Mod ta 'kompatibilità f'Excel. Ħidma ma 'Dokumenti fil-Kompatibbiltà View

Programmi tal-kompjuter huma aġġornati kontinwament, verżjonijiet ġodda u aktar imtejba huma rilaxxati. Allura, illum, l-utenti diġà jistgħu jittestjaw il-programm Excel-2019. Flimkien mat-titjib, hemm ukoll problemi bħall-kompatibilità, jiġifieri, dokument maħluq fuq kompjuter wieħed jista 'ma jiftaħx fuq ieħor.

X'inhu l-Modalità ta 'Kompatibbiltà f'Microsoft Excel

Il-funzjoni "Modalità ta 'Kompatibbiltà" hija sett ta' komponenti li jippermettulek taħdem ma 'dokumenti irrispettivament mill-verżjoni tal-programm. Jekk jogħġbok innota li xi settings u karatteristiċi jistgħu jkunu diżattivati ​​jew limitati. Pereżempju, jekk tipprova tiftaħ spreadsheet maħluqa f'Excel 2000, il-kmandi li jinsabu f'dik il-verżjoni biss ikunu disponibbli għall-editjar, anki jekk id-dokument jinfetaħ f'Excel 2016.

Funzjonijiet inattivi se jintwerew fuq it-taskbar, iżda ma jistgħux jintużaw. Biex terġa 'tibda l-aċċess għall-karatteristiċi potenzjali kollha ta' Excel, l-ewwel trid tikkonverti l-ktieb tax-xogħol magħżul għall-format xieraq u aktar xieraq. Imma jekk suppost aktar xogħol bid-dokument dwar verżjonijiet skaduti, allura huwa aħjar li toqgħod lura milli tikkonverti.

Għaliex għandek bżonn mod ta 'kompatibilità

L-ewwel verżjoni funzjonali ta 'Excel ġiet introdotta fl-1985. L-aktar aġġornament globali ġie rilaxxat fl-2007. Numru kbir ta 'karatteristiċi u kapaċitajiet utli dehru sal-format bażiku ġdid. Allura, minflok l-estensjoni tas-soltu .xls, .xlsx issa huwa miżjud mal-isem tad-dokument.

Il-verżjoni l-ġdida tagħmel xogħol tajjeb ħafna biex taħdem u teditja dokumenti maħluqa fil-verżjonijiet preċedenti ta 'Excel. Sfortunatament, il-kompatibilità b'lura mhix daqstant ta 'suċċess. F'dan ir-rigward, dokumenti bl-estensjoni .xlsx jistgħu ma jinfetħux jekk, pereżempju, verżjoni ta' Excel 2000 tkun installata fuq il-kompjuter.

Huwa possibbli wkoll li dokument issejvjat f'Excel 2000 ġie editjat f'Excel 2016 u aktar tard infetaħ mill-ġdid fi programm skadut, f'liema każ xi bidliet jistgħu ma jintwerewx jew il-fajl jista 'ma jkun disponibbli xejn.

Huwa għal tali għażliet li hemm funzjonalità mnaqqsa jew mod ta 'kompatibilità. L-essenza tal-mod hija li tipprovdi l-abbiltà li taħdem ma 'fajls f'verżjonijiet differenti tal-programm, iżda bil-preservazzjoni tal-funzjonalità tal-verżjoni primarja ta' Excel.

Kwistjonijiet ta' kompatibbiltà

Il-problema ewlenija bil-Modalità ta 'Kompatibbiltà f'Excel hija li hija attivata awtomatikament. Dan jiżgura li d-data tiġi ppreservata meta tittrasferixxi fajls minn kompjuter għal ieħor. Grazzi għal dan, m'għandekx tibża' li wara li teditja l-fajl ma jinfetaħx jew ikun bil-ħsara.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Tista' tidentifika kwistjonijiet ta' kompatibilità possibbli meta tuża Excel-2010 jew Excel-2013. Biex tagħmel dan, mur fil-menu "Fajl", fil-parametru "Informazzjoni", attiva l-buttuna "Iċċekkja għall-problemi", imbagħad agħżel "Iċċekkja l-kompatibilità". Wara dawn il-manipulazzjonijiet, Excel se janalizza d-dokument, jipprovdi rapport dettaljat dwar kull problema bil-link "Sib", meta tikklikkja fuqha, iċ-ċelloli tal-problema jintwerew.

Attivazzjoni tal-mod

M'għandek bżonn tagħmel xejn biex tibda l-Modalità ta' Kompatibbiltà. Bħala regola, il-programm jirrikonoxxi b'mod indipendenti l-verżjoni li fiha d-dokument jiġi ffrankat u, jekk meħtieġ, awtomatikament jippermetti l-modalità ta 'funzjonalità mnaqqsa. Tista 'ssir taf li l-modalità hija attivata mill-header tat-tieqa tal-fajl miftuħ. Il-messaġġ "Modalità ta 'Kompatibbiltà" se jidher fil-parentesi ħdejn l-isem tad-dokument. Bħala regola, iskrizzjoni bħal din tidher meta taħdem ma 'fajls li ġew salvati f'Excel qabel il-verżjoni 2003, jiġifieri qabel il-miġja tal-format .xlsx.

Id-diżattivazzjoni tal-mod

Mhux dejjem fil-modalità ta 'funzjonalità mnaqqsa hija meħtieġa. Pereżempju, ix-xogħol fuq il-fajl oriġinali se jkompli fl-Excel aġġornat u mhux se jerġa 'jiġi trasferit għal kompjuter ieħor.

1. Biex tiddiżattiva, trid tmur fit-tab imsejħa "File". F'din it-tieqa, fuq in-naħa tal-lemin, agħżel il-blokk imsejjaħ "Modalità ta 'funzjonalità ristretta". Ikklikkja l-buttuna "Aqleb".

2. Tidher tieqa li tinfurmak li se jinħoloq ktieb tax-xogħol ġdid li se jżomm il-karatteristiċi u l-proprjetajiet kollha ta 'verżjoni aktar moderna ta' Excel. Waqt il-ħolqien ta 'ktieb tax-xogħol Excel ġdid, il-fajl il-qadim se jitħassar. Tiddispjaċihx - ikklikkja "OK".

3. Wara ftit, se tidher tieqa bl-informazzjoni "Konverżjoni mitmuma". Biex issalva l-bidliet kollha u tiddiżattiva l-mod ta 'kompatibilità, id-dokument irid jerġa' jinbeda.

Wara li terġa 'tiftaħ il-fajl maqluba, l-għażliet kollha disponibbli se jkunu attivi.

Mod ta 'kompatibbiltà meta jinħolqu dokumenti ġodda

Kif issemma qabel, meta tiftaħ fajl f'verżjonijiet aktar ġodda ta 'Excel, il-Modalità ta' Kompatibbiltà tiġi attivata. Iżda din il-modalità tista 'tiġi attivata wkoll jekk issettjat awtomatikament għall-format tal-fajl .xls, jiġifieri, iffrankar fil-verżjonijiet 97-2003. Biex tikkoreġi din is-sitwazzjoni u tuża l-firxa sħiħa tal-funzjonijiet tal-programm meta taħdem mat-tabelli, għandek bżonn tikkonfigura l-issejvjar tal-fajl fil-format .xlsx xieraq.

1. Mur fil-menu "Fajl", attiva t-taqsima "Għażliet".

2. Fil-parametru "Save", agħżel is-settings "Save books". Il-valur default hawnhekk huwa Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Ibdel dan il-valur għal format ieħor "Ktieb Excel (*.xlsx)". Biex issalva l-bidliet, ikklikkja "OK".

Issa l-fajls kollha ta 'Excel se jinħolqu u jiġu ffrankati fil-format korrett mingħajr ma tiġi attivata l-Modalità ta' Kompatibbiltà. Grazzi għal dan, issa tista 'taħdem ma' kwalunkwe verżjoni ta 'Excel mingħajr ma tinkwieta dwar titlef id-dejta jew tgħawweġ il-kalkoli u l-kalkoli li jirriżultaw. Fl-istess ħin, jekk meħtieġ, il-modalità tista 'titfi, li jippermettilek taħdem mad-dokument billi tuża l-karatteristiċi moderni kollha tal-programm.

Ħlief fil-format it-tajjeb

Hemm metodu ieħor biex titfi l-modalità ta 'funzjonalità mnaqqsa biex tkompli taħdem f'verżjoni aktar ġdida ta' Excel. Huwa biżżejjed li tissejvja l-fajl f'format differenti.

1. Mur għall-għażla msejħa "Save As", li tista 'tinstab fit-tab "Fajl".

2. Fit-tieqa li tidher, ikklikkja l-buttuna "Ibbrawżja".
3. Tidher tieqa biex tissejvja d-dokument. Fil-kategorija "Tip ta 'fajl", agħżel "Ktieb tax-xogħol Excel (.xlsx). Tipikament, din l-għażla tinsab fil-quċċata tal-lista.

4. Fil-linja "Isem tal-fajl" niktbu l-isem tad-dokument u kklikkja "Save".
5. Wara l-iffrankar, l-iskrizzjoni fl-intestatura tal-fajl "Modalità ta 'Kompatibbiltà" għadha tibqa', iżda dan ma jfissirx li hija attiva. L-istatus tal-ktieb ma jinbidelx meta jiġi salvat, għalhekk huwa determinat biss meta l-fajl jerġa 'jinbeda.

Wara li tagħlaq id-dokument u terġa 'tiftaħ, l-iskrizzjoni li l-mod ta' kompatibilità hija attivata tisparixxi, u l-funzjonijiet u l-proprjetajiet kollha tal-programm ikunu lesti għall-użu.

Oqgħod attent! Meta tissejvja dokument f'format differenti, jinħoloq dokument ġdid. Issa se jkun hemm żewġ dokumenti Excel fil-folder bl-istess isem, iżda estensjoni (format) differenti.

Konverżjoni tad-dokument

Għal xogħol sħiħ f'Excel, tista 'tuża l-metodu ta' konverżjoni tad-dokument.

1. Attiva l-ikona "Konvertitur" fil-menu "Fajl".
2. Se tidher twissija li d-dokument issa se jiġi kkonvertit, jiġifieri, adattat għall-istandards tal-verżjoni installata ta 'Excel. Jekk jogħġbok innota li bħala riżultat tal-konverżjoni, il-fajl oriġinali se jiġi sostitwit mingħajr il-possibbiltà tal-irkupru tiegħu.
3. Fit-tieqa tat-twissija, ikklikkja "OK".
4. Wara dan, se jidher messaġġ dwar ir-riżultati tal-konverżjoni. Fl-istess tieqa, hemm proposta biex jingħalaq dan il-messaġġ u jinfetaħ dokument diġà aġġornat. Naqblu - ikklikkja "OK".

Fid-dokument miftuħ, l-għodod Excel kollha issa huma fil-modalità attiva, jistgħu jintużaw biex jeditjaw u jiffrankaw id-dejta.

Konverżjoni tal-ktieb

Hemm ukoll mod kif tikkonverti ktieb tax-xogħol ta 'Excel biex tuża assolutament il-funzjonalità kollha tal-programm. Għal dan il-għan, huwa meħtieġ li jinbidel il-format tad-dokument għall-verżjoni xierqa.

1. Iftaħ it-tab "Fajl".
2. Hawnhekk aħna nagħżlu l-kmand "Aqleb".
3. Fit-tieqa pop-up, ikklikkja "OK" biex tikkonferma l-bidla fil-format tal-fajl.
4. Bħala riżultat ta 'dawn l-azzjonijiet, il-ktieb tax-xogħol ta' Excel issa se jaħdem fil-format meħtieġ. Dan iwaqqaf il-mod ta 'kompatibilità.

Importanti! Matul il-konverżjoni, id-daqsijiet tal-fajl oriġinali jistgħu jinbidlu.

Tgħallem aktar dwar il-Modalità ta' Kompatibbiltà f'Excel

Fuq il-fora, ħafna drabi tista 'ssib mistoqsijiet relatati mal-kapaċitajiet pjuttost limitati ta' Excel. Allura, meta tiftaħ dokument, il-messaġġ "Modalità ta 'kompatibbiltà" jidher ħdejn l-isem. Ir-raġuni għal dan tista 'tkun nuqqas ta' qbil bejn il-verżjonijiet ta 'Excel meta jinħoloq fajl u fil-proċess ta' editjar tiegħu. Jekk it-tabella kienet maħluqa f'Excel-2003, allura meta tittrasferixxi d-dokument għal kompjuter b'Excel-2007, ikun estremament diffiċli li tagħmel xi korrezzjonijiet għat-tabelli. Hemm diversi modi kif toħroġ minn din is-sitwazzjoni:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Ikkonverti l-fajl għall-format Excel ġdid.
3. Iddiżattiva l-mod ta 'kompatibilità għal aktar xogħol mad-dokument.

Kull waħda mill-għażliet għandha l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tagħha. L-għażla tiddependi fuq il-preferenzi tal-utent u d-destin futur tad-dokument Excel innifsu.

Istruzzjoni bil-vidjo

Għal fehim aħjar tal-ħtieġa u l-prinċipji tal-modalità ta 'kompatibilità jew tal-modalità ta' funzjonalità mnaqqsa, tista 'tara bosta struzzjonijiet tal-vidjo li huma disponibbli b'mod liberu fuq il-video hosting ta' YouTube. Hawn huma ftit minnhom:

Dawn il-vidjows qosra fihom biżżejjed informazzjoni biex tifhem kif taħdem il-Modalità ta’ Kompatibbiltà u kif titfiha.

konklużjoni

Il-mod ta 'kompatibilità fil-fajls Excel huwa karatteristika pjuttost utli li tippermettilek teħles minn kunflitti u żbalji bejn programmi fuq kompjuters differenti meta tipproċessa l-istess dokument f'verżjonijiet differenti tal-programm. Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li taħdem ma 'fajls fi spazju teknoloġiku wieħed.

F'dan il-każ, l-utent jista 'jiskonnettja l-mod ta' kompatibilità fi kwalunkwe ħin biex jespandi l-funzjonalità tas-softwer. Madankollu, għandek tkun konxju ta 'xi limitazzjonijiet relatati ma' problemi li jistgħu jseħħu meta tittrasferixxi fajl għal kompjuter b'verżjoni eqdem ta 'Excel.