diġà familjari ma 'żewġ funzjonijiet li jintużaw ħafna drabi - Somma (twettaq is-somma tal-valuri) u JEKK (jittestja valur kontra kundizzjoni speċifikata).

Jekk tgħaqqadhom, ikollok funzjoni oħra - SUMMESLI, li tiċċekkja d-dejta kontra kriterji speċifikati mill-utent u tiġbor biss dawk in-numri li jissodisfaw dawk il-kriterji. Jekk nitkellmu dwar il-verżjoni Ingliża ta 'Excel, allura din il-funzjoni tissejjaħ SUMIF. Fi kliem sempliċi, l-isem tal-lingwa hija traduzzjoni diretta ta’ dak tal-lingwa Ingliża. Din il-funzjoni tista 'tintuża għal varjetà ta' skopijiet. B'mod partikolari, jista 'jintuża bħala alternattiva VPR, jiġifieri, ikteb

Id-differenza ewlenija bejn il-funzjoni SUMMESLIMN  mill-funzjoni tas-soltu SUMMESLI hija li jintużaw diversi kriterji. Is-sintassi tagħha hija pjuttost kumplessa mal-ewwel daqqa t'għajn, iżda wara eżami aktar mill-qrib, jirriżulta li l-loġika ta 'din il-funzjoni hija sempliċi ħafna. L-ewwel trid tagħżel il-firxa fejn id-dejta se tiġi ċċekkjata, u mbagħad issettja l-kundizzjonijiet għall-konformità li magħhom se titwettaq l-analiżi. U operazzjoni bħal din tista 'titwettaq għal numru pjuttost kbir ta' kundizzjonijiet.

Is-sintassi nnifisha hija:

SUMIFS(medda_somma, medda_kondizzjoni1, kundizzjoni1, [medda_kondizzjoni2, kundizzjoni2], …)

F'postijiet adattati huwa meħtieġ li jitqiegħdu arrays ta 'ċelloli adattati f'każ partikolari. 

Ejja nħarsu lejn l-argumenti f'aktar dettall:

1. Sum_range. Dan l-argument, kif ukoll il-firxa tal-kundizzjoni 1 u l-kundizzjoni 1, huma meħtieġa. Huwa sett ta 'ċelluli li jeħtieġ li jiġu mgħoddija.
2. Condition_range1. Din hija l-firxa fejn il-kundizzjoni se tiġi kkontrollata. Huwa abbinat mal-argument li jmiss - Kundizzjoni1. Is-somma tal-valuri li tikkorrispondi għall-kriterju titwettaq fiċ-ċelloli speċifikati fl-argument preċedenti.
3. Kundizzjoni1. Dan l-argument jispeċifika l-kriterji li għandhom jiġu vverifikati. Jista' jiġi ssettjat, pereżempju, b'dan il-mod: "> 32".
4. Firxa tal-kundizzjonijiet 2, Kundizzjoni 2... Hawnhekk, il-kundizzjonijiet li ġejjin huma stabbiliti bl-istess mod. Jekk jeħtieġ li jiġu speċifikati aktar minn ftit kundizzjonijiet, allura jiżdiedu l-argumenti Firxa tal-Kundizzjoni 3 u Kundizzjoni 3. Is-sintassi hija l-istess għall-argumenti li ġejjin.

Il-funzjoni tippermetti l-ipproċessar massimu ta 'sa 127 par ta' kundizzjonijiet u firxiet. 

Tista 'tużah f'diversi oqsma f'daqqa (se nagħtu biss ftit, il-lista fil-fatt hija saħansitra itwal):

1. Kontabilità. Per eżempju, huwa tajjeb li tuża l-funzjoni SUMMESLIMN biex jinħolqu rapporti fil-qosor, għal tliet xhur għal infiq fuq ċertu ammont, pereżempju. Jew toħloq rapport fuq prodott wieħed minn ċerta kategorija tal-prezz.
2. Ġestjoni tal-bejgħ. Hawnhekk ukoll il-funzjoni tista 'tkun utli ħafna. Pereżempju, qed niffaċċjaw il-kompitu li niġbru biss l-ispiża tal-merkanzija li nbiegħu lil ċertu klijent f'ċertu żmien. U f'sitwazzjoni bħal din, il-funzjoni SUMMESLIMN jista ’jkun ta’ għajnuna kbira.
3. Edukazzjoni. Illum se nagħtu aktar eżempji prattiċi minn dan il-qasam. B'mod partikolari, tista' tużaha biex tikseb sommarju tal-gradi tal-istudenti. Tista' tagħżel għal suġġett wieħed jew għal gradi individwali. Persuna tista 'minnufih tissettja diversi kriterji li bihom tintgħażel il-valutazzjoni, li hija konvenjenti ħafna u tista' tiffranka ħafna ħin.

Kif tistgħu taraw, il-firxa ta 'applikazzjonijiet għal din il-funzjoni hija wiesgħa ħafna. Iżda dan mhux l-uniku mertu tiegħu. Ejja nagħtu ħarsa lejn ftit benefiċċji oħra li għandha din il-karatteristika:

1. Kapaċità li jiġu stabbiliti kriterji multipli. Għaliex dan huwa vantaġġ? Tista 'tuża l-funzjoni normali SUMMESLI! U kollox għax huwa konvenjenti. M'hemmx bżonn li jsiru kalkoli separati għal kull wieħed mill-kriterji. L-azzjonijiet kollha jistgħu jiġu pprogrammati minn qabel, anki qabel. kif se tkun iffurmata t-tabella tad-dejta. Dan huwa saver ħafna ħin.
2. Awtomazzjoni. L-età moderna hija l-età tal-awtomazzjoni. Il-persuna biss li taf kif awtomat sew ix-xogħol tagħha tista 'taqla' ħafna. Huwa għalhekk li l-abbiltà li tikkontrolla Excel u l-funzjoni SUMMESLIMN b'mod partikolari, huwa tant importanti għal kull persuna li trid tibni karriera. Li tkun taf funzjoni waħda tippermettilek twettaq diversi azzjonijiet f'daqqa, bħala waħda. U hawn ngħaddu għall-benefiċċju li jmiss ta 'din il-karatteristika.
3. Iffrankar ta 'ħin. Biss minħabba l-fatt li funzjoni waħda twettaq diversi kompiti f'daqqa.
4. Is-sempliċità. Minkejja l-fatt li s-sintassi hija pjuttost tqila mal-ewwel daqqa t'għajn minħabba l-goffa tagħha, fil-fatt, il-loġika ta 'din il-funzjoni hija sempliċi ħafna. L-ewwel, tintgħażel firxa ta 'dejta, imbagħad firxa ta' valuri, li se tiġi kkontrollata għall-konformità ma 'ċerta kundizzjoni. U ovvjament, il-kundizzjoni nnifisha trid tiġi speċifikata wkoll. U hekk diversi drabi. Fil-fatt, din il-funzjoni hija bbażata fuq kostruzzjoni loġika waħda biss, li tagħmilha aktar sempliċi mill-magħruf VPR minkejja l-fatt li jista’ jintuża għall-istess skopijiet, b’kont meħud ukoll ta’ numru akbar ta’ kriterji. 

Karatteristiċi tal-użu tal-funzjoni SUMIFS

Hemm diversi karatteristiċi ta 'l-użu ta' din il-funzjoni li għandek bżonn tagħti attenzjoni għalihom. L-ewwelnett, din il-funzjoni tinjora firxiet bi kordi ta 'test jew nulli, peress li dawn it-tipi ta' dejta ma jistgħux jiġu miżjuda flimkien f'mudell aritmetiku, magħqudin biss bħal kordi. Din il-funzjoni ma tistax tagħmel dan. Għandek bżonn ukoll tagħti attenzjoni lill-kundizzjonijiet li ġejjin:

1. Tista 'tuża dawn it-tipi ta' valuri bħala kundizzjonijiet għall-għażla taċ-ċelloli biex iżżid aktar il-valuri li jinsabu fihom: valuri numeriċi, espressjonijiet booleani, referenzi taċ-ċelloli, eċċ. 
2. Jekk it-test, l-espressjonijiet loġiċi jew is-sinjali matematiċi qed jiġu ċċekkjati, allura tali kriterji huma speċifikati permezz ta' kwotazzjonijiet.
3. Ma tistax tuża termini itwal minn 255 karattru.
4. Huwa possibbli li jintużaw kriterji approssimattivi għall-għażla tal-valuri bl-użu ta’ wildcards. Il-marka tal-mistoqsija tintuża biex tissostitwixxi karattru wieħed, u s-sinjal tal-multiplikazzjoni (asterisk) huwa meħtieġ biex jissostitwixxi karattri multipli. 
5. Il-valuri booleani li huma fil-firxa tas-somma huma awtomatikament konvertiti f'valuri numeriċi skont it-tip tagħhom. Għalhekk, il-valur "VERU" jinbidel f'wieħed, u "FALZ" - f'żero. 
6. Jekk #VALUR! żball jidher f'ċellula, dan ifisser li n-numru ta 'ċelloli fil-kondizzjoni u firxiet ta' somma huwa differenti. Trid tiżgura li d-daqsijiet ta 'dawn l-argumenti huma l-istess. 

Eżempji tal-użu tal-funzjoni SUMIFS

funzjoni SUMMESLIMN mhux daqshekk ikkumplikat kif jidher mal-ewwel daqqa t'għajn, jirriżulta. Iżda għal aktar ċarezza, ejja nħarsu lejn xi eżempji prattiċi ta 'kif tista' tuża l-funzjoni SUMMESLIMN. Dan jagħmilha ferm aktar faċli li wieħed jidħol fis-suġġett.

Firxa dinamika tas-somma tal-kundizzjoni

Mela ejja nibdew bl-ewwel eżempju. Ejja ngħidu li għandna tabella li fiha informazzjoni dwar kif l-istudenti jlaħħqu mal-kurrikulu f’suġġett partikolari. Hemm sett ta 'gradi, il-prestazzjoni hija vvalutata fuq skala ta' 10 punti. Il-kompitu huwa li ssib il-grad għall-eżami ta 'dawk l-istudenti li kunjomhom jibda bl-ittra A, u l-punteġġ minimu tagħhom huwa 5.

It-tabella tidher bħal din.

Sabiex nikkalkulaw il-punteġġ totali bbażat fuq il-kriterji deskritti hawn fuq, irridu napplikaw il-formula li ġejja.

Ejja niddeskrivu l-argumenti f'aktar dettall:

1. C3: C14 hija l-firxa tas-somma tagħna. Fil-każ tagħna, tikkoinċidi mal-firxa tal-kundizzjoni. Minnha se jintgħażlu punti użati biex jiġi kkalkulat l-ammont, iżda dawk biss li jaqgħu taħt il-kriterji tagħna.
2. "> 5" hija l-ewwel kundizzjoni tagħna.
3. B3: B14 hija t-tieni medda ta 'somma li hija pproċessata biex taqbel mat-tieni kriterju. Naraw li m'hemm l-ebda koinċidenza mal-firxa tas-somma. Minn dan nikkonkludu li l-firxa tas-somma u l-firxa tal-kundizzjoni jistgħu jew ma jistgħux ikunu identiċi. 
4. "A*" hija t-tieni firxa, li tispeċifika l-għażla tal-marki biss għal dawk l-istudenti li l-kunjom tagħhom jibda b'A. Fil-każ tagħna, asterisk tfisser kwalunkwe numru ta 'karattri. 

Wara l-kalkoli, irridu nġibu t-tabella li ġejja.

Kif tistgħu taraw, il-formula ġabret fil-qosor il-valuri bbażati fuq il-firxa dinamika u bbażati fuq il-kundizzjonijiet speċifikati mill-utent.

Sommazzjoni selettiva skond il-kundizzjoni f'Excel

Issa ejja ngħidu li rridu nġibu informazzjoni dwar liema oġġetti ġew mibgħuta lejn liema pajjiżi matul l-aħħar kwart. Wara dan, sib id-dħul totali minn vjeġġi għal Lulju u Awwissu.

It-tabella nnifisha tidher bħal din. 

Biex niddeterminaw ir-riżultat finali, għandna bżonn formula bħal din.

=(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=июнь»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)+(СУММЕСЛИМН(D2:D14;A2:A14;»=август»;B2:B14;»Товар_2″;C2:C14;»Казахстан»)))

Bħala riżultat tal-kalkoli mwettqa minn din il-formula, irridu nġibu r-riżultat li ġej.

Attenzjoni! Din il-formula tidher pjuttost kbira minkejja li użajna biss żewġ kriterji. Jekk il-firxa tad-dejta hija l-istess, allura tista 'tnaqqas b'mod sinifikanti t-tul tal-formula, kif muri hawn taħt.

SUMIFS jiffunzjona biex jingħaqad il-valuri f'diversi kundizzjonijiet

Issa ejja nagħtu eżempju ieħor biex nagħtu eżempju. F'dan il-każ, it-tabella tibqa' l-istess bħal fil-każ preċedenti. 

Aħna nużaw il-formula li ġejja (iżda niktbuha bħala formula array, jiġifieri, nidħluha permezz tal-kombinazzjoni taċ-ċwievet CTRL + SHIFT + ENTER).

=СУММ(СУММЕСЛИМН(D2:D14;B2:B14;»Товар_1″;C2:C14;{«Китай»;»Грузия»}))

Wara l-funzjoni SUMMESLIMN se tgħaqqad il-firxa ta 'valuri bbażata fuq il-kriterji speċifikati fil-formula (jiġifieri, il-pajjiżi taċ-Ċina u l-Ġeorġja), il-firxa li tirriżulta hija mgħoddija bil-funzjoni tas-soltu SOMMA, li hija miktuba bħala formula array.

Jekk il-kundizzjonijiet ġew mgħoddija bħala kostanti tal-firxa għal aktar minn par wieħed, allura l-formula tagħti riżultat żbaljat.

Issa ejja nagħtu ħarsa lejn it-tabella li fiha t-totali.

Kif tistgħu taraw, irnexxielna. Żgur li se tirnexxi wkoll. Suċċess kbir f'dan il-qasam. Din hija funzjoni sempliċi ħafna li persuna li għadha kemm poġġiet il-marda fit-triq tat-tagħlim ta 'Excel tista' tifhem. U aħna diġà nafu li l-funzjoni SUMMESLIMN jippermettilek tkun effettiva fi kwalunkwe qasam ta’ attività, mill-kontabilità sa anke l-edukazzjoni. Anke jekk qed tibni karriera fi kwalunkwe qasam ieħor li ma ġiex deskritt hawn fuq, din il-karatteristika xorta tgħinek taqla 'flus. Huwa għalhekk li hija siewja.

L-aktar importanti, jippermettilek tiffranka l-ħin, li sfortunatament huwa riżors limitat. Jidher li hemm ftit sekondi biex tapplika żewġ funzjonijiet, iżda meta jkollok twettaq numru kbir ta 'operazzjonijiet ripetittivi, allura dawn is-sekondi jammontaw għal sigħat li jistgħu jintefqu fuq xi ħaġa oħra. Għalhekk nirrakkomandaw li tipprattika l-użu ta 'din il-karatteristika. Barra minn hekk, huwa oerhört sempliċi.