Ippermetti, iddiżattiva, u kkonfigura l-Korezzjoni Awtomatika f'Excel

Waqt li taħdem fi spreadsheets Excel, speċjalment meta jkollok tittratta ma 'ammont kbir ta' dejta, hemm il-possibbiltà li tagħmel żball, bħal typo. Ukoll, xi utenti, minħabba l-fatt li ma jafux kif isibu u jużaw karattri speċjali, jiddeċiedu li jissostitwixxuhom b'oħrajn aktar li jinftiehmu u aċċessibbli. Per eżempju, minflok is-sinjal “— – ittra komuni "U", jew minflok "$" - sempliċement "S". Madankollu, grazzi għal għodda speċjali "Korezzjoni Awtomatika" affarijiet bħal dawn huma awtomatikament korretti.

X'inhu AutoCorrect

Excel iżomm fil-memorja tiegħu lista ta 'żbalji komuni li jistgħu jsiru. Meta l-utent idaħħal żball minn din il-lista, il-programm awtomatikament jissostitwih bil-valur korrett. Dan huwa eżattament dak li huwa meħtieġ Awtomatiku, u hekk jaħdem.

Din l-għodda tikkoreġi t-tipi ewlenin ta’ żbalji li ġejjin:

• żewġ ittri kbar konsekuttivi f’kelma
• ibda sentenza ġdida b'ittra żgħira
• żbalji minħabba Caps Lock attivat
• typos u żbalji tipiċi oħra

Ippermetti u tiddiżattiva l-awtokorrezzjoni

Fil-programm, din il-funzjoni hija inizjalment attivata, iżda f'xi każijiet huwa meħtieġ li tiddiżattivaha (permanentment jew temporanjament). Ejja ngħidu li għandna bżonn speċifikament nagħmlu żbalji f'xi kliem jew nużaw karattri li l-programm jirrikonoxxi bħala żbaljati u jissostitwihom, għalkemm ma rridux dan. Jekk tibdel il-karattru li autocorrect iffissat għal dak li għandna bżonn, il-funzjoni ma terġax twettaq is-sostituzzjoni. Dan il-metodu huwa ċertament adattat għal każijiet iżolati. Inkella, biex tiffranka ħin u sforz, l-aħjar soluzzjoni tkun li tiddiżattiva l-funzjoni "Korezzjoni Awtomatika".

1. Mur fil-menu "Fajl".
2. Fil-menu tal-ġenb fuq ix-xellug, mur "Parametri".
3. Fit-tieqa tas-settings li tiftaħ, ikklikkja fuq is-subsezzjoni "Ortografija". Fuq in-naħa tal-lemin tat-tieqa, ikklikkja l-buttuna “Għażliet ta’ Korrezzjoni Awtomatika”.
4. Tieqa b'settings tal-funzjoni se tintwera fuq l-iskrin. Iċċekkja l-kaxxa ħdejn l-għażla "Ibdel hekk kif ittajpja", imbagħad ikklikkja OK.
5. Il-programm jerġa 'lura lura għat-tieqa ewlenija bil-parametri, fejn nerġgħu nagħfas il-buttuna OK.

Nota: biex tattiva mill-ġdid il-funzjoni, terġa 'lura l-marka ta' kontroll f'postha, u wara, ukoll, issalva l-bidliet billi tagħfas il-buttuna OK.

Id-data autocorrect u problemi possibbli

Xi drabi jiġri li waqt li ddaħħal numru bit-tikek, il-programm jikkoreġih għad-data. Ejja ngħidu li daħħalna numru 3.19 għal ċella vojta.

Wara agħfas iċ-ċavetta Daħħal, Ikseb data fil-forma ta 'xahar u sena.

Għandna bżonn insalvaw id-dejta oriġinali li dħalna fiċ-ċellula. F'sitwazzjonijiet bħal dawn, m'hemmx bżonn li tiġi diżattivata l-awtokorrezzjoni. Hawn dak li nagħmlu:

1. L-ewwel, agħżel il-firxa ta 'ċelloli li fiha rridu nżidu l-informazzjoni meħtieġa fil-forma ta' numri bit-tikek. Imbagħad tkun fit-tab "Id-dar" mur fit-taqsima tal-għodod “Numru”, fejn nikklikkjaw fuq l-għażla tal-format taċ-ċelluli attwali.
2. Fil-lista drop-down, agħżel l-oġġett “Test”.
3. Issa nistgħu ndaħħlu dejta b'mod sikur fiċ-ċelloli fil-forma ta 'numri bit-tikek.Nota: trid tiftakar li n-numri f'ċelloli b'format ta 'test ma jistgħux jipparteċipaw fil-kalkoli, peress li huma pperċepiti mill-programm b'mod differenti u r-riżultat finali jiġi mfixkel.

Editjar tad-dizzjunarju awtokorrett

Kif semmejna qabel, l-iskop tal-awtokorrezzjoni huwa li jgħin biex jikkoreġi żbalji jew typos. Il-programm inizjalment jipprovdi lista standard ta 'kliem u simboli li jaqblu għas-sostituzzjoni, madankollu, l-utent għandu l-opportunità li jżid l-għażliet tiegħu stess.

1. Għal darb'oħra nidħlu fit-tieqa bil-parametri awtokorretti, iggwidati mill-passi deskritti hawn fuq (menu "Fajl" – taqsima "Parametri" – subtaqsima "Ortografija" - buttuna "Għażliet ta' Korrezzjoni Awtomatika").
2. Fil- “Ibdel” niktbu simbolu (kelma), li se tiġi identifikata aktar mill-programm bħala żball. Fil-għalqa "Mixgħul" speċifika l-valur li għandu jintuża bħala sostituzzjoni. Meta tkun lesta, agħfas il-buttuna "Żid".
3. B’riżultat ta’ dan, nistgħu nżidu ma’ dan id-dizzjunarju l-aktar typos u żbalji komuni li nagħmlu (jekk ma jkunux fil-lista oriġinali), sabiex ma naħlux ħin fuq il-korrezzjoni ulterjuri tagħhom.

Sostituzzjoni awtomatika b'simboli tal-matematika

Mur fit-tab tal-istess isem fl-għażliet awtokorretti. Hawnhekk insibu lista ta 'valuri li se jiġu sostitwiti mill-programm b'simboli matematiċi. Din l-għażla hija estremament utli meta jkollok bżonn li ddaħħal karattru li ma jkunx fuq it-tastiera. Per eżempju, biex tidħol il-karattru “α” (alfa), ikun biżżejjed li tittajpja "alfa", wara li l-programm jissostitwixxi l-valur mogħti bil-karattru meħtieġ. Karattri oħra jiddaħħlu bl-istess mod.

Ukoll, tista 'żżid l-għażliet tiegħek ma' din il-lista.

Tneħħija ta' kombinazzjoni minn awtokorrezzjoni

Biex tneħħi kombinazzjoni mhux meħtieġa ta’ kliem jew simboli mil-lista ta’ awtokorrezzjoni, sempliċement agħżelha b’ikklikkja tal-maws, u mbagħad agħfas il-buttuna "Ħassar".

Ukoll, billi tenfasizza ċertu taqbila, minflok tħassarha, tista 'sempliċement taġġusta waħda mill-oqsma tagħha.

L-issettjar tal-parametri ewlenin ta 'autoreplacement

Il-parametri ewlenin jinkludu s-settings kollha li jistgħu jsiru fit-tab "Korezzjoni Awtomatika". L-għażliet li ġejjin huma inizjalment attivati ​​fil-programm:

• korrezzjoni ta' żewġ ittri kbar (kapitali) fil-bidu ta' kelma;
• tikkapitalizza l-ewwel ittra tas-sentenza;
• tikkapitalizza l-ġranet tal-ġimgħa;
• eliminazzjoni ta 'żbalji kkawżati minn ċwievet ippressati aċċidentalment Tappijiet Ħares.

Biex tiddiżattiva dawn l-għażliet, neħħi l-marka tal-kaxxa ħdejhom, u mbagħad ikklikkja l-buttuna OK biex isalva l-bidliet.

Ħidma b'eċċezzjonijiet

Il-programm għandu dizzjunarju speċjali li jaħżen kliem u simboli li għalihom l-awtokorrezzjoni mhux se taħdem, anki jekk din il-funzjoni tkun attivata u jkun hemm tqabbil meħtieġ fil-parametri ewlenin.

Biex taċċessa dan id-dizzjunarju, ikklikkja fuq il-buttuna “Eċċezzjonijiet”.

It-tieqa li tidher għandha żewġ tabs:

L-ewwel ittra

• Hawnhekk hawn lista ta 'kliem segwita mis-simbolu "punt" (".") m'għandux jiġi interpretat mill-programm bħala tmiem sentenza, li jfisser li l-kelma li jmiss tibda b'ittra żgħira. Bażikament, dan japplika għal kull tip ta 'abbrevjazzjonijiet, pereżempju, kg., g., togħrok., cop. eċċ.
• Fil-qasam ta 'fuq, nistgħu ndaħħlu l-valur tagħna, li se jiżdied mal-lista ta' esklużjoni wara li tikklikkja l-buttuna korrispondenti.
• Ukoll, billi tagħżel ċertu valur mil-lista, tista 'teditja jew tħassarha.

ŻEWĠ ittri kapitali

Valuri mil-lista f'din it-tab, simili għal-lista fit-tab "L-ewwel ittra", mhux se jiġu affettwati minn AutoCorrect. Hawnhekk nistgħu wkoll inżidu, nimmodifikaw jew ineħħu elementi ġodda.

konklużjoni

Grazzi għall-funzjoni "Korezzjoni Awtomatika" ix-xogħol f'Excel huwa aċċellerat b'mod sinifikanti, peress li l-programm awtomatikament jikkoreġi typos każwali u żbalji magħmula mill-utent. Din l-għodda hija speċjalment siewja meta taħdem ma 'ammont kbir ta' data. Għalhekk, huwa importanti ħafna f'każijiet bħal dawn li tkun tista 'tuża u tikkonfigura b'mod korrett il-parametri ta' awtokorrezzjoni.