Kif Sib Valuri Duplikati f'Kolonna ta' Tabella Excel

Tabella b'valuri identiċi hija problema serja għal ħafna utenti ta 'Microsoft Excel. Informazzjoni ripetittiva tista 'titneħħa bl-użu ta' l-għodod mibnija fil-programm, li jġibu t-tabella għal dehra unika. Kif tagħmel dan b'mod korrett se jiġi diskuss f'dan l-artikolu.

Metodu 1 Kif tiċċekkja t-tabella għal duplikati u tneħħihom billi tuża l-għodda tal-Formattjar Kondizzjonali

Sabiex l-istess informazzjoni ma tiġix duplikata diversi drabi, għandha tinstab u titneħħa mill-firxa tal-mejda, u tħalli għażla waħda biss. Biex tagħmel dan, trid tagħmel il-passi li ġejjin:

1. Uża l-buttuna tax-xellug tal-maws biex tagħżel il-firxa ta 'ċelloli li trid tiċċekkja għal informazzjoni duplikata. Jekk meħtieġ, tista 'tagħżel it-tabella kollha.
2. Fin-naħa ta’ fuq tal-iskrin, ikklikkja fuq it-tab “Home”. Issa, taħt il-toolbar, għandha tintwera żona bil-funzjonijiet ta 'din it-taqsima.
3. Fis-subsezzjoni "Stili", ikklikkja xellug fuq il-buttuna "Formattjar Kondizzjonali" biex tara l-possibbiltajiet ta 'din il-funzjoni.
4. Fil-menu tal-kuntest li jidher, sib il-linja "Oħloq regola ..." u kklikkja fuqha b'LMB.

5. Fil-menu li jmiss, fit-taqsima "Agħżel it-tip ta' regola", ser ikollok bżonn tagħżel il-linja "Uża formula biex tiddetermina ċ-ċelloli ifformattjati".
6. Issa, fil-linja tad-dħul taħt din is-subtaqsima, trid iddaħħal il-formula manwalment mit-tastiera “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. L-ittri fil-parentesi jindikaw il-firxa ta' ċelloli li fosthom se jsiru l-ifformattjar u t-tiftix għal duplikati. Fil-parentesi, huwa meħtieġ li tippreskrivi firxa speċifika ta 'elementi tal-mejda u hang sinjali tad-dollaru fuq iċ-ċelloli sabiex il-formula ma "tiċċaqlaqx" matul il-proċess tal-ifformattjar.

7. Jekk mixtieq, fil-menu "Oħloq regola tal-ifformattjar", l-utent jista 'ikklikkja fuq il-buttuna "Format" sabiex jispeċifika l-kulur li se jintuża biex jenfasizza duplikati fit-tieqa li jmiss. Dan huwa konvenjenti, minħabba li valuri ripetuti jaqbdu l-għajn immedjatament.

Oqgħod attent! Tista 'ssib duplikati fi spreadsheet Excel manwalment, bl-għajnejn, billi tiċċekkja kull ċellula. Madankollu, dan se jieħu ħafna ħin lill-utent, speċjalment jekk tabella kbira tkun qed tiġi kkontrollata.

Metodu 2: Sib u neħħi l-valuri duplikati billi tuża l-buttuna Neħħi d-duplikati

Il-Microsoft Office Excel għandu karatteristika speċjali li tippermettilek li immedjatament tneħħi ċelluli b'informazzjoni duplikata minn tabella. Din l-għażla hija attivata kif ġej:

1. Bl-istess mod, enfasizza tabella jew firxa speċifika ta 'ċelloli f'worksheet ta' Excel.
2. Fil-lista ta 'għodod fil-quċċata tal-menu prinċipali tal-programm, ikklikkja fuq il-kelma "Data" darba bil-buttuna tax-xellug tal-maws.
3. Fis-subsezzjoni "Ħidma bid-dejta", ikklikkja fuq il-buttuna "Ħassar id-duplikati".

4. Fil-menu li għandu jidher wara li twettaq il-manipulazzjonijiet ta 'hawn fuq, iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-linja "Data tiegħi" fiha headers. Fit-taqsima "Kolonni", se jinkitbu l-ismijiet tal-kolonni kollha tal-pjanċa, trid ukoll tiċċekkja l-kaxxa ħdejnhom, u mbagħad ikklikkja "OK" fil-qiegħ tat-tieqa.

5. Notifika dwar duplikati misjuba se tidher fuq l-iskrin. Dawn se jitħassru awtomatikament.

Importanti! Wara d-diżinstallazzjoni tal-valuri duplikati, il-pjanċa se jkollha tinġieb fil-forma "proprja" manwalment jew bl-użu tal-għażla tal-ifformattjar, minħabba li xi kolonni u ringieli jistgħu jimxu 'l barra.

Metodu 3: Bl-użu ta 'filtru avvanzat

Dan il-metodu biex jitneħħew id-duplikati għandu implimentazzjoni sempliċi. Biex tlestiha, ser ikollok bżonn:

1. Fit-taqsima "Data", ħdejn il-buttuna "Filtru", ikklikkja fuq il-kelma "Avvanzata". Tinfetaħ it-tieqa tal-Filtru Avvanzat.

2. Poġġi l-iswiċċ toggle ħdejn il-linja "Ikkopja r-riżultati f'post ieħor" u kklikkja fuq l-ikona li tinsab ħdejn il-qasam "Firxa inizjali".
3. Agħżel bil-maws il-firxa ta 'ċelloli fejn trid issib duplikati. It-tieqa tal-għażla tingħalaq awtomatikament.
4. Sussegwentement, fil-linja "Poġġi riżultat fil-firxa", trid ukoll tikklikkja LMB fuq l-ikona fl-aħħar u agħżel kwalunkwe ċellula barra t-tabella. Dan se jkun l-element tal-bidu fejn se tiddaħħal it-tikketta editjata.

5. Iċċekkja l-kaxxa "Reġistri uniċi biss" u kklikkja "OK". Bħala riżultat, tabella editjata mingħajr duplikati se tidher ħdejn il-firxa oriġinali.

Informazzjoni addizzjonali! Il-firxa l-antika ta 'ċelluli tista' titħassar, u tħalli biss it-tikketta kkoreġuta.

Metodu 4: Uża PivotTables

Dan il-metodu jassumi konformità mal-algoritmu pass pass li ġej:

1. Żid kolonna awżiljarja mat-tabella oriġinali u nnumeraha minn 1 sa N. N huwa n-numru tal-aħħar ringiela fil-firxa.

2. Mur fit-taqsima "Daħħal" u kklikkja fuq il-buttuna "Tabella tal-Pern".

3. Fit-tieqa li jmiss, poġġi l-iswiċċ tal-toggle fil-linja "Għal folja eżistenti", fil-qasam "Tabella jew firxa", speċifika firxa speċifika ta 'ċelloli.
4. Fil-linja "Firxa", speċifika ċ-ċellula inizjali li fiha se tiżdied il-firxa tal-mejda kkoreġuta u kklikkja fuq "OK".

5. Fit-tieqa fuq ix-xellug tal-worksheet, iċċekkja l-kaxxi ħdejn l-ismijiet tal-kolonni tat-tabella.

6. Iċċekkja r-riżultat.

konklużjoni

Għalhekk, hemm diversi modi kif tneħħi d-duplikati f'Excel. Kull wieħed mill-metodi tagħhom jista 'jissejjaħ sempliċi u effettiv. Biex tifhem is-suġġett, trid taqra bir-reqqa l-informazzjoni ta 'hawn fuq.