Werrej
Il-programm Excel għandu firxa wiesgħa ta 'funzjonijiet. Il-filtrazzjoni tal-informazzjoni hija funzjoni komuni tal-ispreadsheet. Ħafna utenti jużaw filtrazzjoni meta jaħdmu ma 'ammonti kbar ta' dejta, iżda mhux kulħadd jaf li hemm filtru avvanzat li jżid karatteristiċi ġodda. Mill-artiklu, issib il-karatteristiċi kollha tal-filtrazzjoni avvanzata u titgħallem kif tuża din il-karatteristika konvenjenti.
X'inhu l-iffiltrar tad-dejta f'Excel
L-iffiltrar tad-dejta huwa karatteristika utli li tippermettilek issortja l-informazzjoni skont kundizzjonijiet speċifikati, u taħbi linji mhux meħtieġa.
Bl-użu tal-Filtru Avvanzat f'Excel
Ejja ngħidu li għandna tabella b'informazzjoni li trid tiġi ffiltrata.
Istruzzjonijiet dettaljati jidhru bħal dawn:
- Inizjalment, noħolqu t-tieni tabella addizzjonali, li se jkun fiha l-kundizzjonijiet ta 'filtrazzjoni. Nagħmlu kopja tal-header tal-ewwel tabella u waħħalha fit-tieni. Sabiex nifhmu aħjar l-eżempju, ejja npoġġu pjanċa awżiljarja ftit ogħla minn dik oriġinali. Barra minn hekk, imla l-ġdida b'dell differenti. Ta 'min jinnota li t-tieni tabella tista' titqiegħed kullimkien mhux biss fuq il-worksheet, iżda fuq il-ktieb kollu kollu kemm hu.
- Fl-istadju li jmiss, aħna se nimlew il-pjanċa addizzjonali bl-informazzjoni meħtieġa għal aktar xogħol. Għandna bżonn indikaturi mit-tabella tas-sors, li bihom niffiltraw l-informazzjoni. F'dan l-eżempju, irridu niffiltraw skont is-sess femminili u sport bħat-tennis.
- Wara li timla l-pjanċa addizzjonali, nipproċedu għall-pass li jmiss. Aħna nippuntaw il-pointer tal-maws lejn assolutament kwalunkwe ċellula tas-sors jew tabelli addizzjonali. Fil-parti ta 'fuq tal-interface tal-editur tal-ispreadsheet, insibu t-taqsima "Data" u kklikkja fuqha b'LMB. Insibu blokk ta 'kmandi msejħa "Filtru" u agħżel l-element "Avvanzat".
- Tieqa speċjali żgħira dehret fuq l-iskrin, imsejħa "Filtru Avvanzat". Hawnhekk tista 'tagħmel diversi settings għal filtrazzjoni avvanzata.
- Din l-għodda għandha żewġ użi. L-ewwel għażla hija "Ikkopja r-riżultati f'post ieħor" u t-tieni għażla hija "Iffiltra l-lista f'postha". Dawn il-funzjonijiet jimplimentaw diversi output ta 'dejta ffiltrata. L-ewwel varjazzjoni turi l-informazzjoni ffiltrata f'post ieħor fil-ktieb, speċifikat minn qabel mill-utent. It-tieni varjazzjoni turi l-informazzjoni ffiltrata fil-pjanċa prinċipali. Aħna nagħżlu l-element meħtieġ. Fl-eżempju speċifiku tagħna, aħna npoġġu marka ta’ kontroll ħdejn l-iskrizzjoni “Iffiltra l-lista f’postha.” Ejja ngħaddu għall-pass li jmiss.
- Fil-linja "Firxa tal-lista" trid iddaħħal l-indirizz tal-pjanċa flimkien mal-intestaturi. Hemm żewġ modi kif timplimenta din il-proċedura sempliċi. L-ewwel mod huwa li tikteb il-koordinati tal-pjanċa bl-użu tat-tastiera. It-tieni - wara li tikklikkja fuq l-ikona ħdejn il-linja biex tidħol fil-firxa, trid tagħżel il-pjanċa billi żżomm il-buttuna tax-xellug tal-maws. Fil-linja "Firxa ta 'kundizzjonijiet" b'mod simili, insuqu fl-indirizz ta' pjanċa addizzjonali flimkien ma 'intestaturi u linji b'kundizzjonijiet. Ikklikkja fuq "OK" biex tikkonferma l-bidliet li saru.
Importanti! Meta tagħżel, oqgħod attent li ma tinkludix ċelluli vojta fiż-żona magħżula. Jekk ċellula vojta taqa' fiż-żona tal-għażla, allura l-proċedura ta 'filtrazzjoni ma titwettaqx. Se jseħħ żball.
- Mat-tlestija tal-proċedura, l-informazzjoni li neħtieġu biss tibqa' fil-pjanċa prinċipali.
- Ejja mmorru lura ftit passi. Jekk l-utent jagħżel l-għażla "Ikkopja r-riżultati f'post ieħor", allura l-indikatur finali jintwera fil-post speċifikat minnu, u l-pjanċa prinċipali ma tinbidel bl-ebda mod. Fil-linja "Poġġi riżultat fil-medda" ser ikollok bżonn issuq fl-indirizz tal-post fejn se jintwera r-riżultat. Hawnhekk tista 'tidħol qasam wieħed, li fl-aħħar se jsir l-oriġini għall-pjanċa addizzjonali l-ġdida. Fl-eżempju partikolari tagħna, din hija ċ-ċellula bl-indirizz A42.
- Billi tikklikkja fuq "OK", pjanċa addizzjonali ġdida bis-settings ta 'filtrazzjoni speċifikati se tiddaħħal fiċ-ċellula A42 u tiġġebbed għaż-żona ta' maġenb.
Ikkanċella filtrazzjoni avvanzata f'Excel
Hemm żewġ metodi biex tikkanċella filtrazzjoni avvanzata. Ejja nikkunsidraw kull metodu f'aktar dettall. L-ewwel metodu biex tegħleb il-filtrazzjoni avvanzata:
- Nimxu għat-taqsima msejħa "Dar".
- Insibu l-blokk ta 'kmandi "Filtru".
- Ikklikkja fuq il-buttuna "Ċara".
It-tieni metodu, li jikkanċella filtrazzjoni avvanzata:
- Nimxu għat-taqsima msejħa "Dar".
- Ikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq l-element "Editjar"
- Fl-istadju li jmiss, aħna niftħu lista żgħira ta '"Issortja u Iffiltra".
- Fil-menu tal-kuntest li jidher, ikklikkja LMB fuq l-element imsejjaħ "Clear".
Importanti! Jekk tikketta addizzjonali b'filtrazzjoni avvanzata tinsab f'post ġdid, allura l-proċedura implimentata permezz tal-element "Nadif" ma tgħinx. Il-manipulazzjonijiet kollha jridu jsiru manwalment.
Konklużjoni u konklużjonijiet dwar il-proċedura avvanzata tal-filtru
Fl-artiklu, eżaminajna fi stadji diversi metodi għall-applikazzjoni ta 'filtru ta' informazzjoni avvanzat fl-editur tal-ispreadsheet Excel. Biex timplimenta din il-proċedura sempliċi, hija meħtieġa biss pjanċa addizzjonali ġdida, li fiha jkunu jinsabu l-kundizzjonijiet tal-filtru. Naturalment, dan il-metodu huwa ftit aktar diffiċli biex jintuża minn filtrazzjoni standard, iżda jimplimenta filtrazzjoni simultanja fuq diversi kriterji. Dan il-metodu jippermettilek taħdem malajr u b'mod effiċjenti b'ammonti kbar ta 'informazzjoni tabulari.