Werrej
Ejja ngħidu li għandna bżonn malajr u bl-inqas sforz noħolqu kalendarju annwali li awtomatikament juri d-dati tal-istadji tal-proġett (jew vaganzi tal-impjegati, jew taħriġ, eċċ.)
Biċċa tax-xogħol
Nibdew bl-vojt:
Kif tistgħu taraw, kollox huwa sempliċi hawn:
- Ringieli huma xhur, kolonni huma jiem.
- Iċ-ċellula A2 fiha s-sena li għaliha qed jinbena l-kalendarju. Fiċ-ċelloli A4:A15 – numri awżiljarji ta’ xhur. Ikollna bżonn it-tnejn ftit aktar tard biex niffurmaw id-dati fil-kalendarju.
- Fuq il-lemin tat-tabella hemm l-ismijiet tal-istadji bid-dati tal-bidu u tat-tmiem. Tista 'tipprovdi ċelloli vojta bil-quddiem għal stadji ġodda miżjuda fil-futur.
Imla l-kalendarju bid-dati u jaħbihom
Issa ejja nimlew il-kalendarju tagħna bid-dati. Agħżel l-ewwel ċellola C4 u daħħal il-funzjoni hemmhekk DATA (DATA), li tiġġenera data minn numru ta' sena, xahar u jum:
Wara li ddaħħal il-formula, trid tiġi kkupjata għall-firxa kollha mill-1 ta 'Jannar sal-31 ta' Diċembru (C4: AG15). Peress li ċ-ċelloli huma dojoq, minflok id-dati maħluqa, se naraw marki tal-hash (#). Madankollu, meta tpoġġi l-maws fuq kwalunkwe ċellula bħal din, tista 'tara l-kontenut attwali tagħha fil-tooltip:
Biex inżommu l-grids 'il bogħod, nistgħu naħbuhom b'format personalizzat għaqlija. Biex tagħmel dan, agħżel id-dati kollha, iftaħ it-tieqa Format taċ-Ċellula u fuq it-tab Numru (numru) agħżel l-għażla Il-formati kollha (Personalizzat). Imbagħad fil-għalqa Tip daħħal tliet punti u virgola wara xulxin (l-ebda spazji!) u agħfas OK. Il-kontenut taċ-ċelloli se jkun moħbi u l-gradilja se jisparixxu, għalkemm id-dati fiċ-ċelloli, fil-fatt, se jibqgħu - din hija biss viżibilità.
L-enfasi tal-istadju
Issa, billi tuża l-ifformattjar kondizzjonali, ejja nżidu l-enfasi ta 'tragward għal ċelloli b'dati moħbija. Agħżel id-dati kollha fil-medda C4:AG15 u agħżel fuq it-tab Home — Formatting Kundizzjonali — Oħloq Regola (Id-dar — Ifformattjar kondizzjonali — Oħloq Regola). Fit-tieqa li tiftaħ, agħżel l-għażla Uża formula biex tiddetermina liema ċelluli tifformattja (Uża l-formula biex tiddiferixxi liema ċelluli tifformattja) u daħħal il-formula:
Din il-formula tiċċekkja kull ċellula tad-data minn C4 sa tmiem is-sena biex tara jekk taqax bejn il-bidu u t-tmiem ta 'kull tragward. L-output ikun 4 biss meta kemm il-kundizzjonijiet iċċekkjati fil-parentesi (C4>=$AJ$13:$AJ$4) u (C4<=$AK$13:$AK$1) jipproduċu VERU loġiku, li Excel jinterpreta bħala 0 (ukoll). , FALZ huwa bħal 4, ovvjament). Ukoll, agħti attenzjoni speċjali għall-fatt li r-referenzi għaċ-ċellula inizjali CXNUMX huma relattivi (mingħajr $), u għall-firxiet ta 'stadji - assoluti (b'żewġ $).
Wara li tikklikkja fuq OK se naraw it-tragwardi fil-kalendarju tagħna:
L-enfasi ta' intersezzjonijiet
Jekk id-dati ta 'xi stadji jikkoinċidu (qarrejja attenti jridu jkunu diġà nnotaw dan il-mument għall-istadji 1 u 6!), allura jkun aħjar li jiġi enfasizzat dan il-kunflitt fil-grafika tagħna b'kulur differenti bl-użu ta' regola oħra tal-ifformattjar kondizzjonali. Huwa prattikament wieħed għal wieħed simili għal dak preċedenti, ħlief li qed infittxu ċelloli li huma inklużi f'aktar minn stadju wieħed:
Wara li tikklikkja fuq OK regola bħal din se tenfasizza b'mod ċar il-koinċidenza tad-dati fil-kalendarju tagħna:
Tneħħi ġranet żejda fi xhur
Naturalment, mhux ix-xhur kollha għandhom 31 jum, għalhekk il-ġranet żejda ta 'Frar, April, Ġunju, eċċ Ikun sabiħ li timmarka viżwalment bħala irrelevanti. Funzjoni DATA, li jifforma l-kalendarju tagħna, f'tali ċelloli awtomatikament jittraduċu d-data fix-xahar li jmiss, jiġifieri t-30 ta 'Frar, 2016 se jsir l-1 ta' Marzu. Jiġifieri, in-numru tax-xahar għal ċelloli żejda bħal dawn mhux se jkun ugwali għan-numru tax-xahar fil-kolonna A . Dan jista' jintuża meta tinħoloq regola ta' ifformattjar kondizzjonali biex tagħżel ċelluli bħal dawn:
Żieda ta 'weekend
B'għażla, tista' żżid mal-kalendarju u l-weekends tagħna. Biex tagħmel dan, tista 'tuża l-funzjoni JUM (JUM IL-ĠIMGĦA), li se tikkalkula n-numru tal-ġurnata tal-ġimgħa (1-Tne, 2-Tlieta...7-Ħadd) għal kull data u tenfasizza dawk li jaqgħu s-Sibt u l-Ħdud:
Għal wiri korrett, tinsiex tikkonfigura b'mod korrett l-ordni korretta tar-regoli fit-tieqa. Home — Formatting Kundizzjonali — Immaniġġja Regoli (Id-dar — Formattjar kondizzjonali — Immaniġġja r-Regoli), minħabba li r-regoli u l-mili jaħdmu eżattament fis-sekwenza loġika li se tifforma f'dan id-djalogu:
- Tutorja bil-vidjo dwar l-użu tal-ifformattjar kondizzjonali f'Excel
- Kif Toħloq Skeda ta' Proġett (Ċart ta' Gantt) Bl-użu ta' Formatting Kundizzjonali
- Kif toħloq skeda ta' żmien tal-proġett f'Excel