Werrej
F'dan l-artikolu qasir, int se titgħallem metodu effettiv biex tgħaqqad kolonni multipli f'Excel sabiex id-dejta kollha meħtieġa tiġi ppreservata.
Ejja ngħidu li għandek spreadsheet li fiha żewġ kolonni f'munzelli fuq xulxin. Pereżempju, trid tgħaqqad il-kolonni bl-isem u l-kunjom f'wieħed jew tgħaqqad diversi kolonni bil-titoli "triq", "belt", "kodiċi zip" f'wieħed - "indirizz tar-residenza", sabiex tissepara l- valuri b'virgola. Kif jista’ jsir dan?
Sfortunatament, Excel m'għandux funzjoni integrata li tippermettilek tagħmel dak li għidna hawn fuq. Naturalment, hemm buttuna "Merge Cells" u oħrajn bħalha, iżda l-valuri uXNUMXbuXNUMXbare mitlufa.
Se tintwera t-twissija li ġejja:
- Excel 2013 se jgħid li l-valur biss fiċ-ċellula ta 'fuq tax-xellug tal-firxa se jinħażen fiċ-ċellula magħquda. Id-dejta l-oħra kollha se titħassar.
- Excel 2010 u hawn taħt se juri twissija li għandha l-istess tifsira iżda kliem kemmxejn differenti.
Dan jimponi restrizzjonijiet serji fuq l-użu tal-programm u jagħmilha impossibbli li jitwettqu b'mod effettiv il-kompiti.
Sussegwentement, titgħallem 3 modi biex tgħaqqad id-dejta minn kolonni multipli f'wieħed sabiex ma titlifx id-dejta (mingħajr ma tuża macros). Jekk trid l-eħfef mod, tista 'taqbeż l-ewwel żewġ metodi u titgħallem it-tielet biss.
Tgħaqqad kolonni multipli bl-użu ta 'formula
Ejja ngħidu li għandek tabella b'informazzjoni dwar il-klijenti, u l-boxxla stabbilixxiet il-kompitu biex jgħaqqad il-kolonni «Isem» и «Kunjom» f'wieħed "Isem sħiħ". Biex tagħmel dan, trid twettaq is-sekwenza ta 'azzjonijiet li ġejja:
- Daħħal kolonna żejda fit-tabella. Biex tagħmel dan, poġġi l-cursor fuq l-intestatura tal-kolonna (fil-każ tagħna, hija kolonna D) u kklikkja fuqha bil-lemin. Se jidher menu kuntestwali li fih trid tagħżel l-oġġett "Daħħal". Ejja nsejħu l-kolonna li tirriżulta "Isem sħiħ", li jittraduċi bħala "Isem sħiħ".
- Sussegwentement, fiċ-ċellula D2, għandek tikteb il-formula li ġejja: =KONKATENAT(B2;” “;C2) . Fil-każ tagħna, B2 huwa l-indirizz taċ-ċellula bl-ewwel isem, u C2 huwa l-indirizz taċ-ċellula bl-isem. Tista 'tara wkoll l-ikona ta' l-ispazju bejn il-kwotazzjonijiet hemmhekk. F'dan il-punt, jinkiteb separatur, imqiegħed bejn il-kontenut tal-ewwel u t-tieni ċellula. Jekk għandek bżonn tissepara l-elementi b'virgola (per eżempju, biex tispeċifika l-indirizz sħiħ), tista 'tiktebha bħala t-tieni argument għall-funzjoni. Tista 'tgħaqqad diversi kolonni f'waħda billi tuża kwalunkwe separatur ieħor.
- Din il-formula mbagħad tiġi kkupjata għaċ-ċelloli l-oħra kollha f'dik il-kolonna. Biex tifhem kif tagħmel dan, tista 'tuża l-istruzzjoni "Kif daħħal l-istess formula fiċ-ċelloli kollha magħżula" (ara l-artiklu fuq il-websajt tagħna).
- Allura ż-żewġ kolonni ġew magħquda f'wieħed, iżda għadha formula. Għalhekk, jekk tħassar il-kolonna tal-ewwel jew tal-kunjom, l-informazzjoni fil-kolonna tal-isem sħiħ tintilef ukoll.
- Issa rridu nbiddlu l-formula fiċ-ċellula għal valur lest sabiex inkunu nistgħu nneħħu kolonni żejda mid-dokument. Biex tagħmel dan, agħżel iċ-ċelloli kollha bl-informazzjoni tal-kolonna magħquda (agħżel l-ewwel ċellula fil-kolonna D fil-każ tagħna u agħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + Shift + Vleġġa 'l isfel; imbagħad għandek bżonn tikkopja d-dejta mill-kolonni u kklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe ċellula f'din il-kolonna u kklikkja fuq “Paste Speċjali”. Agħżel l-oġġett fuq in-naħa tax-xellug tat-tieqa “Valuri” u agħfas iċ-ċavetta "KOLLOX SEW".
- Issa tista 'tħassar il-kolonni oriġinali. Biex tagħmel dan, trid tikklikkja fuq l-isem tal-kolonna B, u mbagħad agħfas iċ-ċavetta Ctrl u tagħmel l-istess mal-kolonna C. Dan huwa meħtieġ biex tagħżel dawn il-kolonni kollha. Tista 'wkoll tuża l-kombinazzjoni ta' ċwievet Ctrl + Spazju biex tagħżel il-kolonna kollha, u mbagħad agħfas Ctrl + Shift + Vleġġa tal-Lemin, tikkopja l-għażla fil-kolonna maġenb C. Sussegwentement, il-menu tal-kuntest jiftaħ billi tikklikkja bil-lemin fuq waħda mill-magħżula. kolonni, u mbagħad trid tikklikkja fuq l-oġġett "Ħassar".
Issa l-ismijiet minn diversi kolonni ġew magħquda f'wieħed. Għalkemm jieħu ż-żmien, is-sekwenza stess ta 'azzjonijiet hija ċara anke għal Bidu.
Konnessjoni ta 'kolonni bl-użu ta' Notepad
Dan il-metodu se jieħu inqas ħin biex jitlesta mill-għażla ta 'qabel, u m'hemmx bżonn li jintużaw formuli. Iżda huwa adattat biss għall-konnessjoni ta 'kolonni li huma biswit, u wkoll jekk jintuża separatur wieħed (per eżempju, virgola biss).
Ejja ngħidu li għandna bżonn ningħaqdu mal-istess kolonni bħal fl-eżempju preċedenti. Biex tagħmel dan, segwi dawn l-istruzzjonijiet:
- Agħżel il-kolonni kollha li għandhom jiġu konnessi. Biex tikseb dan il-kompitu, agħżel iċ-ċellula B1 u agħfas il-kombinazzjoni ta 'tasti Shift + Arrow tal-Lemin. Imbagħad l-għażla tkopri wkoll iċ-ċellula ġirien C1. Wara dan, għandek bżonn tagħfas il-kombinazzjoni Ctrl + Shift + Arrow 'l isfel biex tmexxi l-għażla sa l-aħħar nett tal-kolonni.
- Ittrasferixxi d-dejta fil-clipboard (fi kliem ieħor, ikkopjahom). Biex tagħmel dan, agħfas il-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + C jew uża kwalunkwe metodu ieħor.
- Tniedi l-programm Notepad, li jiġi standard mal-Windows. Huwa fil-menu Bidu. Il-mogħdija eżatta tista 'tvarja kemmxejn skond il-verżjoni tas-sistema operattiva. Imma li ssib programm fl-ebda każ mhu diffiċli.
- Ittrasferixxi d-dejta kkupjata għan-Notepad billi tuża l-kombinazzjoni taċ-ċwievet Ctrl + V.
- Agħfas il-buttuna Tab u kkopja dan il-karattru.
- Sussegwentement, ibdel dan il-karattru ma 'kwalunkwe ieħor billi tuża l-kaxxa tad-djalogu “Ibdel”.
- Agħżel it-test kollu, ikkopjah.
- Mur lura għal Excel, agħżel ċellula waħda biss (B1 fil-każ tagħna) u waħħal it-test fit-tabella.
Jibqa 'biss li tibdel l-isem tal-kolonna.
Kif tgħaqqad żewġ kolonni f'4 passi faċli?
Biex tagħmel dan:
- download addon speċjali.
- Agħżel żewġ kolonni u mur fit-tab "Dejta Ablebits.com". Ikklikkja fuq il-buttuna "Għaqqad Ċelloli".
- Agħżel l-għażliet murija fl-istampa.
- Ftit passi sempliċi, u niksbu riżultat eċċellenti mingħajr manipulazzjonijiet addizzjonali.
Biex tispiċċa, sempliċement semmi l-kolonna B għal "Isem Sħiħ" u neħħi l-kolonna C, li m'għadhiex meħtieġa.