3 Modi biex Issettja Password biex Tipproteġi Dokument Excel

Xi spreadsheets tal-Microsoft Excel għandhom ikunu protetti minn għajnejhom, per eżempju, dan huwa utli għal dokumenti b'dejta tal-baġit. Hemm riskju ta 'telf ta' data aċċidentali fit-tabelli ġestiti minn diversi nies, u biex tevita li dan iseħħ, tista 'tuża l-protezzjoni integrata. Ejja nanalizzaw il-possibbiltajiet kollha li jimblukkaw l-aċċess għad-dokumenti.

Twaqqif ta' password għal folji u kotba

Hemm diversi modi kif tipproteġi d-dokument kollu jew il-partijiet tiegħu - folji. Ejja nikkunsidraw kull wieħed minnhom pass pass. Jekk trid tagħmel hekk li l-password pront tidher meta tiftaħ dokument, trid issettja l-kodiċi meta tissejvja l-fajl.

1. Iftaħ it-tab tal-menu "File" u sib it-taqsima "Save As". Għandu l-għażla "Ibbrawżja", u jkun meħtieġ li tissettja password. F'verżjonijiet eqdem, tikklikkja fuq "Save As" immedjatament tiftaħ it-tieqa tal-ibbrawżjar.
2. Meta t-tieqa tas-salvataġġ tidher fuq l-iskrin, trid issib is-sezzjoni "Għodda" fil-qiegħ. Iftaħ u agħżel l-għażla "Għażliet Ġenerali".

3. It-tieqa tal-Għażliet Ġenerali tippermettilek tirrestrinġi l-aċċess għad-dokument. Tista’ tissettja żewġ passwords – biex tara l-fajl u biex tbiddel il-kontenut tiegħu. Aċċess Aqra Biss huwa stabbilit bħala l-aċċess preferut mill-istess tieqa. Imla l-oqsma tad-dħul tal-password u kklikkja l-buttuna "OK" biex issalva l-bidliet.

4. Sussegwentement, ikollok tikkonferma l-passwords - għal darb'oħra daħħalhom fil-forma xierqa mbagħad. Wara li tikklikkja l-buttuna "OK" fl-aħħar tieqa, id-dokument ikun protett.

5. Jibqa 'biss biex tissejvja l-fajl, wara li tissettja l-passwords il-programm jirritorna lill-utent għat-tieqa tas-salvataġġ.

Il-ħin li jmiss li tiftaħ il-ktieb tax-xogħol Excel, se tidher tieqa tad-dħul tal-password. Jekk jiġu ssettjati żewġ kodiċijiet - biex tara u tinbidel - id-dħul iseħħ f'żewġ stadji. Mhuwiex meħtieġ li ddaħħal it-tieni password jekk trid biss taqra d-dokument.

Mod ieħor kif tipproteġi d-dokument tiegħek huwa li tuża l-karatteristiċi fit-taqsima tal-Informazzjoni.

1. Iftaħ it-tab "Fajl" u sib it-taqsima "Dettalji" fiha. Waħda mill-għażliet tat-taqsima hija "Permessi".
2. Il-menu tal-permessi jinfetaħ billi tikklikkja fuq il-buttuna "Ipproteġi Ktieb". It-tieni oġġett fil-lista huwa meħtieġ - "Encrypt with a password". Agħżelha biex tissettja l-kodiċi ta 'aċċess.

3. Daħħal password ġdida fil-kaxxa tal-kriptaġġ. Sussegwentement, ser ikollok bżonn tikkonfermaha fl-istess tieqa. Fl-aħħar, agħfas il-buttuna "OK".

Oqgħod attent! Tista 'tifhem li l-għażla hija attivata mill-qafas oranġjo li jdawwar is-sezzjoni "Permessi".

L-issettjar ta' password għal ċelloli individwali

Jekk għandek bżonn tipproteġi xi ċelloli milli tibdel jew tħassar l-informazzjoni, il-kriptaġġ tal-password jgħin. Issettja l-protezzjoni billi tuża l-funzjoni "Protect Sheet". Jaġixxi fuq il-folja kollha awtomatikament, iżda wara bidliet żgħar fis-settings se jiffoka biss fuq il-firxa mixtieqa ta 'ċelloli.

1. Agħżel il-folja u ikklikkja fuqha bil-lemin. Se jidher menu li fih trid issib il-funzjoni "Format Ċelloli" u tagħżelha. It-tieqa tas-settings tinfetaħ.
2. Agħżel it-tab "Protezzjoni" fit-tieqa li tiftaħ, hemm żewġ kaxxi ta 'kontroll. Huwa meħtieġ li tneħħi l-għażla tat-tieqa ta 'fuq - "Ċellola protetta". Iċ-ċellula bħalissa mhix sigura, iżda ma setgħetx tinbidel ladarba l-password tkun ġiet issettjata. Sussegwentement, ikklikkja "OK".

3. Aħna nagħżlu ċ-ċelloli li jeħtieġ li jiġu protetti, u nwettqu l-azzjoni inversa. Ikollok bżonn terġa 'tiftaħ il-"Format ċelluli" u tiċċekkja l-kaxxa "Ċellola protetta".
4. Fit-tab "Reviżjoni" hemm buttuna "Ipproteġi l-folja" - ikklikkja fuqha. Tinfetaħ tieqa b'sekwenza ta' password u lista ta' permessi. Aħna nagħżlu l-permessi xierqa - għandek bżonn tiċċekkja l-kaxxi ħdejnhom. Sussegwentement, trid toħroġ b'password biex tiddiżattiva l-protezzjoni. Meta kollox ikun lest, ikklikkja "OK".

Meta jipprova jibdel il-kontenut ta 'ċellula, l-utent se jara twissija ta' protezzjoni u istruzzjonijiet dwar kif tneħħi l-protezzjoni. Dawk mingħajr password ma jkunux jistgħu jagħmlu bidliet.

Attenzjoni! Tista 'ssib ukoll il-funzjoni "Ipproteġi Folja" fit-tab "Fajl". Trid tmur fit-taqsima tal-informazzjoni u ssib il-buttuna "Permessi" b'ċavetta u serratura.

L-issettjar ta' password fuq l-istruttura tal-ktieb

Jekk tiġi stabbilita l-protezzjoni tal-istruttura, hemm diversi restrizzjonijiet fuq ix-xogħol mad-dokument. Ma tistax tagħmel dan li ġej bi ktieb:

• kopja, semmi mill-ġdid, ħassar folji ġewwa l-ktieb;
• Oħloq folji;
• folji moħbija miftuħa;
• kopja jew ċċaqlaq folji għal kotba tax-xogħol oħra.

Ejja nieħdu ftit passi biex timblokka l-bidliet fl-istruttura.

1. Iftaħ it-tab "Reviżjoni" u sib l-għażla "Ipproteġi l-ktieb". Din l-għażla tista 'tinstab ukoll fit-tab "Fajl" - it-taqsima "Dettalji", il-funzjoni "Permess".

2. Tinfetaħ tieqa b'għażla ta' għażla ta' protezzjoni u qasam biex tiddaħħal password. Poġġi qurdien ħdejn il-kelma "Struttura" u oħroġ b'password. Wara dan, għandek bżonn tikklikkja l-buttuna "OK".

3. Aħna nikkonfermaw il-password, u l-istruttura tal-ktieb issir protetta.

Kif tneħħi l-password fid-dokument Excel

Tista 'tikkanċella l-protezzjoni ta' dokument, ċelloli jew ktieb tax-xogħol fl-istess post fejn ġie installat. Pereżempju, biex tneħħi l-password mid-dokument u tikkanċella r-restrizzjoni tal-bidliet, iftaħ it-tieqa tal-iffrankar jew tal-kriptaġġ u neħħi l-linji bil-passwords speċifikati. Biex tneħħi l-passwords mill-folji u l-kotba, trid tiftaħ it-tab "Reviżjoni" u kklikkja fuq il-buttuni xierqa. Tidher tieqa bit-titlu "Neħħi l-protezzjoni", li teħtieġ li ddaħħal password. Jekk il-kodiċi huwa korrett, il-protezzjoni tinżel u l-azzjonijiet biċ-ċelloli u l-folji jinfetħu.

Importanti! Jekk il-password tintilef, ma tistax tiġi rkuprata. Il-programm dejjem iwissi dwar dan meta jinstalla l-kodiċi. F'dan il-każ, servizzi ta 'partijiet terzi se jgħinu, iżda l-użu tagħhom mhux dejjem huwa sigur.

konklużjoni

Il-protezzjoni integrata ta 'dokument Excel mill-editjar hija pjuttost affidabbli - huwa impossibbli li tiġi rkuprata l-password, tiġi trasferita lil nies fdati jew tibqa' mal-kreatur tal-mejda. Il-konvenjenza tal-funzjonijiet protettivi hija li l-utent jista 'jirrestrinġi l-aċċess mhux biss għat-tabella kollha, iżda wkoll għal ċelloli individwali jew għall-editjar tal-istruttura tal-ktieb.