Korrezzjoni Awtomatika f'Excel. Kif tattiva, tiddiżattiva u tikkonfigura

Waqt li jużaw spreadsheet, ħafna utenti, li jaħdmu ma 'ammonti kbar ta' informazzjoni, jagħmlu diversi żbalji fil-kalkoli jew jagħmlu typos. Barra minn hekk, xi nies ma jafux kif iżidu b'mod korrett karattri speċjali u jużaw karattri oħra li mhumiex relatati max-xogħol minflok. Il-programm għandu karatteristika speċjali msejħa "AutoCorrect", li tippermettilek tikkoreġi awtomatikament id-dħul tad-dejta żbaljat.

X'inhu "AutoCorrect"

Il-proċessur tal-ispreadsheet Excel jaħżen fil-memorja tiegħu stess varjetà wiesgħa ta 'żbalji magħmula mill-utenti meta jaħdmu b'informazzjoni tabulari. Jekk l-utent jagħmel xi żball, il-programm awtomatikament jikkoreġih għall-valuri korretti. Dan kollu jinkiseb grazzi għall-għodda AutoCorrect. Il-karatteristika ta' sostituzzjoni awtomatika tikkoreġi t-tipi ta' żbalji li ġejjin:

• żbalji magħmula minħabba l-Caps Lock inkluż;
• tibda ddaħħal sentenza ġdida b'ittra żgħira;
• żewġ ittri kbar wara xulxin f'kelma waħda;
• żbalji komuni oħra u typos magħmula mill-utenti.

Postijiet ta' Pjazzament

Innota li l-awto-sostituzzjoni u l-għodda Sib u Ibdel huma żewġ għażliet kompletament differenti. Fl-ewwel għodda, l-ispreadsheet tanalizza b'mod indipendenti t-test ittajpjat u timplimenta s-sostituzzjoni, u fit-tieni, il-manipulazzjonijiet kollha jitwettqu mill-utent li jaħdem fl-ispreadsheet.

Il-lista sħiħa ta 'frażijiet sostitwiti tinsab fis-settings ta' Excel. Biex tara din it-tabella tal-valuri, segwi dawn il-passi sempliċi:

1. Aħna nikklikkjaw fuq il-buttuna kbira li tinsab fil-parti ta 'fuq tax-xellug tal-interface, u mbagħad ikklikkja fuq l-element "Settings".

2. Fit-tieqa li tidher, ikklikkja fuq il-linja "Spelling" u mxi lejn il-menu tas-settings għal sostituzzjoni awtomatika.

3. Fit-tieqa l-ġdida li tidher fuq l-iskrin, tista 'tara l-parametri tal-funzjoni. Hemm ukoll tabella ta 'eżempji ta' sostituzzjoni ta 'karattri jew kliem.

Innota li l-post ta 'din il-funzjoni huwa identiku fil-verżjonijiet kollha, biss f'xi każijiet l-aċċess għall-parametri jibda billi tikklikkja fuq l-element "Fajl".

Tfittxija tal-kontenut

Ejja nagħtu ħarsa aktar mill-qrib lejn kif tfittex kontenut f'dokument. Walkthrough:

1. Mur fit-taqsima "Editja", u mbagħad ikklikkja fuq il-buttuna "Sib". Tista' tasal għal din it-tieqa billi tagħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet "Ctrl + F".

2. Fil-linja "Sib" trid iddaħħal il-valur li trid issib fid-dokument. Wara li ddaħħal id-dejta, ikklikkja "Sib Li jmiss". Fit-tieqa, hemm diversi filtri ta 'tfittxija addizzjonali li jinsabu fit-taqsima "Għażliet".

Għandu jiġi mifhum li jekk tikklikkja l-buttuna "Sib Li jmiss", il-programm juri l-eqreb frażi mdaħħla u juriha fid-dokument. L-użu tal-funzjoni "Sib Kollox" jippermettilek turi l-valuri tat-tfittxija kollha li hemm fid-dokument.

Sostituzzjoni tal-kampjun

Ħafna drabi jiġri li l-utent jeħtieġ mhux biss li jsib frażi fid-dokument, iżda wkoll li tibdilha b'dejta oħra. Gwida pass pass biex twettaq din il-funzjoni:

1. Mur fil-kaxxa tat-tiftix kif deskritt hawn fuq.

2. Issa nimxu għat-taqsima msejħa "Ibdel".
3. Hemm linja ġdida "Ibdel ma". Fil-linja "Sib" insuqu fil-frażi għat-tfittxija, u fil-linja "Ibdel ma", insuqu fil-valur li bih irridu nissostitwixxu l-framment misjub. Billi timxi lejn it-taqsima "Għażliet", tista 'tapplika varjetà ta' filtri ta 'tfittxija biex tħaffef ix-xogħol bl-informazzjoni.

Ippermetti u tiddiżattiva l-awtokorrezzjoni

B'mod awtomatiku, il-karatteristika ta' sostituzzjoni awtomatika fl-ispreadsheet hija attivata. Hemm każijiet meta jeħtieġ li jintefa sabiex meta ddaħħal l-informazzjoni, il-programm ma jipperċepixxix xi karattri bħala żbaljati. Gwida pass pass biex tiddiżattiva s-sostituzzjoni awtomatika:

1. Mur fit-taqsima "Fajl".

2. Fil-lista tax-xellug ta 'elementi, agħżel "Settings".

3. Fit-tieqa tal-għażliet li tidher, agħżel it-taqsima "Ortografija". Sussegwentement, ikklikkja fuq Għażliet ta' Korrezzjoni Awtomatika.

4. Tieqa ġdida tidher bl-issettjar tal-parametri. Hawnhekk għandek bżonn tneħħi l-iċċekkja tal-kaxxa ħdejn l-iskrizzjoni "Ibdel kif ittajpja", u mbagħad ikklikkja "OK".

5. L-ispreadsheet se tieħu lill-utent għat-tieqa ta 'qabel, li fiha trid terġa' tikklikkja "OK".

Attenzjoni! Biex terġa 'tippermetti l-funzjoni, għandek bżonn tirritorna l-marka ta' kontroll ħdejn l-iskrizzjoni "Ibdel kif ittajpja" u kklikkja "OK".

Id-data autocorrect u problemi possibbli

Hemm drabi meta l-utent isuq informazzjoni numerika bit-tikek, u l-proċessur tal-ispreadsheet jibdelha b'mod indipendenti għal data. Biex issalva l-informazzjoni oriġinali fiċ-ċellula mingħajr ebda tibdil, trid twettaq il-passi sempliċi li ġejjin:

1. Nagħmlu għażla ta 'firxa ta' ċelloli li fihom qed nippjanaw li ndaħħlu informazzjoni numerika bit-tikek. Mur fit-taqsima "Dar", u mbagħad imxi fit-tab "Numru". Ikklikkja fuq il-varjazzjoni attwali tal-format taċ-ċellula.

2. Ġiet żvelata lista żgħira b'diversi formati. Ikklikkja "Test".

3. Wara l-manipulazzjonijiet, tista 'tiddaħħal id-dejta fiċ-ċelloli billi tuża tikek.

Huwa importanti li tifhem li l-informazzjoni numerika f'ċelloli b'format ta 'test mhux se tiġi pproċessata mill-programm bħala numri.

Korrezzjoni awtomatika b'simboli tal-matematika

Issa ejja nħarsu lejn kif jitwettaq il-proċess ta 'sostituzzjoni awtomatika b'simboli matematiċi. L-ewwel trid tmur fit-tieqa "AutoCorrect", u mbagħad fit-taqsima "AwtoCorrect b'Simboli Matematiċi". Din il-karatteristika hija utli u utli peress li ħafna simboli tal-matematika mhumiex fuq it-tastiera. Pereżempju, sabiex turi immaġni ta 'angolu f'ċellula, għandek bżonn biss li tidħol fil-kmand tal-angolu.

Il-lista matematika eżistenti tista 'tiġi supplimentata bil-valuri proprji. Biex tagħmel dan, daħħal il-kmand tiegħek fl-ewwel qasam, u l-karattru li se jintwera meta tikteb dan il-kmand fit-tieni qasam. Fl-aħħarnett, ikklikkja l-buttuna "Żid", u mbagħad "OK".

Editjar tad-dizzjunarju awtokorrett

Il-kompitu ewlieni tas-sostituzzjoni awtomatika huwa li tikkoreġi t-tajpijiet u l-iżbalji fl-informazzjoni mdaħħla mill-utent. Dizzjunarju speċjali huwa integrat fil-proċessur tal-ispreadsheet, li fih listi ta 'kliem u simboli għal sostituzzjoni awtomatika. Tista 'żżid il-valuri uniċi tiegħek stess ma' dan id-dizzjunarju, li se jissimplifika bil-kbir ix-xogħol mal-proċessur tal-ispreadsheet. Walkthrough:

1. Nimxu lejn it-tieqa bil-parametri ta 'sostituzzjoni awtomatika, billi tuża t-teknika deskritta hawn fuq.
2. Fil-linja "Ibdel", trid iddaħħal karattru jew kelma, li fil-futur il-proċessur tal-ispreadsheet jieħu bħala żball. Fil-linja "Fuq" trid iddaħħal il-valur li se jintuża bħala sostitut għall-iżball magħmul. Wara li ddaħħal l-informazzjoni kollha meħtieġa, ikklikkja "Żid".

3. Bl-istess mod, tista 'żżid il-valuri tiegħek stess mid-dizzjunarju, sabiex aktar tard ma taħlix ħin tikkoreġihom.

Biex tneħħi valuri mhux meħtieġa mil-lista ta 'sostituzzjonijiet awtomatiċi, għandek bżonn biss li tagħżel kombinazzjoni mhux meħtieġa, u mbagħad ikklikkja "Ħassar". Billi tagħżel valur, tista 'mhux biss tħassarha, iżda wkoll teditjah.

L-issettjar tal-għażliet prinċipali ta' awtokorrezzjoni

Il-karatteristiċi ewlenin jinkludu l-parametri kollha li jinsabu fit-taqsima "AutoCorrect". B'mod awtomatiku, l-ispreadsheet tinkludi t-tipi ta' korrezzjonijiet murija fl-immaġini:

Biex itfi kwalunkwe parametru, għandek bżonn biss li tneħħi l-marka tal-kaxxa ħdejha, ​​u mbagħad, biex issalva l-bidliet imdaħħla, ikklikkja "OK".

Ħidma b'eċċezzjonijiet

L-ispreadsheet għandha dizzjunarju speċjali ta 'eċċezzjoni li jippermettilek tiżgura li s-sostituzzjoni awtomatika ma tiġix applikata għall-valuri inklużi f'dan id-dizzjunarju. Gwida pass pass biex taħdem mad-dizzjunarju:

1. Fil-kaxxa "AutoCorrect", ikklikkja fuq "Eċċezzjonijiet".

2. Hemm żewġ taqsimiet hawn. L-ewwel taqsima hija “L-Ewwel Ittra”. Din it-taqsima tiddeskrivi l-valuri kollha li warajhom il-“perjodu” ma jiġix pperċepit mill-programm bħala t-tmiem ta’ sentenza. Fi kliem ieħor, wara li tidħol f'perjodu, il-kelma li jmiss tibda b'ittra żgħira. Biex iżżid il-valuri tiegħek, trid iddaħħal kelma ġdida fil-linja ta 'fuq, u mbagħad ikklikkja "Żid". Jekk tagħżel xi indikatur mil-lista, tista' jew taġġustah jew tħassarha.

3. It-tieni taqsima hija "Żewġ Kapitali". Hawnhekk, bħal fit-tab ta 'qabel, tista' żżid il-valuri tiegħek, kif ukoll teditjahom u tħassarhom.

Differenza tal-Verżjoni Excel

Il-gwidi kollha hawn fuq huma għall-użu mal-proċessuri tal-ispreadsheet tal-2007, 2010, 2013, u 2019. Fl-editur tal-2003, il-proċedura għat-twaqqif ta 'sostituzzjoni awtomatika ssir b'mod differenti, u l-elementi ewlenin jinsabu f'postijiet kompletament differenti. Walkthrough:

1. Ikklikkja fuq it-taqsima "Servizz".
2. Ikklikkja fuq l-element "Settings".

3. Jiċċaqlaq għat-tab tal-Ortografija.

4. Hemm tliet għażliet għat-twaqqif ta 'sostituzzjoni awtomatika.

5. Biex tagħmel bidliet għas-sostituzzjoni awtomatika, ikklikkja fuq l-element "Għażliet ta' Korrezzjoni Awtomatika".

6. Tidher tieqa familjari. M'hemm l-ebda iffissar ta 'simboli matematiċi, peress li assolutament il-parametri kollha jinsabu f'post wieħed. Aħna nagħmlu t-trasformazzjonijiet kollha meħtieġa u kklikkja l-buttuna "OK".

Istruzzjoni bil-vidjo

Jekk l-istruzzjonijiet kollha ta 'hawn fuq mhumiex biżżejjed, allura tista' tara l-video li ġej:

Jgħid dwar l-sfumaturi addizzjonali kollha għall-manwal. Wara li tara l-vidjo, titgħallem ħafna informazzjoni addizzjonali li tippermettilek issolvi l-problemi kollha meta taħdem b'sostituzzjoni awtomatika fi spreadsheet.

konklużjoni

Il-funzjoni ta 'sostituzzjoni awtomatika tippermettilek tħaffef b'mod sinifikanti l-proċess ta' ħidma b'informazzjoni tabulari. L-għodda hija l-aktar effettiva meta taħdem ma 'ammont kbir ta' informazzjoni. Huwa importanti ħafna li tkun tista' tuża u tikkonfigura sew din il-karatteristika utli.