Werrej
Microsoft Excel jipprovdi lill-utent b'diversi livelli ta 'protezzjoni, b'kondizzjoni, minn protezzjoni sempliċi ta' ċelloli individwali għall-encryption tal-fajl kollu b'ċifra ta 'kripto-algoritmi tal-familja RC4. Ejja ngħaddu minnhom waħda waħda...
Livell 0. Protezzjoni kontra d-dħul ta' data mhux korretta f'ċellula
L-eħfef mod. Jippermettilek tiċċekkja x'jiddaħħal eżattament l-utent f'ċerti ċelloli u ma tippermettix li ddaħħal dejta invalida (per eżempju, prezz negattiv jew numru frazzjonali ta 'nies jew id-data tar-Rivoluzzjoni ta' Ottubru minflok id-data tal-konklużjoni tal- kuntratt, eċċ.) Biex tissettja tali kontroll tal-input, għandek bżonn tagħżel iċ-ċelloli u tagħżel tab Data (Data) buttuna Validazzjoni tad-dejta (Validazzjoni tad-Data). F'Excel 2003 u anzjani, dan jista 'jsir bl-użu tal-menu Data – Validazzjoni (Data — Validazzjoni)… Fit-tab parametri mil-lista drop-down, tista' tagħżel it-tip ta' data permess għall-input:
It-tabs maġenb din it-tieqa jippermettu (jekk mixtieq) li jiġu stabbiliti messaġġi li se jidhru qabel ma jidħlu – tab Input messaġġ (Messaġġ tal-Input), u fil-każ li tiddaħħal informazzjoni mhux korretta – tab Error messaġġ (Twissija ta' Żball):
Livell 1: Protezzjoni taċ-Ċelloli tal-Folji minn Bidliet
Nistgħu kompletament jew selettivament jipprevjenu lill-utent milli jibdel il-kontenut taċ-ċelloli ta 'kwalunkwe folja partikolari. Biex tinstalla tali protezzjoni, segwi algoritmu sempliċi:
- Agħżel iċ-ċelloli li m'hemmx għalfejn tiddefendi (jekk ikun hemm), ikklikkja fuqhom bil-lemin u agħżel il-kmand mill-menu tal-kuntest Format taċ-ċelluli (Format Ċelloli)… Fit-tab Protezzjoni (Protezzjoni) neħħi l-marka tal-kaxxa Ċellula protetta (Imsakkar). Iċ-ċelloli kollha li għalihom din il-kaxxa ta' kontroll tibqa' magħżula se jkunu protetti meta l-protezzjoni tal-folji tkun attivata. Iċ-ċelloli kollha fejn tneħħi din il-marka se jkunu editjabbli minkejja l-protezzjoni. Biex tara viżwalment liema ċelluli se jkunu protetti u liema le, tista 'tuża din il-makro.
- Biex tippermetti l-protezzjoni tal-folja attwali f'Excel 2003 u anzjani - agħżel mill-menu Servizz – Protezzjoni – Ipproteġi Folja (Għodda — Protezzjoni — Ipproteġi worksheet), jew f'Excel 2007 u aktar tard, ikklikkja Ipproteġi Folja (Ipproteġi Folja) tab Reviżjoni (Reviżjoni). Fil-kaxxa tad-djalogu li tiftaħ, tista 'tissettja password (se tkun meħtieġa sabiex ħadd ma jkun jista' jneħħi l-protezzjoni) u, billi tuża l-lista ta' kaxxi ta' kontroll, tikkonfigura, jekk mixtieq, eċċezzjonijiet:
Jiġifieri, jekk irridu nħallu lill-utent il-ħila, pereżempju, li jifformattja ċelloli protetti u mhux protetti, l-ewwel tliet kaxxi ta 'kontroll għandhom jiġu ċċekkjati. Tista 'wkoll tippermetti lill-utenti jużaw issortjar, autofilter, u għodod tal-mejda konvenjenti oħra.
Livell 2. Protezzjoni selettiva ta 'firxiet għal utenti differenti
Jekk huwa preżunt li diversi utenti se jaħdmu bil-fajl, u kull wieħed minnhom għandu jkollu aċċess għaż-żona tal-folja tagħhom stess, allura tista 'tissettja protezzjoni tal-folji b'passwords differenti għal firxiet differenti ta' ċelloli.
Biex tagħmel dan, agħżel fuq it-tab Reviżjoni (reviżjoni) buttuna Ħalli l-firxiet li jinbidlu (Ħalli l-utenti jeditjaw firxiet). F'Excel 2003 u aktar tard, hemm kmand tal-menu għal dan Servizz – Protezzjoni – Ħalli l-firxiet li jinbidlu (Għodod — Protezzjoni — Ħalli l-utenti jbiddlu l-firxiet):
Fit-tieqa li tidher, ikklikkja l-buttuna Oħloq (ġdid) u daħħal l-isem tal-firxa, l-indirizzi taċ-ċelloli inklużi f'din il-firxa u l-password biex taċċessa din il-firxa:
Irrepeti dawn il-passi għal kull waħda mill-firxiet differenti tal-utenti sakemm ikunu kollha elenkati. Issa tista 'tagħfas il-buttuna Ipproteġi Folja (ara l-paragrafu preċedenti) u jippermettu l-protezzjoni tal-folja kollha.
Issa, meta tipprova taċċessa xi waħda mill-firxiet protetti mil-lista, Excel se teħtieġ password għal din il-firxa partikolari, jiġifieri kull utent se jaħdem "fil-ġnien tiegħu".
Livell 3. Protezzjoni tal-folji tal-ktieb
Jekk għandek bżonn tipproteġi lilek innifsek minn:
- tħassir, isem ġdid, folji li jiċċaqalqu fi ktieb tax-xogħol
- bidliet għal żoni ippinnjati (“headers”, eċċ.)
- bidliet mhux mixtieqa fl-istruttura (fillieri/kolonni li qed jikkrollaw bl-użu tal-buttuni tal-gruppi plus/minus)
- l-abbiltà li timminimizza / tiċċaqlaq / tibdel id-daqs tat-tieqa tal-ktieb tax-xogħol ġewwa t-tieqa ta 'Excel
imbagħad għandek bżonn tipproteġi l-folji kollha tal-ktieb, billi tuża l-buttuna Ipproteġi l-ktieb (Ipproteġi Ktieb tax-Xogħol) tab Reviżjoni (Reviżjoni) jew – f’verżjonijiet eqdem ta’ Excel – permezz tal-menu Servizz – Protezzjoni – Ipproteġi ktieb (Għodda — Protezzjoni — Ipproteġi l-ktieb tax-xogħol):
Livell 4. Encryption tal-fajl
Jekk meħtieġ, Excel jipprovdi l-abbiltà li jikkripta l-fajl kollu tal-ktieb tax-xogħol bl-użu ta 'diversi algoritmi ta' encryption tal-familja RC4 differenti. Din il-protezzjoni hija l-aktar faċli biex tissettja meta tissejvja ktieb tax-xogħol, jiġifieri agħżel timijiet File – Save As (Fajl — Save As), u mbagħad fit-tieqa tas-salvataġġ, sib u jespandi l-lista drop-down Servizz – Għażliet Ġenerali (Għodda — Għażliet Ġenerali). Fit-tieqa li tidher, nistgħu ndaħħlu żewġ passwords differenti - biex niftħu l-fajl (qari biss) u biex nibdlu:
- Kif tissettja/tneħħi l-protezzjoni tal-folji kollha ta' ktieb f'daqqa (PLEX add-on)
- Enfasizza ċelluli mhux protetti bil-kulur
- Protezzjoni xierqa ta 'folji minn makro