Kif tneħħi l-issortjar f'Excel wara li tissejvja

Fil-Microsoft Office Excel, tista 'tissortja l-kontenut tat-tabelli b'ċertu attribut billi tuża l-għodod mibnija fil-programm. Dan l-artikolu se jiddeskrivi l-karatteristiċi tal-kanċellazzjoni tal-għażla qabel u wara li ssalva d-dokument.

Kif issolvi tabella f'Excel

Biex tressaq il-firxa tat-tabella fil-forma mixtieqa għall-utent, u ma tirranġax id-dejta fil-kolonni manwalment, trid tagħmel il-manipulazzjonijiet li ġejjin:

1. Agħżel it-tabella kollha jew parti minnha: kolonna, ringiela, ċerta firxa ta 'ċelloli. Biex tagħżel elementi tal-pjanċa, żomm il-buttuna tax-xellug tal-manipulatur u dragha fid-direzzjoni speċifikata.

2. Ikklikkja fuq il-kelma "Home" fl-għodda ta 'fuq ta' Microsoft Office Excel u studja bir-reqqa l-interface tal-pannell tal-għażliet li jinfetaħ.
3. Fl-aħħar tal-lista, sib it-tab "Issortja u Iffiltra" u kklikkja fuqha b'LMB. It-tab se tiftaħ bħala menu żgħir.

4. Agħżel waħda mill-għażliet ippreżentati għall-issortjar tad-dejta fit-tabella. Hawnhekk tista' tissortja f'ordni alfabetiku jew f'ordni inversa.

5. Iċċekkja r-riżultat. Wara li tispeċifika waħda mill-għażliet, it-tabella jew il-parti magħżula tagħha tinbidel, id-dejta tiġi magħżula skont attribut speċifiku speċifikat mill-utent.

Oqgħod attent! Tista 'wkoll tagħżel Custom Sort. F'dan il-każ, l-utent ikun jista 'jagħżel il-parametri tal-firxa tat-tabella f'ordni axxendenti, skond id-data, skond it-tipa, b'diversi kolonni, linji, jew jagħmel issortjar dinamiku.

Kif tikkanċella l-għażla waqt li taħdem ma 'dokument

Jekk l-utent, waqt li kien qed jaħdem f'dokument Excel, aċċidentalment agħżel id-dejta tat-tabella, imbagħad biex ineħħi l-azzjoni tiegħu, ikollu jieħu l-passi li ġejjin:

1. Agħlaq it-tieqa tal-għażla.
2. Agħżel iċ-ċelloli kollha tat-tabella. Għal dan il-għan, għandek bżonn tikklikkja l-buttuna tax-xellug tal-maws fuq l-ispazju ħieles tal-worksheet barra l-pjanċa.
3. Ikklikkja fuq is-simbolu "Ikkanċella", li tidher qisha vleġġa fuq ix-xellug u tinsab ħdejn il-buttuna "Fajl" fir-rokna ta 'fuq tax-xellug tal-iskrin.

4. Kun żgur li l-azzjonijiet fid-dokument imorru lura pass wieħed. Dawk. il-firxa taċ-ċelloli għandha tkun mhux magħżula. Il-funzjoni tal-undo tippermettilek tħassar l-azzjoni li twettqet l-aħħar.
5. Tista 'wkoll teħles l-aħħar operazzjoni fil-Microsoft Office Excel billi tuża kombinazzjoni ta' buttuni fuq it-tastiera tal-kompjuter. Għal dan il-għan, l-utent jeħtieġ li jaqleb għat-tqassim bl-Ingliż u fl-istess ħin iżżomm it-tasti "Ctrl + Z".

Informazzjoni addizzjonali! Il-funzjoni tal-undo bl-użu tal-kombinazzjoni "Ctrl + Z" taħdem fl-edituri kollha tal-Microsoft Office, irrispettivament mill-verżjoni tagħhom.

Kif tikkanċella l-għażla wara li tissejvja d-dokument Excel

Meta xogħol Excel jiġi ffrankat u l-utent jagħlaq id-dokument, id-dejta kollha tal-clipboard titħassar awtomatikament. Dan ifisser li l-buttuna "Ikkanċella" mhux se taħdem il-ħin li jmiss li tmexxi l-fajl, u ma tkunx tista 'tneħħi l-għażla tat-tabella b'dan il-mod. F'din is-sitwazzjoni, speċjalisti b'esperjenza jirrakkomandaw li tieħu numru ta 'passi sempliċi skond l-algoritmu:

1. Mexxi l-fajl Excel, kun żgur li x-xogħol preċedenti jiġi ffrankat u muri fuq il-worksheet.
2. Ikklikkja l-buttuna tal-lemin tal-maws fuq l-isem tal-ewwel kolonna fil-pjanċa.
3. Fit-tieqa tal-kuntest, ikklikkja fuq il-linja "Daħħal". Wara azzjoni bħal din, tinħoloq kolonna awżiljarja fit-tabella.
4. F'kull ringiela tal-kolonna awżiljarja, għandek bżonn tispeċifika numru tas-serje għall-kolonni sussegwenti. Per eżempju, minn 1 sa 5, skond in-numru ta 'ċelluli.

5. Issa għandna bżonn issortja d-dejta fil-firxa tat-tabella b'xi mod konvenjenti. Kif tagħmel dan kien deskritt hawn fuq.
6. Issejvja d-dokument u agħlaq.

7. Mexxi l-fajl Microsoft Office Excel mill-ġdid u issortja l-kolonna awżiljarja f'ordni axxendenti billi tagħżelha kompletament u tagħżel l-għażla xierqa mil-lista fuq it-tab Issortja u Iffiltra.
8. Bħala riżultat, it-tabella kollha għandha tiġi magħżula bħala kolonna awżiljarja, jiġifieri tieħu l-forma oriġinali.
9. Issa tista 'tħassar l-ewwel kolonna biex tevita konfużjoni u tissejvja d-dokument.

Importanti! Tista' nnumera kolonna awżiljarja awtomatikament billi tikteb il-valur biss fl-ewwel ċellola tagħha u testendiha sa l-aħħar tal-firxa tat-tabella.

Tista 'wkoll issolvi d-dejta fit-tabella ta' Excel manwalment billi tagħmel ċerti kalkoli, tibdel il-valuri fil-kolonni u r-ringieli bejniethom. Madankollu, dan il-proċess jieħu ħafna ħin għall-utent. Huwa aktar faċli li tuża għodda mibnija fis-softwer iddisinjat biex jitlesta l-kompitu. Barra minn hekk, il-parametri mixtieqa jistgħu jiġu magħżula skond il-kulur u d-daqs taċ-ċellula.

konklużjoni

Għalhekk, issortjar fil-Microsoft Office Excel isir fl-iqsar żmien possibbli b'metodi sempliċi. Biex tikkanċella din l-azzjoni wara li ssalva d-dokument, ser ikollok bżonn toħloq kolonna awżiljarja addizzjonali fil-firxa tat-tabella, innumeraha, u mbagħad issolviha f'ordni axxendenti. L-algoritmu dettaljat ġie ppreżentat hawn fuq.