Kif nista 'nħassar ir-ringieli vojta kollha f'Excel awtomatikament

Il-ħila li taħdem mal-programm Excel hija definittivament utli għal rappreżentanti ta 'ħafna professjonijiet. F'dan l-artikolu, se nikkunsidraw għadd ta' kwistjonijiet - b'mod partikolari, għaliex it-tneħħija ta’ ringieli f’Excel billi tuża l-iskema “agħżel ċelluli vojta -> ħassar ringiela” mhix l-aħjar idea. Se janalizzaw ukoll 3 Metodi veloċi u affidabbli biex tneħħi l-linji vojta b'hekk, sabiex ma tagħmilx ħsara lill-informazzjoni f'ċelloli oħra bl-ebda mod. Is-soluzzjonijiet kollha japplikaw għal Excel 2019, 2016, 2013 u preċedenti.

3 Metodi veloċi u affidabbli biex tneħħi l-linji vojta 

Peress li bħalissa qed tara dan l-artiklu, huwa loġiku li wieħed jassumi li int, bħal ħafna oħrajn, trid tindirizza regolarment Excel spreadsheets ta’ daqs sostanzjali. Ċansijiet huma inti stajt jiltaqgħu ma 'sitwazzjonijiet fejn linji vojta, jipprevjenu ħafna mill-għodod inkorporati milli jirrikonoxxu b'mod korrett il-firxa tad-dejta. Għalhekk, kull darba, għandek tispeċifika l-konfini manwalment - inkella se tikseb ir-riżultat ħażin, u tieħu aktar minn siegħa ħin biex tiskopri u tikkoreġi żbalji bħal dawn. 

Jista 'jkun hemm diversi raġunijiet għaliex jidhru linji vojta - pereżempju, ħadt fajl Excel minn xi ħadd ieħor, jew il-fajl ġie esportat minn xi database, jew aċċidentalment tħassar informazzjoni f'linji mhux mixtieqa. Taħt kwalunkwe ċirkostanza, jekk teħtieġ neħħi linji vojta u bħala riżultat li jkollok tabella nadifa u sabiħa, trid tesegwixxi serje ta 'passi sempliċi. Ejja nagħtu ħarsa lejn ftit sitwazzjonijiet speċifiċi dwar is-suġġetti li ġejjin:

• Għaliex m'għandekx tneħħi ringieli vojta billi tagħżel ċelloli vojta.
• Kif telimina r-ringieli vojta kollha meta jkun hemm kolonna ewlenija.
• Kif telimina r-ringieli vojta kollha meta ma jkunx hemm kolonna ewlenija.
• Kif tintuża l-għodda Ħassar Linji vojta, u għaliex hija l-aktar metodu konvenjenti, u l-aktar importanti, l-iktar veloċi.

Tneħħix ringieli vojta billi tagħżel ċelloli vojta  

Fuq l-Internet, ħafna drabi tista 'ssib il-pariri li ġejjin:

• Agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom l-informazzjoni, mill-1 sal-aħħar.
• Agħfas iċ-ċavetta F5 – Bħala riżultat, il-kaxxa tad-djalogu “It-tranżizzjoni".
• Ġewwa t-tieqa li tiftaħ, ikklikkja “Highlight".
• Fit-tieqa "Għażla ta 'grupp ta' ċelloli» agħżel l-għażla «ċelluli vojta", imbagħad "OK".
• Ikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe ċellula magħżula, imbagħad agħżel "Ħassar...".
• Ġewwa t-tieqa li tiftaħTħassir taċ-ċelloli» ikklikkja fuq l-għażla «sekwenza". 

Sfortunatament, dan mhuwiex l-aħjar metodu – użaha biss għal tabelli żgħar fejn jintwerew ringieli fi ħdan l-iskrin, jew saħansitra aħjar – tużah xejn.

Dan huwa dovut għall-fatt li jekk hemm ċellula vojta waħda biss fil-linja li fiha informazzjoni importanti, il-linja kollha titħassar. 

Ejja nħarsu lejn eżempju. Quddiemna hemm tabella tal-klijenti, fiha biss terminu 6. Irridu ħassar it-tielet u l-ħames linja, peress li huma vojta.

Uża l-metodu ta 'hawn fuq u ikollok dan li ġej:

Linja 4 (Rojer) hija nieqsa wkoll, għaliex fil-kolonna "Sors tat-traffiku".  iċ-ċellula D4 hija vojta.

Peress li għandek mejda żgħira, tkun tista 'ssib nuqqas ta 'dejta, iżda f'tabelli kbar li fihom eluf ta 'ringieli, tista' tħassar għexieren ta 'ringieli meħtieġa mingħajr ma tkun taf. Jekk int xortik tajba tinduna li hija nieqsa fi ftit sigħat, irrestawra l-fajl tiegħek minn backupu mbagħad erġa' agħmel. Imma x'jiġri jekk int xortih jew ma jkollokx backup? 

Ejja nagħtu ħarsa 3 Modi veloċi u affidabbli biex tneħħi l-linji vojta mill-ispreadsheets tiegħek Excel. U jekk trid tiffranka l-ħin tiegħek – mur direttament għand It-3 metodu.

Elimina r-ringieli vojta kollha meta jkun hemm kolonna ewlenija

il Metodu xogħlijiet sakemm ikollok kolonna biex tgħinek tara jekk spaga hijiex vojta jew le (l-hekk imsejħa kolonna ewlenija). Pereżempju, dan jista' jkun numru tal-ordni, jew ID tal-klijent, jew xi ħaġa simili.

Għandna bżonn nitilqu sekwenza ta' kordi mhux mibdula, għalhekk, sempliċement issortjar minn din il-kolonna u ċaqliq ir-ringieli vojta kollha lejn l-aħħar tat-tabella mhux se taħdem. Allura bżonn tagħmel.

1. Agħżel it-tabella kompletament, mill-ewwel sa l-aħħar ringiela (biex tagħmel dan, tista 'fl-istess ħin iżżomm' l isfel Ctrl + Home, Barra minn hekk – Ctrl + Shift + Tmiem).

2. Irranġa Awtofiltru: mur fit-tab “Data” u kklikkja fuq il-buttuna “Iffiltra".

3. Sussegwentement, trid tapplika filtru għall-kolonna "Cust #" ("Klijent Nru"): ikklikkja fuq il-vleġġa drop-down "Autofilter" fl-isem tal-kolonna, neħħi l-marka (agħżel kollha), Skrollja 'l isfel sa l-aħħar (fil-fatt il-lista hija pjuttost twila), imbagħad iċċekkja l-kaxxa "Vojta"… Ikklikkja OK.

4. Għaqqad ir-ringieli kollha ffiltrati: għal dan tista 'żżomm fl-istess ħin Ctrl + Home, imbagħad il-buttuna tal-vleġġa 'l isfel biex terġa' lura għall-ewwel linja, imbagħad żomm Ctrl + Shift + Tmiem.

5. Ikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe ċellola magħżula u kklikkja fuq "Ħassar il-linja» jew sempliċement agħfas Ctrl + – (sinjal minus).

6. Ikklikkja fuq il-buttuna OK meta twieġeb il-mistoqsijaTħassar it-terminu kollu tal-ittra?»

7. Imbagħad għandek bżonn tneħħi l-filtru applikat: biex tagħmel dan, mur fil-"Data” u kklikkja fuq il-buttuna “Naddaf".

8. Xogħol tajjeb! Il-linji vojta kollha spiċċaw, u t-tielet linja (Rojer) għadha hemm (għal tqabbil, tista 'tirreferi għall-verżjoni preċedenti).

Elimina r-ringieli vojta kollha meta ma jkunx hemm kolonna ewlenija    

Uża din modjekk għandek tabella fix-xogħol tiegħek b'numru kbir ta 'ċelloli vojta mqiegħda f'diversi kolonni, u trid tħassar eżattament dawk ir-ringieli li assolutament vojta.

kolonna ewlenija, li jista 'jintuża biex issir taf jekk is-sekwenza hijiex vojta jew le, hija nieqsa fl-eżempju tagħna. X'tagħmel? Aħna nfusna toħloq kolonna żejda:

1. Oħloq kolonna “Vojti” (“Ċelloli vojta”) fl-aħħar nett tat-tabella tiegħek, imbagħad ikteb fl-ewwel ċellola ta’ din il-kolonna il-formula: = COUNTBLANK (A2: C2).

Din il formula jgħodd ċelluli vojta fil-preskritt Firxa, fejn A2 hija l-ewwel ċellola, C1 hija l-aħħar ċellola.

2. Kopja il-formula għaċ-ċelloli kollha fil-kolonna.

3. Issa għandna kolonna ewlenija. Imbagħad uża filtru fil-kolonna “Banks” (struzzjonijiet dettaljati hawn fuq) biex turi r-ringieli bil-valur massimu (3). "3" tfisser dan li ġej: iċ-ċelloli kollha fir-ringiela huma vojta.

4. Imbagħad agħżel kollha ringieli ffiltrati u neħħi kompletament vojtabilli tuża l-istruzzjonijiet deskritti qabel.

Għalhekk il-linja vojta (linja 5) jitneħħa, u l-linji bl-informazzjoni meħtieġa jibqgħu f’posthom.

5. Sussegwentement, ħassar kolonna addizzjonali. Mhux se jkun hemm bżonn aktar. Jew tista 'tpoġġi ieħor filtru u turi ringieli fejn hemm ċellula vojta waħda jew aktar.

Biex tagħmel dan, neħħi l-marka0", imbagħad ikklikkja "OK".

L-użu tal-għodda Neħħi l-Linji vojta huwa l-aktar metodu konvenjenti u mgħaġġel  

L-iktar metodu mgħaġġel u bla difetti biex jitneħħew linji vojta hija għoddaNeħħi l-linji vojta”, inkluż fil-kit Ultimate Suite għal Excel.

Fost oħrajn utli funzjonijiet fih diversi utilitajiet, li jippermettu klikk waħda biex iċċaqlaq il-kolonni billi tkaxkar; ħassar iċ-ċelloli, ringieli u kolonni vojta kollha, kif ukoll iffiltra mill-valur magħżul, ikkalkula perċentwali, applika kwalunkwe operazzjoni matematika bażika għal firxa, tikkopja l-indirizzi taċ-ċelluli fil-clipboard u ħafna aktar.

Kif tneħħi linji vojta f'4 passi faċli

Bl-użu Ultimate Suite, addizzjonalment installat fil-programm Excel, dak hu li għandek bżonn do:

1. Ikklikkja fuq kwalunkwe ċellula fit-tabella.
2. Ikklikkja t-tab għodod Ablebits > Grupp tat-Trasformazzjoni.
3. istampa Neħħi l-linji vojta > Linji vojta.

4. istampa OKbiex tikkonferma li int verament trid neħħi linji vojta.

Dak kollox! Biss ftit klikks u int se tikseb mejda nadifa, il-linji vojta kollha spiċċaw, u l-ordni tal-linji mhix imfixkla!