Kif tħassar ċelloli vojta fl-Excel. 3 Metodi biex Neħħi Ċelloli Blank f'Excel

Meta tittrasferixxi tabella minn sors estern għal Excel, ħafna drabi jinqalgħu sitwazzjonijiet biċ-ċaqliq taċ-ċelloli bl-informazzjoni u l-formazzjoni ta 'vojt. Meta tuża formuli, aktar xogħol mhux possibbli. F'dan ir-rigward, tqum il-mistoqsija: kif tista 'tneħħi malajr iċ-ċelloli vojta?

Każijiet li fihom huwa possibbli li jitħassru ċelluli vojta

Matul l-operazzjoni, jista 'jseħħ bidla tad-dejta, li mhix mixtieqa. It-tneħħija ssir biss f'xi każijiet, pereżempju:

• M'hemm l-ebda informazzjoni fir-ringiela jew fil-kolonna kollha.
• M'hemm l-ebda konnessjoni loġika bejn iċ-ċelloli.

Il-metodu klassiku għat-tneħħija tal-vojt huwa element wieħed kull darba. Dan il-metodu huwa possibbli jekk taħdem ma 'żoni li jeħtieġu aġġustamenti minuri. Il-preżenza ta 'numru kbir ta' ċelloli vojta twassal għall-ħtieġa li jintuża l-metodu tat-tħassir tal-lott.

Soluzzjoni 1: ħassar billi tagħżel grupp ta 'ċelloli

L-eħfef mod huwa li tuża għodda speċjali għall-għażla ta 'gruppi ta' ċelloli. Proċess ta' eżekuzzjoni:

1. Agħżel iż-żona problematika fejn akkumulaw ċelloli vojta, imbagħad agħfas it-tasti F5.

2. L-iskrin għandu jiftaħ it-tieqa tal-kmand li ġejja. Ikklikkja fuq il-buttuna Agħżel interattiva.
3. Il-programm se jiftaħ tieqa oħra. Agħżel "Ċelloli vojta". Iċċekkja l-kaxxa u kklikkja OK.
4. Hemm għażla awtomatika ta 'postijiet mhux mimlija. Li tikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe żona mhux ta 'informazzjoni jattiva l-ftuħ ta' tieqa fejn għandek bżonn tikklikkja "Ħassar".
5. Sussegwentement, "Ħassar Ċelloli" se tiftaħ. Poġġi qurdien ħdejn "Ċelloli bi bidla 'l fuq." Naqblu billi tagħfas il-buttuna "OK".

6. Bħala riżultat, il-programm awtomatikament se jneħħi l-postijiet li jeħtieġ li jiġu kkoreġuti.
7. Biex tneħħi l-għażla, ikklikkja LMB kullimkien fit-tabella.

Nota! Il-metodu tat-tħassir b'xift jintgħażel biss f'każijiet fejn ma jkunx hemm linji wara ż-żona tal-għażla li jġorru xi informazzjoni.

Soluzzjoni 2: Applika Iffiltrar u Formatting Kundizzjonali

Dan il-metodu huwa aktar ikkumplikat, għalhekk, qabel ma tipproċedi bl-implimentazzjoni, huwa rakkomandat li l-ewwel tiffamiljarizza ruħek mal-pjan dettaljat għall-implimentazzjoni ta 'kull azzjoni.

Attenzjoni! L-iżvantaġġ ewlieni ta 'dan il-metodu huwa li jintuża biex jaħdem ma' kolonna waħda li ma jkunx fiha formuli.

Ikkunsidra deskrizzjoni sekwenzjali tal-filtrazzjoni tad-dejta:

1. Agħżel żona ta 'kolonna waħda. Sib l-oġġett "Editing" fuq l-għodda. Billi tikklikkja fuqha, se tidher tieqa b'lista ta 'settings. Mur fit-tab "Issortja u Iffiltra".

2. Agħżel il-filtru u attiva LMB.

3. Bħala riżultat, iċ-ċellula ta 'fuq hija attivata. Ikona forma kwadra bi vleġġa 'l isfel se tidher fuq il-ġenb. Dan jindika l-possibbiltà li tinfetaħ tieqa b'funzjonijiet addizzjonali.
4. Ikklikkja fuq il-buttuna u fit-tab li tiftaħ, iċċekkja l-kaxxa ħdejn il-pożizzjoni "(Vojta)", ikklikkja "OK".

5. Wara l-manipulazzjonijiet magħmula, ċelloli mimlija biss se jibqgħu fil-kolonna.

Parir espert! It-tneħħija tal-vojt bl-użu tal-filtrazzjoni hija adattata biss jekk ma jkunx hemm ċelluli mimlija madwar, inkella, meta twettaq dan il-metodu, id-dejta kollha tintilef.

Issa ejja nħarsu lejn kif twettaq ifformattjar kondizzjonali flimkien mal-filtrazzjoni:

1. Biex tagħmel dan, agħżel iż-żona problematika u, wara li sabet il-bar tal-għodda "Stili", attiva l-buttuna "Formattjar Kondizzjonali".

2. Fit-tieqa li tiftaħ, sib il-linja "Aktar" u segwi din il-link.
3. Sussegwentement, fit-tieqa li tidher fil-qasam tax-xellug, daħħal il-valur "0". Fil-qasam tal-lemin, agħżel l-għażla tal-mili tal-kulur li tixtieq jew ħalli l-valuri awtomatiċi. Aħna nikklikkjaw "OK". Bħala riżultat, iċ-ċelloli kollha bl-informazzjoni se jkunu miżbugħin bil-kulur li tagħżel.
4. Jekk il-programm ineħħi għażla magħmula qabel, aħna nagħmluha mill-ġdid u nixgħel l-għodda "Filtru". Passa fuq il-valur "Iffiltra bil-kulur taċ-ċellula" jew bit-tipa u attiva waħda mill-pożizzjonijiet.
5. Bħala riżultat, ċelloli biss li huma kkuluriti bil-kulur, u għalhekk mimlija bid-dejta, se jibqgħu.

6. Agħżel mill-ġdid iż-żona kkulurita bil-kulur u sib il-buttuna "Kopja" fin-naħa ta 'fuq tal-toolbar, agħfasha. Huwa rappreżentat minn żewġ folji superimposti fuq xulxin.
7. Billi nagħżlu żona oħra fuq din il-folja, nagħmlu għażla oħra.
8. Ikklikkja bil-lemin biex tiftaħ il-menu, fejn insibu "Valuri". L-ikona hija ppreżentata fil-forma ta 'pillola bl-enumerazzjoni diġitali 123, ikklikkja.

Nota! Meta tagħżel żona, huwa meħtieġ li l-parti ta 'fuq tkun tinsab taħt il-linja tal-qiegħ tal-lista enfasizzata.

9. Bħala riżultat, id-dejta kkupjata tiġi ttrasferita mingħajr ma jiġi applikat filtru tal-kulur.

Aktar xogħol bid-dejta jista’ jsir lokalment jew billi tiġi trasferita f’żona oħra tal-folja.

Soluzzjoni 3: applika l-formula

It-tneħħija taċ-ċelloli tal-mejda vojta b'dan il-mod għandha xi diffikultajiet u għalhekk hija inqas popolari. Id-diffikultà tinsab fl-użu tal-formula, li għandha tinħażen f'fajl separat. Ejja ngħaddu mill-proċess fl-ordni:

1. Agħżel il-firxa ta 'ċelloli li jeħtieġ li jiġu aġġustati.
2. Imbagħad nikklikkjaw il-lemin u nsibu l-kmand "Assenja isem." Assenja isem lill-kolonna magħżula, ikklikkja OK.

4. Fi kwalunkwe post fuq il-folja, agħżel iż-żona ħielsa, li tikkorrispondi għad-daqs taż-żona fejn isir l-aġġustament. Ikklikkja bil-lemin u daħħal isem differenti.

5. Wara li jkollok bżonn tattiva ċ-ċellula ta 'fuq taż-żona ħielsa u daħħal il-formula fiha: =IF(ROW() -ROW(Aġġustament)+1>NOTROWS(Lammijiet)-COUNTBLANK(Lamijiet);””;INDIRETT(INDIRIZZI(BAXXA((IF(Lamijiet<>“”,ROW(Lamijiet);ROW() + ROWS(Kunjomijiet)));ROW()-ROW(Aġġustament)+1);KOLONNA(Kunjomijiet);4))).

Nota! L-ismijiet għaż-żoni jintgħażlu b'mod arbitrarju. Fl-eżempju tagħna, dawn huma "Kunjomijiet" u "Aġġustament".

6. Hekk kif dawn il-formuli jiddaħħlu, agħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti "Ctrl + Shift + Enter". Dan huwa meħtieġ minħabba li hemm matriċi fil-formula.

Iġġebbed iċ-ċellula ta 'fuq sal-fruntieri taż-żona definita qabel. Għandha tintwera kolonna bid-dejta trasferita, iżda mingħajr ċelloli vojta.

konklużjoni

It-tneħħija taċ-ċelloli vojta hija possibbli f'diversi modi, kull wieħed minnhom huwa differenti fil-livell ta 'kumplessità, sabiex kemm utent ta' spreadsheet mingħajr esperjenza kif ukoll avvanzat jista 'jagħżel l-iktar għażla adattata għalihom infushom.