Werrej
Ħafna drabi jkun hemm il-ħtieġa li tiġbor f'tabella pern b'intestaturi ta' ringiela jew kolonna. Għal valuri numeriċi, Excel jista 'jagħmel dan awtomatikament (inkluż għad-dati u l-ħinijiet). Dan jidher hawn taħt b'eżempji.
Eżempju 1: Raggruppament f'tabella pivot skond id-data
Ejja ngħidu li ħloqna PivotTable (bħal fl-immaġni hawn taħt) li turi d-dejta tal-bejgħ għal kull jum tal-ewwel kwart tal-2016.
Jekk trid tiġbor id-dejta tal-bejgħ b'xahar, tista' tagħmel dan hekk:
- Ikklikkja bil-lemin fuq il-kolonna tax-xellug tat-tabella tal-pern (kolonna bid-dati) u agħżel il-kmand Grupp (Grupp). Se tidher kaxxa tad-djalogu Raggruppament (Grouping) għad-dati.
- Agħżel Xhur (Xahar) u agħfas OK. Id-dejta tat-tabella se tinġabar skond ix-xahar kif muri fit-tabella tal-pern hawn taħt.
Eżempju 2: Raggruppament ta' PivotTable skont il-Medda
Ejja ngħidu li ħloqna PivotTable (bħal fl-immaġni hawn taħt) li tiġbor lista ta’ 150 tifel u tifla skont l-età. Il-gruppi huma maqsuma skond l-età minn 5 sa 16-il sena.
Jekk trid tmur aktar 'il quddiem u tgħaqqad il-gruppi ta' età f'kategoriji 5-8 snin, 9-12-il sena u 13-16-il sena, allura tista 'tagħmel dan:
- Ikklikkja bil-lemin fuq il-kolonna tax-xellug tat-tabella tal-pern (kolonna bl-etajiet) u agħżel il-kmand Grupp (Grupp). Se tidher kaxxa tad-djalogu Raggruppament (Grouping) għan-numri. Excel awtomatikament jimla l-oqsma Peress (Bidu minn) и On (Tispiċċa Fi) bil-valuri minimi u massimi mid-dejta inizjali tagħna (fl-eżempju tagħna, dawn huma 5 u 16).
- Irridu ngħaqqdu l-gruppi ta 'età f'kategoriji ta' 4 snin, għalhekk, fil-qasam Bil-pass (Bil) daħħal il-valur 4. Ikklikkja OK.B'hekk, il-gruppi ta' etajiet se jinġabru f'kategoriji li jibdew minn 5-8 snin u mbagħad f'żidiet ta' 4 snin. Ir-riżultat huwa tabella bħal din:
Kif tqassam tabella tal-pern
Biex tqassam il-valuri f'tabella pivot:
- Ikklikkja bil-lemin fuq il-kolonna tax-xellug tat-tabella tal-pern (il-kolonna li fiha l-valuri raggruppati);
- Fil-menu li jidher, ikklikkja Agħmel grupp (Separa l-grupp).
Żbalji Komuni Meta Tiġbor fi PivotTable
Żball meta tiġbor f'tabella pivot: Oġġetti magħżula ma jistgħux jiġu kkombinati fi grupp (Ma tistax tiġbor dik l-għażla).
Xi drabi meta tipprova tiġbor fi pivot table, jirriżulta li l-kmand Grupp (Grupp) fil-menu mhix attiva, jew tidher kaxxa ta' messaġġ ta' żball Oġġetti magħżula ma jistgħux jiġu kkombinati fi grupp (Ma tistax tiġbor dik l-għażla). Dan iseħħ ħafna drabi minħabba li kolonna tad-dejta fit-tabella tas-sors fiha valuri jew żbalji mhux numeriċi. Biex tirranġa dan, trid tiddaħħal numri jew dati minflok valuri mhux numeriċi.
Imbagħad ikklikkja bil-lemin fuq it-tabella tal-pern u kklikkja Aġġorna u Issejvja (aġġornament). Id-dejta fit-Tabella Pivot se tiġi aġġornata u l-gruppi ta' ringiela jew kolonna issa għandhom ikunu disponibbli.