Dikjarazzjoni IF f'Excel. Kollha dwar l-operatur - applikazzjoni, eżempji

Is-sett ta 'funzjonijiet fil-programm Excel, ovvjament, huwa tassew enormi. B'mod partikolari, huwa possibbli li jiġi pprogrammat l-ipproċessar tad-dejta sa ċertu punt. Responsabbli għal dan, fost affarijiet oħra, il-funzjoni IF. Jagħmilha possibbli li tiġi implimentata kważi kull kompitu. Huwa għalhekk li dan l-operatur jintuża ħafna aktar spiss minn oħrajn. Illum se nippruvaw nispjegaw x'tagħmel u kif tista' tintuża.

Funzjoni IF – definizzjoni u ambitu

Bl-użu tal-funzjoni IF l-utent jista' jagħti struzzjonijiet lill-programm biex jiċċekkja jekk ċellula partikolari taqbilx ma' kriterju partikolari. Jekk għandna kundizzjoni li taħtha għandna bżonn inwettqu l-kompitu biss, allura l-ewwel jiċċekkja Excel, u wara juri r-riżultat tal-kalkolu fiċ-ċellula li fiha din il-funzjoni hija miktuba. Iżda dan huwa biss jekk din il-funzjoni tintuża flimkien ma 'funzjoni oħra. L-operatur innifsu IF jipproduċi żewġ riżultati:

1. VERU. Dan jekk espressjoni jew ċellula taqbel ma' ċertu kriterju.
2. FALZ. Dan l-operatur jintwera jekk ma jkunx hemm qbil.

Is-sintassi tal-formula hija kif ġej (f'forma universali): =IF(kundizzjoni; [valur jekk il-kundizzjoni hija sodisfatta]; [valur jekk il-kundizzjoni ma tkunx sodisfatta]). Il-funzjoni tista 'tiġi kkombinata ma' oħrajn. F'dan il-każ, operaturi oħra għandhom jinkitbu fl-argumenti korrispondenti. Per eżempju, tista 'tagħmilha sabiex tiċċekkja jekk in-numru huwiex pożittiv, u jekk iva, sib il-medja aritmetika. Naturalment, hemm funzjoni waħda li tagħmel l-istess, iżda dan l-eżempju juri b'mod pjuttost ċar kif taħdem il-funzjoni. IF. Fir-rigward tal-applikazzjonijiet li fihom il-funzjoni tista 'tintuża IF, allura hemm numru kbir minnhom:

1. Klimatoloġija.
2. Bejgħ u negozju.
3. Kummerċjalizzazzjoni
4. Kontabilità.

U l-bqija. Tkun xi tkun iż-żona li ssemmi, u se jkun hemm applikazzjoni għal din il-funzjoni.

Kif tuża l-funzjoni IF f'Excel - eżempji

Ejja nieħdu eżempju ieħor ta' kif nistgħu nużaw il-funzjoni IF f'Excel. Ejja ngħidu li għandna tabella li fiha l-ismijiet ta 'sneakers. Ejja ngħidu li hemm bejgħ kbir fuq żraben tan-nisa li jitlob skont ta '25 fil-mija fuq l-oġġetti kollha. Biex tagħmel dan il-kontroll, hemm kolonna speċjali li tindika s-sess li għalih is-sneaker hija maħsuba.

Għaldaqstant, il-kundizzjoni ta 'dan il-kompitu se tkun l-ugwaljanza tas-sess mal-mara. Jekk, bħala riżultat tal-kontroll, jinstab li dan il-kriterju huwa minnu, allura fil-post fejn tintwera din il-formula, għandek tikteb l-ammont ta 'skont - 25%. Jekk hija falza, speċifika l-valur 0, peress li l-iskont mhux ipprovdut f'dan il-każ.

Naturalment, tista 'timla ċ-ċelloli meħtieġa manwalment. Iżda dan jista 'jieħu ammont kbir ta' żmien. Barra minn hekk, il-fattur uman, li minħabba fih jistgħu jseħħu stampi żbaljati u distorsjonijiet tal-informazzjoni, lanqas ma ġie kkanċellat. Il-kompjuter ma jiżbaljax. Għalhekk, jekk l-ammont ta 'informazzjoni huwa kbir wisq, allura huwa aħjar li tuża l-funzjoni IF.

Biex jintlaħaq l-għan stabbilit fl-ewwel stadju, huwa meħtieġ li tagħżel iċ-ċellula fejn se jintwera l-valur li jirriżulta u tikteb il-formula li ġejja: =IF(B2=”mara”,25%,0). Ejja niddekodifikaw din il-funzjoni:

1. IF huwa direttament operatur.
2. B2=”femminili” huwa l-kriterju li jrid jiġi sodisfatt.
3. Dan huwa segwit mill-valur li se jintwera jekk is-sneakers huma maħluqa għan-nisa u l-valur muri jekk jinstab li l-sneakers huma tal-irġiel, tat-tfal jew kwalunkwe oħra li ma jissodisfawx il-kundizzjoni speċifikata fl-ewwel argument.

Fejn hu l-aħjar post biex tikteb din il-formula? B'mod ġenerali, il-post jista 'jintgħażel b'mod arbitrarju, iżda fil-każ tagħna, dawn huma ċ-ċelloli taħt l-intestatura tal-kolonna "Skont".

Huwa importanti li ma ninsewx li tpoġġi s-sinjal = quddiem il-formula. Inkella, Excel jaqrah bħala test sempliċi.

Wara li tiddaħħal il-formula, trid tagħfas iċ-ċavetta enter, u wara t-tabella timtela awtomatikament bil-valur korrett. Fit-tabella hawn taħt, nistgħu naraw li l-ewwel kontroll irriżulta li kien korrett. Il-programm awtomatikament iddetermina s-sess ta 'dawn is-sneakers u assenjahom skont ta' kwart tal-prezz. Ir-riżultat inkiseb.

Issa fadal biex timla l-linji li fadal. Biex tagħmel dan, m'għandekx bżonn tikkopja l-formula f'kull ċellula individwalment. Huwa biżżejjed li ssib il-kwadru fil-kantuniera t'isfel tal-lemin, ċċaqlaq il-cursor tal-maws fuqu, kun żgur li nbidel f'ikona salib u drag il-markatur sal-filliera t'isfel tat-tabella. Imbagħad Excel jagħmel kollox għalik.

L-użu tal-Funzjoni IF b'Kundizzjonijiet Multipli

Preċedentement, l-aktar każ sempliċi ta 'użu tal-funzjoni kien ikkunsidrat IF, li fiha hemm espressjoni loġika waħda biss. Imma x'jiġri jekk ikollok bżonn tiċċekkja ċellola kontra diversi kundizzjonijiet? Dan jista 'jsir ukoll bl-użu tal-funzjonalità integrata ta' Excel.

Wieħed mill-każijiet speċjali ta 'kontroll għal diversi kundizzjonijiet huwa li tivverifika l-konformità mal-ewwel u jekk jirriżulta li jkun falz, iċċekkja għat-tieni, it-tielet, eċċ. Jew, jekk il-valur huwa veru, iċċekkja kriterju ieħor. Hawnhekk, kif irid l-utent, il-loġika tal-azzjonijiet se tkun bejn wieħed u ieħor l-istess. Jekk taqra bil-ħsieb dak li hemm miktub hawn fuq, allura jista’ jkun li diġà qtajt kif għandek tagħmel dan. Imma ejja nżidu aktar viżibilità.

Biex tagħmel dan, ejja nagħmlu l-kompitu aktar diffiċli. Issa jeħtieġ li nassenjaw skont esklussivament għal sneakers tan-nisa, iżda skont l-isport li għalih huma maħsuba, id-daqs tal-iskont għandu jkun differenti. Il-formula mal-ewwel daqqa t'għajn se tkun kemmxejn aktar ikkumplikata, iżda b'mod ġenerali, se taqa 'fl-istess loġika bħal dik ta' qabel: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Sussegwentement, nagħmlu l-istess azzjonijiet bħal fil-każ preċedenti: agħfas Enter u imla l-linji kollha li ġejjin. Irridu riżultat bħal dan.

Kif taħdem din il-formula? L-ewwel funzjoni l-ewwel IF jiċċekkja jekk ix-xedd tas-saqajn huwiex raġel. Jekk le, allura t-tieni funzjoni tiġi esegwita. IF, li l-ewwel jiċċekkja jekk iż-żraben humiex iddisinjati għall-ġiri. Jekk iva, allura jiġi assenjat skont ta' 20%. Jekk le, ir-roħs huwa 10%. Kif tistgħu taraw, funzjonijiet oħra jistgħu jintużaw bħala argumenti tal-funzjoni, u dan jagħti possibbiltajiet addizzjonali.

Kif tuża l-funzjoni IF biex tissodisfa 2 kundizzjonijiet f'daqqa

Barra minn hekk, billi tuża Excel, tista 'tiċċekkja l-konformità ma' żewġ kundizzjonijiet f'daqqa. Għal dan, tintuża funzjoni oħra, li tissejjaħ И. Dan l-operatur loġiku jgħaqqad żewġ kundizzjonijiet u ma jagħmilx biss f'funzjoni IF. Jista 'jintuża f'ħafna funzjonijiet oħra wkoll.

Ejja mmorru lura għall-mejda tagħna. Issa l-iskont għandu jkun akbar, iżda japplika biss għaż-żraben tal-ġiri tan-nisa. Jekk, wara l-iċċekkjar, jirriżulta li ż-żewġ kundizzjonijiet ġew sodisfatti, allura l-ammont ta 'skont ta' 30% jiġi rreġistrat fil-qasam "Skont". Jekk jinstab li mill-inqas waħda mill-kundizzjonijiet ma taħdimx, allura l-iskont ma japplikax għal prodott bħal dan. Il-formula f'dan il-każ tkun: =JEKK(AND(B2=”mara”;C2=”running”);30%;0).

Barra minn hekk, l-azzjonijiet kollha mwettqa jkomplu jirrepetu ż-żewġ eżempji preċedenti. L-ewwel, agħfas iċ-ċavetta enter, u mbagħad ikaxkru l-valur għaċ-ċelloli l-oħra kollha li huma f'din it-tabella.

Is-sintassi tal-funzjoni AND, kif naraw, tikkonsisti f'diversi argumenti. L-ewwel hija l-ewwel kundizzjoni, it-tieni hija t-tieni, eċċ. Tista 'tuża aktar minn żewġ argumenti u tiċċekkja għal kundizzjonijiet multipli f'daqqa. Iżda fil-prattika, sitwazzjonijiet bħal dawn rarament iseħħu. Aktar minn tliet kundizzjonijiet fl-istess ħin - kważi qatt ma jiġri. Is-sekwenza ta' azzjonijiet imwettqa minn din il-funzjoni hija kif ġej:

1. L-ewwel, il-formula tiċċekkja l-ewwel kundizzjoni - jekk iż-żraben humiex tan-nisa.
2. Excel imbagħad janalizza t-tieni kriterju - jekk iż-żraben humiex iddisinjati għall-ġiri.
3. Jekk, bħala riżultat tat-test, jirriżulta li ż-żewġ kriterji jirritorna valur VERU, imbagħad ir-riżultat tal-funzjoni IF jirriżulta li huwa veru. Għalhekk, titwettaq l-azzjoni pprogrammata fl-argument korrispondenti.
4. Jekk jirriżulta li mill-inqas wieħed mill-kontrolli jirritorna riżultat GIDDEB, dan u funzjoni И se jirritorna dan ir-riżultat. Għalhekk, ir-riżultat miktub fit-tielet argument tal-funzjoni se jintwera IF.

Kif tistgħu taraw, il-loġika tal-azzjonijiet hija sempliċi ħafna u faċli biex tinftiehem fuq livell intuwittiv.

JEW operatur f'Excel

L-operatur OR jaħdem b'mod simili u għandu sintassi simili. Iżda t-tip ta 'verifika huwa kemmxejn differenti. Din il-funzjoni tirritorna valur VERU jekk mill-inqas kontroll wieħed jirritorna riżultat VERU. Jekk il-kontrolli kollha jagħtu riżultat falz, allura, għalhekk, il-funzjoni OR jirritorna l-valur GIDDEB.

Għaldaqstant, jekk il-funzjoni OR  jirritorna riżultat VERU għal mill-inqas wieħed mill-valuri, allura l-funzjoni IF se tikteb il-valur li kien speċifikat fit-tieni argument. U biss jekk il-valur ma jissodisfax il-kriterji kollha, it-test jew in-numru speċifikat fit-tielet argument ta 'din il-funzjoni jintbagħat lura.

Biex nuru dan il-prinċipju fil-prattika, ejja nużaw eżempju mill-ġdid. Il-problema issa hija din li ġejja: ir-roħs jingħata jew fuq żraben tal-irġiel jew żraben tat-tennis. F'dan il-każ, ir-roħs ikun ta' 35%. Jekk iż-żraben huma tan-nisa jew iddisinjati għall-ġiri, allura ma jkun hemm l-ebda skont għal tali intestatura.

Biex tikseb tali għan, għandek tikteb il-formula li ġejja fiċ-ċellula, li tinsab direttament taħt l-iskrizzjoni "Skont": =IF(JEW(B2=”mara”; C2=”running”);0;35%). Wara li agħfas iċ-ċavetta enter u drag din il-formula għall-bqija taċ-ċelloli, irridu nġibu r-riżultat li ġej.

Kif tiddefinixxi funzjoni IF billi tuża l-Formula Builder

Naturalment, sa ċertu punt, il-kitba ta 'formula bl-idejn hija saħansitra aktar konvenjenti milli tuża għodod oħra. Imma jekk inti Bidu, allura s-sitwazzjoni tinbidel b'mod drammatiku. Sabiex ma titħawwadx meta ddaħħal l-argumenti, kif ukoll biex tindika l-isem korrett ta 'kull waħda mill-funzjonijiet, hemm għodda speċjali msejħa l-Wizard tad-Dħul tal-Funzjonijiet jew il-Formula Builder. Ejja nagħtu ħarsa lejn il-mekkaniżmu dettaljat tax-xogħol tiegħu. Ejja ngħidu li ngħatajna l-kompitu mill-maniġment biex nanalizzaw il-firxa disponibbli ta 'prodotti u nassenjaw skont ta' 25% lis-sneakers tan-nisa kollha. Is-sekwenza tal-azzjonijiet f'dan il-każ se tkun kif ġej:

1. Niftħu l-wizard tad-dħul tal-funzjoni billi nikklikkjaw il-buttuna korrispondenti fuq it-tab tal-Formuli (huwa enfasizzat b'rettangolu aħmar fil-screenshot).
2. Sussegwentement, jinfetaħ panel żgħir tal-bennej tal-formula, li fih nagħżlu l-funzjoni li għandna bżonn. Jista' jintgħażel direttament mil-lista jew jitfittex permezz tal-qasam tat-tfittxija. Diġà għandna fil-lista ta '10 minn dawk li ntużaw reċentement, għalhekk nikklikkjaw fuqha u kklikkjaw fuq il-buttuna "Daħħal Funzjoni".
3. Wara dan, tinfetaħ tieqa għall-issettjar tal-argumenti tal-funzjoni quddiem għajnejna. Fil-qiegħ ta 'dan il-pannell, tista' wkoll tara x'tagħmel il-funzjoni magħżula. Kull wieħed mill-argumenti huwa ffirmat, sabiex ma jkollokx għalfejn tiftakar is-sekwenza. L-ewwel nidħlu espressjoni loġika li tinkludi numru jew ċellula, kif ukoll valur biex tivverifika l-konformità magħhom. Sussegwentement, il-valuri jiddaħħlu jekk huma veri u l-valur jekk foloz.
4. Wara li jitlestew il-passi kollha, ikklikkja fuq il-buttuna "Finish".

Issa nġibu r-riżultat. Magħha, inwettqu l-istess azzjonijiet bħal fil-każ preċedenti, jiġifieri, aħna nippuntaw il-maws lejn il-kwadru fir-rokna t'isfel tal-lemin u drag il-formula għaċ-ċelloli kollha li fadal. Allura l-funzjoni IF huwa tassew l-aktar operatur popolari u importanti fost dak kollu li jeżisti. Tiċċekkja d-dejta kontra ċerti kriterji u twettaq azzjonijiet xierqa jekk il-verifika tagħti riżultat. VERU or GIDDEB. Dan jippermettilek tissimplifika bil-kbir l-ipproċessar tad-dejta kbira u ma tagħmilx numru kbir ta 'azzjonijiet, tiddelega dan ix-xogħol maħmuġ lill-kompjuter.