Tikkonverti CSV għal Excel: Kif timporta Fajls CSV fi Spreadsheets Excel

F'dan l-artikolu, issib 2 modi faċli biex tikkonverti fajl CSV għal Excel. Barra minn hekk, titgħallem kif timporta fajls CSV multipli f'Excel u kif tittratta sitwazzjonijiet fejn parti mid-dejta minn fajl CSV ma turix b'mod korrett fuq folja Excel.

Riċentement, bdejna nistudjaw il-karatteristiċi tal-format CSV (Valuri Separati bil-Comma) u diversi modi kif tikkonverti fajl Excel għal CSV. Illum se nagħmlu l-proċess invers - importazzjoni CSV f'Excel.

Dan l-artikolu jurik kif tiftaħ CSV f'Excel u kif timporta fajls CSV multipli fl-istess ħin. Se nidentifikaw ukoll in-nases possibbli u noffru l-aktar soluzzjonijiet effettivi.

• Kif tikkonverti CSV għal Excel
• Konverżjoni CSV għal Excel: Problemi u Soluzzjonijiet

Kif tikkonverti CSV għal Excel

Jekk għandek bżonn tiġbed xi informazzjoni f'folja Excel mid-database tal-kumpanija tiegħek, l-ewwel idea li tiġi f'moħħna hija li tesporta d-database għal fajl CSV u mbagħad timporta l-fajl CSV f'Excel.

Hemm 3 modi biex tikkonverti CSV għal Excel: Tista 'tiftaħ il-fajl b'estensjoni . Csv direttament f'Excel, ikklikkja darbtejn fuq il-fajl f'Windows Explorer, jew jimporta s-CSV f'Excel bħala sors ta' dejta estern. F'dan li ġej, ser nelabora fuq dawn it-tliet metodi u nindika l-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta 'kull wieħed minnhom.

• Metodu 1: Iftaħ il-fajl CSV f'Excel
• Metodu 2: Iftaħ il-fajl CSV f'Excel billi tuża Windows Explorer
• Metodu 3: Importa CSV f'Excel

Kif tiftaħ fajl CSV f'Excel

Anke jekk il-fajl CSV inħoloq fi programm ieħor, dejjem tista 'tiftaħ bħala ktieb tax-xogħol ta' Excel billi tuża l-kmand miftuħa (Miftuħ).

Nota: Il-ftuħ ta 'fajl CSV f'Excel ma jbiddilx il-format tal-fajl. Fi kliem ieħor, il-fajl CSV mhux se jiġi kkonvertit għal fajl Excel (format .xls jew .xlsx), se jżomm it-tip oriġinali tiegħu (.csv jew .txt).

1. Tnedija Microsoft Excel, tab home (Home) ikklikkja miftuħa (Miftuħ).
2. Se tidher kaxxa tad-djalogu miftuħa (Ftuħ ta 'dokument), fil-lista drop-down fir-rokna t'isfel tal-lemin, agħżel Fajls tat-Test (Fajls tat-test).
3. Sib il-fajl CSV fil-Windows Explorer u iftaħ billi tikklikkja darbtejn fuqu.

Jekk tiftaħ fajl CSV, Excel jiftaħ immedjatament billi ddaħħal id-dejta f'ktieb tax-xogħol Excel ġdid. Jekk tiftaħ fajl test (.txt), Excel se jniedi l-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test. Aqra aktar dwar dan f'Importazzjoni ta' CSV f'Excel.

Nota: Meta Microsoft Excel jiftaħ fajl CSV, juża s-settings tal-ifformattjar default biex jifhem eżattament kif timporta kull kolonna ta 'dejta.

Jekk id-dejta taqbel mill-inqas wieħed mill-oġġetti li ġejjin, imbagħad uża l-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test:

• Il-fajl CSV juża delimitaturi differenti;
• Il-fajl CSV juża diversi formati tad-data;
• Qed tikkonverti data li tinkludi numri b'żero ewlieni, u trid iżżomm dak iż-żero;
• Trid tipprevedi kif id-dejta mill-fajl CSV se tiġi importata f'Excel;
• Trid aktar flessibilità fix-xogħol tiegħek.

Biex tagħmel Excel tniedi l-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test, tista 'jew tibdel l-estensjoni tal-fajl minn . Csv on . Txt (qabel tiftaħ il-fajl), jew importa s-CSV f'Excel kif deskritt hawn taħt.

Kif tiftaħ fajl CSV billi tuża Windows Explorer

Dan huwa l-aktar mod mgħaġġel biex tiftaħ CSV f'Excel. Fil-Windows Explorer, ikklikkja darbtejn fuq il-fajl . Csv, u se tiftaħ bħala ktieb tax-xogħol Excel ġdid.

Madankollu, dan il-metodu jaħdem biss jekk Microsoft Excel jiġi stabbilit bħala l-programm default għall-ftuħ tal-fajls. . Csv. Jekk iva, tara l-ikona familjari fil-Windows Explorer ħdejn l-isem tal-fajl.

Jekk Excel mhuwiex il-programm default, hawn kif tista' tirranġah:

1. Ikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe fajl . Csv fil-Windows Explorer u fil-menu tal-kuntest li jinfetaħ, ikklikkja Miftuħ bi (Iftaħ bi) > Agħżel programm default (Agħżel il-programm).
2. Agħżel Excel fil-lista ta 'programmi rakkomandati, kun żgur li hemm marka ta' kontroll għall-għażla Dejjem uża l-programm magħżul biex tiftaħ dan it-tip ta 'fajl (Dejjem uża l-applikazzjoni magħżula għal dan it-tip ta 'fajl) u kklikkja OK.

Kif timporta CSV għal Excel

B'dan il-mod tista 'timporta data minn fajl . Csv għal folja Excel eżistenti jew ġdida. B'differenza miż-żewġ metodi preċedenti, mhux biss tiftaħ CSV f'Excel, iżda tikkonverti l-format . Csv в . Xlsx (jekk qed tuża Excel 2007, 2010 jew 2013) jew . Xls (f'verżjonijiet ta' Excel 2003 u preċedenti).

1. Iftaħ il-folja Excel mixtieqa u kklikkja fuq iċ-ċellula fejn trid timporta d-dejta mill-fajl . Csv or . Txt.
2. Fuq it-tab Avvanzat Data (Data) fit-taqsima Ikseb Data Esterna (Ikseb data esterna) ikklikkja Minn Test (Mit-test).
3. Sib il-fajl . Csvli trid timporta, agħżelha u kklikkja Importazzjoni (Importazzjoni), jew sempliċement ikklikkja darbtejn fuq il-fajl CSV mixtieq.
4. Il-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test se jiftaħ, għandek bżonn biss li ssegwi l-passi tiegħu.

Qabel ma nkomplu, jekk jogħġbok agħti ħarsa lejn il-screenshot hawn taħt, turi l-fajl CSV oriġinali u r-riżultat mixtieq f'Excel. Nittama li dan jgħinek tifhem aħjar għaliex aħna nagħżlu ċerti settings fl-eżempju li ġej.

4. 
   • Pass 1. Agħżel il-format tad-dejta u n-numru tal-linja minn fejn tibda timporta. Ħafna drabi magħżula Delimitat (B'separaturi) u minn spag 1. Iż-żona ta 'previżjoni fil-qiegħ tal-kaxxa tad-djalogu tal-wizard turi l-ewwel ftit rekords tal-fajl CSV importat.
   • Pass 2. F'dan il-pass, għandek bżonn tagħżel id-delimitaturi u t-terminatur tal-linja. delimitatur (Delimitatur) huwa l-karattru li jifred il-valuri fil-fajl CSV. Jekk il-fajl CSV tiegħek juża simbolu li mhuwiex fil-lista proposta, imbagħad iċċekkja l-kaxxa Professjoni oħra (Oħrajn) u daħħal il-karattru mixtieq. Fl-eżempju tagħna, speċifikajna Tab (Tab karattru) u Comma (Comma) sabiex kull prodott (huma separati bit-tab) jibda fuq linja ġdida, u l-informazzjoni tal-prodott, bħall-ID u d-dejta tal-bejgħ (huma separati bil-virgola), titqiegħed f'ċelloli differenti.Test kwalifikatur (terminatur tal-linja) huwa karattru li jagħlaq valuri individwali. It-test kollu magħluq bejn dawn il-karattri, bħal "test1, test2", se jiġi importat bħala valur wieħed, anki jekk it-test ikun fih il-karattru li speċifikajt bħala d-delimitatur. F'dan l-eżempju, speċifikajna virgola bħala d-delimitatur u l-virgoletti bħala t-terminatur tal-linja. Bħala riżultat, in-numri kollha b'separatur deċimali (li hija wkoll virgola fil-każ tagħna!) Se jiġu importati f'ċellula waħda, kif jidher fiż-żona ta 'previżjoni fil-figura hawn taħt. Jekk ma nispeċifikawx kwotazzjonijiet bħala terminatur ta 'string, allura n-numri kollha jiġu importati f'ċelloli differenti.

     

   • Pass 3. Ħares lejn iż-żona Previżjoni tad-dejta (Parsing tad-dejta tal-kampjun). Jekk inti kuntent b'kif tidher id-data tiegħek, imbagħad ikklikkja l-buttuna Finatura (Let).

Tip: Jekk il-fajl CSV tiegħek juża aktar minn virgola waħda konsekuttiva jew karattru delimitatur ieħor f'sekwenza, iċċekkja l-kaxxa Ittratta delimitaturi konsekuttivi bħala wieħed (Għodd delimitaturi konsekuttivi bħala wieħed) biex tevita ċelloli vojta.

5. Agħżel jekk tippejstx id-dejta importata f'folja eżistenti jew f'folja ġdida, u kklikkja OKbiex tispiċċa timporta l-fajl CSV f'Excel.

Tip: Tista 'tagħfas il-buttuna Properties (Proprjetajiet) biex jiġi kkonfigurat settings avvanzati bħall-aġġornament, it-tqassim u l-ifformattjar għad-dejta importata.

Nota: Jekk il-fajl CSV tiegħek fih numri jew dati, Excel jista' ma jikkonvertihomx b'mod korrett. Biex tibdel il-format tad-dejta importata, agħżel il-kolonna(i) bl-iżbalji, ikklikkja fuqhom bil-lemin u agħżel mill-menu tal-kuntest Format ċelloli (format taċ-ċellula).

Konverżjoni CSV għal Excel: Problemi u Soluzzjonijiet

Il-format CSV ilu jintuża għal aktar minn 30 sena, iżda minkejja l-istorja twila tiegħu, qatt ma ġie dokumentat uffiċjalment. L-isem CSV (Valuri Separati bil-Comma) ġej mill-użu tal-virgoli biex jisseparaw oqsma tad-dejta. Imma dan fit-teorija. Fil-fatt, ħafna l-hekk imsejħa fajls CSV jużaw karattri oħra biex jisseparaw id-dejta, pereżempju:

• Tabs – Fajls TSV (valuri separati minn tabs)
• Punti u virgola – Fajls SCSV (valuri separati b'punt u virgola)

Xi varjazzjonijiet tal-fajls CSV jisseparaw l-oqsma tad-dejta bi kwotazzjonijiet singoli jew doppji, oħrajn jeħtieġu Unicode Byte Sequence Marker (BOM), bħal UTF-8, biex jinterpreta l-Unicode b'mod korrett.

Dan in-nuqqas ta' standards joħloq varjetà ta' problemi li tista' tiltaqa' magħhom meta tipprova jikkonverti fajl Excel għal CSV, u speċjalment meta timporta fajl CSV f'Excel. Ejja nagħtu ħarsa lejn il-kwistjonijiet magħrufa, nibda bl-aktar komuni.

• Il-fajl CSV jintwera ħażin f'Excel (id-dejta kollha titqiegħed fl-ewwel kolonna)
• Żeri ewlenin mitlufa meta tiftaħ il-fajl CSV f'Excel
• Valuri kkonvertiti f'dati meta timporta fajl CSV f'Excel

Il-fajl CSV ma jurix b'mod korrett f'Excel

Sintomi: Qed tipprova tiftaħ fajl CSV f'Excel u d-dejta kollha tispiċċa fl-ewwel kolonna.

Raġuni: L-għerq tal-problema hija li l-issettjar reġjonali u tal-lingwa tiegħek tal-Windows u l-fajl CSV tiegħek għandhom delimitaturi differenti. Fl-Amerika ta' Fuq u f'xi pajjiżi oħra, is-separatur tal-lista default huwa virgola. Filwaqt li fil-pajjiżi Ewropej il-virgola tintuża bħala separatur tal-post deċimali u s-separatur tal-qasam tal-lista huwa punt u virgola.

Deċiżjoni: Hemm diversi soluzzjonijiet possibbli għal din il-problema. Tista 'malajr tħares mir-rakkomandazzjonijiet hawn taħt u tagħżel l-aktar adattata għall-kompitu partikolari tiegħek.

1. Speċifika d-delimitatur korrett direttament fil-fajl CSV. Iftaħ il-fajl CSV fi kwalunkwe editur tat-test (anke notepad regolari jagħmel) u waħħal it-test li ġej fuq l-ewwel linja. Innota li din trid tkun linja separata qabel kwalunkwe data oħra:
   • Biex tissettja s-separatur tal-virgola: settembru
   • Biex issettja s-separatur għal punt u virgola: sep=;

   Kif inti tista guessted, b'dan il-mod inti tista 'tissettja kwalunkwe karattru ieħor bħala separatur billi sempliċement tispeċifika immedjatament wara s-sinjal ugwali.

2. Agħżel id-delimitatur mixtieq f'Excel. Fl-Excel 2013 jew 2010 fuq it-tab Data (Data) fit-taqsima Għodda tad-Dejta (Aħdem bid-dejta) ikklikkja Test Lil Kolonni (Test bil-kolonni).Meta jibda l-Wizard tat-Test tal-Kolonna, fl-ewwel pass, agħżel il-format tad-dejta Delimitat (bis-separaturi) u agħfas Li jmiss (Iktar minn hekk). Fit-tieni pass, agħżel id-delimitatur mixtieq u kklikkja Finatura (Let).

   

3. Ibdel l-estensjoni minn . Csv on .messagg. Ftuħ ta 'fajl . Txt f'Excel se tniedi l-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test, u tkun tista 'tagħżel id-delimitatur mixtieq, kif deskritt fit-taqsima Kif timporta CSV f'Excel.
4. Iftaħ fajl CSV b'punt u virgola bħala separatur billi tuża VBA. Hawnhekk hawn kampjun ta 'kodiċi VBA li jiftaħ fajl CSV f'Excel li juża punt virgola bħala s-separatur. Il-kodiċi nkiteb ftit snin ilu għal verżjonijiet preċedenti ta 'Excel (2000 u 2003), imma jekk int familjari pjuttost mal-VBA, m'għandux ikollok problema biex taġġorna jew tibdelha biex taħdem b'fajls CSV delimitati bil-virgola.

Nota: Is-soluzzjonijiet kollha murija jibdlu biss id-delimitatur għall-fajl CSV mogħti. Jekk trid tibdel is-separatur default darba għal dejjem, allura s-soluzzjoni li ġejja tkun adattata għalik.

5. Aħna nibdlu s-separaturi fl-issettjar tal-istandards reġjonali. istampa home (bidu) u run pannell tal-kontroll (Panew tal-Kontroll), ikklikkja l-oġġett Reġjun u Lingwa (Standards reġjonali) > Settings addizzjonali (Għażliet żejda). A dialog box se tiftaħ Ippersonalizza l-Format (Setting tal-format) li fih trid tagħżel tikka (.) għall-parametru Simbolu deċimali (Separatur Integer/Deċimali), u waqqaf virgola (,) għall-parametru Lista separatur (Separatur tal-element tal-lista).

Nota tat-Traduttur: These settings are given for the English localization of Excel (and a number of other countries). For localization, it will be more common to use a comma as a decimal separator and a semicolon to separate list items.

5. Taptap darbtejn OKbiex tagħlaq il-kaxxi tad-djalogu – lest! Minn issa 'l quddiem, Microsoft Excel se tiftaħ u turi l-fajls CSV kollha (delimitati bil-virgola) b'mod korrett.

Nota: L-issettjar tal-Panel tal-Kontroll tal-Windows għal separaturi deċimali u oġġetti tal-lista se jibdel is-settings tal-karattri default għall-programmi kollha fuq il-kompjuter tiegħek, mhux biss Microsoft Excel.

Iż-żeri ewlenin jintilfu meta jinfetaħ il-fajl CSV f'Excel

Sintomi: Il-fajl CSV tiegħek fih valuri b'żeri ewlenin u dawk iż-żeri jintilfu meta tiftaħ il-fajl CSV f'Excel.

Raġuni: B'mod awtomatiku, Microsoft Excel juri l-fajl CSV fil-format ġenerali (Komuni), li fih iż-żeri ewlenin huma maqtugħin.

Deċiżjoni: Minflok ma tiftaħ il-fajl .csv f'Excel, ħaddem it-Test Import Wizard kif għamilna qabel biex tikkonverti l-fajl CSV għal Excel.

Fil-pass 3 tal-wizard, agħżel il-kolonni li fihom valuri b'żerijiet ewlenin u biddel il-format ta 'dawn il-kolonni għal test. Dan huwa kif tikkonverti l-fajl CSV tiegħek għal Excel, billi żżomm iż-żeri f'posthom.

Excel jikkonverti xi valuri f'dati meta tiftaħ il-fajl CSV

Sintomi: Uħud mill-valuri fil-fajl CSV tiegħek jidhru qishom dati, u Excel awtomatikament jikkonverti tali valuri mill-format tat-test għal format tad-data.

Raġuni: Kif imsemmi hawn fuq, Excel jiftaħ il-fajl CSV fil-format ġenerali (Ġenerali), li tikkonverti valuri bħal data minn format tat-test għal format tad-data. Pereżempju, jekk tiftaħ fajl CSV li fih logins tal-utent, l-entrata "Apr23" tiġi kkonvertita f'data.

Deċiżjoni: Ikkonverti l-fajl CSV għal Excel billi tuża l-Wizard tal-Importazzjoni tat-Test. Fil-pass 3 tal-wizard, agħżel kolonni b'rekords li jidhru qishom dati u biddel il-format tal-kolonna għal test.

Jekk għandek bżonn tikseb ir-riżultat oppost, jiġifieri, f'ċerta kolonna, ikkonverti l-valuri għal dati, imbagħad issettja l-format data (Data) u agħżel il-format tad-data xieraq mil-lista li tinżel.

Kif timporta fajls CSV multipli f'Excel

Naħseb li taf li Microsoft Excel jippermettilek tiftaħ fajls CSV multipli billi tuża l-kmand miftuħa (Miftuħ).

1. Fuq it-tab Avvanzat Fillet (Fajl) ikklikkja miftuħa (Miftuħa) u mil-lista drop-down fin-naħa t'isfel tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu, agħżel Fajls tat-Test (Fajls tat-test).
2. Biex tagħżel fajls multipli wara xulxin, ikklikkja fuq l-ewwel fajl, imbagħad agħfas u żomm Shift, ikklikkja fuq l-aħħar fajl. Dawn iż-żewġ fajls, kif ukoll dak kollu bejniethom, se jintgħażlu. Biex tagħżel fajls li mhumiex fil-filliera, żomm il-buttuna Ctrl u kklikkja fuq kull fajl . Csvtrid tiftaħ.
3. Meta jintgħażlu l-fajls CSV kollha mixtieqa, ikklikkja l-buttuna miftuħa (Miftuħ).

Dan il-metodu huwa sempliċi u veloċi, u nistgħu nsejħulha eċċellenti, jekk mhux għal ċirkustanza waħda - kull fajl CSV jiftaħ b'dan il-mod bħala ktieb tax-xogħol Excel separat. Fil-prattika, il-bidla 'l quddiem u lura bejn fajls multipli Excel miftuħa tista' tkun estremament inkonvenjenti u ta 'piż.

Nispera li issa tista 'faċilment tikkonverti kwalunkwe fajl CSV għal Excel. Jekk għandek xi mistoqsijiet jew diffikultajiet, tħossok liberu li tiktebli fil-kummenti. U grazzi tal-paċenzja ta’ kull min ħakmu l-qari ta’ dan l-artiklu twil sal-aħħar! 🙂