Werrej
Il-Konsolidazzjoni tad-Data hija karatteristika f'Excel, li grazzi għaliha l-utenti għandhom l-opportunità li jgħaqqdu dejta minn diversi tabelli f'wieħed, kif ukoll jgħaqqdu folji li huma fl-istess fajls jew differenti f'wieħed.
Rekwiżiti uffiċjali għat-tabelli li huma meħtieġa biex titlesta l-konsolidazzjoni
L-għażla msejħa "Konsolida" ma taħdimx jekk it-tabelli ma jissodisfawx ir-rekwiżiti. Biex tlesti b'suċċess il-proċedura tal-għaqda tad-dejta, trid:
- iċċekkja t-tabella għal ringieli/kolonni vojta u ħassarhom jekk hemm;
- uża l-istess mudelli;
- segwi l-ismijiet tal-kolonni, m'għandhomx ikunu differenti.
Metodi Bażiċi ta' Konsolidazzjoni f'Excel
Meta tiġbor flimkien dejta minn rapporti, tabelli, meded differenti tal-istess tip f'fajl komuni wieħed, tista 'tuża diversi metodi differenti. Iż-żewġ metodi ewlenin ta' sommarju tad-dejta se jiġu diskussi hawn taħt: skont il-pożizzjoni u skont il-kategorija.
- Fl-ewwel varjant, id-dejta fir-reġjuni oriġinali hija fl-istess ordni li fiha jiġu applikati tikketti identiċi. Irrombla bil-pożizzjoni biex tgħaqqad id-dejta minn 3-4 folji li huma bbażati fuq l-istess mudell, pereżempju, dikjarazzjonijiet finanzjarji huma adattati għall-iċċekkjar ta 'dan il-metodu.
- Fit-tieni għażla: id-dejta hija f'ordni każwali, iżda għandha tikketti identiċi. Ikkonsolida skont il-kategorija biex tikkombina data minn worksheets multipli b'tqassim differenti iżda tikketti tad-dejta identiċi.
Importanti! Dan il-metodu għandu ħafna komuni mal-formazzjoni ta 'tabella tal-pern. Madankollu, tista' torganizza mill-ġdid il-kategoriji f'PivotTable.
- Hemm ukoll it-tielet mod biex tgħaqqad id-dejta - din hija l-konsolidazzjoni bl-użu ta 'formuli. Veru, rari jintuża fil-prattika, minħabba l-fatt li jieħu ħafna ħin mill-utent.
Istruzzjonijiet pass pass biex titwettaq konsolidazzjoni f'Excel
Sussegwentement, se nikkunsidraw l-eħfef u l-aktar mod biex nikkonsolidaw.
Allura, kif tingħaqad ma' tabelli multipli:
- L-ewwel għandek bżonn toħloq folja ġdida, u wara s-softwer se jżidha awtomatikament fuq in-naħa tal-lemin. Jekk meħtieġ, tista 'tkaxkar il-folja f'post ieħor (per eżempju, sa l-aħħar tal-lista) billi tuża l-buttuna tax-xellug tal-maws.
- Il-folja miżjuda, toqgħod fiċ-ċellula li magħha se taħdem. Imbagħad mur fit-tab "Data", sib it-taqsima "Ħidma bid-dejta", ikklikkja fuq l-oġġett imsejjaħ "Konsolidazzjoni".
- Tieqa żgħira tas-settings se tidher fuq il-monitor.
- Sussegwentement, ser ikollok bżonn tagħżel il-funzjoni xierqa biex tgħaqqad id-dejta.
- Wara li tagħżel funzjoni, mur fil-qasam "Link" billi tikklikkja ġewwa fiha. Hawnhekk ser ikollok bżonn tagħżel firxa ta 'ċelloli waħda waħda. Biex tagħmel dan, l-ewwel aqleb għall-folja bl-ewwel pjanċa.
- Imbagħad agħżel il-pjanċa flimkien mal-header. Kun żgur li kollox isir b'mod korrett, imbagħad ikklikkja fuq l-ikona "Żid". Mill-mod, tista 'taġġorna / tibdel il-koordinati lilek innifsek billi tuża t-tastiera, iżda dan huwa inkonvenjenti.
- Biex tagħżel firxa minn dokument ġdid, l-ewwel iftaħha f'Excel. Wara dan, ibda l-proċess ta 'għaqda fl-ewwel ktieb u aqleb għat-tieni wieħed, agħżel il-folja xierqa fiha, u mbagħad agħżel ċerta parti taċ-ċelloli.
- Bħala riżultat, l-ewwel entrata se tkun iffurmata fil-"Lista ta' Meded".
- Irritorna għall-qasam "Link", neħħi l-informazzjoni kollha li fiha, imbagħad żid il-koordinati tal-pjanċi li fadal mal-lista tal-firxiet.
- Iċċekkja l-kaxxi ħdejn il-funzjonijiet li ġejjin: "Tikketti ta 'Fuq Ringiela", "Valuri tal-Kolonna tax-Xellug", "Iġġenera Links għal Data Sors".
- Imbagħad ikklikkja "OK".
- Excel se jesegwixxi l-proċedura u joħloq dokument ġdid skont il-parametri stabbiliti u l-funzjonijiet magħżula.
Fl-eżempju, intgħażlet linking, għalhekk l-output kien miġbur biex jgħin biex juri/jaħbi d-dettall.
Aktar informazzjoni dwar l-użu ta' firxiet, iż-żieda u t-tneħħija ta' links
- Biex tuża l-firxa l-ġdida għall-konsolidazzjoni tad-dejta, ser ikollok bżonn tagħżel l-għażla "Konsolida", ikklikkja fuq il-qasam "Link" u agħżel il-firxa jew daħħal link. Wara li tikklikkja fuq il-buttuna "Żid", il-link se tidher fil-lista ta 'firxiet.
- Biex tneħħi link, agħżelha u kklikkja fuq "Neħħi".
- Biex tibdel il-link, agħżelha fil-lista tal-firxiet. Jidher fil-qasam "Link", fejn jista' jiġi aġġornat. Wara l-manipulazzjonijiet magħmula, ikklikkja fuq il-buttuna "Żid". Imbagħad neħħi l-verżjoni l-qadima tal-link modifikat.
Il-konsolidazzjoni tad-dejta tgħin biex tgħaqqad l-informazzjoni meħtieġa li hija preżenti mhux biss f'diversi tabelli u folji, iżda wkoll f'fajls oħra (kotba). Il-proċedura tat-taħlit ma tieħu ħafna ħin u hija faċli biex tibda tuża struzzjonijiet pass pass.