Il-kapaċità li tesporta dokumenti Excel għal PDF, jew kwalunkwe format ieħor, tista 'tiġi utli f'varjetà ta' sitwazzjonijiet. F'dan it-tutorja, se nitgħallmu kif nesportaw fajls Excel għall-formati l-aktar popolari.
B'mod awtomatiku, id-dokumenti ta' Excel 2013 jiġu ssejvjati fil-format .xlsx. Madankollu, ħafna drabi huwa meħtieġ li jintużaw fajls f'formati oħra bħal PDF jew ktieb tax-xogħol Excel 97-2003. Bil-Microsoft Excel, tista 'faċilment tesporta ktieb tax-xogħol għal diversi tipi ta' fajls.
Kif tesporta ktieb tax-xogħol Excel għal fajl PDF
L-esportazzjoni lejn il-format Adobe Acrobat, magħruf komunement bħala PDF, jista' jkun utli jekk trid tibgħat ktieb lil utent li m'għandux Microsoft Excel. Fajl PDF jippermetti lir-riċevitur jara, iżda mhux jeditja, il-kontenut tad-dokument.
- Ikklikkja t-tab tal-Fajl biex taqleb għall-veduta ta' Backstage.
- Ikklikkja Esportazzjoni, imbagħad agħżel Oħloq Dokument PDF/XPS.
- Fil-kaxxa tad-djalogu Ippubblika bħala PDF jew XPS li tidher, agħżel il-post fejn tixtieq tesporta l-ktieb, daħħal isem tal-fajl, u mbagħad ikklikkja Ippubblika.
B'mod awtomatiku, Excel jesporta biss il-folja attiva. Jekk għandek folji multipli fil-ktieb tax-xogħol tiegħek u trid tesporta l-folji kollha għal fajl PDF wieħed, imbagħad fil-kaxxa ta 'dialog Ippubblika bħala PDF jew XPS, ikklikkja Għażliet u agħżel Ktieb Sħiħ fil-kaxxa ta' dialog li tirriżulta. Imbagħad ikklikkja OK.
Meta tesporta dokument Excel għal fajl PDF, trid tikkunsidra kif id-dejta tidher fuq il-paġni tal-fajl PDF. Kollox huwa eżattament l-istess bħal meta jistampa ktieb. Għal aktar informazzjoni dwar x'għandek tikkunsidra meta tesporta kotba għal PDF, iċċekkja s-serje ta' lezzjonijiet Page Layout.
Esportazzjoni għal tipi oħra ta 'fajls
Meta jkollok bżonn tibgħat lil utent dokument minn verżjonijiet eqdem ta' Microsoft Excel, bħal Excel 97-2003, jew fajl .csv, tista' tesporta d-dokument għal formati Excel oħra
- Mur fil-veduta ta' Backstage.
- Ikklikkja Esportazzjoni, imbagħad Ibdel it-Tip tal-Fajl.
- Agħżel it-tip ta' fajl mixtieq, imbagħad ikklikkja Save As.
- Fil-kaxxa tad-djalogu Save Dokument li tidher, agħżel il-post fejn trid tesporta l-ktieb tax-xogħol Excel, daħħal isem tal-fajl, imbagħad ikklikkja Save.
Tista 'wkoll tesporta dokumenti billi tagħżel il-format mixtieq mil-lista drop-down fil-kaxxa ta' dialog Save Dokument.