Werrej
Ħafna proċessi tan-negozju (u anke negozji sħaħ) f'din il-ħajja jinvolvu t-twettiq ta' ordnijiet minn numru limitat ta' artisti sa skadenza partikolari. L-ippjanar f'każijiet bħal dawn iseħħ, kif jgħidu, "mill-kalendarju" u ħafna drabi jkun hemm bżonn li l-avvenimenti ppjanati fih (ordnijiet, laqgħat, kunsinni) għal Microsoft Excel - għal aktar analiżi permezz ta 'formuli, tabelli pivot, charting, eċċ.
Naturalment, nixtieq nimplimenta trasferiment bħal dan mhux b'ikkuppjar stupid (li sempliċement mhux diffiċli), iżda b'aġġornament awtomatiku tad-dejta sabiex fil-futur il-bidliet kollha li saru fil-kalendarju u ordnijiet ġodda fuq il-fly jintwerew f' Excel. Tista' timplimenta tali importazzjoni fi ftit minuti billi tuża l-Power Query add-in mibni f'Microsoft Excel, li jibda mill-verżjoni 2016 (għal Excel 2010-2013, jista' jitniżżel mill-websajt ta' Microsoft u jiġi installat separatament mill-link) .
Ejja ngħidu li nużaw il-Kalendarju Google b'xejn għall-ippjanar, li fih jien, għall-konvenjenza, ħloqt kalendarju separat (il-buttuna b'sinjal plus fir-rokna t'isfel tal-lemin ħdejn Kalendarji oħra) bit-titolu Xogħol. Hawnhekk indaħħlu l-ordnijiet kollha li jridu jitlestew u jitwasslu lill-klijenti fl-indirizzi tagħhom:
Billi tikklikkja darbtejn kwalunkwe ordni, tista' tara jew teditja d-dettalji tagħha:
Innota li:
- L-isem tal-avveniment huwa maniġerli jwettaq din l-ordni (Elena) u numru tas-serje
- Indikat indirizz kunsinna
- In-nota fiha (f'linji separati, iżda fi kwalunkwe ordni) il-parametri tal-ordni: it-tip ta' ħlas, l-ammont, l-isem tal-klijent, eċċ. fil-format Parametru=Valur.
Għaċ-ċarezza, l-ordnijiet ta 'kull maniġer huma enfasizzati bil-kulur tagħhom stess, għalkemm dan mhux meħtieġ.
Pass 1. Ikseb link għal Google Calendar
L-ewwel għandna bżonn niksbu web link għall-kalendarju tal-ordnijiet tagħna. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna bi tliet tikek Xogħol tal-Għażliet tal-Kalendarju ħdejn l-isem tal-kalendarju u agħżel il-kmand Settings u Qsim:
Fit-tieqa li tiftaħ, tista', jekk mixtieq, tagħmel il-kalendarju pubbliku jew tiftaħ aċċess għalih għal utenti individwali. Għandna bżonn ukoll link għal aċċess privat għall-kalendarju fil-format iCal:
Pass 2. Tagħbija data mill-kalendarju fis-Power Query
Issa tiftaħ Excel u fuq it-tab Data (jekk għandek Excel 2010-2013, imbagħad fuq it-tab Mistoqsija dwar l-Enerġija) agħżel kmand Mill-Internet (Data — Mill-Internet). Imbagħad waħħal il-mogħdija kkupjata mal-kalendarju u kklikkja OK.
L-iCal Power Query ma jagħrafx il-format, iżda huwa faċli li tgħin. Essenzjalment, iCal huwa fajl b'test sempliċi b'kolon bħala delimitatur, u ġewwa jidher xi ħaġa bħal din:
Allura tista 'sempliċement tikklikkja bil-lemin fuq l-ikona tal-fajl imniżżel u agħżel il-format li huwa l-eqreb fit-tifsira CSV – u d-dejta tagħna dwar l-ordnijiet kollha titgħabba fl-editur tal-mistoqsijiet tal-Power Query u maqsuma f'żewġ kolonni b'kolon:
Jekk tħares mill-qrib, tista' tara b'mod ċar li:
- L-informazzjoni dwar kull avveniment (ordni) hija miġbura fi blokka li tibda bil-kelma BEGIN u tispiċċa b'END.
- Id-dati tal-bidu u tat-tmiem huma maħżuna f'kordi bit-tikketta DTSTART u DTEND.
- L-indirizz tat-tbaħħir huwa LOCATION.
- Nota tal-ordni – qasam DESKRIZZJONI.
- Isem tal-avveniment (isem tal-maniġer u numru tal-ordni) — qasam SOMMARJU.
Jibqa 'estratt din l-informazzjoni utli u tittrasformaha f'tabella konvenjenti.
Pass 3. Ikkonverti għal View Normali
Biex tagħmel dan, wettaq il-katina ta 'azzjonijiet li ġejja:
- Ejja nħassru l-aqwa 7 linji li m'għandniex bżonn qabel l-ewwel kmand BEGIN Home — Ħassar ir-ringieli — Ħassar ir-ringieli ta' fuq (Dar — Neħħi r-ringieli — Neħħi r-ringieli ta' fuq).
- Iffiltra mill-kolonna Column1 linji li fihom l-oqsma li għandna bżonn: DTSTART, DTEND, DESKRIZZJONI, LOCATION u SOMMARJU.
- Fuq it-tab Avvanzat Żieda ta 'kolonna jagħżlu Kolonna tal-indiċi (Żid kolonna — Kolonna tal-indiċi)biex iżżid kolonna tan-numru ta' ringiela mad-dejta tagħna.
- Dritt hemm fuq it-tab. Żieda ta 'kolonna agħżel tim Kolonna kundizzjonali (Żid kolonna — Kolonna kundizzjonali) u fil-bidu ta 'kull blokka (ordni) aħna nuru l-valur tal-indiċi:
- Imla ċ-ċelloli vojta fil-kolonna li tirriżulta Blokkbilli tikklikkja bil-lemin fuq it-titlu tagħha u tagħżel il-kmand Imla – 'l isfel (Imla — 'l isfel).
- Neħħi kolonna bla bżonn indiċi.
- Agħżel kolonna Column1 u wettaq konvoluzzjoni tad-dejta mill-kolonna Column2 bl-użu tal-kmand Transform - Kolonna tal-Pern (Trasforma — Kolonna tal-pern). Kun żgur li tagħżel fl-għażliet Tiġborx (Tgħaqqadx)sabiex l-ebda funzjoni matematika ma tiġi applikata għad-dejta:
- Fit-tabella bidimensjonali (salib) li tirriżulta, neħħi l-backslashes fil-kolonna tal-indirizz (ikklikkja bil-lemin fuq l-intestatura tal-kolonna - Sostituzzjoni tal-valuri) u neħħi l-kolonna bla bżonn Blokk.
- Biex iddawwar il-kontenut tal-kolonni DTSTART и DTEND f'data-ħin sħiħ, enfasizzahom, agħżel fuq it-tab Trasforma – Data – Mexxi Analiżi (Trasforma — Data — Parse). Imbagħad nikkoreġu l-kodiċi fil-bar tal-formula billi nibdlu l-funzjoni Data.Minn on DateTime.Fromsabiex ma jitilfux il-valuri tal-ħin:
- Imbagħad, billi tikklikkja bil-lemin fuq l-intestatura, naqsmu l-kolonna DESKRIZZJONI b'parametri tal-ordni permezz tas-separatur – simbolu n, iżda fl-istess ħin, fil-parametri, se nagħżlu d-diviżjoni f'ringieli, u mhux f'kolonni:
- Għal darb'oħra, naqsmu l-kolonna li tirriżulta f'żewġ oħrajn separati - il-parametru u l-valur, iżda bis-sinjal ugwali.
- Għażla ta' kolonna DESKRIZZJONI.1 wettaq il-konvoluzzjoni, kif għamilna qabel, bil-kmand Transform - Kolonna tal-Pern (Trasforma — Kolonna tal-pern). Il-kolonna tal-valur f'dan il-każ se tkun il-kolonna bil-valuri tal-parametri - DESKRIZZJONI.2 Kun żgur li tagħżel funzjoni fil-parametri Tiġborx (Tgħaqqadx):
- Jibqa 'tissettja l-formati għall-kolonni kollha u semmihom mill-ġdid kif mixtieq. U tista 'ttella' r-riżultati lura f'Excel bil-kmand Id-dar — Agħlaq u Tagħbija — Agħlaq u Tagħbija fi... (Dar — Agħlaq&Tagħbija — Agħlaq&Tagħbija għal...)
U hawn hija l-lista tagħna ta' ordnijiet mgħobbija f'Excel minn Google Calendar:
Fil-futur, meta tbiddel jew iżżid ordnijiet ġodda fil-kalendarju, ikun biżżejjed biss li taġġorna t-talba tagħna bil-kmand Data – Aġġorna Kollha (Data — Aġġorna Kollha).
- Kalendarju tal-fabbrika f'Excel aġġornat mill-internet permezz tal-Power Query
- It-trasformazzjoni ta' kolonna f'tabella
- Oħloq database f'Excel