Werrej
Jekk tistenna li taqsam il-ktieb tax-xogħol Excel tiegħek ma 'utenti oħra, allura jagħmel sens li taħbi l-informazzjoni personali u kunfidenzjali kollha, iċċekkja d-dokument għal żbalji, u tipproteġi l-ktieb tax-xogħol b'wieħed mill-modi possibbli. Kif tagħmel dan kollu, int se titgħallem minn din il-lezzjoni.
Spellchecking
Qabel ma taqsam ktieb tax-xogħol Excel, jista 'jkun utli li tivverifikah għal żbalji ortografiċi. Naħseb li ħafna se jaqblu li żbalji ortografiċi f'dokument jistgħu jagħmlu ħsara drastika lir-reputazzjoni tal-awtur.
- Fuq it-tab Avvanzat Reviżjoni fil-grupp Spellar kmand tal-istampa Spellar.
- Se tidher kaxxa tad-djalogu Spellar (fil-każ tagħna huwa ). Il-kontrollur tal-ortografija joffri suġġerimenti għall-korrezzjoni ta' kull żball tal-ortografija. Agħżel l-għażla xierqa u mbagħad ikklikkja l-buttuna Sostitut.
- Meta jitlesta l-kontroll ortografiku, tidher kaxxa ta' djalogu. Ikklikkja OK biex jitlesta.
Jekk ma jkunx hemm għażla xierqa, tista 'tikkoreġi l-iżball lilek innifsek.
Żbalji nieqsa
Il-kontrollur tal-ortografija f'Excel mhux dejjem jaħdem b'mod korrett. Xi drabi, anke kliem imfassal b'mod korrett jiġi mmarkat bħala miktub ħażin. Dan spiss jiġri bi kliem li mhux fid-dizzjunarju. Huwa possibbli li ma jiġix iffissat l-iżball speċifikat b'mod żbaljat billi tuża waħda mit-tliet għażliet disponibbli.
- Aqbeż – iħalli l-kelma mhux mibdula.
- Aqbeż kollox – tħalli l-kelma mhux mibdula, u taqbeżha fl-okkorrenzi l-oħra kollha fil-ktieb tax-xogħol.
- Żid mad-dizzjunarju – iżid il-kelma mad-dizzjunarju, u għalhekk ma tibqax immarkata bħala żball. Kun żgur li l-kelma tkun miktuba b'mod korrett qabel ma tagħżel din l-għażla.
Spettur tad-Dokumenti
Xi dejta personali tista 'tidher awtomatikament f'ktieb tax-xogħol ta' Excel. Bl-użu Spettur tad-Dokumenti tista' ssib u tħassar din id-dejta qabel taqsam id-dokument.
Minħabba li d-data mħassra Spettur tad-Dokumenti mhux dejjem jista’ jiġi rkuprat, aħna nagħtuk parir biex issalva kopja addizzjonali tal-ktieb tax-xogħol qabel tuża dan is-servizz.
Kif jaħdem l-Ispettur tad-Dokumenti
- ikklikkja l- File, Biex timxi lejn veduta tal-backstage.
- Fi grupp Intelligence kmand tal-istampa Fittex għall-problemi, u mbagħad mill-menu drop-down, agħżel Spettur tad-Dokumenti.
- Se tiftaħ Spettur tad-Dokumenti. Fil-kaxxa tad-djalogu, agħżel il-kaxxi ta 'kontroll xierqa biex tagħżel it-tipi ta' kontenut li trid tiċċekkja, u mbagħad ikklikkja Iċċekkja. Fl-eżempju tagħna, ħallejna l-oġġetti kollha.
- Ir-riżultati tat-test għandhom jidhru. Fil-figura hawn taħt, tista 'tara li l-ktieb tax-xogħol fih xi dejta personali. Biex tħassar din id-dejta, agħfas il-buttuna ħassar kollox.
- Ikklikkja meta lest Agħlaq.
Protezzjoni tal-Ktieb tax-Xogħol
B'mod awtomatiku, kull min għandu aċċess għall-ktieb tax-xogħol tiegħek jista' jiftaħ, jikkopja u jeditja l-kontenut tiegħu, sakemm ma jkunx protett.
Kif tipproteġi ktieb
- ikklikkja l- File, Biex timxi lejn veduta tal-backstage.
- Fi grupp Intelligence kmand tal-istampa Ipproteġi l-ktieb.
- Agħżel l-aktar għażla xierqa mill-menu drop-down. Fl-eżempju tagħna, għażilna Immarka bħala finali. Tim Immarka bħala finali jippermettilek twissi lil utenti oħra dwar l-impossibbiltà li tagħmel bidliet għal dan il-ktieb tax-xogħol. Il-kmandi li jifdal jipprovdu grad ogħla ta 'kontroll u protezzjoni.
- Jidher tfakkira li l-ktieb se jkun immarkat bħala finali. Ikklikkja OK, issalva.
- Tifkira oħra se tidher. Ikklikkja OK.
- Il-ktieb tax-xogħol tiegħek issa huwa mmarkat bħala finali.
tim Immarka bħala finali ma jistax jipprevjeni utenti oħra milli jeditjaw il-ktieb. Jekk trid tipprevjeni utenti oħra milli jeditjaw il-ktieb, agħżel il-kmand Limitu l-aċċess.