21 Karatteristiċi Utli ta' Excel għal Negozjaturi Online

Internet marketing huwa qasam oerhört qligħ ta 'attività umana, speċjalment fi żminijiet riċenti, meta kwalunkwe negozju qed jiċċaqlaq online kull meta jkun possibbli. U minkejja l-fatt li ħafna proċessi tan-negozju huma ġestiti minn programmi speċjalizzati, persuna mhux dejjem ikollha biżżejjed baġit biex takkwistahom, kif ukoll ħin biex tikkontrollahom.

U s-soluzzjoni għal din il-problema hija sempliċi ħafna - Excel antik tajjeb, li fih tista 'żżomm databases ewlenin, listi tal-posta, tanalizza l-prestazzjoni tal-kummerċjalizzazzjoni, tippjana baġit, twettaq riċerka u twettaq operazzjonijiet oħra meħtieġa f'dan il-kompitu diffiċli. Illum se nifamiljarizzaw ma' 21 funzjoni ta' Excel li se jkunu adattati għal kull negozjant tal-Internet. Qabel ma nibdew, ejja nifhmu xi kunċetti ewlenin:

1. Sintassi. Dawn huma l-partijiet kostitwenti tal-funzjoni u kif tinkiteb u f'liema sekwenza jinbnew dawn il-komponenti. B'mod ġenerali, is-sintassi ta 'kwalunkwe funzjoni hija maqsuma f'żewġ partijiet: isimha nnifsu u argumenti - dawk il-varjabbli li l-funzjoni taċċetta sabiex tikseb riżultat jew twettaq ċerta azzjoni. Qabel ma tikteb formula, għandek bżonn tpoġġi sinjal ugwali, li f'Excel jindika l-karattru tal-input tiegħu.
2. L-argumenti jistgħu jinkitbu kemm f'format numeriku kif ukoll ta' test. Barra minn hekk, tista 'tuża operaturi oħra bħala argumenti, li jippermettilek tikteb algoritmi sħaħ f'Excel. Argument li ħa valur jissejjaħ parametru tal-funzjoni. Iżda ħafna drabi dawn iż-żewġ kelmiet jintużaw bħala sinonimi. Iżda fil-fatt, hemm differenza bejniethom. Blokk ta 'argument jibda b'parentesi miftuħa, separati b'punt u virgola, u blokk ta' argument jispiċċa b'parentesi magħluqa.

Eżempju ta' funzjoni lesta − =SOMMA(A1:A5). Ukoll, għandna nibdew?

Funzjoni VLOOKUP

B'din il-karatteristika, l-utent jista 'jsib informazzjoni li taqbel ma' ċerti kriterji u jużaha f'formula oħra jew jiktebha f'ċellula differenti. VPR hija abbrevjazzjoni li tirrappreżenta “Vertical View”. Din hija formula pjuttost kumplessa li għandha erba' argumenti:

1. Il-valur mixtieq. Dan huwa l-valur li bih se titwettaq it-tfittxija għall-informazzjoni li jkollna bżonn. Iservi bħala l-indirizz ta 'ċellula jew valur jew waħdu jew ritornati b'formula oħra.
2. Tabella. Din hija l-firxa fejn għandek bżonn tfittex l-informazzjoni. Il-valur meħtieġ għandu jkun fl-ewwel kolonna tat-tabella. Il-valur tar-ritorn jista 'jkun assolutament fi kwalunkwe ċellula li hija inkluża f'din il-firxa.
3. Numru tal-kolonna. Dan huwa n-numru ordinali (attenzjoni – mhux l-indirizz, iżda n-numru ordinali) tal-kolonna li fiha l-valur.
4. Intervall viewing. Dan huwa valur boolean (jiġifieri, hawn għandek bżonn iddaħħal il-formula jew il-valur li jipproduċi VERU or GIDDEB), li jindika kemm għandha tkun strutturata l-informazzjoni. Jekk tgħaddi dan l-argument valur VERU, allura l-kontenut taċ-ċelloli għandu jiġi ordnat f'wieħed minn żewġ modi: alfabetikament jew axxendenti. F'dan il-każ, il-formula se ssib il-valur li huwa l-aktar simili għal dak li qed jitfittex. Jekk tispeċifika bħala argument GIDDEB, allura l-valur eżatt biss se jiġi mfittex. F'din is-sitwazzjoni, l-għażla tad-dejta tal-kolonna mhix daqshekk importanti.

L-aħħar argument mhuwiex daqshekk importanti li jintuża. Ejja nagħtu xi eżempji ta' kif din il-funzjoni tista' tintuża. Ejja ngħidu li għandna tabella li tiddeskrivi n-numru ta 'klikks għal mistoqsijiet differenti. Irridu nsiru nafu kemm saru għat-talba "ixtri tablet".

Fil-formula tagħna, konna qed infittxu esklussivament il-kelma "pillola", li waqqafna bħala l-valur mixtieq. L-argument "tabella" hawnhekk huwa sett ta 'ċelloli li jibda biċ-ċellula A1 u jispiċċa biċ-ċellula B6. In-numru tal-kolonna fil-każ tagħna huwa 2. Wara li daħħalna l-parametri kollha meħtieġa fil-formula, sirna l-linja li ġejja: =LOOKUP(C3;A1:B6;2).

Wara li ktibna fiċ-ċellula, ksibna riżultat li jikkorrispondi għan-numru ta 'talbiet biex tixtri pillola. Tista 'taraha fil-screenshot ta' hawn fuq. Fil-każ tagħna, użajna l-funzjoni VPR b’indikazzjonijiet differenti tar-raba’ argument.

Hawnhekk daħħalna n-numru 900000, u l-formula awtomatikament sabet l-eqreb valur għal dan u ħarġet il-mistoqsija "ixtri karozza". Kif nistgħu naraw, l-argument "intervall ta 'tfittxija" fih il-valur VERU. Jekk infittxu bl-istess argument li huwa FALZ, allura għandna bżonn niktbu n-numru eżatt bħala l-valur tat-tfittxija, bħal f'din il-screenshot.

Kif naraw, funzjoni VPR għandu l-aktar possibbiltajiet wesgħin, iżda huwa, ovvjament, diffiċli biex jinftiehem. Imma l-allat ma ħarqux il-qsari.

Funzjoni IF

Din il-funzjoni hija meħtieġa sabiex iżżid xi elementi ta' programmazzjoni mal-ispreadsheet. Jippermetti lill-utent jiċċekkja jekk varjabbli tissodisfax ċerti kriterji. Jekk iva, allura l-funzjoni twettaq azzjoni waħda, jekk le, oħra. Is-sintassi għal din il-funzjoni tinkludi l-argumenti li ġejjin:

1. Espressjoni booleana diretta. Dan huwa l-kriterju li jrid jiġi ċċekkjat. Per eżempju, jekk it-temp barra huwiex taħt iż-żero jew le.
2. Id-dejta li trid tipproċessa jekk il-kriterju huwa veru. Il-format jista 'jkun mhux biss numeriku. Tista 'wkoll tikteb sekwenza ta' test li tiġi rritornata għal formula oħra jew miktuba f'ċellula. Ukoll, jekk il-valur huwa veru, tista 'tuża formula li twettaq kalkoli addizzjonali. Tista 'wkoll tuża funzjonijiet JEKK, li huma miktuba bħala argumenti għal funzjoni oħra IF. F'dan il-każ, nistgħu nissettjaw algoritmu sħiħ: jekk il-kriterju jissodisfa l-kundizzjoni, allura nwettqu l-azzjoni 1, jekk ma tagħmilx hekk, allura niċċekkjaw il-konformità mal-kriterju 2. Min-naħa tiegħu, hemm ukoll fergħat. Jekk hemm ħafna ktajjen bħal dawn, allura l-utent jista 'jitħawwad. Għalhekk, xorta huwa rakkomandat li tuża macros biex tikteb algoritmi kumplessi.
3. Valur jekk falz. Dan huwa l-istess biss jekk l-espressjoni ma taqbilx mal-kriterji mogħtija fl-ewwel argument. F'dan il-każ, tista 'tuża eżattament l-istess argumenti bħal fil-każ preċedenti.

Biex nagħtu eżempju, ejja nieħdu eżempju żgħir.

Il-formula murija f'din il-screenshot tivverifika jekk id-dħul ta 'kuljum huwiex akbar minn 30000. Jekk iva, allura ċ-ċellula turi informazzjoni li l-pjan tlesta. Jekk dan il-valur huwa inqas minn jew ugwali, allura tintwera notifika li l-pjan ma tlestiex. Innota li aħna dejjem nagħlbu strings tat-test fi kwotazzjonijiet. L-istess regola tapplika għall-formuli l-oħra kollha. Issa ejja nagħtu eżempju li juri kif tuża funzjonijiet multipli nested IF.

Naraw li hemm tliet riżultati possibbli tal-użu ta 'din il-formula. Numru massimu ta' riżultati li formula b'funzjonijiet imnaqqsa hija limitata għaliha JEKK – 64. Tista 'wkoll tiċċekkja jekk ċellula hijiex vojta. Biex twettaq dan it-tip ta 'kontroll, hemm formula speċjali msejħa EPUSTO. Jippermettilek tissostitwixxi funzjoni twila IF, li jiċċekkja jekk iċ-ċellula hijiex vojta, b'formula waħda sempliċi. F'dan il-każ, il-formula tkun:

funzjoni ISBLANK ritorni jieħu ċellula bħala argument, u dejjem jirritorna valur boolean. Funzjoni IF hija fil-qalba ta 'ħafna karatteristiċi oħra li se nħarsu lejn li jmiss, minħabba li għandhom rwol daqshekk kbir fil-marketing. Fil-fatt, hemm ħafna minnhom, iżda llum se nħarsu lejn tlieta: SUMMESLI, COUNTIF, JEKK Żball.

Funzjonijiet SUMIF u SUMIFS

funzjoni SUMMESLI jagħmilha possibbli li tinġabar biss dik id-dejta li tissodisfa ċertu kriterju u li tkun fil-medda. Din il-funzjoni għandha tliet argumenti:

1. Firxa. Dan huwa sett ta 'ċelloli li jeħtieġ li jiġi ċċekkjat biex tara jekk hemmx xi ċelloli fosthom li jaqblu mal-kriterju speċifikat.
2. Kriterju. Dan huwa argument li jispeċifika l-parametri eżatti li taħthom iċ-ċelloli se jinġabru flimkien. Kwalunkwe tip ta 'data tista' sservi bħala kriterju: ċellula, test, numru, u anke funzjoni (per eżempju, waħda loġika). Huwa importanti li wieħed jikkunsidra li l-kriterji li jkun fihom it-test u simboli matematiċi għandhom jinkitbu bil-virgoletti.
3. Firxa ta' somma. Dan l-argument m'għandux għalfejn jiġi speċifikat jekk il-firxa tas-somma hija l-istess bħall-firxa biex jiġi ttestjat il-kriterju.

Ejja nieħdu eżempju żgħir biex nispjegaw. Hawnhekk, bl-użu tal-funzjoni, żidna t-talbiet kollha li għandhom aktar minn mitt elf transizzjoni.

Hemm ukoll it-tieni verżjoni ta 'din il-funzjoni, li hija miktuba bħala SUMMESLIMN. Bl-għajnuna tagħha, jistgħu jitqiesu diversi kriterji f'daqqa. Is-sintassi tagħha hija flessibbli u tiddependi fuq in-numru ta' argumenti li għandhom jintużaw. Il-formula ġenerika tidher bħal din: =SUMIFS(medda_somma, medda_kondizzjoni1, kundizzjoni1, [medda_kondizzjoni2, kundizzjoni2], …). L-ewwel tliet argumenti jridu jiġu speċifikati, u mbagħad kollox jiddependi fuq kemm il-persuna trid tistabbilixxi kriterji.

Funzjonijiet COUNTIF u COUNTIFS

Din il-funzjoni tiddetermina kemm ċelluli f'firxa li jaqblu ma 'ċerta kundizzjoni. Is-sintassi tal-funzjoni tinkludi l-argumenti li ġejjin:

1. Firxa. Dan huwa s-sett tad-dejta li se jiġi vvalidat u magħdud.
2. Kriterju. Din hija l-kundizzjoni li d-data trid tissodisfa.

Fl-eżempju li qed nagħtu issa, din il-funzjoni iddeterminat kemm ċwievet b'aktar minn mitt elf transizzjoni. Irriżulta li kien hemm biss tliet ċwievet bħal dawn.

In-numru massimu possibbli ta' kriterji f'din il-funzjoni huwa kundizzjoni waħda. Iżda bl-istess mod għall-għażla preċedenti, tista 'tuża l-funzjoni KUNTIFSbiex jiġu stabbiliti aktar kriterji. Is-sintassi għal din il-funzjoni hija: COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …).

In-numru massimu ta' kundizzjonijiet u firxiet li jridu jiġu kkontrollati u kkalkulati huwa 127.

Funzjoni ERROR

B'din il-funzjoni, iċ-ċellula se tirritorna valur speċifikat mill-utent jekk iseħħ żball bħala riżultat tal-kalkolu għal ċerta funzjoni. Is-sintassi ta' din il-funzjoni hija kif ġej: =JEKKERROR(valur;valur_jekk_żball). Kif tistgħu taraw, din il-funzjoni teħtieġ żewġ argumenti:

1. Tifsira. Hawnhekk għandek bżonn tikteb il-formula, skond liema żbalji se jiġu pproċessati, jekk ikun hemm.
2. Il-valur jekk żball. Dan huwa l-valur li se jintwera fiċ-ċellula jekk l-operazzjoni tal-formula tfalli.

U eżempju biex juru. Ejja ngħidu li għandna mejda bħal din.

Naraw li l-counter ma jaħdimx hawn, għalhekk m'hemm l-ebda viżitaturi, u saru 32 xiri. Naturalment, sitwazzjoni bħal din ma tistax isseħħ fil-ħajja reali, għalhekk għandna bżonn nipproċessaw dan l-iżball. Hekk għamilna. Skurjajna f'funzjoni JEKK Żball argument fil-forma ta’ formula biex jiġi diviż in-numru ta’ xiri bin-numru ta’ viżitaturi. U jekk iseħħ żball (u f'dan il-każ hija diviżjoni b'żero), il-formula tikteb "iċċekkja mill-ġdid". Din il-funzjoni taf li d-diviżjoni b'żero mhix possibbli, għalhekk tirritorna l-valur xieraq.

Funzjoni XELLUG

B'din il-funzjoni, l-utent jista 'jikseb in-numru mixtieq ta' karattri tas-sekwenza tat-test, li jinsabu fuq in-naħa tax-xellug. Il-funzjoni fiha żewġ argumenti. B'mod ġenerali, il-formula hija kif ġej: =XELLUG(test,[numru_ta_karattri]).

L-argumenti għal din il-funzjoni jinkludu string jew ċellula ta 'test li fiha l-karattri li għandhom jiġu rkuprati, kif ukoll in-numru ta' karattri li għandhom jingħaddu min-naħa tax-xellug. Fil-marketing, din il-karatteristika tippermettilek tifhem kif it-titli għall-paġni tal-web se jidhru.

F'dan il-każ, għażilna 60 karattru mix-xellug tas-sekwenza li tinsab fiċ-ċellula A5. Ridna nittestjaw kif ikun jidher titolu konċiż.

Funzjoni PTR

Din il-funzjoni fil-fatt hija simili għal dik preċedenti, biss tippermettilek tagħżel punt tat-tluq minn fejn tibda tgħodd il-karattri. Is-sintassi tagħha tinkludi tliet argumenti:

1. String tat-test. Purament teoretikament, tista 'tikteb linja hawn direttament, iżda huwa ħafna aktar effiċjenti li tagħti links għaċ-ċelloli.
2. Pożizzjoni tal-bidu. Dan huwa l-karattru li minnu jibda l-għadd tan-numru ta 'karattri li huma deskritti fit-tielet argument.
3. Numru ta' karattri. Argument simili għal dak fil-funzjoni preċedenti.

B'din il-funzjoni, pereżempju, tista 'tneħħi ċertu numru ta' karattri fil-bidu u fit-tmiem ta 'sekwenza ta' test.

Fil-każ tagħna, neħħejnahom biss mill-bidu.

Funzjoni UPPER

Jekk għandek bżonn tiżgura li l-kliem kollu f'sekwenza ta 'test li jinsab f'ċellula speċifika jinkiteb b'ittri kbar, allura tista' tuża l-funzjoni REGOLATORJU. Jeħtieġ argument wieħed biss, sekwenza ta 'test li ssir kbira. Jista 'jkun jew direttament martellat f'parentesi, jew f'ċellula. Fil-każ tal-aħħar, trid tipprovdi link għaliha.

Funzjoni LOWER

Din il-funzjoni hija eżattament l-oppost ta 'qabel. Bl-għajnuna tagħha, tista 'tagħmel l-ittri kollha fis-sekwenza jkunu żgħar. Tieħu wkoll argument wieħed biss bħala string ta 'test, jew espress direttament bħala test jew maħżun f'ċellula speċifika. Hawn eżempju ta’ kif użajna din il-funzjoni biex nibdlu l-isem tal-kolonna “Data tat-Twelid” għal waħda fejn l-ittri kollha huma żgħar.

Funzjoni ta' FITXA

B'din il-funzjoni, l-utent jista 'jiddetermina l-preżenza ta' ċertu element fis-sett ta 'valur u jifhem eżattament fejn jinsab. Fih diversi argumenti:

1. Il-valur mixtieq. Din hija s-sekwenza tat-test, in-numru, li għandu jitfittex fil-firxa tad-dejta.
2. Il-firxa li qed tara. Is-sett ta' dejta li titfittex biex jinstab il-valur li jinsab fl-argument preċedenti.
3. Tip ta' mapping. Dan l-argument huwa fakultattiv. Magħha, tista 'ssib id-dejta b'mod aktar preċiż. Hemm tliet tipi ta 'tqabbil: 1 - valur inqas minn jew ugwali (qed nitkellmu dwar data numerika, u l-firxa nnifisha għandha tiġi magħżula f'ordni axxendenti), 2 - taqbila eżatta, -1 - valur akbar minn jew ugwali.

Għaċ-ċarezza, eżempju żgħir. Hawnhekk ippruvajna nifhmu liema mit-talbiet għandha numru ta’ tranżizzjonijiet inqas minn jew ugwali għal 900.

Il-formula rritornat il-valur 3, li mhuwiex numru ta 'ringiela assolut, iżda wieħed relattiv. Jiġifieri, mhux b'indirizz, iżda b'numru relattiv għall-bidu tal-firxa tad-dejta magħżula, li tista 'tibda kullimkien.

Funzjoni DLSTR

Din il-funzjoni tagħmilha possibbli li jiġi kkalkulat it-tul ta 'sekwenza ta' test. Huwa jieħu argument wieħed - l-indirizz taċ-ċellula jew string tat-test. Pereżempju, fil-marketing, huwa tajjeb li tużaha biex tiċċekkja n-numru ta 'karattri fid-deskrizzjoni.

funzjoni CONCATENATE

Ma 'dan l-operatur, tista' tikkonkatena valuri tat-test multipli f'sekwenza waħda kbira. L-argumenti huma ċelluli jew strings ta' test direttament fil-virgoletti separati b'virgoli. U hawn eżempju żgħir ta 'użu ta' din il-funzjoni.

Funzjoni PROP

Dan l-operatur jippermettilek li tagħmel l-ewwel ittri kollha tal-kliem jibdew b'ittri kapitali. Huwa jieħu string ta 'test jew funzjoni li tirritorna waħda bħala l-uniku argument tagħha. Din il-funzjoni hija adattata tajjeb għall-kitba ta 'listi li jinkludu ħafna ismijiet proprji jew sitwazzjonijiet oħra fejn tista' tkun utli.

FUNZJONI FUNZJONI

Dan l-operatur jagħmilha possibbli li jitneħħew il-karattri inviżibbli kollha minn string ta' test. Jieħu argument wieħed biss. F'dan l-eżempju, it-test fih karattru mhux stampabbli li tneħħa mill-funzjoni.

Din il-karatteristika għandha tintuża f'sitwazzjonijiet fejn l-utent ikun ikkopja test minn programm ieħor u karattri mhux stampabbli jkunu ġew trasferiti awtomatikament għal spreadsheet Excel.

Funzjoni TRIM

B'dan l-operatur, l-utent jista 'jneħħi l-ispazji kollha mhux meħtieġa bejn il-kliem. Jinkludi l-indirizz taċ-ċellula, li huwa l-uniku argument. Hawn eżempju ta’ kif tuża din il-funzjoni biex tħalli spazju wieħed biss bejn il-kliem.

FIND funzjoni

B'din il-funzjoni, l-utent jista 'jsib test ġewwa test ieħor. Din il-funzjoni hija sensittiva għall-każ. Għalhekk, karattri kbar u żgħar għandhom jiġu rispettati. Din il-funzjoni tieħu tliet argumenti:

1. It-test mixtieq. Din hija s-sekwenza li qed tiġi mfittxija.
2. It-test li qed jitfittex huwa l-firxa li fiha titwettaq it-tfittxija.
3. Il-pożizzjoni tal-bidu hija argument fakultattiv li jispeċifika l-ewwel karattru minn fejn tfittex.

funzjoni INDIĊI

B'din il-funzjoni, l-utent jista 'jikseb il-valur li qed ifittex. Għandha tliet argumenti meħtieġa:

1. Array. Il-firxa tad-dejta li qed tiġi analizzata.
2. Numru tal-linja. In-numru ordinali tar-ringiela f'din il-medda. Attenzjoni! Mhux indirizz, iżda numru tal-linja.
3. Numru tal-kolonna. L-istess bħall-argument preċedenti, għall-kolonna biss. Dan l-argument jista' jitħalla vojt.

Funzjoni EŻATTA

Dan l-operatur jista 'jintuża biex jiddetermina jekk żewġ kordi ta' test humiex l-istess. Jekk huma identiċi, jirritorna l-valur VERU. Jekk huma differenti - GIDDEB.

JEW funzjoni

Din il-funzjoni tippermettilek li tissettja l-għażla tal-kundizzjoni 1 jew kundizzjoni 2. Jekk mill-inqas waħda minnhom hija vera, allura l-valur tar-ritorn huwa - VERU. Tista' tispeċifika sa 255 valuri boolean.

Funzjoni U

Il-funzjoni tirritorna valur VERUjekk l-argumenti kollha tagħha jirritornaw l-istess valur.

Dan huwa l-aktar argument loġiku importanti li jippermettilek li tistabbilixxi diversi kundizzjonijiet f'daqqa, li għandhom jiġu osservati fl-istess ħin.

Funzjoni OFFSET

Din il-funzjoni tippermettilek li tikseb referenza għal firxa li hija kkumpensata minn ċertu numru ta 'ringieli u kolonni mill-koordinati oriġinali. Argumenti: referenza għall-ewwel ċellola tal-firxa, kemm-il ringieli li jaqilbu, kemm-il kolonni li jaqilbu, x'inhu l-għoli tal-firxa l-ġdida u x'inhu l-wisa 'tal-medda l-ġdida.

konklużjoni

Bl-għajnuna ta 'funzjonijiet Excel, negozjant jista' janalizza b'mod aktar flessibbli l-prestazzjoni tas-sit, il-konverżjoni, u indikaturi oħra. Kif tistgħu taraw, m'huma meħtieġa l-ebda programmi speċjali, is-suite tajba tal-uffiċċju qodma hija biżżejjed biex timplimenta kważi kull idea.