Dan l-eżempju jgħallmu kif timporta data minn database tal-Microsoft Access billi tuża l-Microsoft Query Wizard. Billi tuża Microsoft Query, tista 'tagħżel il-kolonni mixtieqa u timportahom biss f'Excel.
- Fuq it-tab Avvanzat Data (data) ikklikkja Minn Sorsi Oħrajn (Minn sorsi oħra) u agħżel Mill-Microsoft Query (Mill-Microsoft Query). Se tidher kaxxa tad-djalogu Agħżel Sors tad-Dejta (Agħżel is-sors tad-dejta).
- Agħżel MS Access Database* u iċċekkja l-kaxxa ħdejn l-għażla Uża l-Mistoqsija Wizard biex toħloq/editja mistoqsijiet (Uża l-Mistoqsija Wizard).
- istampa OK.
- Agħżel database u kklikkja OK.Din id-database tikkonsisti f'diversi tabelli. Tista' tagħżel it-tabella u l-kolonni biex tinkludi fil-mistoqsija.
- Enfasizza tabella Klijenti u kklikkja fuq il-buttuna bis-simbolu “>".
- istampa Li jmiss (Iktar minn hekk).
- Biex timporta biss is-sett tad-dejta speċifikat, iffiltrah. Biex tagħmel dan, agħżel belt Fil-lista Kolonna biex tiffiltra (Kolonni għall-għażla). Fuq il-lemin, fl-ewwel lista drop-down, agħżel ugwali (ugwali), u fit-tieni l-isem tal-belt - NY.
- istampa Li jmiss (Iktar minn hekk).
Din id-database tikkonsisti f'diversi tabelli. Tista' tagħżel it-tabella u l-kolonni biex tinkludi fil-mistoqsija.
Tista 'ssortja d-dejta jekk trid, imma aħna mhux se.
- istampa Li jmiss (Iktar minn hekk).
- istampa Finatura (Magħmul) biex tibgħat id-dejta lil Microsoft Excel.
- Agħżel it-tip ta 'wiri ta' informazzjoni fejn trid tpoġġi d-data u kklikkja OK.
Riżultat:
Nota: Meta d-database tal-Aċċess tinbidel, tista’ tikklikkja jġedded (Aġġorna) biex tniżżel il-bidliet f'Excel.