L-issortjar tad-dejta f'Excel hija għodda utli ħafna li tippermettilek ittejjeb il-perċezzjoni tal-informazzjoni, speċjalment b'volumi kbar. F'din il-lezzjoni, se nitgħallmu kif napplikaw l-issortjar, nitgħallmu l-kmandi bażiċi, u wkoll niffamiljarizzaw ruħhom mat-tipi ta 'ssortjar f'Excel.
Meta żżid id-dejta ma 'Excel, huwa importanti ħafna li torganizza sew l-informazzjoni fuq il-worksheet. Għodda waħda li tippermettilek tagħmel dan hija l-issortjar. Bl-għajnuna tal-għażla, tista 'toħloq lista ta' informazzjoni ta 'kuntatt bl-isem tal-kunjom, tirranġa l-kontenut tat-tabella f'ordni alfabetiku jew f'ordni dixxendenti.
Issortja Tipi f'Excel
Meta tissortja d-dejta f'Excel, l-ewwel ħaġa li għandek bżonn tiddeċiedi hija jekk tapplikax is-sort għall-worksheet kollha (tabella) jew biss għal firxa speċifika ta 'ċelloli.
- Issortjar folja (tabella) torganizza d-dejta kollha f'kolonna waħda. Meta l-għażla tiġi applikata għal folja, l-informazzjoni relatata f'kull ringiela tiġi magħżula flimkien. Fl-eżempju li ġej, il-kolonna Isem Kuntatt (kolonna A) magħżula alfabetikament.
- Range sort tirranġa data f'firxa ta 'ċelluli. Din l-għażla tista 'tkun utli meta taħdem ma' folji Excel li fihom diversi tabelli ta 'informazzjoni li jinsabu qrib xulxin. Sorta applikata għal firxa ma taffettwax data oħra fuq il-worksheet.
Kif issolvi folja (tabella, lista) f'Excel
Fl-eżempju li ġej, aħna ser issortja l-formola tal-ordni tat-T-shirt minn L-isem tiegħi (Kolonna Ċ) u rranġahom f'ordni alfabetiku.
- Agħżel iċ-ċellula fil-kolonna li trid issortja minnha. Fl-eżempju tagħna, aħna se nagħżlu ċ-ċellula C2.
- ikklikkja l- Data fuq iż-Żigarella, imbagħad ikklikkja kmand Issortjar minn A sa Zbiex issortja f'ordni axxendenti, jew kmand Issortja minn Z sa Abiex issortja f'ordni dixxendenti. Fl-eżempju tagħna, aħna se nagħżlu l-kmand Issortjar minn A sa Z.
- It-tabella tiġi magħżula skont il-kolonna magħżula, jiġifieri bl-kunjom.
Meta tiġi magħżula tabella jew lista f'Excel, għandha tkun isseparata minn data estranja fuq il-worksheet b'mill-inqas ringiela jew kolonna waħda. Inkella, data estranja tkun involuta fl-issortjar.
Kif issolvi firxa f'Excel
Fl-eżempju li ġej, aħna se nagħżlu tabella żgħira separata f'worksheet ta' Excel biex issolvi n-numru ta 'T-shirts ordnati f'ċerti jiem.
- Agħżel il-firxa ta 'ċelloli li trid issolvi. Fl-eżempju tagħna, aħna se nagħżlu l-firxa A13: B17.
- ikklikkja l- Data fuq iż-Żigarella, imbagħad ikklikkja kmand Issortjar.
- A dialog box se tiftaħ Issortjar. Agħżel il-kolonna li biha trid issortja. F'dan l-eżempju, irridu nagħżlu d-dejta bin-numru ta 'ordnijiet, għalhekk se nagħżlu l-kolonna ordni.
- Issettja l-ordni tas-sort (li axxendenti jew dixxendenti). Fl-eżempju tagħna, aħna se nagħżlu Axxendenti.
- Jekk il-parametri kollha huma korretti, ikklikkja OK.
- Il-firxa se tiġi magħżula skont il-kolonna ordni mill-iżgħar għall-akbar. Innota li l-bqija tal-kontenut tal-folja mhuwiex magħżul.
Jekk l-għażla f'Excel ma titwettaqx b'mod korrett, imbagħad l-ewwelnett iċċekkja jekk il-valuri tiddaħħlux b'mod korrett. Anke typo żgħira tista 'twassal għal problemi meta jintgħażlu tabelli kbar. Fl-eżempju li ġej, insew li npoġġu sing fiċ-ċellula A18, li jirriżulta f'xorta mhux preċiża.
