Werrej
Ħafna drabi, utent ta 'Excel jiffaċċja l-ħtieġa li jimla ċ-ċelloli b'dejta rranġata f'ċerta sekwenza loġika. Jew, pereżempju, biex tagħmel tbassir ta 'x'se jkun il-valur ta' ċertu indikatur minn mument speċifiku, jekk it-tendenza attwali tkompli. Issa m'għandekx bżonn tkun taf għexieren ta 'formuli għal dan kollu. Koppja ta 'klikks tal-maws huma biżżejjed, u l-problema tissolva. Dan kollu grazzi għall-awtokompletazzjoni.
Din il-karatteristika hija aqwa fil-konvenjenza tagħha. Pereżempju, jippermettilek li telenka malajr xhur kalendarji jew tagħmilha sabiex jintwerew biss il-15 u l-aħħar jum ta 'kull xahar (per eżempju, fir-rapporti tal-kontabilità).
Kif tista' tieħu vantaġġ minn din il-karatteristika kbira?
Fir-rokna t'isfel tal-lemin hemm kwadru, billi tkaxkruh, tista 'tkompli s-serje ta' valuri li fihom hemm ċertu mudell. Pereżempju, jekk l-ewwel jum huwa t-Tnejn, allura billi twettaq din l-operazzjoni sempliċi, tista 'tpoġġi valuri fil-linji li ġejjin: it-Tlieta, l-Erbgħa, il-Ħamis, il-Ġimgħa, eċċ.
Jekk hemm sett ta 'valuri f'ċellula bħal 1,2,4, imbagħad billi tagħżel kollha kemm huma u tkaxkru l-kaxxa 'l isfel, tista' tkompli s-serje tan-numri sa 8, 16, 32, eċċ. Dan jippermettilek tnaqqas b'mod sinifikanti l-ispejjeż tal-ħin.
Bl-istess mod, tinħoloq lista ta 'ismijiet ta' xhur.
U dan huwa kif jidher bl-użu ta 'awtocomplete għal progressjoni aritmetika. Fl-eżempju tagħna, nużaw żewġ ċelloli b'valuri ta '1,3, rispettivament, u mbagħad l-awtokompletazzjoni tkompli s-serje tan-numri.
Barra minn hekk, ir-riċeviment jaħdem anke jekk in-numru jkun ġewwa t-test. Per eżempju, jekk tikteb "1 kwart" u drag il-kaxxa 'l isfel, ikollok dan li ġej.
Fil-fatt, dawn huma l-baŜi kollha li trid tkun taf. Imma jekk trid tikkontrolla l-ħiliet tax-xogħol ma 'Excel b'mod aktar professjonali, tista' tiffamiljarizza ruħek ma 'xi ċipep u tricks.
Bl-użu tal-Lista tad-Dejta ta' Kompleta Awtomatika
Naturalment, li tagħmel lista ta 'xhur jew jiem tal-ġimgħa mhux dak kollu li jista' jagħmel Excel. Ejja ngħidu li għandna lista ta 'bliet fejn il-kumpanija tagħna stabbiliet ċentri ta' servizz. L-ewwel trid tikteb il-lista kompluta fil-punt "Bidla listi", li tista 'tiġi aċċessata permezz tas-sekwenza tal-menu File - Options - Advanced - General - Edit lists.
Sussegwentement, se tidher tieqa b'lista ta 'listi li huma mibnija f'Excel awtomatikament.
M'hemmx ħafna minnhom hawn. Iżda dan in-nuqqas ta 'ftehim jista' jiġi kkoreġut faċilment. Biex tagħmel dan, hemm tieqa tal-lemin li fiha s-sekwenza korretta ta 'valuri uXNUMXbuXNUMXbis bil-miktub. Ir-reġistrazzjoni tista’ ssir b’żewġ modi, kemm bil-virgoli kif ukoll f’kolonna. Jekk ikun hemm ħafna dejta, jistgħu jiġu importati. Dan il-mod tista 'tiffranka ħafna ħin.
X'inhu meħtieġ għal dan? L-ewwel trid toħloq lista ta 'bliet x'imkien fid-dokument, u mbagħad sempliċement tagħmel link għaliha fil-qasam hawn taħt.
Il-lista issa hija maħluqa u tista 'tintuża biex timla ċ-ċelloli l-oħra kollha.
Minbarra listi f'format ta 'test, Excel jagħmilha possibbli li jinħolqu sekwenzi numeriċi, kif ukoll lista ta' dati rranġati skond ċertu mudell. Fil-bidu nett ta 'dan il-materjal, ingħata wieħed mill-modi kif tużah, iżda dan huwa livell primittiv. Tista 'tuża din l-għodda b'mod aktar flessibbli, bħal ass reali.
L-ewwel, nagħżlu l-valuri tas-sekwenza meħtieġa (wieħed jew aktar) flimkien mal-parti tal-firxa li se tintuża għal-lista. Sussegwentement, insibu l-buttuna "Imla" fuq il-pannell ta 'fuq u fil-menu li jidher, ikklikkja fuq il-buttuna "Progressjoni".
Sussegwentement, tidher tieqa b'settings.
Fil-parti tax-xellug tagħha hemm buttuni tar-radju li bihom tista 'tissettja l-post tas-sekwenza futura: permezz ta' ringieli jew kolonni. Fl-ewwel każ, il-lista tinżel, u fit-tieni, tmur lejn il-lemin.
Immedjatament fuq il-lemin tal-issettjar tal-post hemm panel fejn tista 'tagħżel it-tip ta' sekwenza numerika. Hemm diversi għażliet minn fejn jagħżlu:
- Aritmetika. Il-valur f'kull ċellula li jmiss huwa ċertu numru akbar minn dak preċedenti. Il-valur tiegħu huwa ddeterminat mill-kontenut tal-qasam "Pass".
- Ġeometriċi. Kull valur sussegwenti huwa bosta drabi akbar minn dak preċedenti. Kemm jiddependi eżattament fuq liema pass indika l-utent.
- Dati. B'din l-għażla, l-utent jista 'joħloq sekwenza ta' dati. Jekk tagħżel dan it-tip, jiġu attivati settings addizzjonali għall-unità tal-kejl. Huma jitqiesu meta titfassal is-sekwenza: jum, jum tax-xogħol, xahar, sena. Għalhekk, jekk tagħżel l-oġġett "jum tax-xogħol", allura l-weekends mhux se jiġu inklużi fil-lista.
- Kompleta awtomatikament. Din l-għażla hija simili għat-tkaxkir tar-rokna t'isfel tal-lemin. Fi kliem sempliċi, Excel jiddeċiedi waħdu jekk għandux ikompli s-serje tan-numri jew huwiex aħjar li tagħmel lista itwal. Jekk tispeċifika l-valuri 2 u 4 bil-quddiem, allura dawk li jmiss se jkun fihom in-numri 6, 8, eċċ. Jekk qabel ma timla aktar ċelluli, allura tintuża l-funzjoni "rigressjoni lineari" (din hija għażla interessanti ħafna li tippermettilek tibni tbassir ibbażat fuq ix-xejra eżistenti).
Fil-qiegħ ta 'din il-kaxxa tad-djalogu, kif diġà tista' tara, hemm żewġ għażliet: id-daqs tal-pass, diskuss hawn fuq, u l-valur tal-limitu.
Wara li tlesti l-operazzjonijiet kollha, għandek bżonn tagħfas il-buttuna "OK". Bl-istess mod, tinħoloq lista ta 'ġranet tax-xogħol għal ċertu perjodu (per eżempju, sa 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). U l-utent m'għandux għalfejn jagħmel numru kbir ta 'movimenti bla bżonn!
Dak hu, is-setup hija kompluta. Issa ejja nħarsu lejn xi metodi awtokompleti aktar professjonali.
Uża l-maws
Dan huwa l-aktar mod konvenjenti biex timtela awtomatikament, li tippermettilek twettaq b'mod eleganti anke l-aktar operazzjonijiet kumplessi. Hemm żewġ għażliet dwar kif tista' tintuża: billi tuża l-buttuna tax-xellug tal-maws jew dik tal-lemin. Pereżempju, il-kompitu huwa li tagħmel lista ta 'numri rranġati f'ordni axxendenti, fejn kull valur li jmiss jiżdied b'wieħed. Normalment, għal dan, tiddaħħal unità fl-ewwel ċellola, u deuce fit-tieni, wara li jkaxkru l-kaxxa fir-rokna t'isfel tal-lemin. Iżda huwa possibbli li jintlaħaq dan l-għan b'metodu ieħor - billi sempliċiment timla l-ewwel ċellola. Imbagħad għandek bżonn tkaxkarha 'l isfel mir-rokna t'isfel tal-lemin. Wara dan, se tidher buttuna fil-forma ta 'kwadru. Għandek bżonn tikklikkjaha u tagħżel l-oġġett "Imla".
Tista 'wkoll tuża l-funzjoni "Imla biss formati", li biha tista' testendi biss formati ta 'ċelluli.
Iżda hemm metodu aktar mgħaġġel: iżżomm il-buttuna Ctrl waqt li tkaxkar iċ-ċellula b'mod parallel.
Veru, huwa adattat biss għal sekwenzi awtokompleti ta 'numri. Jekk tipprova tiġbed dan it-trick b'dejta ta 'tip differenti, allura l-valuri uXNUMXbuXNUMXbse sempliċiment jiġu kkupjati fiċ-ċelloli li ġejjin.
Hemm mod kif tħaffef is-sejħa tal-menu tal-kuntest. Biex tagħmel dan, drag il-kaxxa billi żżomm il-buttuna tal-lemin tal-maws.
Imbagħad se jidher sett ta 'kmandi. Allura, tista 'ssejjaħ kaxxa ta' djalogu b'settings addizzjonali ta 'awtocomplete billi tikklikkja fuq l-oġġett tal-menu "Progressjoni". Iżda hemm limitazzjoni waħda. It-tul massimu tas-sekwenza f'dan il-każ ikun limitat għall-aħħar ċellula.
Sabiex l-awto-tlestija titwettaq sal-valur meħtieġ (numru jew data speċifika), trid tagħfas il-buttuna tal-lemin tal-maws, wara li qabel iddejjaq il-cursor lejn il-kaxxa, u ikaxkar il-markatur 'l isfel. Il-cursor imbagħad jirritorna. U l-aħħar pass huwa li tirrilaxxa l-maws. Bħala riżultat, se jidher menu kuntestwali b'settings ta 'awtocomplete. Agħżel progressjoni. Hawnhekk, tintgħażel ċellula waħda biss, għalhekk għandek bżonn tispeċifika l-parametri kollha tal-mili awtomatiku fis-settings: direzzjoni, pass, valur tal-limitu, u agħfas il-buttuna OK.
Funzjoni Excel partikolarment interessanti hija l-approssimazzjoni lineari u esponenzjali. Jagħmilha possibbli li tinbena tbassir ta 'kif il-valuri se jinbidlu, ibbażat fuq il-mudell eżistenti. Bħala regola, biex tagħmel tbassir, għandek bżonn tuża funzjonijiet speċjali ta 'Excel jew twettaq kalkoli kumplessi, li fihom jiġu sostitwiti l-valuri tal-varjabbli indipendenti. Huwa ħafna aktar faċli li turi dan l-eżempju fil-prattika.
Pereżempju, hemm dinamika ta 'indikatur, li l-valur tiegħu jiżdied bl-istess numru kull perjodu.
Huwa ħafna aktar faċli li wieħed jifhem kif il-valuri huma mbassra b'xejra lineari (meta kull indikatur li jmiss jiżdied jew jonqos b'ċertu valur). Funzjonijiet Excel standard huma adattati għal dan, iżda huwa aħjar li tfassal grafika li turi l-linja tat-tendenza, l-ekwazzjoni tal-funzjoni, u l-valur mistenni għal aktar ċarezza.
Biex issir taf x'se jkun l-indikatur imbassar f'termini numeriċi, meta tikkalkula, trid tieħu l-ekwazzjoni tar-rigressjoni bħala l-bażi (jew tuża direttament il-formuli mibnija f'Excel). Bħala riżultat, se jkun hemm ħafna azzjonijiet li mhux kulħadd jista 'jifhem mill-ewwel.
Iżda rigressjoni lineari tippermettilek tabbanduna kompletament formuli kumplessi u plottjar. Uża biss autocomplete. L-utent jieħu firxa ta 'dejta li fuq il-bażi tagħha ssir tbassir. Dan is-sett ta 'ċelloli jintgħażel, imbagħad il-buttuna tal-lemin tal-maws tiġi ppressata, li għandek bżonn tkaxkru l-firxa bin-numru meħtieġ ta' ċelloli (skond id-distanza tal-punt fil-futur li għalih jiġi kkalkulat il-valur imbassar). Se jidher menu tal-kuntest, fejn trid tagħżel l-oġġett "Approssimazzjoni Lineari". Dak hu, jinkiseb tbassir li ma jeħtieġx ħiliet matematiċi speċjali, plotting jew formuli derivati.
Jekk l-indikaturi jiżdiedu matul kull perjodu ta 'żmien b'ċertu persentaġġ, allura qed nitkellmu dwar tkabbir esponenzjali. Pereżempju, it-tbassir tad-dinamika ta’ epidemija jew it-tbassir tal-imgħax fuq depożitu bankarju huwa bbażat biss fuq mudell bħal dan.
M'hemm l-ebda metodu aktar effettiv għat-tbassir tat-tkabbir esponenzjali minn dak li ddeskrivejna.
Bl-użu tal-maws biex timla awtomatikament id-dati
Ħafna drabi huwa meħtieġ li tiżdied il-lista ta 'dati diġà eżistenti. Biex tagħmel dan, tittieħed xi data u mkaxkra mir-rokna t'isfel tal-lemin bil-buttuna tax-xellug tal-maws. Jidher ikona kwadra, fejn tista' tagħżel il-metodu tal-mili.
Pereżempju, jekk accountant juża spreadsheet, l-għażla "ġimgħat" tixraqlu. Ukoll, dan l-oġġett se jkun meħtieġ minn kwalunkwe speċjalista ieħor li jkollu jagħmel pjanijiet ta 'kuljum, pereżempju, HR.
U hawn għażla oħra, kif timplimenta l-mili awtomatiku tad-dati bil-maws. Pereżempju, kumpanija trid tħallas is-salarji fil-15 u l-aħħar jum tax-xahar. Sussegwentement, trid iddaħħal żewġ dati, tistirahom 'l isfel u agħżel il-metodu ta' mili "b'xhur". Dan jista' jsir jew billi tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq il-kwadru fir-rokna t'isfel tal-lemin, jew billi tuża l-buttuna tal-lemin, segwita minn sejħa awtomatika għall-menu tal-kuntest.
Importanti! Il-15 jibqa’, irrispettivament mix-xahar, u l-aħħar wieħed huwa awtomatiku.
Bil-buttuna tal-lemin tal-maws tista 'taġġusta l-progressjoni. Pereżempju, agħmel lista ta’ ġranet tax-xogħol din is-sena, li xorta se tkun sal-31 ta’ Diċembru. Jekk tuża l-awtofill bil-buttuna tal-lemin tal-maws jew permezz tal-menu, li jista 'jkollu aċċess għaliha mill-kwadru, allura hemm għażla "Imla Instant". Għall-ewwel darba, l-iżviluppaturi pprovdew din il-karatteristika f'Excel 2013. Huwa meħtieġ li ċ-ċelloli jimtlew skond ċertu mudell. Dan jippermettilek tiffranka ħafna ħin.
Konklużjonijiet
Fil-fatt, dak kollu. L-awtokompletazzjoni hija karatteristika utli ħafna li tgħinek awtomat ħafna flussi tax-xogħol u tagħmel tbassir ibbażat fuq mudelli. M'huma meħtieġa l-ebda formuli jew kalkoli addizzjonali. Huwa biżżejjed li tagħfas ftit buttuni, u r-riżultati jidhru bħallikieku b'maġija.