Fundamenti ta 'ħidma bid-dati u l-ħinijiet f'Excel

video

Bħas-soltu, min jeħtieġ malajr - ara l-video. Dettalji u sfumaturi - fit-test hawn taħt:

Kif tidħol id-dati u l-ħinijiet f'Excel

If we keep in mind the regional settings, then Excel allows you to enter the date in very different ways – and understands them all:

Id-dehra (wiri) ta 'data f'ċellula tista' tkun differenti ħafna (b'sena jew mingħajrha, xahar bħala numru jew kelma, eċċ.) U hija ssettjata permezz tal-menu tal-kuntest - ikklikkja bil-lemin fuq iċ-ċellula u mbagħad Format taċ-ċelluli (Format Ċelloli):

Il-ħin jiddaħħal fiċ-ċelloli bl-użu tal-koloni. Pereżempju

16:45

Jekk mixtieq, tista' wkoll tispeċifika n-numru ta' sekondi – daħħalhom separati wkoll b'kolon:

16:45:30

U, finalment, ħadd ma jipprojbixxi li jispeċifika d-data u l-ħin f'daqqa flimkien permezz ta 'spazju, jiġifieri 

27.10.2012 16: 45

Dħul malajr ta 'dati u ħinijiet

Biex iddaħħal id-data tal-lum fiċ-ċellula attwali, tista 'tuża l-shortcut tat-tastiera Ctrl + Ж (Jew CTRL+SHIFT+4 jekk għandek lingwa tas-sistema default differenti).

Jekk tikkopja ċellola b'data (drag mir-rokna t'isfel tal-lemin taċ-ċellula), iżżomm dritt buttuna tal-maws, tista' tagħżel kif tikkopja d-data magħżula:

Jekk spiss ikollok iddaħħal dati differenti fiċ-ċelloli tal-folja, allura huwa ħafna aktar konvenjenti li tagħmel dan billi tuża kalendarju pop-up:

Jekk trid li ċ-ċellula dejjem ikun fiha d-data attwali tal-lum, huwa aħjar li tuża l-funzjoni ILLUM (ILLUM):

Kif Excel fil-fatt jaħżen u jipproċessa d-dati u l-ħinijiet

Jekk tagħżel ċellula b'data u ssettja għaliha Format ġenerali (ikklikkja bil-lemin fuq iċ-ċellula Format taċ-ċelluli – tab Numru - ġenerali), tista' tara stampa interessanti:

Jiġifieri, mil-lat ta 'Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Fil-fatt, Excel jaħżen u jipproċessa kwalunkwe data eżattament bħal din - bħala numru b'numru sħiħ u parti frazzjonali. Il-parti sħiħa tan-numru (41209) hija n-numru ta' jiem li għaddew mill-1 ta' Jannar, 1900 (meħuda bħala punt ta' referenza) sad-data kurrenti. U l-parti frazzjonali (0,65417), rispettivament, is-sehem tal-ġurnata (1 jum = 1,0)

Minn dawn il-fatti kollha ġejjin żewġ konklużjonijiet purament prattiċi:

• L-ewwelnett, Excel ma jistax jaħdem (mingħajr settings addizzjonali) b'dati qabel l-1 ta 'Jannar 1900. Imma aħna se ngħixu dan! 😉
• It-tieni, huwa possibbli li twettaq kwalunkwe operazzjoni matematika b'dati u ħinijiet f'Excel. Proprju għax fil-fatt huma numri! Iżda dan diġà jiftaħ ħafna opportunitajiet għall-utent.

Numru ta' jiem bejn żewġ dati

Huwa meqjus bħala tnaqqis sempliċi - aħna nnaqqsu d-data inizjali mid-data tat-tmiem u nittraduċu r-riżultat fi ġenerali (Ġenerali) format tan-numri biex turi d-differenza fi ġranet:

Numru ta' ġranet ta' xogħol bejn żewġ dati

Hawnhekk is-sitwazzjoni hija ftit aktar ikkumplikata. Is-Sibtijiet, il-Ħdud u l-festi ma għandhomx jitqiesu. Għal kalkolu bħal dan, huwa aħjar li tuża l-funzjoni ĦADDIEMA PURA (ĠRAIET NETWORK) mill-kategorija Data u Ħin. Bħala argumenti għal din il-funzjoni, trid tispeċifika d-dati tal-bidu u tat-tmiem u ċ-ċelloli b'dati ta' tmiem il-ġimgħa (festi pubbliċi, ġranet tal-mard, vaganzi, ġranet ta' mistrieħ, eċċ.):

Nota: Din il-funzjoni dehret fis-sett standard ta 'funzjonijiet Excel mill-verżjoni tal-2007. F'verżjonijiet eqdem, l-ewwel trid tikkonnettja l-add-on Il-pakkett ta 'analiżi. Biex tagħmel dan, mur fil-menu Servizz – Add-ons (Għodda — Żid-Ins) u ċċekkja l-kaxxa ħdejn Pakkett ta' analiżi (Analisys Toolpak). Wara dan, fil-Wizard tal-Funzjoni fil-kategorija Data u Ħin se tidher il-funzjoni li għandna bżonn ĦADDIEMA PURA (ĠRAIET NETWORK).

In-numru ta' snin, xhur u ġranet sħaħ bejn id-dati. Età fi snin. Esperjenza.

Dwar kif tikkalkula b'mod korrett, huwa aħjar li taqra hawn.

Ibdel id-data b'numru speċifikat ta' jiem

Peress li ġurnata waħda fis-sistema ta 'referenza tad-data ta' Excel tittieħed bħala unità (ara hawn fuq), biex tiġi kkalkulata data li hija, ngħidu aħna, 20 jum 'il bogħod minn dik mogħtija, huwa biżżejjed li żżid dan in-numru mad-data.

Ibdel id-data b'numru speċifikat ta' ġranet ta' negozju

Din l-operazzjoni titwettaq mill-funzjoni JUM XOGĦOL (JUR XOGĦOL). Jippermettilek tikkalkula data li hija 'l quddiem jew lura relattiva għad-data tal-bidu bin-numru mixtieq ta' ġranet tax-xogħol (b'kunsiderazzjoni ta' Sibtijiet u Ħdud u festi pubbliċi). L-użu ta 'din il-funzjoni huwa eżattament l-istess bħall-użu tal-funzjoni ĦADDIEMA PURA (ĠRAIET NETWORK) deskritt hawn fuq.

Jikkalkula l-jum tal-ġimgħa

Ma twelidtx nhar it-Tnejn? Le? Żgur? Jista 'jiġi ċċekkjat faċilment bil-funzjoni JUM (JUM IL-ĠIMGĦA)mill-kategorija Data u Ħin.

L-ewwel argument ta 'din il-funzjoni huwa ċellola b'data, it-tieni huwa t-tip ta' għadd ta 'ġranet tal-ġimgħa (l-aktar konvenjenti huwa 2).  

Kalkolu ta' intervalli ta' ħin

Peress li l-ħin f'Excel, kif imsemmi hawn fuq, huwa l-istess numru bħal data, iżda biss il-parti frazzjonali tiegħu, allura kwalunkwe operazzjoni matematika hija wkoll possibbli biż-żmien, bħal ma 'data - żieda, tnaqqis, eċċ.

Hemm sfumatura waħda biss hawn. Jekk, meta żżid diversi intervalli ta 'żmien, is-somma rriżulta li hija aktar minn siegħa 24, allura Excel jerġa' jsettjaha u jerġa 'jibda jingħaqad minn żero. Biex tevita li dan iseħħ, għandek bżonn tapplika l-format għaċ-ċellula finali 37:30:55:

• Kif tikkalkula l-età (esperjenza) f'snin-xhur-jiem sħaħ
• Kif tagħmel kalendarju drop-down biex tidħol malajr kwalunkwe data f'kull ċellula.
• Żid awtomatikament id-data kurrenti ma 'ċellula meta ddaħħal id-data.
• Kif tikkalkula d-data tat-tieni Ħadd ta’ Frar 2007, eċċ.