Nies li jaħdmu b'mod attiv f'Excel spiss jippreparaw rapporti għal diversi aġenziji tal-gvern, jiltaqgħu regolarment ma' sitwazzjonijiet fejn it-test kollu minn dokument, miktub b'ittri ordinarji, jeħtieġ li jiġi sostitwit b'ittri kapitali. Tista' tagħmel dan bil-quddiem jekk it-test ikun għadu ma nkitebx. Agħfas "CapsLock" u imla ċ-ċelloli kollha meħtieġa b'ittri kbar. Madankollu, meta t-tabella tkun diġà lesta, il-bidla ta 'kollox manwalment hija pjuttost problematika, hemm riskju kbir li jsiru żbalji. Biex awtomat dan il-proċess, tista 'tuża wieħed miż-żewġ metodi disponibbli għal Excel.
Il-proċess tal-bdil ta' ittri żgħar f'ittri kbar
Jekk inqabblu l-eżekuzzjoni ta 'din il-proċedura f'Word u Excel, f'editur tat-test, huwa biżżejjed li tagħmel ftit klikks sempliċi biex tissostitwixxi l-ittri ordinarji kollha b'ittri kapitali. Jekk nitkellmu dwar il-bidla tad-dejta fit-tabella, kollox huwa aktar ikkumplikat hawn. Hemm żewġ modi kif tbiddel ittri żgħar għal kbar:
- Permezz ta 'makro speċjali.
- Bl-użu tal-funzjoni – UPPER.
Sabiex tiġi evitata kwalunkwe problema fil-proċess tat-tibdil tal-informazzjoni, iż-żewġ metodi għandhom jiġu kkunsidrati f'aktar dettall.
B'makro
Makro hija azzjoni waħda jew taħlita tagħhom li tista 'titwettaq numru kbir ta' drabi. F'dan il-każ, diversi azzjonijiet jitwettqu billi tagħfas ċavetta waħda.. Filwaqt li jinħolqu macros, jinqraw it-tasti tat-tastiera u l-maws.
Importanti! Sabiex il-makro tissostitwixxi ittri żgħar b'ittri kbar biex taħdem, l-ewwel trid tiċċekkja jekk il-funzjoni makro hijiex attivata fil-programm jew le. Inkella, il-metodu se jkun inutli.
Proċedura:
- Inizjalment, għandek bżonn timmarka l-parti tal-paġna, it-test li trid tibdel fih. Biex tagħmel dan, tista 'tuża l-maws jew it-tastiera.
- Meta titlesta l-għażla, trid tagħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti "Alt + F11".
- L-editur makro għandu jidher fuq l-iskrin. Wara dan, għandek bżonn tagħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti li ġejja "Ctrl + G".
- Fiż-żona ħielsa miftuħa "immedjata" huwa meħtieġ li tikteb is-sentenza funzjonali "għal kull ċ fl-għażla:c.value=ucase(c):next".
L-aħħar azzjoni hija li tagħfas il-buttuna "Enter". Jekk it-test iddaħħal b'mod korrett u mingħajr żbalji, l-ittri żgħar kollha fil-medda magħżula jinbidlu għal kbar.
Bl-użu tal-funzjoni UPPER
L-iskop tal-funzjoni UPPER huwa li tissostitwixxi l-ittri ordinarji b'ittri kapitali. Għandu l-formula tiegħu stess: =UPPER(Test varjabbli). Fl-uniku argument ta 'din il-funzjoni, tista' tispeċifika 2 valuri:
- il-koordinati taċ-ċellula bit-test li jrid jinbidel;
- ittri li għandhom jinbidlu għal kbar.
Biex tifhem kif taħdem ma 'din il-funzjoni, huwa meħtieġ li jiġi kkunsidrat wieħed mill-eżempji prattiċi. Is-sors se jkun tabella bi prodotti li l-ismijiet tagħhom huma miktuba b'ittri żgħar, ħlief għall-ewwel ittri kbar. Proċedura:
- Immarka b'LMB il-post fit-tabella fejn se tiddaħħal il-funzjoni.
- Sussegwentement, għandek bżonn tikklikkja fuq il-buttuna biex iżżid il-funzjoni "fx".
- Mill-menu tal-Wizard tal-Funzjoni, agħżel il-lista "Test".
- Se tidher lista ta 'funzjonijiet tat-test, li minnha trid tagħżel UPPER. Ikkonferma l-għażla bil-buttuna "OK".
- Fit-tieqa tal-argument tal-funzjoni li tiftaħ, għandu jkun hemm qasam ħieles imsejjaħ "Test". Fiha, għandek bżonn tikteb il-koordinati tal-ewwel ċellola mill-firxa magħżula, fejn għandek bżonn tissostitwixxi ittri ordinarji b'ittri kapitali. Jekk iċ-ċelloli huma mxerrda madwar it-tabella, ser ikollok tispeċifika l-koordinati ta 'kull wieħed minnhom. Ikklikkja fuq il-buttuna "OK".
- It-test diġà mibdul miċ-ċellula, li l-koordinati tiegħu kienu speċifikati fl-argument tal-funzjoni, se jintwera fiċ-ċellula magħżula minn qabel. L-ittri żgħar kollha għandhom jinbidlu għal kbar.
- Sussegwentement, għandek bżonn tapplika l-azzjoni tal-funzjoni għal kull ċellula mill-firxa magħżula. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tipponta l-cursor lejn iċ-ċellula bit-test mibdul, stenna sakemm jidher salib iswed fit-tarf tax-xellug tiegħu. Ikklikkja fuqha b'LMB, ikaxkar bil-mod kemm ċelluli kemm għandek bżonn biex tibdel id-data.
- Wara dan, għandha tidher kolonna separata b'informazzjoni diġà mibdula.
L-aħħar stadju tax-xogħol huwa s-sostituzzjoni tal-firxa oriġinali ta 'ċelloli ma' dik li rriżulta wara li tlestew l-azzjonijiet kollha.
- Biex tagħmel dan, agħżel ċelloli b'informazzjoni mibdula.
- Ikklikkja bil-lemin fuq il-firxa magħżula, agħżel il-funzjoni "Kopja" mill-menu tal-kuntest.
- Il-pass li jmiss huwa li tagħżel il-kolonna bl-informazzjoni inizjali.
- Agħfas il-buttuna tal-lemin tal-maws biex issejjaħ il-menu tal-kuntest.
- Fil-lista li tidher, sib it-taqsima "Għażliet Paste", agħżel l-għażla - "Valuri".
- L-ismijiet kollha tal-prodotti li kienu indikati oriġinarjament se jiġu sostitwiti b'ismijiet miktuba b'ittri kbar.
Wara dak kollu deskritt hawn fuq, ma rridux ninsew dwar it-tħassir tal-kolonna fejn iddaħħlet il-formula, li ntużat biex jinħoloq format ta 'informazzjoni ġdid. Inkella, tfixkel l-attenzjoni, tieħu spazju ħieles. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tagħżel żona żejda billi żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws, ikklikkja l-lemin fuq iż-żona magħżula. Agħżel "Ħassar" mill-menu tal-kuntest.
konklużjoni
Meta tagħżel bejn l-użu ta 'makro jew il-funzjoni UPPER, dawk li jibdew ħafna drabi jippreferu macros. Dan huwa minħabba l-applikazzjoni aktar faċli tagħhom. Madankollu, macros mhumiex sikuri biex jintużaw. Meta jiġi attivat, id-dokument isir vulnerabbli għall-attakki tal-hackers, minħabba dan, huwa rakkomandat li titgħallem kif tuża l-funzjoni UPPER.