Werrej
Allura, ħloqt ktieb tax-xogħol f'Excel mimli dejta. Hija organizzata b'mod ċar, l-informazzjoni hija aġġornata, l-ifformattjar huwa eżattament kif maħsub. Iddeċidejt li tipprintja verżjoni stampata ta' din it-tabella... u kollox mar ħażin.
L-ispreadsheets Excel mhux dejjem jidhru tajbin fuq il-karta għax mhumiex iddisinjati biex jaqblu mal-paġna stampata. Huma ddisinjati biex ikunu twal u wiesgħa kemm meħtieġ. Dan huwa tajjeb ħafna għall-editjar u l-wiri fuq l-iskrin, iżda huwa diffiċli li tipprintja dokumenti minħabba li d-dejta mhux dejjem taqbel perfettament fuq folja tal-karta standard.
Dawn id-diffikultajiet kollha ma jfissirx li huwa impossibbli li tagħmel spreadsheet Excel tidher tajba fuq il-karta. Fil-fatt, mhu diffiċli xejn. Il-5 tricks li ġejjin għall-istampar f'Excel jgħinuk issolvi din il-problema. Għandhom kollha jaħdmu l-istess f'Excel 2007, 2010, u 2013.
1. Preview il-paġna qabel l-istampar
B'għodda Preview Stampa (Preview) Tista' tara eżattament kif se tidher it-tabella fuq il-paġna stampata. F'termini ta 'ffrankar ta' ħin u karta, Preview Stampa (Preview) hija l-għodda prinċipali tal-istampar tiegħek. Tista 'anki tagħmel xi aġġustamenti, bħal tkaxkir il-borduri tal-istampar biex tagħmilhom usa' jew idjaq. Uża din l-għodda wara li taġġusta l-għażliet tal-istampar u t-tqassim tiegħek biex tiżgura li l-ispreadsheet tiegħek tidher kif trid.
2. Iddeċiedi x'għandu jiġi stampat
Jekk għandek bżonn biss parti żgħira tad-dejta, tipprintjax il-ktieb tax-xogħol kollu – ipprintja d-dejta magħżula. Tista' tipprintja biss il-folja li qed tara bħalissa billi tagħżel fis-settings tal-istampar Stampa Folji Attivi (Ipprintja folji attivi), jew agħżel Stampa Ktieb tax-Xogħol Sħiħ (Ipprintja Ktieb Sħiħ) biex tipprintja l-fajl kollu. Barra minn hekk, tista 'tipprintja porzjon żgħir tad-dejta tiegħek billi tenfasizza ż-żona mixtieqa u tagħżel Għażla tal-Istampar (Għażla tal-istampar) fis-settings tal-istampar.
3. Timmassimizza l-ispazju disponibbli
Inti limitat mid-daqs tal-folja tal-karta li tipprintja fuqha, iżda hemm modi kif tikseb l-aħjar miż-żona tagħha. Ipprova ibdel l-orjentazzjoni tal-paġna. L-orjentazzjoni default hija tajba għad-dejta fejn hemm aktar ringieli milli kolonni. Jekk il-mejda tiegħek hija usa 'mill-għoli, ibdel l-orjentazzjoni tal-paġna għal pajsaġġ (pajsaġġ). Għadek bżonn aktar spazju? Tista 'tbiddel il-wisa' tal-bordijiet madwar it-truf tal-paġna. Iktar ma jkunu iżgħar, aktar jitħalla spazju għad-dejta. Fl-aħħar, jekk il-mejda tiegħek mhix kbira wisq, ipprova tilgħab bl-għodda Għażliet ta' Skalar tad-Dwana (Skala) biex twaħħal ir-ringieli kollha jew il-kolonni kollha, jew tirriskja li twaħħal il-mejda kollha fuq folja stampata waħda tal-karta.
4. Uża l-istampar tat-titli
Jekk it-tabella tifrex fuq aktar minn paġna waħda, allura jsir diffiċli li wieħed jifhem għal liema data speċifika tirreferi, peress li Excel jistampa biss l-intestaturi tal-kolonni fuq l-ewwel folja b'mod awtomatiku. Tim Titoli Print (Print Headers) jippermettilek tipprintja intestaturi ta' ringiela jew kolonna fuq kull paġna, u b'hekk id-dejta tkun aktar faċli biex tinqara.
5. Uża pawżi tal-paġna
Jekk it-tabella tifrex fuq aktar minn folja waħda tal-karta, nirrakkomandaw li tuża pawżi tal-paġni biex tiddetermina eżattament liema data se taqa 'fuq kull folja. Meta ddaħħal pawża ta' paġna, dak kollu taħt il-waqfa jiġi separat minn dak kollu 'l fuq mill-waqfa u jmur għall-paġna li jmiss. Dan huwa konvenjenti, għaliex Tista 'taqsam id-dejta eżattament kif trid.
Billi tuża dawn it-tricks, tista' tagħmel l-ispreadsheets tiegħek aktar faċli biex jinqraw. Issib aktar dettalji dwar it-tekniki deskritti hawn fuq fil-lezzjonijiet tat-tutorja tagħna:
- Stampa panel f'Microsoft Excel
- Issettja ż-żona tal-istampar f'Excel
- L-issettjar tal-marġini u l-iskala meta tistampa f'Excel