Il-prinċipju Pareto, li jismu għall-ekonomista Taljan Vilfredo Pareto, jgħid li 80% tal-problemi jistgħu jiġu kkawżati minn 20% tal-kawżi. Il-prinċipju jista 'jkun utli ħafna jew saħansitra informazzjoni li ssalva l-ħajja meta jkollok tagħżel liema mill-ħafna problemi issolvi l-ewwel, jew jekk l-eliminazzjoni tal-problemi hija kkumplikata minn ċirkostanzi esterni.
Pereżempju, għadek kif ġejt mitlub tmexxi tim li qed ikollu diffikultà biex jaħdem fuq proġett biex tindikahom fid-direzzjoni t-tajba. Tistaqsi lill-membri tat-tim x'kienu l-ostakli ewlenin tagħhom biex jilħqu l-għanijiet u l-miri tagħhom. Jagħmlu lista li inti tanalizza u ssir taf liema kienu l-kawżi ewlenin ta 'kull waħda mill-problemi li ltaqa' magħhom it-tim, jippruvaw jaraw il-komunitajiet.
Il-kawżi kollha skoperti tal-problemi huma rranġati skont il-frekwenza tal-okkorrenza tagħhom. Meta wieħed iħares lejn in-numri, issib li n-nuqqas ta’ komunikazzjoni bejn l-implimentaturi tal-proġett u l-partijiet interessati tal-proġett huwa l-kawża ewlenija tal-aqwa 23 problema li jiffaċċja t-tim, filwaqt li t-tieni l-akbar problema hija l-aċċess għar-riżorsi meħtieġa (sistemi tal-kompjuter, tagħmir, eċċ. .). .) irriżulta biss fi 11-il kumplikazzjoni assoċjata. Problemi oħra huma iżolati. Huwa ċar li billi tissolva l-problema tal-komunikazzjoni, persentaġġ kbir ta 'problemi jista' jiġi eliminat, u billi tissolva l-problema ta 'aċċess għar-riżorsi, kważi 90% tal-ostakli fit-triq tat-tim jistgħu jiġu solvuti. Mhux biss dehret kif tgħin lit-tim, imma għadek kif għamilt analiżi Pareto.
Li tagħmel dan ix-xogħol kollu fuq il-karta probabbilment se tieħu ċertu ammont ta 'żmien. Il-proċess jista 'jiġi aċċellerat ħafna billi tuża ċ-ċart Pareto f'Microsoft Excel.
Iċ-ċarts Pareto huma kombinazzjoni ta 'grafika tal-linji u istogramma. Huma uniċi peress li ġeneralment ikollhom assi orizzontali wieħed (assi tal-kategorija) u żewġ assi vertikali. It-tabella hija utli għall-prijoritizzazzjoni u l-issortjar tad-dejta.
Il-kompitu tiegħi huwa li ngħinek tipprepara d-dejta għall-grafika Pareto u mbagħad toħloq iċ-ċart innifsu. Jekk id-dejta tiegħek hija diġà ppreparata għat-tabella Pareto, allura tista 'tipproċedi għat-tieni parti.
Illum se nanalizzaw sitwazzjoni problematika f'kumpanija li regolarment tirrimborża l-impjegati għall-ispejjeż. Il-kompitu tagħna huwa li nsibu fuq xiex nonfqu l-aktar u nifhmu kif nistgħu nnaqqsu dawn l-ispejjeż bi 80% billi tuża analiżi ta’ Pareto ta’ malajr. Nistgħu nsibu liema spejjeż jammontaw għal 80% tar-rifużjonijiet u nipprevjenu spejjeż għoljin fil-futur billi nibdlu l-politika biex tuża l-prezzijiet bl-ingrossa u niddiskutu l-ispejjeż tal-impjegati.
L-Ewwel Parti: Ipprepara Data għall-Ċart Pareto
- Organizza d-data tiegħek. Fit-tabella tagħna, hemm 6 kategoriji ta 'kumpens fi flus u ammonti mitluba mill-impjegati.
- Issortja d-dejta f'ordni dixxendenti. Iċċekkja li l-kolonni huma magħżula А и Вbiex issolvi b'mod korrett.
- Somma tal-Kolonna ammont (numru ta' spejjeż) huwa kkalkulat bl-użu tal-funzjoni Somma (SOMMA). Fl-eżempju tagħna, sabiex tikseb l-ammont totali, għandek bżonn iżżid iċ-ċelloli minn V3 għal V8.
Hotkey: Biex tgħaddi firxa ta' valuri, agħżel ċellula B9 u l-istampa Alt+=. L-ammont totali se jkun $12250.
- Oħloq kolonna Ammont Kumulattiv (ammont kumulattiv). Nibdew bl-ewwel valur $ 3750 fiċ-ċellula B3. Kull valur huwa bbażat fuq il-valur taċ-ċellula preċedenti. F'ċella C4 tip =C3+B4 u l-istampa Ikteb.
- Biex timla awtomatikament iċ-ċelloli li jifdal f'kolonna, ikklikkja darbtejn fuq il-manku tal-mili awtomatiku.
- Sussegwentement, oħloq kolonna % kumulattiv (perċentwal kumulattiv). Biex timla din il-kolonna, tista' tuża s-somma tal-firxa ammont u valuri mill-kolonna Ammont Kumulattiv. Fil-bar tal-formula għal ċellula D3 jidħol =C3/$B$9 u l-istampa Ikteb. Simbolu $ joħloq referenza assoluta tali li l-valur tas-somma (referenza taċ-ċellula B9) ma jinbidilx meta tikkopja l-formula 'l isfel.
- Ikklikkja darbtejn fuq il-markatur tal-mili awtomatiku biex timla l-kolonna b'formula, jew ikklikkja l-markatur u dragha tul il-kolonna tad-dejta.
- Issa kollox lest biex tibda tibni ċ-ċart Pareto!
It-Tieni Parti: Bini ta' Ċart Pareto f'Excel
- Agħżel id-dejta (fl-eżempju tagħna, ċelloli minn A2 by D8).
- istampa Alt + F1 fuq it-tastiera biex awtomatikament toħloq chart mid-data magħżula.
- Ikklikkja bil-lemin fiż-żona taċ-ċart u mill-menu li jidher, ikklikkja Agħżel data (Agħżel Data). Se tidher kaxxa tad-djalogu Għażla ta' sors tad-dejta (Agħżel Sors tad-Data). Agħżel il-linja Ammont Kumulattiv u l-istampa Neħħi (Neħħi). Imbagħad OK.
- Ikklikkja fuq il-graff u uża t-tasti tal-vleġġa fuq it-tastiera tiegħek biex timxi bejn l-elementi tagħha. Meta tintgħażel ringiela ta' data % kumulattiv, li issa tikkoinċidi mal-assi tal-kategorija (assi orizzontali), ikklikkja fuqha bil-lemin u agħżel Ibdel it-tip ta' chart għal serje (Ibdel it-Tip tas-Serje taċ-Ċart). Issa din is-serje ta 'data hija diffiċli biex tara, iżda possibbli.
- Se tidher kaxxa tad-djalogu Ibdel it-tip taċ-ċart (Ibdel it-Tip taċ-Ċart), agħżel iċ-ċart tal-linja.
- Allura, aħna ltqajna istogramma u graff ta 'linja ċatta tul l-assi orizzontali. Sabiex nuru l-eżenzjoni ta 'graff tal-linja, għandna bżonn assi vertikali ieħor.
- Ikklikkja bil-lemin fuq ringiela % kumulattiv u fil-menu li jidher, ikklikkja Format tas-serje tad-dejta (Format Serje tad-Data). Se tidher il-kaxxa tad-djalogu bl-istess isem.
- Fit-taqsima Għażliet tar-ringiela (Għażliet tas-Serje) agħżel Assi Minuri (Assi Sekondarja) u agħfas il-buttuna Agħlaq (Agħlaq).
- L-assi tal-perċentwali se jidher, u ċ-ċart se tinbidel fi chart Pareto sħiħ! Issa nistgħu niġbdu konklużjonijiet: il-biċċa l-kbira tal-ispejjeż huma miżati tat-tagħlim (Miżati għat-Taħriġ), tagħmir (Ħardware) u kartolerija (Provvisti għall-Uffiċċju).
Bi struzzjonijiet pass pass għat-twaqqif u l-ħolqien ta 'grafika Pareto f'Excel fil-idejn, ipprovaha fil-prattika. Billi tapplika l-analiżi Pareto, tista 'tidentifika l-aktar problemi sinifikanti u tieħu pass sinifikanti lejn is-soluzzjoni tagħhom.