Werrej
Ħafna utenti novizzi ta 'Excel spiss ikollhom mistoqsija: x'inhi formula Excel u kif tiddaħħalha f'ċellula. Ħafna anke jaħsbu għaliex hija meħtieġa. Għalihom, Excel huwa spreadsheet. Iżda fil-fatt, dan huwa kalkulatur multifunzjonali kbir u, sa ċertu punt, ambjent ta 'programmazzjoni.
Kunċett ta 'formula u funzjoni
U x-xogħol kollu f'Excel huwa bbażat fuq formuli, li minnhom hemm numru kbir. Fil-qalba ta 'kwalunkwe formula hemm funzjoni. Hija għodda komputazzjonali bażika li tirritorna valur li jiddependi fuq id-dejta trażmessa wara li tkun ġiet ipproċessata minn qabel.
Formula hija sett ta' operaturi loġiċi, operazzjonijiet aritmetiċi u funzjonijiet. Mhux dejjem ikun fih dawn l-elementi kollha. Il-kalkolu jista' jinkludi, pereżempju, operazzjonijiet matematiċi biss.
Fid-diskors ta 'kuljum, l-utenti ta' Excel ħafna drabi jħawdu dawn il-kunċetti. Fil-fatt, il-linja bejniethom hija pjuttost arbitrarja, u ħafna drabi jintużaw iż-żewġ termini. Madankollu, għal fehim aħjar tal-ħidma ma 'Excel, huwa meħtieġ li tkun taf il-valuri korretti.
Fil-fatt, l-apparat terminoloġiku huwa ħafna usa’ u jinkludi ħafna kunċetti oħra li jeħtieġ li jiġu kkunsidrati f’aktar dettall.
- Kostanti. Dan huwa valur li jibqa' l-istess u ma jistax jinbidel. Dan jista 'jkun, pereżempju, in-numru Pi.
- Operaturi. Dan huwa modulu meħtieġ biex twettaq ċerti operazzjonijiet. Excel jipprovdi tliet tipi ta’ operaturi:
- Aritmetika. Meħtieġa biex iżżid, tnaqqas, taqsam u timmultiplika numri multipli.
- Operatur ta' tqabbil. Meħtieġa biex tivverifika jekk id-dejta tissodisfax ċerta kundizzjoni. Jista' jirritorna valur wieħed: jew veru jew falz.
- Operatur tat-test. Hija waħda biss, u hija meħtieġa biex tikkonkatena data - &.
- Link. Dan huwa l-indirizz taċ-ċellula li minnha se tittieħed id-dejta, ġewwa l-formula. Hemm żewġ tipi ta’ links: assoluti u relattivi. L-ewwel ma jinbidlux jekk il-formula titmexxa għal post ieħor. Dawk relattivi, rispettivament, ibiddlu ċ-ċellula għal dik li jmiss jew korrispondenti. Pereżempju, jekk tispeċifika link maċ-ċellula B2 f'xi ċellula, u mbagħad tikkopja din il-formula għal dik ta' ħdejn il-lemin, l-indirizz jinbidel awtomatikament għal C2. Ir-rabta tista' tkun interna jew esterna. Fl-ewwel każ, Excel jaċċessa ċellula li tinsab fl-istess ktieb tax-xogħol. Fit-tieni - fl-ieħor. Jiġifieri, Excel jista 'juża data li tinsab f'dokument ieħor f'formuli.
Kif tiddaħħal data f'ċellula
Wieħed mill-eħfef modi biex tiddaħħal formula li jkun fiha funzjoni huwa li tuża l-Wizard tal-Funzjoni. Biex issejjaħlu, trid tikklikkja fuq l-ikona fx ftit fuq ix-xellug tal-bar tal-formula (tinstab fuq it-tabella, u l-kontenut taċ-ċellula huwa duplikat fiha jekk ma jkunx hemm formula fiha jew il-formula hija murija jekk hux.Se tidher kaxxa ta' djalogu bħal din.
Hemmhekk tista 'tagħżel il-kategorija tal-funzjoni u direttament dik mil-lista li trid tuża f'ċellula partikolari. Hemmhekk tista' tara mhux biss il-lista, iżda wkoll x'tagħmel kull waħda mill-funzjonijiet.
It-tieni mod biex tidħol il-formuli huwa li tuża t-tab korrispondenti fuq iż-żigarella Excel.
Hawnhekk l-interface hija differenti, iżda l-mekkaniżmi huma l-istess. Il-funzjonijiet kollha huma maqsuma f'kategoriji, u l-utent jista 'jagħżel dak li jaqbel lilu l-aħjar. Biex tara x'tagħmel kull waħda mill-funzjonijiet, trid tgħaddi fuqha bil-cursor tal-maws u stenna 2 sekondi.
Tista 'wkoll tidħol funzjoni direttament f'ċellula. Biex tagħmel dan, trid tibda tikteb is-simbolu tad-dħul tal-formula (= =) fiha u daħħal l-isem tal-funzjoni manwalment. Dan il-metodu huwa adattat għal utenti aktar esperjenzati li jafu bl-amment. Jippermettilek tiffranka ħafna ħin.
Wara li ddaħħal l-ewwel ittri, tintwera lista, li fiha tista 'wkoll tagħżel il-funzjoni mixtieqa u daħħalha. Jekk ma jkunx possibbli li tuża l-maws, allura tista’ tinnaviga f’din il-lista billi tuża ċ-ċavetta TAB. Jekk huwa, allura sempliċement tikklikkja darbtejn fuq il-formula korrispondenti hija biżżejjed. Ladarba tintgħażel il-funzjoni, jidher pront li jippermettilek li ddaħħal id-dejta fis-sekwenza korretta. Din id-dejta tissejjaħ l-argumenti tal-funzjoni.
Jekk għadek qed tuża l-verżjoni ta 'Excel 2003, allura ma tipprovdix lista drop-down, għalhekk għandek bżonn tiftakar l-isem eżatt tal-funzjoni u daħħal data mill-memorja. L-istess jgħodd għall-argumenti tal-funzjoni kollha. Fortunatament, għal utent b'esperjenza, din mhix problema.
Huwa importanti li dejjem tibda formula b'sinjal ugwali, inkella Excel jaħseb li ċ-ċellula fiha test.
F'dan il-każ, id-dejta li tibda b'sinjal plus jew minus se titqies ukoll bħala formula. Jekk wara jkun hemm test fiċ-ċellula, allura Excel jagħti żball #ISEM?. Jekk jingħataw figuri jew numri, allura Excel jipprova jwettaq l-operazzjonijiet matematiċi xierqa (addizzjoni, tnaqqis, multiplikazzjoni, diviżjoni). Fi kwalunkwe każ, huwa rrakkomandat li tibda ddaħħal il-formula bis-sinjal =, kif huwa soltu.
Bl-istess mod, tista 'tibda tikteb funzjoni bis-sinjal @, li tinbidel awtomatikament. Dan il-metodu tal-input huwa meqjus skadut u huwa meħtieġ sabiex verżjonijiet eqdem tad-dokumenti ma jitilfux xi funzjonalità.
Il-kunċett ta 'argumenti funzjoni
Kważi l-funzjonijiet kollha fihom argumenti, li jistgħu jkunu referenza taċ-ċellula, test, numru, u anke funzjoni oħra. Allura, jekk tuża l-funzjoni ENECHET, ikollok bżonn tispeċifika n-numri li se jiġu kkontrollati. Se jiġi rritornat valur boolean. Jekk ikun numru fard, VERU jintbagħat lura. Għaldaqstant, jekk anki, allura "FALZ". L-argumenti, kif tistgħu taraw mill-screenshots ta’ hawn fuq, jiddaħħlu fil-parentesi, u huma separati minn punt u virgola. F'dan il-każ, jekk tintuża l-verżjoni Ingliża tal-programm, allura l-virgola tas-soltu sservi bħala separatur.
L-argument tad-dħul jissejjaħ parametru. Xi funzjonijiet ma fihom xejn. Pereżempju, biex tikseb il-ħin u d-data attwali f'ċellula, għandek bżonn tikteb il-formula =TATA (). Kif tistgħu taraw, jekk il-funzjoni ma teħtieġx id-dħul ta 'argumenti, il-parentesi għad iridu jiġu speċifikati.
Xi karatteristiċi ta 'formuli u funzjonijiet
Jekk id-dejta fiċ-ċellula referenzjata mill-formula tiġi editjata, awtomatikament terġa' tikkalkula d-dejta kif xieraq. Ejja ngħidu li għandna ċ-ċellula A1, li hija miktuba f'formula sempliċi li fiha referenza ta 'ċellula regolari = D1. Jekk tibdel l-informazzjoni fiha, allura l-istess valur jintwera fiċ-ċellula A1. Bl-istess mod, għal formuli aktar kumplessi li jieħdu data minn ċelloli speċifiċi.
Huwa importanti li wieħed jifhem li l-metodi standard Excel ma jistgħux jagħmlu ċellola tirritorna l-valur tagħha għal ċellula oħra. Fl-istess ħin, dan il-kompitu jista 'jinkiseb bl-użu ta' macros - subroutines li jwettqu ċerti azzjonijiet f'dokument Excel. Iżda dan huwa suġġett kompletament differenti, li huwa ċar li mhux għal dawk li jibdew, peress li jeħtieġ ħiliet ta 'programmar.
Il-kunċett ta 'formula ta' firxa
Din hija waħda mill-varjanti tal-formula, li tiddaħħal b'mod kemmxejn differenti. Imma ħafna ma jafux x’inhu. Mela ejja l-ewwel nifhmu t-tifsira ta 'dan it-terminu. Huwa ħafna aktar faċli li tifhem dan b'eżempju.
Ejja ngħidu li għandna formula SOMMA, li jirritorna s-somma tal-valuri f'ċerta firxa.
Ejja noħolqu firxa daqshekk sempliċi billi niktbu numri minn wieħed sa ħamsa fiċ-ċelloli A1:A5. Imbagħad aħna nispeċifikaw il-funzjoni = SOMMA (A1: A5) fiċ-ċellula B1. Bħala riżultat, in-numru 15 se jidher hemmhekk.
Din hija diġà formula array? Le, għalkemm taħdem b'sett tad-dejta u tista' tissejjaħ waħda. Ejja nagħmlu xi bidliet. Ejja ngħidu li għandna bżonn inżidu wieħed għal kull argument. Biex tagħmel dan, trid tagħmel funzjoni bħal din:
=SOMMA(A1:A5+1). Jirriżulta li rridu nżidu wieħed mal-firxa ta 'valuri qabel ma nikkalkulaw is-somma tagħhom. Iżda anke f'din il-forma, Excel mhux se jkun irid jagħmel dan. Jeħtieġ li juri dan billi juża l-formula Ctrl + Shift + Enter. Il-formula tal-firxa tvarja fid-dehra u tidher bħal din:
{=SOMMA(A1:A5+1)}
Wara dan, fil-każ tagħna, ir-riżultat 20 se jiddaħħal.
M'hemm l-ebda punt li ddaħħal ċineg kaboċċi manwalment. Mhu se jagħmel xejn. Għall-kuntrarju, Excel lanqas biss se jaħseb li din hija funzjoni u biss test minflok formula.
Ġewwa din il-funzjoni, intant, saru l-azzjonijiet li ġejjin. L-ewwel, il-programm jiddekomponi din il-firxa f'komponenti. Fil-każ tagħna, huwa 1,2,3,4,5. Sussegwentement, Excel awtomatikament iżid kull wieħed minnhom b'wieħed. Imbagħad in-numri li jirriżultaw huma miżjuda.
Hemm każ ieħor fejn formula array tista 'tagħmel xi ħaġa li l-formula standard ma tistax. Pereżempju, għandna sett tad-dejta elenkat fil-medda A1:A10. Fil-każ standard, żero jiġi rritornat. Imma ngħidu li għandna sitwazzjoni bħal din li żero ma jistax jittieħed kont.
Ejja daħħal formula li tiċċekkja l-firxa biex tara jekk mhijiex ugwali għal dan il-valur.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Hawnhekk hemm sensazzjoni falza li r-riżultat mixtieq se jinkiseb. Iżda dan mhux il-każ, għaliex hawn għandek bżonn tuża formula ta 'firxa. Fil-formula ta 'hawn fuq, l-ewwel element biss se jiġi ċċekkjat, li, ovvjament, ma jaqbilx magħna.
Imma jekk tibdelha f'formula ta 'firxa, l-allinjament jista' jinbidel malajr. Issa l-iżgħar valur se jkun 1.
Formula ta' firxa għandha wkoll il-vantaġġ li tista' tirritorna valuri multipli. Pereżempju, tista' tittrasponi tabella.
Għalhekk, hemm ħafna tipi differenti ta 'formuli. Xi wħud minnhom jeħtieġu input aktar sempliċi, oħrajn aktar kumplessi. Formuli Array jistgħu jkunu speċjalment diffiċli biex jifhmuhom dawk li jibdew, iżda huma utli ħafna.