Werrej
L-editur tal-ispreadsheet Excel huwa ddisinjat biex jipproċessa arrays ta 'informazzjoni ppreżentata fil-forma ta' tabelli ta 'valuri varji. Wieħed mill-aktar tipi komuni ta 'tali proċessar huwa l-ikkuppjar. Pereżempju, jekk hemm xi firxa ta 'dejta inizjali, u għandek bżonn tagħmel xi kalkoli li jeħtieġu kolonni jew ringieli addizzjonali, mhux dejjem ikun konvenjenti li żżidhom direttament mat-tabella oriġinali. Jista' jkun meħtieġ ukoll għal skopijiet oħra. Għalhekk, soluzzjoni raġonevoli tkun li tikkopja d-dejta kollha jew parti minnha f'folja jew dokument ġdid, u tagħmel it-trasformazzjonijiet kollha bil-kopja. B'dan il-mod, id-dokument oriġinali jibqa' mhux mimsus. B’liema modi jista’ jsir dan?
Kopja sempliċi mingħajr bidliet
Dan il-metodu huwa l-eħfef biex jintuża, huwa konvenjenti jekk it-tabella tas-sors ikun fiha dejta sempliċi mingħajr formuli u links.
Oqgħod attent! Ikkupjar sempliċi ma jbiddel xejn fl-informazzjoni oriġinali.
Jekk l-informazzjoni tas-sors ikun fiha formuli, dawn se jiġu kkupjati flimkien mal-bqija tad-dejta, u għandek toqgħod attent hawn - meta tikkopja links relattivi, jibdew jirreferu għal ċelloli kompletament differenti fejn tista 'tinstab data mhux korretta. Għalhekk, sempliċement l-ikkupjar tad-dejta bil-formuli huwa preferibbli biss meta s-sorsi kollha ta 'referenza tal-formula jiġu kkupjati fl-istess ħin. Dan il-metodu jinkludi l-passi li ġejjin.
- Għażla taċ-ċelluli. Bħala regola, jew tispeċifika firxa ta 'ċelloli bil-buttuna tax-xellug tal-maws, jew is-shortcut tat-tastiera "Shift + vleġġa" tintuża. Bħala riżultat, xi ċelloli tal-folja huma deskritti b'qafas iswed, u huma wkoll enfasizzati b'lewn skur.
- Ikkopja fil-clipboard. Il-clipboard hija żona speċjali fil-memorja tal-kompjuter iddisinjata biex tittrasferixxi data fi ħdan applikazzjoni jew bejn applikazzjonijiet. L-ikkupjar għalih tindaqq jew billi tagħfas it-tasti "Ctrl + C" jew "Ctrl + Daħħal" (dawn il-kombinazzjonijiet huma ekwivalenti). Huwa wkoll possibbli li tiġi implimentata permezz tal-oġġett korrispondenti tal-menu tal-kuntest jew bl-użu taż-żigarella tal-programm.
- Tispeċifika post biex tiddaħħal. Nimxu lejn fejn irridu nikkopjaw id-data, u indika bil-cursor iċ-ċellula li se tkun iċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug tad-data li trid tiġi pasted. Oqgħod attent jekk il-punt tal-inserzjoni diġà fih xi dejta. Jistgħu jitħassru.
- Pejst il-kontenut tal-clipboard fiż-żona speċifikata. Dan isir biċ-ċwievet "Ctrl + V" jew "Shift + Daħħal" jew l-oġġett korrispondenti tal-menu tal-kuntest jew żigarella tal-programm.
Jekk huma meħtieġa biss valuri
Ħafna drabi, l-informazzjoni fiċ-ċelloli hija r-riżultat ta 'kalkoli li jużaw referenzi għal ċelloli ta' ħdejn xulxin. Meta sempliċiment tikkopja ċelluli bħal dawn, dan isir flimkien mal-formuli, u dan ibiddel il-valuri mixtieqa.
F'dan il-każ, il-valuri taċ-ċelluli biss għandhom jiġu kkupjati. Bħal fil-verżjoni preċedenti, l-ewwel tintgħażel il-firxa meħtieġa, iżda biex tikkopja fil-clipboard, nużaw l-oġġett tal-menu tal-kuntest "għażliet tal-pejst", is-suboġġett "valuri biss". Tista 'wkoll tuża l-grupp korrispondenti fiż-żigarella tal-programm. Il-bqija tal-passi biex titwaħħal id-dejta kkupjata jibqgħu l-istess. Bħala riżultat, il-valuri biss taċ-ċelloli meħtieġa se jidhru fil-post il-ġdid.
Importanti! Formuli u formati ma jiġux salvati b'dan il-mod.
Dan jista 'jkun kemm konvenjenza kif ukoll tfixkil, skond is-sitwazzjoni. Ħafna drabi, l-ifformattjar (speċjalment kumpless) huwa meħtieġ li jitħalla. F'dan il-każ, tista 'tuża l-metodu li ġej.
Meta għandek bżonn kemm valuri kif ukoll formati
L-għażla taċ-ċelloli għal dan il-metodu ta 'ikkupjar tibqa' l-istess, iżda titwettaq jew bl-użu tal-menu tal-kuntest (Paste Special item) jew bl-użu taż-żigarella tal-programm. Billi tikklikkja fuq l-ikona Pejst Speċjali nnifisha, tista 'tiftaħ kaxxa ta' djalogu sħiħa li tipprovdi aktar għażliet ta 'kopja, u tista' anki tgħaqqad id-dejta bl-użu ta 'operazzjonijiet. Pereżempju, tista 'mhux biss daħħal id-dejta trasferita fiċ-ċelloli speċifikati, iżda żżid ma' dawk diġà fuq il-folja. Xi drabi dan huwa konvenjenti ħafna.
Jiġri wkoll li t-tabella għandha numru kbir ta 'kolonni ta' wisgħat differenti, u wara li tikkopja l-valuri, huwa meħtieġ ħafna xogħol pjuttost iebes biex jiġu stabbiliti l-wisgħat mixtieqa. F'dan il-każ, id-djalogu "Paste Speċjali" għandu oġġett speċjali "Wisa tal-Kolonna". L-inserzjoni titwettaq f'żewġ stadji. Paste biss "wisgħat tal-kolonni" l-ewwel biex "tipprepara l-ispazju" u mbagħad tikkopja l-valuri. It-tabella hija eżattament l-istess bħal dik oriġinali, iżda minflok formuli, fiha valuri. Xi drabi huwa konvenjenti li tikkopja biss il-wisa 'tal-kolonni sabiex it-tabella tidher bħal dik oriġinali, u daħħal il-valuri fiċ-ċelloli manwalment. Barra minn hekk, tista 'tagħżel l-oġġett "kopja filwaqt li żżomm il-wisa' tal-kolonni" fil-menu tal-kuntest. Bħala riżultat, l-inserzjoni se titwettaq f'pass wieħed.
Ikkopjar bħala mudell
Kultant, huwa meħtieġ li tikkopja parti mit-tabella sabiex aktar tard tkun tista 'tiġi mdawra u skalata mingħajr bidliet, mingħajr ma taffettwa postijiet oħra fil-bqija tat-tabella. F'dan il-każ, huwa raġonevoli li tikkopja d-dejta fil-forma ta 'stampa regolari.
Il-passi għall-ikkuppjar fil-clipboard huma l-istess bħall-għażliet preċedenti, iżda għall-pejst, tintuża l-oġġett "Istampa" fil-menu "Paste Speċjali". Dan il-metodu rarament jintuża minħabba li d-dejta fiċ-ċelloli kkupjati b'dan il-mod ma tistax tinbidel billi sempliċement jiddaħħlu valuri.
Kopja sħiħa tal-folja kollha
Kultant ikollok bżonn tikkopja folja sħiħa u tippejstjaha jew fl-istess dokument jew f'ieħor. F'dan il-każ, għandek bżonn issejjaħ il-menu tal-kuntest fuq l-isem tal-folja fil-parti t'isfel tax-xellug tal-programm u agħżel l-oġġett "ċaqlaq jew tikkopja".
Jiftaħ panel li fih jiġi stabbilit il-metodu tal-kopja. B'mod partikolari, tista' tispeċifika f'liema ktieb trid tiddaħħal folja ġdida, ċċaqlaqha jew tikkopjaha, u tispeċifika l-post fost il-folji eżistenti li għalihom se jsir it-trasferiment. Wara li tikklikkja fuq il-buttuna "OK", se tidher folja ġdida fil-ktieb speċifikat bil-kontenut kollu tal-folja kkupjata.
konklużjoni
L-ikkupjar hija waħda mill-aktar azzjonijiet mitluba f'Excel. Għal tabelli sempliċi mingħajr formuli, l-ewwel metodu huwa l-aktar konvenjenti, u għal tabelli li fihom ħafna formuli u links, ġeneralment ikun preferibbli li tuża t-tieni metodu - tikkopja biss il-valuri. Metodi oħra huma użati inqas frekwenti.