Werrej
Dawk li ħadmu fl-editur tat-test tal-MS Word raw kif tidher linja taħt l-aħmar meta l-kliem jinkitbu ħażin jew issir typo. Sfortunatament, fl-applikazzjoni MS Excel, tali funzjonalità hija nieqsa ħafna. Huwa ċar li kull tip ta 'abbrevjazzjonijiet, abbrevjazzjonijiet u ortografiji oħra ta' kliem f'forma modifikata jistgħu jqarrqu bil-programm, u awtomatikament jagħti riżultati żbaljati. Minkejja dan, funzjoni bħal din hija preżenti, u tista 'tużaha.
Issettja l-lingwa default għal
L-awtokorrezzjoni ta' typos u kliem miktub ħażin hija attivata awtomatikament, iżda l-programm għandu problemi ta' ordni differenti. Meta tiċċekkja dokumenti fil-modalità awtomatika, f'9 minn 10 każijiet, il-programm jirreaġixxi għal termini bl-Ingliż miktubin ħażin. Għaliex qed jiġri dan u kif nirranġawh, ejja nippruvaw insemmu aktar:
- Fil-quċċata tal-pannell, ikklikkja l-buttuna "Fajl" u segwi l-link "Għażliet".
- Agħżel "Lingwa" mil-lista fuq ix-xellug.
- It-tieqa tas-settings tal-lingwa li jmiss għandha żewġ settings. Fl-ewwel "L-Għażla tal-Lingwi Editjar" tista 'tara li hija ssettjata awtomatikament.
Jekk, għal xi raġuni, tippreferi l-Ingliż (USA) biex taħdem mad-dokumenti, allura trid tagħmel sostituzzjoni billi tattiva l-linja bil-preferenza tal-lingwa u kklikkja fuq il-buttuna "Default" li tixgħel.
- Sussegwentement, ninżlu għall-oġġett "L-għażla tal-lingwi għall-interface u l-għajnuna". Hawnhekk, awtomatikament, kif tistgħu taraw, l-interface hija ssettjata għall-lingwa tal-Microsoft Windows, u bħala referenza, il-lingwa tal-interface.
- Huwa meħtieġ li jsir sostituzzjoni għal . Tista 'tagħmel dan b'wieħed mill-modi li ġejjin: ikklikkja fuq il-linja "" u kklikkja fuq il-buttuna "Default" hawn taħt, jew ikklikkja fuq il-buttuna attiva bil-vleġġa 'l isfel.
- Fadal biss li taqbel billi tikklikkja fuq "OK". Se tidher tieqa b'rakkomandazzjoni biex terġa 'tibda l-programm biex il-bidliet jidħlu fis-seħħ. Naqblu u reboot fil-mod manwali.
Wara li jerġa 'jibda, il-programm għandu awtomatikament jagħmel il-lingwa ewlenija.
Dak li għandek bżonn biex tippermetti l-ortografija f'Excel
Din is-setup mhix lesta, u trid twettaq ftit passi oħra:
- Fl-applikazzjoni mnedija l-ġdida, mur "Fajl" mill-ġdid u tiftaħ "Għażliet".
- Sussegwentement, aħna interessati fl-għodda Spelling. Attiva l-ftuħ tat-tieqa billi tikklikkja fuq il-linja LMB.
- Insibu l-linja "AutoCorrect Options ..." u kklikkja fuqha LMB.
- Immorru fit-tieqa li tiftaħ, fejn għandek bżonn tattiva l-kolonna "AutoCorrect" (bħala regola, hija attivata meta tinfetaħ it-tieqa).
- Fl-intestatura "Uri buttuni għal għażliet ta 'korrezzjoni awtomatika" insibu l-funzjonalità inkluża. Hawnhekk, għall-konvenjenza li taħdem mat-tabelli, huwa rakkomandat li jiġu diżattivati diversi funzjonijiet, pereżempju, "Agħmel l-ewwel ittri tas-sentenzi b'ittri kapitali" u "Ikteb l-ismijiet tal-ġranet b'ittra kapitali".
Spjegazzjoni mill-ispeċjalista! Peress li l-lingwa ma tipprovdix għall-kitba tal-ġranet tal-ġimgħa b'ittra kapitali, tista' tneħħi din il-linja. Ta 'min jinnota wkoll li l-kapitalizzazzjoni tal-ewwel ittri ta' sentenza ma tagħmilx sens, peress li l-ħidma bit-tabelli tinvolvi abbrevjazzjonijiet kostanti. Jekk tħalli marka ta 'kontroll fuq dan l-oġġett, imbagħad wara kull punt fil-kelma mqassra, il-programm jirreaġixxi u jikkoreġi l-kelma mqassra.
Ninżlu hawn taħt u naraw li f'din it-tieqa ta' l-interface hemm ukoll lista ta' kliem awtokorretti. Fuq in-naħa tax-xellug, huma proposti varjanti ta' kliem imfisser ħażin, u fuq il-lemin, għażliet biex jikkoreġuhom. Ovvjament, din il-lista ma tistax tissejjaħ kompluta, iżda xorta waħda l-kliem prinċipali misspelled huma preżenti f'din il-lista.
Fuq nett hemm oqsma biex jiddaħħlu kliem għat-tiftix. Per eżempju, ejja niktbu "magna". Il-programm awtomatikament jissuġġerixxi kelma għall-awtokorrezzjoni fil-qasam tax-xellug. Fil-każ tagħna, din hija l-"magna". Huwa possibbli wkoll li l-kelma ma tkunx fid-dizzjunarju propost. Imbagħad ikollok bżonn li ddaħħal l-ortografija korretta manwalment u kklikkja fuq il-buttuna "Żid" hawn taħt. Dan jikkompleta s-settings, u tista 'tipproċedi biex tniedi verifika tal-ortografija awtomatika f'Excel.
Mexxi Awtomatiku Spell Checker
Wara li tiġbor it-tabella u tirreġistra l-informazzjoni kollha meħtieġa, isir meħtieġ li tiċċekkja l-ortografija tat-test. Biex tagħmel dan, għandek bżonn twettaq il-lista ta 'azzjonijiet li ġejja:
- Jekk għandek bżonn tiċċekkja parti biss mit-test, imbagħad agħżel dik li trid tiġi kkontrollata. Inkella, m'hemmx bżonn li t-test jiġi enfasizzat.
- Fil-quċċata tal-programm, sib l-għodda Reviżjoni.
- Sussegwentement, fl-oġġett "Spelling", sib il-buttuna "Spelling" u kklikkja fuqha b'LMB.
- Tinfetaħ tieqa fejn tintalab tkompli tiċċekkja l-ortografija mill-bidu tal-folja. Ikklikkja l-buttuna "Iva".
- Wara li l-għodda ssib kelma misspelled ħażin, kaxxa tad-djalogu se pop up bil-kelma li l-programm jaħseb li kienet misspelled ħażin.
- Fit-taqsima "Għażliet", agħżel il-kelma t-tajba u kklikkja "Ibdel" jekk hemm kelma waħda biss bħal din fit-test, jew "Ibdel Kollha" jekk huwa probabbli li l-kelma magħżula sseħħ diversi drabi.
Nota minn espert! Oqgħod attent ukoll għal oġġetti oħra li jinsabu fuq il-lemin. Jekk int ċert li l-kelma hija miktuba b'mod korrett, imbagħad trid tagħżel "Aqbeż" jew "Aqbeż kollha". Ukoll, jekk int ċert li l-kelma hija miktuba ħażin, tista 'taħdem "AutoCorrect". F'dan il-każ, il-programm awtomatikament jibdel il-kliem kollu waħdu. Hemm oġġett ieħor "Żid mad-dizzjunarju". Huwa meħtieġ li żżid kliem li ta' spiss tista' tikteb ħażin.
konklużjoni
Ma jimpurtax kemm int espert, qatt ma tista 'tkun ċert kompletament mill-korrettezza tat-test miktub. Il-fattur uman jinvolvi l-assunzjoni ta 'diversi tipi ta' żbalji. Speċjalment għal dan il-każ, MS Excel joffri għodda ta 'kontroll tal-ortografija, billi tmexxiha tista' tikkoreġi kliem li nkiteb ħażin.