Kif issib u tneħħi duplikati f'Excel. 5 metodi biex issib u tneħħi d-duplikati f'Excel

Mhuwiex sigriet li f'Excel ħafna drabi jkollok taħdem ma 'tabelli kbar li fihom ammont kbir ta' informazzjoni. Fl-istess ħin, tali volum ta 'informazzjoni waqt l-ipproċessar jista' jikkawża fallimenti jew kalkoli mhux korretti meta jintużaw diversi formuli jew iffiltrar. Dan jinħass b'mod speċjali meta jkollok taħdem b'informazzjoni finanzjarja.

Għalhekk, sabiex nissimplifikaw ix-xogħol b'tali firxa ta 'informazzjoni u neliminaw il-possibbiltà ta' żbalji, se nanalizzaw eżattament kif naħdmu bir-ringieli f'Excel u nużawhom biex ineħħu d-duplikati. Jista 'jkun ikkumplikat, iżda li tidher hija fil-fatt pjuttost sempliċi, speċjalment meta jkun hemm daqs ħames metodi ta' ħidma biex jinstabu u jitneħħew id-duplikati fil-idejn.

Metodu 1: Manwalment Neħħi Ringieli Duplikati

L-ewwel pass huwa li tikkunsidra li tuża l-aktar mod sempliċi biex tittratta d-duplikati. Dan huwa l-metodu manwali, li jinvolvi l-użu tat-tab "Data":

1. L-ewwel trid tagħżel iċ-ċelloli kollha tat-tabella: żomm l-LMB 'l isfel u agħżel iż-żona kollha taċ-ċelloli.
2. Fil-quċċata tal-toolbar, għandek bżonn tagħżel it-taqsima "Data" biex taċċessa l-għodda kollha meħtieġa.
3. Aħna nikkunsidraw bir-reqqa l-ikoni disponibbli u nagħżlu dik li għandha żewġ kolonni ta 'ċelloli miżbugħin b'kuluri differenti. Jekk iddur fuq din l-ikona, jintwera l-isem "Ħassar Duplikati".
4. Biex tuża b'mod effettiv il-parametri kollha ta 'din it-taqsima, huwa biżżejjed li toqgħod attent u tieħu l-ħin tiegħek mas-settings. Pereżempju, jekk it-tabella għandha "Header", imbagħad kun żgur li tagħti attenzjoni lill-oġġett "Id-dejta tiegħi fiha headers", trid tiġi kkontrollata.

5. Sussegwentement tiġi tieqa li turi l-informazzjoni skont il-kolonna. Ikollok bżonn tagħżel il-kolonni li trid tiċċekkja għal duplikati. L-aħjar huwa li tagħżel kollha biex timminimizza t-teħid maqbuż.

6. Ladarba kollox ikun lest, iċċekkja l-informazzjoni mmarkata mill-ġdid u kklikkja OK.
7. Excel awtomatikament janalizza ċ-ċelloli magħżula u jneħħi l-għażliet kollha li jaqblu.
8. Wara verifika sħiħa u t-tneħħija ta 'duplikati mit-tabella, se tidher tieqa fil-programm li fiha se jkun hemm messaġġ li l-proċess spiċċa u se tkun indikata informazzjoni dwar kemm tħassru ringieli li jaqblu.

Inti sempliċiment għandek tikklikkja fuq "OK" u tista 'tassumi li kollox huwa lest. Iwettaq kull azzjoni bir-reqqa, u r-riżultat żgur mhux se jiddiżappuntak.

Metodu 2: It-tneħħija tad-duplikazzjonijiet bl-użu ta 'Tabella Smart

Issa ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn metodu utli ieħor għat-tneħħija tad-duplikati, li huwa bbażat fuq l-użu ta '"mejda intelliġenti". Huwa biżżejjed li ssegwi dawn ir-rakkomandazzjonijiet:

1. L-ewwelnett, agħżel it-tabella kollha li għaliha trid tapplika algoritmu intelliġenti għall-ipproċessar tal-informazzjoni awtomatika.

2. Issa uża l-toolbar, fejn għandek bżonn tagħżel it-taqsima "Dar", u mbagħad issib "Format bħala Tabella". Din l-ikona normalment tinsab fis-subsezzjoni "Stili". Jibqa' tuża l-vleġġa 'l isfel speċjali ħdejn l-ikona u agħżel l-istil tad-disinn tal-mejda li għoġobt l-aktar.

3. Ladarba kollox isir b'mod korrett, jidher messaġġ addizzjonali dwar l-ifformattjar tat-tabella. Jispeċifika l-firxa li għaliha se tiġi applikata l-funzjoni Smart Table. U jekk qabel għażilt iċ-ċelloli meħtieġa, allura l-firxa tkun indikata awtomatikament u jkollok tiċċekkjaha biss.

4. Jibqa 'biss li tibda tfittex u tkompli tneħħi linji duplikati. Biex tagħmel dan, trid tieħu passi addizzjonali:
   • poġġi l-cursor fuq ċellula arbitrarja tal-mejda;
   • fil-toolbar ta 'fuq, agħżel it-taqsima "Disinn tal-Mejda";
   • qed infittxu ikona fil-forma ta 'żewġ kolonni ta' ċelloli b'kulur differenti, meta tgħaddi fuqhom, tintwera l-iskrizzjoni "Ħassar duplikati";
   • segwi l-passi li speċifikajna fl-ewwel metodu wara li tuża l-ikona mogħtija.

Oqgħod attent! Dan il-metodu għandu proprjetà unika - grazzi għaliha, se jkun possibbli li taħdem ma 'tabelli ta' firxiet differenti mingħajr ebda restrizzjoni. Kwalunkwe żona magħżula waqt li tkun qed taħdem ma 'Excel tiġi analizzata bir-reqqa għad-duplikati.

Metodu 3: Bl-użu ta 'Filtru

Issa ejja nagħtu attenzjoni għal metodu speċjali li jippermettilek li ma tneħħix id-duplikati mit-tabella, iżda sempliċement taħbihom. Fil-fatt, dan il-metodu jippermettilek li tifformattja t-tabella b'tali mod li xejn ma jfixkel ix-xogħol ulterjuri tiegħek mat-tabella u huwa possibbli li tikseb viżwalment biss informazzjoni rilevanti u utli. Biex timplimentah, għandek bżonn biss li ssegwi dawn il-passi:

1. L-ewwel pass huwa li tagħżel it-tabella kollha li fiha se timmanipula biex tneħħi d-duplikati.
2. Issa mur fit-taqsima "Data" u immedjatament mur fis-subsezzjoni "Filtru".

3. Sinjal ċar li l-filtru ġie attivat huwa l-preżenza ta 'vleġeġ speċjali fl-intestatura tat-tabella, u wara jkun biżżejjed għalik li tużahom u tindika informazzjoni dwar duplikati (per eżempju, kelma jew nomina fit-tfittxija) .

Għalhekk, tista' immedjatament tiffiltra d-duplikati kollha u twettaq manipulazzjonijiet addizzjonali magħhom.

Filtru avvanzat biex issib duplikati f'Excel

Hemm mod ieħor addizzjonali biex tuża l-filtri f'Excel, għal dan ser ikollok bżonn:

1. Wettaq il-passi kollha tal-metodu preċedenti.
2. Fit-tieqa tal-għodda, uża l-ikona "Avvanzata", li tinsab ħdejn l-istess filtru.

3. Wara li tuża din l-ikona, għandek bżonn biss tagħti attenzjoni lit-tieqa tas-settings avvanzati. Dan is-sett ta' għodda avvanzati jippermettilek tiffamiljarizza ruħek mal-informazzjoni inizjali:
   • l-ewwel, għandek tiċċekkja l-firxa speċifikata tat-tabella sabiex taqbel ma' dak li nnutat;
   • kun żgur li tiċċekkja l-kaxxa "Reġistri uniċi biss";
   • ladarba kollox ikun lest, jibqa 'biss li tikklikkja fuq il-buttuna "OK".

4. Ladarba r-rakkomandazzjonijiet kollha jkunu ntlaħqu, kull ma għandek tagħmel hu li tagħti ħarsa lejn it-tabella u kun żgur li d-duplikati ma jibqgħux murija. Dan ikun viżibbli immedjatament jekk tħares lejn l-informazzjoni fin-naħa t'isfel tax-xellug, li tirrifletti n-numru ta 'linji murija fuq l-iskrin.

Importanti! Jekk għandek bżonn tirritorna kollox għall-forma oriġinali tiegħu, allura huwa sempliċi kemm jista 'jkun li tagħmel dan. Huwa biżżejjed li tikkanċella l-filtru billi twettaq azzjonijiet simili li kienu indikati fl-istruzzjoni tal-metodu.

Metodu 4: Formatting Kundizzjonali

L-ifformattjar kondizzjonali huwa sett ta 'għodda speċjali li jintuża biex isolvi ħafna problemi. Tista' tuża din l-għodda biex issib u tneħħi duplikati f'tabella. Biex tagħmel dan, ser ikollok bżonn tagħmel dan li ġej:

1. Bħal qabel, l-ewwel ser ikollok bżonn tagħżel iċ-ċelloli tat-tabella li qed tippjana li tifformattja.
2. Issa għandek tmur fit-tab "Home" u ssib l-ikona speċjali "Formattjar Kondizzjonali", li tinsab fis-subsezzjoni "Stili".

3. Wara li tlesti l-passi, ikollok aċċess għal tieqa msejħa "Regoli tal-Għażla taċ-Ċelloli", imbagħad ikollok bżonn tagħżel l-oġġett "Valuri Duplikati".

4. Kun żgur li tagħti attenzjoni lill-issettjar tal-ifformattjar, għandhom jitħallew mhux mibdula. L-unika ħaġa li tista 'tiġi mibdula hija l-kodifikazzjoni tal-kulur skond il-preferenzi tiegħek. Ladarba kollox ikun lest, tista 'tikklikkja "OK".

5. Grazzi għal azzjonijiet bħal dawn, tista 'tenfasizza d-duplikati kollha b'kulur differenti u tibda taħdem magħhom fil-futur.

Attenzjoni! L-iżvantaġġ ewlieni ta 'dan il-metodu huwa li meta tuża funzjoni bħal din, assolutament l-istess valuri kollha huma mmarkati, u mhux biss dawk l-għażliet fejn is-sekwenza kollha taqbel. Ta 'min jiftakar dan l-isfumatura sabiex jiġu evitati problemi bil-perċezzjoni viżwali u tifhem eżattament kif taġixxi u għalxiex tagħti attenzjoni.

Metodu 5: Formula biex Neħħi Ringieli Duplikati

Dan il-metodu huwa l-aktar diffiċli minn dawk kollha elenkati, peress li huwa maħsub esklussivament għal dawk l-utenti li jifhmu l-funzjonijiet u l-karatteristiċi ta 'dan il-programm. Wara kollox, il-metodu jinvolvi l-użu ta 'formula kumplessa. Jidher bħal dan: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Issa trid tiddeċiedi kif eżattament tużah u fejn tapplikah:

1. L-ewwel pass huwa li żżid kolonna ġdida li se tkun iddedikata esklussivament għad-duplikati.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Issa agħżel il-kolonna kollha għad-duplikati mingħajr ma tmiss l-intestatura.

• Poġġi l-cursor fl-aħħar tal-formula, biss oqgħod attent b'dan l-oġġett, peress li l-formula mhix dejjem viżibbli b'mod ċar fiċ-ċellula, huwa aħjar li tuża l-bar tat-tiftix ta 'fuq u tħares bir-reqqa lejn il-post korrett tal-cursor.
• Wara li tissettja l-cursor, trid tagħfas il-buttuna F2 fuq it-tastiera.
• Wara dan, għandek bżonn tagħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti "Ctrl + Shift + Enter".

4. Grazzi għall-azzjonijiet imwettqa, se jkun possibbli li timla l-formula b'mod korrett bl-informazzjoni meħtieġa mit-tabella.

Tfittxija ta 'logħbiet mal-kmand Sib

Issa ta 'min jikkunsidra għażla oħra interessanti biex jinstabu duplikati. Speċjalment għal metodu bħal dan, ser ikollok bżonn formula oħra li tidher bħal din: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Informazzjoni addizzjonali! F'din il-formula, A2 tfisser il-marka tal-ewwel ċellola miż-żona li fiha qed tippjana li tfittex. Hekk kif il-formula tiddaħħal fl-ewwel ċellola, tista 'tkaxkar il-valur u tikseb l-informazzjoni li għandek bżonn. Grazzi għal azzjonijiet bħal dawn, se jkun possibbli li titqassam l-informazzjoni fi "VERU" u "FALZ". U jekk għandek bżonn tfittex f'żona limitata, imbagħad immarka l-firxa tat-tfittxija u kun żgur li tiżgura dawn id-denominazzjonijiet b'sinjal $, li jikkonferma l-impenn u jagħmilha l-bażi.

Jekk m'intix sodisfatt bl-informazzjoni fil-forma ta '"VERU" jew "FALZ", allura nissuġġerixxu li tuża l-formula li ġejja, li tistruttura l-informazzjoni: =JEKK(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplikat”;”Uniku”). L-eżekuzzjoni korretta tal-azzjonijiet kollha tippermettilek li tikseb l-azzjonijiet kollha meħtieġa u tittratta malajr l-informazzjoni duplikata eżistenti.

Kif tuża tabella pivot biex issib duplikati

Metodu addizzjonali ta' kif tuża l-funzjonijiet ta' Excel biex issib duplikati hija l-PivotTable. Veru, sabiex tużah, għad għandek bżonn għarfien bażiku tal-funzjonijiet kollha tal-programm. Fir-rigward tal-azzjonijiet ewlenin, jidhru bħal dawn:

1. L-ewwel pass huwa li toħloq tqassim tal-mejda.
2. Għandek tuża l-istess qasam bħala informazzjoni għal kordi u valuri.
3. Il-kliem ta' qbil magħżula se jsiru l-bażi għall-għadd awtomatiku tad-duplikati. Tinsiex li l-bażi tal-funzjoni tal-għadd hija l-kmand "COUNT". Għal aktar fehim, żomm f'moħħok li l-valuri kollha li jaqbżu l-valur ta '1 se jkunu duplikati.

Oqgħod attent għall-screenshot, li turi eżempju ta 'tali metodu.

Il-punt ewlieni ta 'distinzjoni ta' dan il-metodu huwa n-nuqqas ta 'xi formuli. Jista 'jiġi adottat b'mod sikur, iżda l-ewwel għandek tistudja l-karatteristiċi u l-isfumaturi tal-użu ta' tabella tal-pern.

konklużjoni

Issa għandek l-informazzjoni kollha meħtieġa dwar il-metodi ta 'użu tat-tfittxija u t-tneħħija ta' duplikati, u għandek ukoll rakkomandazzjonijiet u suġġerimenti li jgħinuk issolvi l-problema malajr.