Ikkopjar tabella f'Excel

L-ikkupjar ta 'tabella hija waħda mill-aktar ħiliet importanti li kull utent ta' Excel għandu jaħkem sabiex jaħdem b'mod effettiv. Ejja naraw kif din il-proċedura tista 'titwettaq fil-programm b'modi differenti, skond il-kompitu.

Ikkopja u paste tabella

L-ewwelnett, meta tikkopja tabella, għandek tiddeċiedi liema informazzjoni trid tidduplika (valuri, formuli, eċċ.). Id-dejta kkupjata tista' tiġi mwaħħla f'post ġdid fuq l-istess folja, fuq folja ġdida, jew f'fajl ieħor.

Metodu 1: kopja sempliċi

Dan il-metodu huwa l-aktar użat meta jiġu duplikati tabelli. Bħala riżultat, ikollok kopja eżatta taċ-ċelloli bl-ifformattjar oriġinali u l-formuli (jekk hemm) ippreservati. L-algoritmu tal-azzjonijiet huwa kif ġej:

1. Fi kwalunkwe mod konvenjenti (per eżempju, billi tuża l-buttuna tax-xellug tal-maws ippressata), agħżel il-firxa ta 'ċelloli li qed nippjanaw li npoġġu fuq il-clipboard, fi kliem ieħor, kopja.
2. Sussegwentement, ikklikkja bil-lemin kullimkien ġewwa l-għażla u fil-lista li tiftaħ, ieqaf fuq il-kmand "Kopja".Biex tikkopja, tista 'sempliċement tagħfas il-kombinazzjoni Ctrl + C fuq it-tastiera (wara li ssir l-għażla). Il-kmand meħtieġ jista' jinstab ukoll fuq iż-żigarella tal-programm (tab "Id-dar", Grupp “Clipboard”). Trid tikklikkja fuq l-ikona, u mhux fuq il-vleġġa 'l isfel ħdejha.
3. Immorru għaċ-ċellula fuq il-folja mixtieqa (fil-ktieb kurrenti jew ieħor), li nibdew minnha qed nippjanaw li nwaħħal id-dejta kkupjata. Din iċ-ċellula se tkun l-element fuq ix-xellug tat-tabella mdaħħla. Aħna ikklikkja fuqha bil-lemin u fil-lista drop-down għandna bżonn kmand "Daħħal" (l-ewwel ikona fil-grupp "Għażliet Paste"). Fil-każ tagħna, għażilna l-folja attwali.Bħal fil-każ tal-ikkupjar tad-dejta għall-pejst, tista 'tuża hot keys - Ctrl + V. Jew nikklikkjaw fuq il-kmand mixtieq fuq iż-żigarella tal-programm (fl-istess tab "Id-dar", Grupp “Clipboard”). Ikollok bżonn tikklikkja fuq l-ikona, kif muri fil-screenshot hawn taħt, u mhux fuq l-iskrizzjoni "Daħħal".
4. Irrispettivament mill-metodu magħżul ta 'kopja u pasting tad-data, kopja tat-tabella se tidher fil-post magħżul. L-ifformattjar taċ-ċelluli u l-formuli li jinsabu fihom se jiġu ppreservati.

Nota: fil-każ tagħna, ma kellniex għalfejn naġġustaw il-fruntieri taċ-ċelluli għat-tabella kkupjata, minħabba li ddaħħlet fl-istess kolonni bħall-oriġinal. F'każijiet oħra, wara li tidduplika d-dejta, ikollok tqatta' ftit ħin fuq .

Metodu 2: Ikkopja biss il-Valuri

F'dan il-każ, aħna se nikkupjaw biss il-valuri taċ-ċelloli magħżula nfushom, mingħajr ma nittrasferixxu formuli għal post ġdid (riżultati viżibbli għalihom se jiġu kkupjati) jew ifformattjar. Hawn dak li nagħmlu:

1. Billi tuża kwalunkwe wieħed mill-metodi deskritti hawn fuq, agħżel u kkopja l-elementi oriġinali.
2. Ikklikkja bil-lemin fuq iċ-ċellula li minnha qed nippjanaw li paste l-valuri kkupjati, u fil-menu tal-kuntest li tiftaħ, ikklikkja fuq l-għażla “Valuri” (ikona fil-forma ta' folder bin-numri 123).Għażliet oħra għal Paste Special huma ppreżentati wkoll hawnhekk: formuli, valuri u formati tan-numri biss, ifformattjar, eċċ.
3. Bħala riżultat, se nġibu eżattament l-istess tabella, iżda mingħajr ma nippreservaw il-format taċ-ċelloli oriġinali, il-wisa 'tal-kolonni u l-formuli (ir-riżultati li naraw fuq l-iskrin se jiddaħħlu minflok).

Nota: Paste għażliet speċjali huma wkoll ippreżentati fil-programm żigarella fit-tab prinċipali. Tista' tiftaħhom billi tikklikkja fuq il-buttuna bl-iskrizzjoni "Daħħal" u vleġġa 'l isfel.

Ikkupjar ta' Valuri Żamma ta' Formatting Oriġinali

Fil-menu tal-kuntest taċ-ċellula li magħha hija ppjanata l-inserzjoni, jespandi l-għażliet “Pejst Speċjali” billi tikklikkja fuq il-vleġġa ħdejn dan il-kmand u agħżel l-oġġett "Valuri u Formatting tas-Sors".

Bħala riżultat, se jkollna tabella li mhux se tkun viżwalment differenti minn dik oriġinali, madankollu, minflok formuli, se jkun fiha biss valuri speċifiċi.

Jekk nikklikkjaw fil-menu tal-kuntest taċ-ċellula mhux fuq il-vleġġa ħdejha, ​​iżda fuq il-kmand innifsu “Pejst Speċjali”, tinfetaħ tieqa li toffri wkoll għażla ta 'għażliet differenti. Agħżel l-għażla mixtieqa u kklikkja OK.

Metodu 3: kopja t-tabella filwaqt li żżomm il-wisa 'tal-kolonni

Kif iddiskutejna qabel, jekk tikkopja u tippejstja tabella f'post ġdid (mhux fl-istess kolonni) bil-mod tas-soltu, allura x'aktarx imbagħad ikollok taġġusta l-wisa 'tal-kolonni, filwaqt li tqis il-kontenut tal-kolonni. ċelloli. Iżda l-kapaċitajiet ta 'Excel jippermettulek li immedjatament twettaq il-proċedura filwaqt li żżomm id-dimensjonijiet oriġinali. Hawn kif isir:

1. Biex tibda, agħżel u kkopja t-tabella (nużaw kwalunkwe metodu konvenjenti).
2. Wara li għażilt iċ-ċellula biex daħħal id-data, ikklikkja fuqha bil-lemin u fl-għażliet “Pejst Speċjali” agħżel l-oġġett "Żomm il-wisa 'tal-kolonni oriġinali".
3. Fil-każ tagħna, aħna ksibna dan ir-riżultat (fuq folja ġdida).

Alternattiva

1. Fil-menu tal-kuntest taċ-ċellula, ikklikkja fuq il-kmand innifsu “Pejst Speċjali” u fit-tieqa li tiftaħ, agħżel l-għażla "wisa' tal-kolonni".
2. Id-daqs tal-kolonni fil-post magħżul se jiġi aġġustat biex taqbel mat-tabella oriġinali.
3. Issa nistgħu nikkopja-pejstja t-tabella f'din iż-żona bil-mod tas-soltu.

Metodu 4: Daħħal tabella bħala stampa

Jekk trid tippejstja t-tabella kkupjata bħala stampa normali, tista 'tagħmel dan kif ġej:

1. Wara li t-tabella tiġi kkupjata, fil-menu tal-kuntest taċ-ċellula magħżula għall-pejst, nieqfu fuq l-oġġett “Stampa” f'varjanti “Pejst Speċjali”.
2. Għalhekk, aħna se tikseb tabella duplikata fil-forma ta 'stampa, li tista' tiġi mċaqalqa, imdawra, u wkoll id-daqs mill-ġdid. Iżda l-editjar tad-data u t-tibdil tad-dehra tagħhom mhux se jibqgħu jaħdmu.

Metodu 5: kopja l-folja kollha

F'xi każijiet, jista 'jkun meħtieġ li tikkopja mhux framment wieħed, iżda l-folja kollha. Għal din:

1. Agħżel il-kontenut kollu tal-folja billi tikklikkja fuq l-ikona fl-intersezzjoni tal-vireg tal-koordinati orizzontali u vertikali.Jew tista 'tuża hotkeys Ctrl+A: agħfas darba jekk il-cursor ikun f'ċellula vojta jew darbtejn jekk jintgħażel element mimli (bl-eċċezzjoni ta 'ċelluli singoli, f'dan il-każ, klikk waħda hija wkoll biżżejjed).
2. Iċ-ċelloli kollha fuq il-folja għandhom jiġu enfasizzati. U issa jistgħu jiġu kkupjati bi kwalunkwe mod konvenjenti.
3. Mur f'folja / dokument ieħor (oħloq waħda ġdida jew aqleb għal waħda eżistenti). Aħna nikklikkjaw fuq l-ikona fl-intersezzjoni tal-koordinati, u mbagħad paste d-dejta, pereżempju, billi tuża l-shortcut tat-tastiera Ctrl + V.
4. Bħala riżultat, aħna tikseb kopja tal-folja bid-daqsijiet taċ-ċelluli u l-ifformattjar oriġinali ppreservati.

Metodu alternattiv

Tista' tikkopja folja b'mod ieħor:

1. Ikklikkja bil-lemin fuq l-isem tal-folja fil-qiegħ tat-tieqa tal-programm. Fil-menu tal-kuntest li jinfetaħ, agħżel l-oġġett "Ċaqlaq jew tikkopja".
2. Tidher tieqa żgħira li fiha nikkonfiguraw l-azzjoni li trid titwettaq fuq il-folja magħżula, u kklikkja OK:
   • ċaqliq/ikkupjar fil-ktieb kurrenti b'għażla ta' post sussegwenti;
   • ċaqliq/kopja għal ktieb ġdid;
   • sabiex titwettaq l-ikkupjar, tinsiex tiċċekkja l-kaxxa ħdejn il-parametru korrispondenti.
3. Fil-każ tagħna, għażilna folja ġdida u ksibna dan ir-riżultat. Jekk jogħġbok innota li flimkien mal-kontenut tal-folja, isimha ġie kkupjat ukoll (jekk meħtieġ, jista' jinbidel - ukoll permezz tal-menu tal-kuntest tal-folja).

konklużjoni

Għalhekk, Excel joffri lill-utenti firxa wiesgħa ta 'għażliet għall-ikkuppjar ta' tabella, skont liema eżattament (u kif eżattament) iridu jidduplikaw id-dejta. Tqatta 'ftit ħin titgħallem il-modi differenti biex twettaq dan il-kompitu jista' jiffranka ħafna ħin aktar tard fil-programm.