Kif tqabbel żewġ listi f'Excel

Excel huwa programm effiċjenti għall-ipproċessar tad-dejta. U wieħed mill-metodi ta 'analiżi ta' informazzjoni huwa t-tqabbil ta 'żewġ listi. Jekk tqabbel sew żewġ listi f'Excel, l-organizzazzjoni ta 'dan il-proċess tkun faċli ħafna. Biżżejjed li nsegwu ftit mill-punti li se jiġu diskussi llum. L-implimentazzjoni prattika ta 'dan il-metodu tiddependi kompletament fuq il-ħtiġijiet tal-persuna jew organizzazzjoni f'mument partikolari. Għalhekk, għandhom jiġu kkunsidrati diversi każijiet possibbli.

Tqabbil ta 'żewġ listi f'Excel

Naturalment, tista 'tqabbel żewġ listi manwalment. Imma se jieħu ħafna żmien. Excel għandu l-għodda intelliġenti tiegħu stess li tippermettilek tqabbel id-dejta mhux biss malajr, iżda wkoll biex tikseb informazzjoni li mhix daqshekk faċli biex tikseb b'għajnejk. Ejja ngħidu li għandna żewġ kolonni b'koordinati A u B. Xi valuri huma ripetuti fihom.

Formulazzjoni tal-problema

Għalhekk irridu nqabblu dawn il-kolonni. Il-proċedura biex jitqabblu żewġ dokumenti hija kif ġej:

1. Jekk iċ-ċelloli uniċi ta 'kull waħda minn dawn il-listi huma l-istess, u n-numru totali ta' ċelloli uniċi huwa l-istess, u ċ-ċelloli huma l-istess, allura dawn il-listi jistgħu jitqiesu l-istess. L-ordni li fiha l-valuri f'din il-lista huma f'munzelli ma jimpurtax daqshekk.
2. Nistgħu nitkellmu dwar koinċidenza parzjali ta 'listi jekk il-valuri uniċi huma stess huma l-istess, iżda n-numru ta' repetizzjonijiet huwa differenti. Għalhekk, tali listi jista' jkun fihom numru differenti ta' elementi.
3. Il-fatt li ż-żewġ listi ma jaqblux huwa indikat minn sett differenti ta' valuri uniċi.

Dawn it-tliet kundizzjonijiet kollha simultanjament huma l-kundizzjonijiet tal-problema tagħna.

Is-soluzzjoni tal-problema

Ejja niġġenera żewġ firxiet dinamiċi biex tagħmilha aktar faċli li tqabbel il-listi. Kull wieħed minnhom se jikkorrispondi għal kull waħda mil-listi.

Biex tqabbel żewġ listi, agħmel dan li ġej:

1. F'kolonna separata, noħolqu lista ta 'valuri uniċi li huma speċifiċi għaż-żewġ listi. Għal dan nużaw il-formula: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Il-formula nnifisha għandha tinkiteb bħala formula ta' firxa.
2. Ejja niddeterminaw kemm-il darba kull valur uniku jseħħ fil-firxa tad-dejta. Hawn huma l-formuli biex tagħmel dan: =COUNTIF(Lista1,D5) u =COUNTI(Lista2,D5).
3. Jekk kemm in-numru ta 'repetizzjonijiet kif ukoll in-numru ta' valuri uniċi huma l-istess fil-listi kollha li huma inklużi f'dawn il-firxiet, allura l-funzjoni tirritorna l-valur 0. Dan jindika li t-taqbila hija XNUMX%. F'dan il-każ, l-intestaturi ta 'dawn il-listi se jiksbu sfond aħdar.
4. Jekk il-kontenut uniku kollu jinsab fiż-żewġ listi, imbagħad jintbagħat lura b'formuli =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) il-valur se jkun żero. Jekk E1 ma fihx żero, iżda tali valur jinsab fiċ-ċelloli E2 u F2, allura f'dan il-każ il-firxiet jiġu rikonoxxuti bħala tqabbil, iżda parzjalment biss. F'dan il-każ, l-intestaturi tal-listi korrispondenti se jsiru oranġjo.
5. U jekk waħda mill-formuli deskritti hawn fuq tirritorna valur mhux żero, il-listi jkunu kompletament mhux tqabbil.

Din hija t-tweġiba għall-mistoqsija dwar kif tanalizza l-kolonni għal logħbiet bl-użu ta 'formuli. Kif tistgħu taraw, bl-użu tal-funzjonijiet, tista 'timplimenta kważi kull kompitu li, mal-ewwel daqqa t'għajn, mhuwiex relatat mal-matematika.

Eżempju Ittestjar

Fil-verżjoni tagħna tat-tabella, hemm tliet tipi ta 'listi ta' kull tip deskritt hawn fuq. Għandu tqabbil parzjalment u kompletament, kif ukoll mhux tqabbil.

Biex inqabblu d-dejta, nużaw il-firxa A5: B19, li fiha ndaħħlu alternattivament dawn il-pari ta 'listi. Dwar dak li se jkun ir-riżultat tat-tqabbil, se nifhmu bil-kulur tal-listi oriġinali. Jekk huma kompletament differenti, allura jkun sfond aħmar. Jekk parti mid-data hija l-istess, allura isfar. Fil-każ ta' identità sħiħa, l-intestaturi korrispondenti se jkunu ħodor. Kif tagħmel kulur skond x'inhu r-riżultat? Dan jeħtieġ ifformattjar kondizzjonali.

Sib id-differenzi f'żewġ listi b'żewġ modi

Ejja niddeskrivu żewġ metodi oħra biex jinstabu differenzi, skont jekk il-listi humiex sinkroniċi jew le.

Għażla 1. Listi Sinkroniċi

Din hija għażla faċli. Ejja ngħidu li għandna dawn il-listi.

Biex tiddetermina kemm-il darba l-valuri ma kkonverġux, tista 'tuża l-formula: =SUMPRODOTT(—(A2:A20<>B2:B20)). Jekk aħna ltqajna 0 bħala riżultat, dan ifisser li ż-żewġ listi huma l-istess.

Għażla 2: Listi mqassma

Jekk il-listi mhumiex identiċi fl-ordni tal-oġġetti li jkun fihom, trid tapplika karatteristika bħall-ifformattjar kondizzjonali u tikkolorizza valuri duplikati. Jew uża l-funzjoni COUNTIF, bl-użu li niddeterminaw kemm-il darba element minn lista waħda jseħħ fit-tieni.

Kif tqabbel 2 kolonni ringiela b'ringiela

Meta nqabblu żewġ kolonni, ħafna drabi għandna bżonn inqabblu informazzjoni li tkun f'ringieli differenti. Biex tagħmel dan, l-operatur se jgħinna IF. Ejja nagħtu ħarsa lejn kif taħdem fil-prattika. Biex tagħmel dan, aħna nippreżentaw diversi sitwazzjonijiet illustrattivi.

Eżempju. Kif tqabbel 2 kolonni għal logħbiet u differenzi f'ringiela waħda

Biex tanalizza jekk il-valuri li huma fl-istess ringiela iżda kolonni differenti humiex l-istess, niktbu l-funzjoni IF. Il-formula tiddaħħal f'kull ringiela mqiegħda fil-kolonna awżiljarja fejn se jintwerew ir-riżultati tal-ipproċessar tad-dejta. Iżda mhu meħtieġ xejn li tippreskriviha f'kull ringiela, tikkopjaha fiċ-ċelloli li fadal ta 'din il-kolonna jew uża l-markatur awtokompletat.

Għandna nikteb formula bħal din biex nifhmu jekk il-valuri fiż-żewġ kolonni humiex l-istess jew le: =IF(A2=B2, “Taqbila”, “”). Il-loġika ta 'din il-funzjoni hija sempliċi ħafna: tqabbel il-valuri fiċ-ċelloli A2 u B2, u jekk huma l-istess, turi l-valur "Koinċidi". Jekk id-dejta hija differenti, ma tagħtix valur. Tista 'wkoll tiċċekkja ċ-ċelloli biex tara jekk hemmx qbil bejniethom. F'dan il-każ, il-formula użata hija: =IF(A2<>B2, “Ma taqbilx”, “”). Il-prinċipju huwa l-istess, l-ewwel isir il-kontroll. Jekk jirriżulta li ċ-ċelloli jissodisfaw il-kriterju, allura l-valur "Ma jaqbilx" jintwera.

Huwa wkoll possibbli li tuża l-formula li ġejja fil-qasam tal-formula biex turi kemm "Tqabbil" jekk il-valuri huma l-istess, kif ukoll "Ma jaqblux" jekk huma differenti: =IF(A2=B2; “Tqabbel”, “Ma taqbilx”). Tista 'wkoll tuża l-operatur ta' inugwaljanza minflok l-operatur ta 'ugwaljanza. L-ordni tal-valuri biss li se jintwerew f'dan il-każ se tkun kemmxejn differenti: =IF(A2<>B2, “Ma taqbilx”, “Koinċidi”). Wara li tuża l-ewwel verżjoni tal-formula, ir-riżultat ikun kif ġej.

Din il-varjazzjoni tal-formula hija insensittiva għall-każi. Għalhekk, jekk il-valuri f'kolonna waħda huma differenti minn oħrajn biss peress li huma miktuba b'ittri kbar, allura l-programm mhux se jinnota din id-differenza. Biex tagħmel it-tqabbil sensittiv għall-każ, trid tuża l-funzjoni fil-kriterji EXACT. Il-bqija tal-argumenti ma nbidlux: =JEKK(EŻATT(A2,B2), “Taqbila”, “Uniku”).

Kif tqabbel kolonni multipli għal logħbiet f'ringiela waħda

Huwa possibbli li jiġu analizzati l-valuri fil-listi skond sett sħiħ ta 'kriterji:

1. Sib dawk ir-ringieli li għandhom l-istess valuri kullimkien.
2. Sib dawk ir-ringieli fejn hemm logħbiet f'żewġ listi biss.

Ejja nħarsu lejn ftit eżempji ta 'kif tipproċedi f'kull wieħed minn dawn il-każijiet.

Eżempju. Kif issib logħbiet f'ringiela waħda f'kolonni multipli ta 'tabella

Ejja ngħidu li għandna serje ta 'kolonni li fihom l-informazzjoni li għandna bżonn. Aħna niffaċċjaw il-kompitu li niddeterminaw dawk ir-ringieli li fihom il-valuri huma l-istess. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tuża l-formula li ġejja: =JEKK(AND(A2=B2,A2=C2), “taqbil”, ” “).

Jekk hemm wisq kolonni fit-tabella, allura għandek bżonn biss tużaha flimkien mal-funzjoni IF operatur COUNTIF: =JEKK(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;”taqbila”;” “). In-numru użat f'din il-formula jindika n-numru ta' kolonni li jridu jiċċekkjaw. Jekk tvarja, allura trid tikteb kemm hu veru għas-sitwazzjoni tiegħek.

Eżempju. Kif issib logħbiet f'ringiela waħda fi kwalunkwe 2 kolonni ta 'tabella

Ejja ngħidu li għandna bżonn niċċekkjaw jekk il-valuri f'ringiela waħda jaqblux f'żewġ kolonni minn dawk fit-tabella. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tuża l-funzjoni bħala kundizzjoni OR, fejn alternattivament ikteb l-ugwaljanza ta 'kull waħda mill-kolonni għall-oħra. Hawn eżempju.

Aħna nużaw din il-formula: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Jista 'jkun hemm sitwazzjoni meta jkun hemm ħafna kolonni fit-tabella. F'dan il-każ, il-formula se tkun enormi, u tista 'tieħu ħafna ħin biex tagħżel il-kombinazzjonijiet kollha meħtieġa. Biex issolvi din il-problema, għandek bżonn tuża l-funzjoni COUNTIF: =JEKK(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “String unika”; “String mhux uniku”)

Naraw li b’kollox għandna żewġ funzjonijiet COUNTIF. Bl-ewwel waħda, niddeterminaw alternattivament kemm kolonni għandhom xebh ma 'A2, u bit-tieni waħda, niċċekkjaw in-numru ta' xebh bil-valur ta 'B2. Jekk, bħala riżultat tal-kalkolu b'din il-formula, niksbu valur żero, dan jindika li r-ringieli kollha f'din il-kolonna huma uniċi, jekk aktar, hemm xebh. Għalhekk, jekk bħala riżultat tal-kalkolu b'żewġ formuli u nżidu r-riżultati finali nġibu valur żero, allura l-valur tat-test "Sekwenza unika" jiġi rritornat, jekk dan in-numru huwa akbar, huwa miktub li din is-sekwenza mhix unika.

Kif tqabbel 2 kolonni f'Excel għal logħbiet

Issa ejja nieħdu eżempju. Ejja ngħidu li għandna tabella b'żewġ kolonni. Għandek bżonn tiċċekkja jekk jaqblux. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tapplika l-formula, fejn se tintuża wkoll il-funzjoni IF, u l-operatur COUNTIF: =JEKK(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, “L-ebda taqbila fil-kolonna B”, “Hemm taqbila fil-kolonna B”)

Mhi meħtieġa l-ebda azzjoni oħra. Wara li nikkalkulaw ir-riżultat b'din il-formula, irridu nġibu jekk il-valur tat-tielet argument tal-funzjoni IF logħbiet. Jekk ma jkunx hemm, allura l-kontenut tat-tieni argument.

Kif tqabbel 2 kolonni f'Excel għal logħbiet u tenfasizza bil-kulur

Biex tagħmilha aktar faċli li tidentifika viżwalment kolonni li jaqblu, tista 'tenfasizzahom b'kulur. Biex tagħmel dan, għandek bżonn tuża l-funzjoni "Formattjar Kondizzjonali". Ejja naraw fil-prattika.

Tfittxija u tenfasizza logħbiet bil-kulur f'kolonni multipli

Biex tiddetermina l-logħbiet u tenfasizzahom, l-ewwel trid tagħżel il-firxa tad-dejta li fiha se titwettaq il-kontroll, u mbagħad tiftaħ l-oġġett "Formattjar Kondizzjonali" fuq it-tab "Dar". Hemmhekk, agħżel "Valuri Duplikati" bħala r-regola tal-għażla taċ-ċelluli.

Wara dan, se tidher kaxxa ta 'dialog ġdida, li fiha fil-lista pop-up tax-xellug insibu l-għażla "Ripetizzjoni", u fil-lista tal-lemin nagħżlu l-kulur li se jintuża għall-għażla. Wara li nikklikkjaw il-buttuna "OK", jintgħażel l-isfond taċ-ċelloli kollha b'xebh. Imbagħad qabbel biss il-kolonni bl-għajn.

Tfittxija u tenfasizza linji li jaqblu

It-teknika biex tiċċekkja jekk il-kordi jaqblux hija kemmxejn differenti. L-ewwel, irridu noħolqu kolonna addizzjonali, u hemmhekk se nużaw il-valuri magħquda bl-użu tal-& operatur. Biex tagħmel dan, għandek tikteb formula tal-forma: =A2&B2&C2&D2.

Aħna nagħżlu l-kolonna li nħolqot u fiha l-valuri magħquda. Sussegwentement, inwettqu l-istess sekwenza ta 'azzjonijiet li hija deskritta hawn fuq għall-kolonni. Linji duplikati se jiġu enfasizzati fil-kulur li tispeċifika.

Naraw li m'hemm xejn diffiċli biex infittxu repetizzjonijiet. Excel fih l-għodda kollha meħtieġa għal dan. Huwa importanti li tipprattika biss qabel ma tpoġġi dan l-għarfien kollu fil-prattika.