Kif tibni chart tal-kaskata

Aktar u aktar spiss niltaqa’ fir-rappurtar ta’ kumpaniji differenti u nisma’ talbiet minn apprendisti biex nispjega kif tinbena dijagramma kaskata ta’ devjazzjonijiet – hija wkoll “kaskata”, hija wkoll “kaskata”, hija wkoll “pont”. ”, huwa wkoll “pont”, eċċ. Jidher xi ħaġa bħal din:

Mill-bogħod, verament tidher qisha kaskata ta’ kaskati fuq xmara muntanjuża jew pont imdendel – min jara xiex 🙂

Il-partikolarità ta’ dijagramma bħal din hija li:

• Naraw b'mod ċar il-valur inizjali u finali tal-parametru (l-ewwel u l-aħħar kolonni).
• Bidliet pożittivi (tkabbir) jintwerew f'kulur wieħed (ġeneralment aħdar), u dawk negattivi (tnaqqis) għal oħrajn (ġeneralment aħmar).
  
• Xi drabi ċ-ċart jista' jkun fiha wkoll kolonni subtotal (griżżbarkat fuq il-kolonni tal-assi x).
  

Fil-ħajja ta 'kuljum, dijagrammi bħal dawn huma ġeneralment użati fil-każijiet li ġejjin:

• Viżwali wiri tad-dinamika kwalunkwe proċess fil-ħin: likwidità (cash-flow), investimenti (ninvestu fi proġett u niksbu profitt minnu).
• Viżwalizzazzjoni implimentazzjoni tal-pjan (il-kolonna l-aktar fuq ix-xellug fid-dijagramma hija fatt, il-kolonna fuq il-lemin hija pjan, id-dijagramma kollha tirrifletti l-proċess tagħna li nimxu lejn ir-riżultat mixtieq)
• Meta jkollok bżonn viżwali juru fatturili jaffettwaw il-parametru tagħna (analiżi fatturi tal-profitt – fiex jikkonsisti).
  

Hemm diversi modi kif tibni tali chart - kollox jiddependi fuq il-verżjoni tiegħek ta 'Microsoft Excel.

Metodu 1: Eħfef: Tip inkorporat f'Excel 2016 u aktar ġodda

Jekk għandek Excel 2016, 2019 jew aktar tard (jew Office 365), allura l-bini ta 'tabella bħal din mhuwiex diffiċli - dawn il-verżjonijiet ta' Excel diġà għandhom dan it-tip mibni b'mod awtomatiku. Ikun meħtieġ biss li tagħżel tabella bid-dejta u tagħżel fuq it-tab Daħħal (Daħħal) Kmand cascading (Kaskata):

Bħala riżultat, se jkollna dijagramma kważi lesta:

Tista' immedjatament tissettja l-kuluri tal-mili mixtieqa għall-kolonni pożittivi u negattivi. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa li tagħżel ir-ringieli xierqa Żid и tonqos direttament fil-leġġenda u billi tikklikkja bil-lemin fuqhom, agħżel il-kmand Imla (Imla):

Jekk għandek bżonn iżżid kolonni b'subtotali jew kolonna-total finali mat-tabella, allura huwa l-aktar konvenjenti li tagħmel dan billi tuża funzjonijiet SUBTOTALS (SUBTOTALS) or UNIT (AGGREGATI). Huma jikkalkulaw l-ammont akkumulat mill-bidu tat-tabella, filwaqt li jeskludu minnha t-totali simili li jinsabu hawn fuq:

F'dan il-każ, l-ewwel argument (9) huwa l-kodiċi tal-operazzjoni tas-somma matematika, u t-tieni (0) jikkawża li l-funzjoni tinjora t-totali diġà kkalkulati għal kwarti preċedenti fir-riżultati.

Wara li żżid ringieli bit-totali, għad trid tagħżel il-kolonni totali li dehru fuq id-dijagramma (agħmel żewġ klikks singoli konsekuttivi fuq il-kolonna) u, billi tikklikkja bil-lemin fuq il-maws, agħżel il-kmand Issettja bħala totali (Issettjat bħala total):

Il-kolonna magħżula tinżel fuq l-assi x u awtomatikament tibdel il-kulur għal griż.

Dan, fil-fatt, huwa kollox - id-dijagramma tal-kaskata hija lesta:

Metodu 2. Universali: kolonni inviżibbli

Jekk għandek Excel 2013 jew verżjonijiet anzjani (2010, 2007, eċċ.), allura l-metodu deskritt hawn fuq mhux se jaħdem għalik. Int ser ikollok tmur madwar u aqta 'l-grafika tal-kaskata nieqsa minn istogramma regolari f'munzelli (jiġbor il-vireg fuq xulxin).

Il-trick hawnhekk huwa li tuża kolonni tar-riffieda trasparenti biex tgħolli r-ringieli tad-dejta ħomor u ħodor tagħna għall-għoli korrett:

Biex nibnu tabella bħal din, irridu nżidu ftit aktar kolonni awżiljarji b'formuli mad-dejta tas-sors:

• L-ewwel, għandna bżonn naqsmu l-kolonna oriġinali tagħna billi nisseparaw il-valuri pożittivi u negattivi f'kolonni separati billi tuża l-funzjoni IF (JEKK).  
• It-tieni, ser ikollok bżonn iżżid kolonna quddiem il-kolonni pacifiers, fejn l-ewwel valur se jkun 0, u tibda mit-tieni ċellola, il-formula se tikkalkula l-għoli ta 'dawk il-kolonni ta' appoġġ trasparenti ħafna.
  

Wara dan, għad trid tagħżel it-tabella kollha ħlief għall-kolonna oriġinali Fluss u toħloq istogramma stacked regolari madwar Daħla — Istogramma (Daħħal — Ċart tal-Kolonni):

Jekk issa tagħżel il-kolonni blu u tagħmilhom inviżibbli (ikklikkja bil-lemin fuqhom - Format tar-ringiela – Imla – Nru Imla), allura aħna biss nikseb dak li għandna bżonn. 

Il-vantaġġ ta 'dan il-metodu huwa s-sempliċità. Fil-minus - il-ħtieġa li jingħaddu kolonni awżiljarji.

Metodu 3. Jekk immorru fl-aħmar, kollox huwa aktar diffiċli

Sfortunatament, il-metodu preċedenti jaħdem biss b'mod adegwat għal valuri pożittivi. Jekk mill-inqas f'xi żona l-kaskata tagħna tidħol f'żona negattiva, allura l-kumplessità tal-kompitu tiżdied b'mod sinifikanti. F'dan il-każ, ikun meħtieġ li tiġi kkalkulata kull ringiela (manikin, aħdar u aħmar) separatament għall-partijiet negattivi u pożittivi bil-formuli:

Sabiex ma tbatix ħafna u ma tivvintax mill-ġdid ir-rota, mudell lest għal każ bħal dan jista 'jitniżżel fit-titlu ta' dan l-artikolu.

Metodu 4. Eżotiku: faxex up-down

Dan il-metodu huwa bbażat fuq l-użu ta’ element speċjali ftit magħruf ta’ mapep ċatti (istogrammi u graffs) – Faxex 'il fuq 'l isfel (Bars 'l fuq u'l isfel). Dawn il-meded jgħaqqdu l-punti ta 'żewġ graffs f'pari biex juru b'mod ċar liema miż-żewġ punti huwa ogħla jew aktar baxx, li jintuża b'mod attiv meta jiġi viżwalizzat il-pjan-fatt:

Huwa faċli li wieħed jifhem li jekk inneħħu l-linji tal-mapep u nħallu biss il-faxex 'il fuq 'l isfel fuq il-grafika, allura nieħdu l-istess "kaskata".

Għal kostruzzjoni bħal din, irridu nżidu żewġ kolonni addizzjonali mat-tabella tagħna b'formuli sempliċi li jikkalkulaw il-pożizzjoni taż-żewġ graffs inviżibbli meħtieġa:

Biex toħloq "kaskata", trid tagħżel kolonna b'xhur (għall-firem tul l-assi X) u żewġ kolonni addizzjonali Skeda 1 и Skeda 2 u tibni graff regolari biex jibdew jużaw Daħħal – Graff (Daħħal — Tabella tal-Linji):

Issa ejja nżidu faxex 'il fuq 'l isfel maċ-ċart tagħna:

• F'Excel 2013 u aktar ġodda, dan għandu jintgħażel fuq it-tab kostruttur Kmand Żid Element Ċart — Meded ta' żieda-tnaqqis (Disinn — Żid Element Ċart — Vireg 'l fuq u'l isfel)
• Fl-Excel 2007-2010 - mur fit-tab Tqassim - Vireg ta' Decrement Advance (Layout — Bars 'il fuq u'l isfel)

It-tabella mbagħad tidher xi ħaġa bħal din:

Fadal li tagħżel il-grafiċi u tagħmilhom trasparenti billi tikklikkja fuqhom imbagħad bil-buttuna tal-lemin tal-maws u tagħżel il-kmand Format tas-serje tad-dejta (Format serje). Bl-istess mod, tista 'tbiddel il-kuluri standard ta' l-istrixxa iswed u bojod li jidhru pjuttost imqaxxra għal ħodor u ħomor biex tikseb stampa aħjar fl-aħħar:

Fl-aħħar verżjonijiet tal-Microsoft Excel, il-wisa 'tal-vireg tista' tinbidel billi tikklikkja fuq waħda mill-grafiċi trasparenti (mhux il-vireg!) bil-buttuna tal-lemin tal-maws u tagħżel il-kmand Format tas-Serje tad-Dejta – Żona tal-Ġenb (Format ta' serje — Wisa' tad-distakk).

F'verżjonijiet eqdem ta 'Excel, kellek tuża l-kmand Visual Basic biex tirranġa dan:

1. Enfasizza d-dijagramma mibnija
2. Agħfas is-shortcut tat-tastiera Alt+F11biex tidħol fl-Editur Visual Basic
3. Agħfas il-buttuna tal-keyboard Ctrl+Gbiex tiftaħ l-input tal-kmand dirett u l-pannell tad-debug immedjat (normalment jinsab fil-qiegħ).

4. Ikkopja u waħħal il-kmand li ġej hemmhekk: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 u l-istampa Ikteb:

Tista', ovvjament, tilgħab bil-valur tal-parametru jekk tixtieq. GapWidthbiex tikseb it-tneħħija mixtieqa:

• Kif tibni bullet chart f'Excel biex tara KPI  
• X'hemm Ġdid fiċ-Ċarts f'Excel 2013
• Kif toħloq chart interattiv "ħaj" f'Excel