Iffiltrar ta' PivotTables Multipli Simultanjament

Meta jinħolqu rapporti kumplessi u, speċjalment, dashboards f'Microsoft Excel, ħafna drabi huwa meħtieġ li simultanjament jiġu ffiltrati diversi tabelli pern f'daqqa. Ejja naraw kif dan jista' jiġi implimentat.

Metodu 1: Slicer Ġenerali għall-iffiltrar tal-pernijiet fuq l-istess sors tad-dejta

Jekk il-pernijiet huma mibnija fuq il-bażi ta 'tabella tad-dejta ta' sors wieħed, allura l-eħfef mod huwa li tużahom biex tiffiltrahom simultanjament. taqsima huwa filtru tal-buttuna grafika konness mat-tabelli tal-pern kollha f'daqqa.

Biex iżżidha, agħżel kwalunkwe ċellula f'waħda mis-sommarju u fuq it-tab Analiżi agħżel tim Pejst Slice (Analizza — Daħħal slicer). Fit-tieqa li tiftaħ, iċċekkja l-kaxxi għall-kolonni li bihom trid tiffiltra d-dejta u kklikkja OK:

Il-slicer maħluq, b'mod awtomatiku, jiffiltra biss il-pern li għalih inħoloq. Madankollu, bl-użu tal-buttuna Irrapporta Konnessjonijiet (Rapporta konnessjonijiet) tab Porzjon (flieli) nistgħu faċilment inżidu tabelli sommarji oħra mal-lista ta 'tabelli ffiltrati:

Metodu 2. Porzjon ġenerali għall-iffiltrar ta 'sommarji fuq sorsi differenti

Jekk il-pernijiet tiegħek inbnew mhux skont wieħed, iżda skont tabelli tad-dejta tas-sors differenti, allura l-metodu ta 'hawn fuq ma jaħdimx, għax fit-tieqa Irrapporta Konnessjonijiet jintwerew biss dawk is-sommarji li nbnew mill-istess sors.

Madankollu, tista 'faċilment tevita din il-limitazzjoni jekk tuża l-Mudell tad-Dejta (iddiskutejna fid-dettall f'dan l-artikolu). Jekk tagħbija t-tabelli tagħna fil-Mudell u torbothom hemm, allura l-filtrazzjoni se tapplika għaż-żewġ tabelli fl-istess ħin.

Ejja ngħidu li għandna żewġ tabelli għall-ispejjeż tal-bejgħ u tat-trasport bħala dejta tal-input:

Ejja ngħidu li qed niffaċċjaw il-kompitu li nibnu s-sommarju tagħna stess għal kull wieħed minnhom u mbagħad niffiltrawhom simultanjament minn bliet b'qatgħa komuni.

Aħna nagħmlu dan li ġej:

1. Nibdlu t-Tabelli Oriġinali Tagħna f'Tabelli Dynamic Smart b'Shortcut tat-Tastiera Ctrl+T jew jikkmanda Home – Format bħala tabella (Id-dar — Format bħala Tabella) u agħtihom ismijiet tablProdaji и tabTrasport tab kostruttur (Disinn).

2. Tagħbija ż-żewġ tabelli wara xulxin fil-Mudell billi tuża l-buttuna Żid mal-Mudell tad-Data fuq it-tab Power Pivot.

Mhux se jkun possibbli li torbot direttament dawn it-tabelli fil-Mudell, għax filwaqt li Power Pivot jappoġġja biss relazzjonijiet ta’ wieħed għal ħafna, jiġifieri jeħtieġ li waħda mit-tabelli ma jkollha l-ebda duplikat fil-kolonna li qed torbot fuqha. Għandna l-istess fiż-żewġ tabelli fil-qasam belt hemm repetizzjonijiet. Allura għandna bżonn noħolqu tabella oħra ta 'tiftix intermedju b'lista ta' ismijiet ta 'bliet uniċi miż-żewġ tabelli. L-eħfef mod biex tagħmel dan huwa bil-funzjonalità tal-power Query add-in, li ilha mibnija f'Excel mill-verżjoni tal-2016 (u għal Excel 2010-2013 titniżżel b'xejn mill-websajt ta 'Microsoft).

3. Wara li għażilt kwalunkwe ċellula ġewwa t-tabella "intelliġenti", aħna tagħbijahom waħda waħda f'Power Query bil-buttuna Minn tabella/firxa tab Data (Data — Minn tabella/firxa) u mbagħad fit-tieqa Power Query agħżel fuq Il-prinċipali timijiet Agħlaq u tagħbija – Agħlaq u tagħbija ġewwa (Dar — Agħlaq&Tagħbija — Agħlaq&Tagħbija għal...) u għażla ta 'importazzjoni Oħloq biss konnessjoni (Oħloq konnessjoni biss):

4. Aħna ningħaqdu ż-żewġ tabelli f'waħda mal-kmand Dejta – Għaqqad Mistoqsijiet – Żid (Dejta — Għaqqad mistoqsijiet — Ehmeż). Kolonni bl-istess ismijiet fl-intestatura se jidħlu taħt xulxin (bħal kolonna belt), u dawk li ma jaqblux jitqiegħdu f'kolonni differenti (iżda dan mhux importanti għalina).

5. Ħassar il-kolonni kollha ħlief il-kolonna beltbilli tikklikkja bil-lemin fuq it-titlu tagħha u tagħżel il-kmand Ħassar kolonni oħra (Neħħi kolonni oħra) u mbagħad neħħi l-ismijiet tal-belt duplikati kollha billi tikklikkja bil-lemin fuq l-intestatura tal-kolonna mill-ġdid u tagħżel il-kmand Neħħi d-duplikati (Neħħi d-duplikati):

6. Il-lista ta' referenza maħluqa tittella' fil-Mudell tad-Data permezz Id-dar — Agħlaq u tagħbija — Agħlaq u tagħbija ġewwa (Dar — Agħlaq&Tagħbija — Agħlaq&Tagħbija għal...) u agħżel l-għażla Oħloq biss konnessjoni (Oħloq konnessjoni biss) u l-iktar ħaġa importanti! – ixgħel il-kaxxa tal-kontroll Żid din id-dejta mal-mudell tad-dejta (Żid din id-dejta mal-Mudell tad-Data):

7. Issa nistgħu, nerġgħu lura għat-tieqa tal-Power Pivot (tab powerpivot - buttuna Ġestjoni), jaqilbu għal Ċart View (Dehra tad-dijagramma) u għaqqad it-tabelli tagħna tal-ispejjeż tal-bejgħ u tat-trasport permezz tad-direttorju intermedju maħluq tal-bliet (billi tkaxkru l-oqsma bejn it-tabelli):

8. Issa tista 'toħloq it-tabelli tal-pern kollha meħtieġa għall-mudell maħluq billi tuża l-buttuna tabella fil-qosor (Tabella tal-Pern) on Il-prinċipali (Dar) tab fit-tieqa tal-Power Pivot u, billi tagħżel kwalunkwe ċellula fi kwalunkwe pern, fuq it-tab Analiżi żid buttuna porzjon Pejst Slice (Analizza — Daħħal Slicer) u agħżel li tqatta 'fil-kaxxa tal-lista belt fid-direttorju miżjud:

Issa, billi tikklikkja fuq il-buttuna familjari Irrapporta Konnessjonijiet on Tab tal-porzjon (Slicer — Irrapporta konnessjonijiet) se naraw is-sommarju kollu tagħna, għaliex issa huma mibnija fuq tabelli tas-sors relatati. Jibqa 'li jippermetti l-kaxxi ta' kontroll neqsin u kklikkja fuq OK – u l-islicer tagħna se jibda jiffiltra t-tabelli tal-pern kollha magħżula fl-istess ħin.